menyikapi era
disrupsi
inovasi
DISRUPSI INOVASI
VISI
Adalah menjadi Laboratorium yang
tangguh dalam pelayanan pendidikan,
riset dan pelayanan masyarakat pada
umumnya, Universitas Sebelas Maret
(UNS) Surakarta khususnya dengan
mengedepankan mutu dan kepuasan
customer (pelanggan), masyarakat dan
pemerintah.
OTK UPT LAB TERPADU
OTK UNS 2014, pasal 122
2.466.653.050 2.548.408.395
CAPAIAN PERMASALAHAN BIDANG MANAJEMEN 2016
NO KENDALA SOLUSI Target waktu Capaian
1 PM dan PP perlu dikaji dan - revisi pm pp, diakomodasi dlm sosialisasi rutin 1 tahun Sudah
dievaluasi (konsistensi pemilihan - penambahan prosedur pemusnahan dokumen Terlaksana
kata)
2 Dokumentasi pengaduan pelanggan - pp 4.8 pengaduan, pelanggan tidak harus menulis 1 bulan Sudah
beserta tindak lanjutnya pengaduannya. bisa scr lisan tp admin pengujian Terlaksana
mencatatkannya di form pengaduan.
- keluhan merupakan umpan balik dr pelanggan.
pengaduan perlu segera ditindak lanjuti.
- tindak lanjut pengaduan dilakukan melalui surat
balasan, yang diarsipkan
3 Arah pengembangan lab terpadu - perlu diskusi lebih lanjut dengan pimpinan 1 tahun Sudah
universitas terkait sotk lab terpadu, apakah masih Terlaksana
utk praktikum atau akan dialihkan ke fakultas
- perlu pra desain gedung lab terintegrasi
- penambahan ruang lingkup akreditasi kalibrasi,
khususnya untuk alat2 yang diperlukan di lab
pengujian
- tindak lanjut lab herbal dan lab mekatronika
4 Capaian anggaran belum 100% evaluasi RBA, kegiatan2 yang tidak bisa mencaikan 1 bulan Sudah
anggaran, dihilangkan. misal : pertemuan teknis Terlaksana
5 Layanan kalibrasi belum pembaharuan website infolab, dilengkapi dg alat lab 3 bulan Sudah
terintegrasi ke website (unjuk kerja,status); prosedur akses; mekanisme bebas Terlaksana
lab yang sederhana dan seragam antar sub lab
CAPAIAN PERMASALAHAN BIDANG MANAJEMEN 2016
6 Kuesioner yg masuk hanya 10% - menugaskan satpam untuk memberikan form 1 tahun Belum semua
dari sampel yg masuk kuisioner pada pelanggan Terlaksana
- memasukkan kuesioner di sistem registrasi
onlne, yang harus diisi oleh pelanggan
- pengundian dan pemberian hadiah untuk pengisi
kuesioner secara periodik
- kuesioner terinci pelanggan melalui open
house,dg mengundang narsum utk acara utama.
yg di sistem hanya puas-tidak puas.
- sosialisasi kembali pada pelanggan
7 Publikasi dan pemasaran layanan - dibuat publikasi dalam bentuk cetak dan 6 bulan Sudah
pengujian/kalibrasi website Terlaksana
- secara berkala dipromosikan via baliho di
boulevard kampus
- standard wcu, maka semua alat yang digunakan
harus terkalibrasi
SASARAN MUTU 2017
NO SASARAN MUTU INDIKATOR TARGET CAPAIAN
1 Peningkatan kepuasan pelanggan Kepuasan pelanggan Skala indeks 3,13 (berdasarkan penilaian
terhadap layanan UPT Laboratorium a.mahasiswa kepuasan = 3,0 dlm sistem remunerasi)
Terpadu : b.dosen (skala 4)
-layanan praktikum / basic science c.konsumen lab pengujian
-layanan penelitian /kalibrasi
-layanan pengujian dan kalibrasi
Questioner mahasiswa, dosen
Jumlah questioner
dan pelanggan lab pengujian dan
50% dari pengguna
kalibrasi
2 Peningkatan layanan pengujian dan Jumlah ruang lingkup parameter 38 Lab Kimia : 32 parameter
kalibrasi pengujian dan kalibrasi yang Lab Biologi : 4 parameter
terakreditasi Lab Kalibrasi : timbangan
massa dg 3 rentang ukur (akan
menambah 1 rentang ukur pd
proses survailen 2018)
Waktu pelayanan proses 20 hari waktu
pengujian dan kalibrasi kalender
2016 : 987
Jumlah konsumen pengujian Meningkat 5% (Rp 1.028.091.228)
2017 : 1167
( Rp 1.254.732.000)
Jumlah konsumen kalibrasi Meningkat 10%
SASARAN MUTU 2017
4. Biaya/Tarif Sesuai Peraturan Rektor tentang Tarif Layanan Penunjang Akademik Badan Layanan
Umum UNS
5. Produk Layanan Sertifikat Hasil Pengujian
6. Pengelolaan 1) Email: labuji@uns.ac.id
Pengaduan 2) Telp: 0271-663379
3) https://uns.ac.id/id/ppid/pengaduan-publik
4) https://lapor.go.id/
REFORMASI BIROKRASI
PENILAIAN KINERJA REMUNERASI
1. Penyusunan target SKP
2. Pelaporan realisasi SKP
3. Kepuasan layanan pengguna/Pelanggan
4. Penilaian perilaku
Rumus :
(0.8*((0.1*Skor SKP)+(0.6*Skor Realisasi)+(0.3*Skor
Kepuasan pelanggan))) + (0.2*Skor penilaian
perilaku)
Kami Siap Memberikan Layanan
Laboratorium Yang Berjaminan Mutu
BAHAN DISKUSI KUM
NO AGENDA PEMBAHASAN BIDANG KETERANGAN
1 Perbaikan dan efektivitas sistem Manajemen
manajemen mutu dan proses-prosesnya
2 Monitoring Penjaminan Mutu Hasil Pengujian
Pengujian
3 Proses Lama Layanan Pengujian Pengujian
4 Perbaikan kinerja pelaksanaan dan SDM Pengujian
pengujian dan atau kalibrasi
5 Potensi Layanan Praktikum Eksternal Akademik
6 Potensi Layanan Diklat Kelaboratoriuman Akademik
7 Layanan Laboratorium secara Profesional Akademik
8 Perencanaan Kebutuhan Anggaran Pengembangan
9 Kerjasama dan Umpan Balik Pelanggan Pengembangan
SASARAN MUTU 2018
NO SASARAN MUTU INDIKATOR CAPAIAN 2017 TARGET 2018
1 Peningkatan kepuasan pelanggan Kepuasan pelanggan 3,13 (berdasarkan Skala indeks kepuasan
terhadap layanan UPT Laboratorium a.mahasiswa penilaian dlm sistem = 3,0
Terpadu : b.dosen remunerasi) (skala 4)
-layanan praktikum / basic science c.konsumen lab pengujian /kalibrasi
-layanan penelitian
-layanan pengujian dan kalibrasi Questioner mahasiswa, dosen dan
pelanggan lab pengujian dan kalibrasi
Jumlah questioner 50%
dari pengguna
2 Peningkatan layanan pengujian dan Jumlah ruang lingkup parameter Lab Kimia : 32 parameter Menambah 5
kalibrasi pengujian dan kalibrasi yang Lab Biologi : 4 parameter Parameter Udara
terakreditasi Lab Kalibrasi : timbangan
massa dg 3 rentang ukur
(akan menambah 1 rentang
ukur pd proses survailen
2018)
Waktu pelayanan proses pengujian dan 20 hari waktu kalender
kalibrasi