INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 1 of 17
a) Skema sertifikasi ini berlaku untuk sertifikasi a) This certification scheme applies to the
produk keramik berglasir tableware – Alat makan certification of glazed ceramic products
dan minum dari keramik terdiri dari majolica, fine tableware from ceramics consisting of majolica,
earthenware, semi vitreous china atau semi fine earthenware, semi vitreous china or semi
porselen, stoneware, bone china dan porcelin porcelain, stoneware, bone china and glazed
yang berglasir dapat berbentuk datar dana tau porcelin can be flat-shaped or hollow funds.
berongga.
b) Permohonan diajukan oleh pabrik atau b) Application shall be submitted by the
perusahaan atau importir kepada PT IAPMO manufacturer or company or importer to PT
Group Indonesia (IAPMO) untuk mendapatkan IAPMO Group Indonesia (IAPMO) to obtain SNI
Sertifikat Produk Penggunaan Tanda (SPPT) SNI 7275: 2008 Certificate (SPPT).
7275:2008.
c) Pengoperasian skema sertifikasi mengacu pada c) The operation of the certification scheme refers
Peraturan Direjen Basis Industri Manufaktur No. to the Duty of Manufacture Industry Base No. 14
14/BIM/PER/10/2012 memuat ketentuan tentang /BIM/PER/10/2012 contains provisions on SNI
sertifikasi SNI untuk produk Keramik berglasir – certification for Glazed Ceramic products –
tableware – Alat makan dan minum. tableware.
Pemohon atau calon klien melakukan langkah-langkah Applicant or client candidate perform the following steps:
berikut:
Langkah 1 Baca formulir permohonan (FRM-CRT-01) Step 1 Read the application (FRM-CRT-01)
dengan tuntas. Lengkapi formulir permohonan completely. Fill in all spaces and sign and return the
secara keseluruhan, tanda tangan, dan kembalikan original. NOTE: You may also complete this
formulir permohonan yang asli. Catatan: Formulir application directly online on our website using our
permohonan ini dapat juga diisi secara online di online application process, including uploading all of
website kami di mana semua data pendukung yang the necessary supporting documentation.
diperlukan dapat langsung diupload online.
Langkah 2 Lengkapi informasi pabrik (FRM-CRT-02). Step 2 Complete the manufacturing information (FRM-
CRT-02).
Langkah 3 Lengkapi dokumen legalitas organisasi: Step 3 Complete the organization legal documents:
a) Akta pendirian perusahaan bagi produsen a) The notarial deed of a company for a domestic
dalam negeri atau akta sejenis bagi produsen manufacturer or a deed similar to a foreign
luar negeri yang sudah diterjemahkan ke dalam manufacturer that already translated into
Bahasa Indonesia oleh penterjemah tersumpah Indonesian by a sworn translator (copy).
(salinan).
b) Ijin Usaha Industri (IUI) atau Tanda Daftar b) Industrial Business License (IUI) or Industrial
Industri (TDI) bagi produsen dalam negeri atau Registered License for domestic manufacturer or
ijin sejenis bagi produsen luar negeri yang similar licenses for foreign manufacturer that
sudah diterjemahkan ke dalam Bahasa already translated into Bahasa Indonesia by
Indonesia oleh penterjemah tersumpah. sworn translators.
c) Salinan NPWP c) Copy of Tax ID
d) Angka Pengenal Importir (API) d) Importer's Identification Number (API)
e) Perjanjian kontrak antara produsen dan importir e) Contract agreement Manufacturer and Importer
f) Struktur Organisasi f) Organizational Structure
g) Ilustrasi pembubuhan tanda SNI g) Illustration affixing of SNI mark
h) Perjanjian yang mengikat secara hukum antara h) A legally binding agreement between producers
produsen dan perwakilan di Indonesia terkait and representatives in Indonesia with regard to
pihak yang bertanggungjawab terhadap produk those responsible for client products circulating in
klien yang beredar di Indonesia Indonesia
i) Kontrak kerjasama (makloon) pemesanan i) Cooperation contract (makloon) ordering of
produk dan/atau penggunaan merek keramik products and / or use of ceramic tableware marks
tableware (untuk pemesanan produk dan/atau (for ordering of products and / or use of ceramic
penggunaan merek keramik tableware atas tableware marks upon request of other business
permintaan badan usaha lain) entity).
j) Daftar produk yang dimohonkan sertifikasinya j) A list of the products for which the certificate is
requested
• Klasifikasi keramik tableware; • Classification of ceramic
• jenis badan keramik tableware, • Type of ceramic body
• bentuk; • Formation
• desain; • Design
• merek. • Brand
Langkah 4 Lengkapi dokumen tentang Merek: Step 4 Complete the Trademark document:
a) Sertifikat merek pelaku usaha dan Tanda a) Certificate of trademark and registered license
Daftar Merek yang diterbitkan oleh Direktorat issued by the Directorate General of Intellectual
Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Property Rights of the Ministry of Justice and
Kementerian Hukum dan HAM (salinan). Human Rights (copy).
b) Perjanjian lisensi dari pemilik merek yang telah b) License agreement of the trademark owner
diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Hak issued by the Directorate General of Intellectual
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 3 of 17
Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan Property Rights of the Ministry of Justice and
HAM (salinan). Human Rights (copy).
c) Surat perjanjian dengan perusahaan lain yang c) Letters of agreement with other companies
terlibat dalam produksi yang menggunakan involved in production using other brands
merek lain (salinan). (copies).
Langkah 5 Lengkapi dokumen Sistem Manajemen: Step 5 Complete the Management System document:
a) Salinan Panduan Mutu (bila ada). a) Copy of Quality Manual document (if any).
b) Salinan diagram alir atau sejenisnya mengenai b) copy of the flow chart or similar about the control
pengendalian proses produksi. of the production process.
c) Daftar induk dokumen. c) Master list document.
d) Salinan Sertifikat ISO 9001:2008 atau revisinya d) Copy of ISO 9001: 2008 Certificate or its revision
atau sistem manajemen mutu lain yang diakui or other recognized quality management system
(bagi produsen luar negeri). (for foreign manufacturer).
e) Laporan survailen terakhir untuk yang telah e) A recent surveillance report for those who have
mendapatkan ISO 9001:2008 atau revisinya obtained ISO 9001: 2008 or its revision or other
atau sistem manajemen mutu lain yang diakui recognized quality management system (for
(bagi produsen luar negeri). foreign manufacturers).
Langkah 6 Berikan satu (1) salinan detail dari produk: Step 6 Give one (1) copy of product:
a) Gambar teknik yang terperinci termasuk semua a) Engineering drawings detail include all
ukuran (bila ada). dimensions of the product (if any).
b) Ilustrasi atau rencana pembubuhan tanda b) Illustration or plan to affix certification mark and
sertifikasi dan SPPT SNI. SPPT SNI.
c) Foto dari produk dengan ukuran normal (8,9 cm c) Normal size photograph (approximately 3-1/2" x
X 12,7 cm). Foto sebaiknya menunjukkan 5"). Each photograph should contain as much of
sebanyak mungkin detail dan rencana identification detail and marking plan if possible.
penandaan untuk produk jika memungkinkan.
d) Literatur/ brosur yang menunjukan dan d) Literature/brochures showing and describing the
menjelaskan produk tersebut, instruksi product, maintenance instructions, and
perawatannya, dan instruksi pemasangannya. installation instructions.
Langkah 7 Jika ada, berikan satu (1) salinan laporan Step 7 If any, send one (1) copy of a test report(s) from
pengujian dari laboratorium uji terakreditasi yang accredited testing laboratory who appointed by the
ditunjuk menteri sesuai juknis yang berlaku dan minister accordance to technical guidance and the
sesuai dengan persyaratan standar yang diacu SNI standard requirements referred to SNI 7275:2008.
7275:2008.
Langkah 8 Berikan surat pernyataan tidak akan Step 8 Send statement letter shall not circulate the
mengedarkan keramik tableware sampai dengan ceramics tableware until SPPT SNI is issued.
SPPT SNI diterbitkan.
Langkah 9 Kontak staf IAPMO jika ada pertanyaan Step 9 Contact IAPMO Staff if you have any question
berkaitan dengan sertifikasi produk. Silahkan regarding certification process. Please submit the
serahkan formulir permohonan yang telah completed application forms, along with the
dilengkapi, beserta dengan informasi dan bahan- information and materials set forth in steps 3-8.
bahan yang disebutkan di langkah 3-8.
1) Reviewer Engineer IAPMO melakukan tinjauan 1) IAPMO Reviewer Engineer reviews the
terhadap kelengkapan permohonan sertifikasi untuk completeness of the application for certification to
memastikan bahwa bukti administratif yang ensure that the necessary administrative evidence
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 4 of 17
diperlukan untuk penilaian kesesuaian terhadap for conformity assessment of SPPT SNI product
persyaratan sertifikasi produk SPPT SNI telah certification requirements is complete (FRM-CRT-
lengkap (FRM-CRT-01b). 01b).
2) Jika dalam proses tinjauan tersebut terdapat 2) If in the review process there is a difference of
perbedaan pengertian diantara kedua belah pihak, understanding between the two parties, then the
maka perbedaan tersebut harus segera difference should be immediately communicated and
dikomunikasikan dan diselesaikan dengan klien. resolved with the client.
3) Setelah lengkap, IAPMO menyampaikan 3) After all complete, IAPMO offer quotations to client
penawaran biaya sertifikasi kepada klien (FRM- (FRM-CRT-03). When the client agrees, continue to
CRT-03). Bila klien setuju, maka dilanjutkan signing of the Certification Agreement (FRM-CRT-
penandatanganan Perjanjian Sertifikasi (FRM-CRT- 04) and its payment based on dealing.
04) dan pembayaran berdasarkan kesepakatan.
4) IAPMO dapat memutuskan untuk menolak 4) IAPMO may decide to reject the application if it does
permohonan jika tidak menemukan kesepakatan not find the agreement of both parties, and or the
kedua belah pihak, dan atau pembayaran yang tidak payment is not fulfilled.
dipenuhi.
Perjanjian Pendaftaran sertifikasi (FRM-CRT-04) harus The Certification Agreement must be completely read.
dibaca dengan tuntas. Tandatangani halaman terakhir Sign on the signature page of the agreement, also place
di perjanjian, bubuhkan stempel perusahaan diatas your company stamp on top of signature and return to
tandatangan dan kembalikan kepada IAPMO. IAPMO.
4.4 Audit Sistem Manajemen dan Proses Produksi 4.4 Management System and Production Process
di Pabrik Audit at Factory
1) Prosedur audit mengacu pada JUKNIS Peraturan 1) The audit procedure refers to Technical Guidance of
Dirjen BIM No. 14/BIM/PER/10/2012. General Director Regulation of Manufacture Industry
No.14/BIM/PER/10/2012.
2) Prosedur audit multi lokasi mengacu pada dokumen 2) Multi location audit procedure refers to KAN
KAN DPLS 19. document DPLS 19.
3) Kompetensi auditor : salah seorang dari Tim Auditor 3) Auditor competence: one of the Auditor Team must
harus mempunyai pengetahuan dan pengalaman have sufficient knowledge and experience in the field
yang cukup di bidang yang akan diaudit. Jika tidak to be audited. If none then it must use competent
ada maka harus menggunakan tenaga ahli yang experts.
berkompeten.
4) Durasi audit minimal 6 (enam) man/days. 4) Audit duration at least 6 (six) man/days.
5) Area yang diaudit : 5) The areas to be audited:
a) Audit unsur-unsur sistem manajemen yang a) Audit elements of management systems that are
sangat berpengaruh dalam kesesuaian produk very influential in the suitability of products
termasuk meninjau : including review:
• Prosedur yang meliputi proses produksi • Procedures that include production processes
termasuk rekaman mutu, sumber daya produksi including quality records, production resources
dan kompetensi personel yang dapat and personnel competencies that may affect
mempengaruhi kesesuaian produk. product conformity.
• Dokumen dan rekaman kontrol dalam kaitannya • Document and control records in relation to the
dengan proses produksi dan kesesuaian produk. production process and product conformity.
• Adanya sertifikasi sistem manajemen dan • Management system certification and related
laporan audit terkait. audit report.
• Audit internal dan tinjauan manajemen. • Internal audit and management review.
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 5 of 17
• Prosedur dan rekaman yang terkait dengan • Procedures and records relating to product
ketidaksesuaian produk, perbaikan dan tindakan nonconformities, corrections and preventive
pencegahan. action.
• Identifikasi, tanda dalam kemasan produk yang • Identification, mark in the packaging of products
dipasarkan sesuai dengan persyaratan sertifikasi in accordance with the certification requirements
dalam perjanjian. of the agreement.
• Manajemen sistem proses yang dilakukan oleh • Process system management by the Client as
Client sebagai bagian dari skema sertifikasi part of the product certification scheme.
produk.
b) Asesmen proses produksi untuk menilai : b) Assessment of the production process to assess:
• Client memiliki fasilitas, peralatan, personel dan • Clients have facilities, equipment, personnel and
prosedur yang melaksanakan tugas-tugas yang procedures that perform tasks related to the
terkait dengan produksi produk yang sesuai production of products in accordance with
dengan persyaratan produk. product requirements.
• Kemampuan Client dan kompetensinya untuk • Client capability and competence to monitor,
memantau, mengukur, dan menguji produk measure and test the products during and after
selama dan setelah produksi sehingga dapat production so as to ensure conformity to product
menjamin kesesuaian dengan persyaratan requirements.
produk.
• Pengambilan contoh dan pengujian yang • Sampling and testing done by the client (in the
dilakukan oleh Client (di laboratorium sendiri laboratory itself or outsourced) is performed in
atau outsourcing) dilakukan sesuai dengan accordance with the certification requirements
persyaratan sertifikasi (termasuk standar produk (including product standards and test methods).
dan metode uji).
• Menilai proses kontrol dalam proses produksi • Assess the process of control in the production
dari penerimaan bahan baku, semua proses process from the receipt of raw materials, all
produksi sampai produk akhir. production processes to the final product.
• Menilai kemampuan Client untuk • Assess the client's ability to identify and
mengidentifikasi dan memisahkan produk yang quarantine the nonconformance products by
tidak sesuai dengan menjaga kemampuan keep its traceability for products that are certified.
telusurnya untuk produk yang sedang
disertifikasi.
h) kompetensi personel yang terkait dengan mutu h) personnel competence related to product quality;
produk;
i) pengujian produk dilapangan; i) testing product on site;
j) pengujian produk berkala sesuai SNI j) reguler testing product as per SNI 7275:2008.
7275:2008.
7) Jika terdapat temuan ketidaksesuaian maka 7) If any findings of non-compliance then Auditor will
personil Auditor akan menginformasikan kepada inform the client and it documented in the audit
pihak klien dan didokumentasikan dalam laporan report.
hasil audit.
8) Kategori ketidaksesuaian 8) Non-conformance category
• Ketidaksesuaian apabila: Ketidaksesuaiannya • Major if: The discrepancy is directly related to
terkait langsung dengan mutu produk sehingga product quality resulting in customer
mengakibatkan ketidakpuasan pelanggan, atau; dissatisfaction, or; The quality management
Sistem manajemen mutu tidak berjalan, terdapat system is not running, there are inconsistencies
inkonsistensi dalam menjalankan sistem in running the quality management system then
manajemen mutu maka perbaikan diberikan the improvement is given a maximum of 1 (one)
diberi waktu maksimal 1 (satu) bulan month
• Opportunity for improvement • Opportunity for improvement
9) Klien harus menyimpan rekaman semua 9) Client shall keep records of all non conformity
ketidaksesuaian yang berkaitan dengan relating to the fulfillment of the certification
pemenuhan persyaratan sertifikasi dan requirements and document the undertaken
mendokumentasikan tindakan perbaikan yang corrective actions.
diambil.
10) Setelah tindakan korektif dan perbaikan dilakukan 10) After the corrective and preventive action takes
dalam jangka waktu yang ditetapkan, auditor akan place within the stipulated time frame, the auditor will
melakukan verifikasi. Verifikasi dapat dilakukan verify it. Verification can be done by checking the
dengan memeriksa dokumen bukti perbaikan atau evidence of document or field verification if required
verifikasi lapangan bila dibutuhkan untuk to state that findings may be closed.
menyatakan bahwa temuan dapat ditutup.
11) Setelah memenuhi, auditor melengkapi informasi 11) Upon completion, the auditor completes the
status sertifikasi (FRM-CRT-05). Laporan audit, certification status information (FRM-CRT-05). The
bukti kesesuaian yang diperoleh dan bukti tindakan audit report, evidence of conformity and evidence of
perbaikan ketidaksesuaian berserta verifikasinya corrective action along with its verification are
diserahkan kepada Reviewer untuk ditinjau (Bagian submitted to the reviewer for review (Section 4.7).
4.7).
1) Pengambilan contoh jenis produk dilakukan sesuai 1) Sampling for each product is done in accordance
dengan SNI 7275:2008. with SNI 7275:2008.
a) Untuk permohonan baru, surveilan, permohonan a) For new applications, surveillance, renewal,
sertifikasi ulang, contoh diambil dari aliran samples taken from production stream or
produksi atau gudang produksi. production warehouse.
2) Jumlah contoh uji yang diambil adalah 46 buah, 23 2) The number of samples taken is 46 pieces, 23 pieces
buah untuk pengujian dan 23 buah untuk arsip are for testing and 23 pieces are for archieve
4.6 Pengujian Contoh di Laboratorium Uji 4.6 Testing of Product Samples in the Test Lab
1) Laboratorium uji yang digunakan laboratorium yang 1) Test laboratory used by KAN accredited laboratory
sudah terakreditasi KAN sesuai dengan ruang in accordance with the scope of SNI 7275:2008 and
lingkup SNI 7275:2008 dan ditunjuk Menteri. designated by Minister.
2) Metode pengujian dan syarat lulus uji produk 2) Test methods and requirements for passing the
keramik tableware dalam rangka sertifikasi SPPT ceramic tableware product test in the framework of
SNI mengacu pada SNI 7275:2008. SPPT SNI certification refer to SNI 7275:2008.
3) Parameter pengujian yang dipersyaratkan wajib 3) The required mandatory test parameters are:
diantaranya:
a) Ketahanan retak glasir a) Glaze cracking resistance
b) Ketahanan terhadap kejut suhu b) resistance to temperature shock
c) Penyerapan air c) Water absorption
d) Batas kelarutan maksimal timbal dan d) Maximum solubility limit of lead and
cadmium cadmium
Dengan ketentuan keseluruhan parameter With the provisions of all parameters in the SNI
dalam SNI dimaksud tetap diuji. referred to remain tested.
4) Semua biaya yang terjadi untuk kegiatan 4) All costs incurred for sampling activities and
pengambilan ulang sampel dan pengujian ulang retesting of all parameters will be an additional cost
semua parameter akan menjadi tambahan biaya for the certification process.
untuk proses sertifikasi.
5) Laboratorium penguji menerbitkan Laporan Hasil Uji 5) The testing laboratory publishes the Test Report
(LHU) yang mencantumkan nilai hasil uji dan nilai (LHU) which includes the value of the test result and
kesesuaian dalam pemenuhan SPPT SNI the requirement value in fulfillment of SPPT SNI
7275:2008. 7275:2008.
4.7 Tinjauan Terhadap Hasil Uji dan Audit Lapangan 4.7 Review of Test and Audit Results
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 8 of 17
1) Review terhadap hasil audit dan pengujian 1) A review of audit results and testing is performed by
dilakukan oleh Reviewer yang tidak terlibat dalam reviewers who are not involved in the process on
proses pada pada bagian 4.4 dan 4.6 untuk items 4.4 and 4.6 to provide recommendations
memberikan rekomendasi berdasarkan bukti-bukti based on objective evidence obtained from that
obyektif yang telah diperoleh dari proses tersebut. process.
2) Reviewer adalah orang yang menguasai Sistem 2) Reviewer is a person who knows well about the
Manajemen dan menguasai Standar SPPT SNI dan Management System and SPPT SNI Standards
metode yang terdapat didalamnya sesuai dengan include methods contained in accordance with SNI
SNI 7275:2008. 7275:2008.
3) Prosedur tinjauan terhadap hasil uji dan audit 3) The review procedure for test results and field audit
lapangan mengacu pada Manual Mutu klausul 6.1.8. refers to Qulity Manual clause 6.1.8.
4) Untuk keramik tableware mencantumkan hasil uji 4) For ceramics tableware, include test results and
dan syarat mutu SNI 7275:2008 quality requirements of SNI 7275:2008.
• Jika ada satu parameter uji yang tidak • If there is a single test parameter that does not
memenuhi syarat standar, maka LSPro IAPMO meet the standard requirements, LSPro IAPMO
akan melakukan permintaan pengujian ulang will make a retesting request for available
terhadap produk yang tersedia (arsip pabrik) products (factory files)
atau pengambilan contoh ulang untuk tipe yang or retrieval for the same type and evaluated.
sama dan dievaluasi.
• Jika berdasarkan hasil uji contoh ulang tetap • If the results of the re-sampling test still do not
tidak memenuhi, maka permohonan tidak meet, then the application can not be processed
dapat diproses sampai pemohon sertifikasi until the applicant of the Client makes an
(Client) melakukan perbaikan terhadap improvement to its product (NCR). then the
produknya (NCR). kemudian pemohon dapat applicant can submit a new application
mengajukan permohonan baru.
1) Sebelum dilakukan penertiban SPPT-SNI keramik 1) Prior to the curbing of SPPT-SNI Ceramic tableware,
tableware, LSPro harus melakukan registrasi secara LSPro must register online to Industrial
online ke Pusat Standardisasi Industri, BPPI, Standardization Center, BPPI, Ministry of Industry.
Kementrian perindustrian.
2) Sertifikat Kesesuaian diterbitkan oleh LSPro IAPMO 2) Conformity Certificate issued by IAPMO LSPro after
setelah penetapan keputusan sertifikasi. certification decision.
3) Sertifikat Kesesuaian SPPT SNI memuat : 3) The SPPT SNI Compliance Certificate shall contain:
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 9 of 17
4.10 Lisensi dan Penggunaan Tanda SPPT SNI 4.10 Licensing and SPPT SNI Marking
1) Perjanjian lisensi wajib ditandatangani oleh Client 1) The license agreement shall be signed by the Client
setelah produknya ditetapkan sesuai dengan after its product is determined in accordance with the
persyaratan standar oleh LSPro IAPMO. standard requirements by LSPro.
2) Perjanjian lisensi harus berisi: 2) The licensing agreement shall contain:
a) aturan untuk sertifikasi dan penilaian; a) rules for certification and assesment;
b) hak dan kewajiban penerima lisensi; b) rights and obligations of the licensee;
c) surveilan; c) surveillance;
d) informasi tentang modifikasi dalam produksi; d) information on modifications in production;
e) keluhan; e) complaints;
f) publisitas; f) publicity;
g) kerahasiaan; g) confidentiality;
h) pembayaran; h) payment;
i) periode perjanjian; i) the period of the agreement;
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 10 of 17
3) Penandaan pada produk dan kemasan dilakukan 3) Marking on the product and packaging shall be
sebagai berikut : carried out as follows:
a) Penandaan logo badan sertifikasi dan SPPT a) Certification body logo and SPPT SNI marking is
SNI dilakukan pada posisi yang mudah dibaca marked in position which can be easy to read and
dan tidak mudah hilang; is not easily erased/removed;
b) Pada produk paling sedikit mencantumkan b) At least the product includes the brand, date of
merek, tanggal produksi, tipe/model, yang tidak production, type/model, which is not easily
mudah hilang. erased.
c) pembubuhan tanda SPPT SNI secara tertulis c) affixing the SPPT SNI mark is done in
dilakukan sesuai ketentuan PSN 306-2006 dan accordance with the provisions of PSN 306-2006
Pedoman KAN 403-2011 tentang Penilaian and PKAN 403-2011 on Conformity Assessment
kesesuaian – Ketentuan umum penggunaan - General provisions on the use of product
tanda kesesuaian produk terhadap SPPT SNI; conformity marks on SPPT SNI;
d) penandaan SPPT SNI dilakukan dengan d) SPPT SNI marking shall be done by affixing mark
membubuhkan tanda “SNI”, “Nomor SNI” dan "SNI, "SNI Number" and Certification Body ID
Nomor identitas Lembaga Sertifikasi. Number.
7275:2008 7275:2008
Gambar 1. Tanda sertifikasi dan SPPT SNI Figure 1. Certification Marking and SPPT SNI
Keterangan: Information:
Besarnya ukuran SNI dinyatakan dengan ketentuan The size of SNI is stated as follows:
sebagai berikut
a b1 x b2 t r b c a b1 x b2 t r b c
a a/11 a/11 a/11 7a/11 a/11 4a/11 a/11 a a/11 a/11 a/11 7a/11 a/11 4a/11 a/11
Gambar 2. Ukuran Tanda SPPT SNI Figure 2. Size of SPPT SNI Marking
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 11 of 17
1) Bila SPPT SNI dan regulasi yang digunakan 1) If SPPT SNI and the regulation used as a reference
sebagai acuan dalam dokumen ini mengalami revisi in this document are revised and amended, LSPro
dan perubahan, LSPro IAPMO mempublikasikan IAPMO publishes the change and transition period of
its application to all related parties.
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 12 of 17
2) Organisasi yang sedang dalam masa pembekuan 2) The organization which is in the suspension period
status sertifikasi diberi kesempatan selama 6 of the certification status shall be given a chance for
(enam) bulan untuk memperbaiki statusnya. Apabila 6 (six) months to improve its status. If there is no
dalam kurun waktu tersebut tidak ada perbaikan, improvement during that period, LSPro IAPMO may
maka LSPro IAPMO dapat menetapkan pencabutan determine termination of the certification.
status sertifikasi tersebut.
3) Lisensi dilarang digunakan pada produk yang telah 3) License is prohibited from being used on products
diproduksi yang sertifikasinya dalam status that have been produced that are certified in
dibekukan. suspension status.
4) Pembekuan lisensi dikonfirmasi secara resmi oleh 4) The license suspension is formally confirmed by the
LSPro IAPMO dengan surat tercatat atau dengan LSPro IAPMO by registered mail or in an equivalent
cara yang setara dan dikomunikasikan tindakan and communicated the necessary action to end the
yang diperlukan untuk mengakhiri pembekuan. suspension.
5) LSPro IAPMO akan memutuskan untuk mencabut 5) LSPro IAPMO will decide to revoke the suspension
pembekuan bila tindakan perbaikan yang diambil if the corrective action taken is appropriate.
sudah sesuai.
Pengurangan ruang lingkup sertifikasi dilakukan bila: Reduced scope of certification undertaken if:
a) ada permohonan pengurangan ruang lingkup a) there is a request for a reduction of scope at the
atas permintaan organisasi; request of the organization;
b) terjadinya ketidaksesuaian terhadap persyaratan b) the occurrence of nonconformity to the
salah satu atau beberapa produk yang tidak requirements of one or several nonconforming
sesuai sehingga produk lain yang sesuai dapat products so that other appropriate products may
dilanjutkan untuk proses sertifikasi. be continued for the certification process.
1) LSPro IAPMO dapat mencabut lisensi SPPT SNI 1) LSPro IAPMO may terminate the license of SPPT
kepada organisasi yang telah disertifikasi jika: SNI to certified organizations if:
a) dalam kasus pembekuan lisensi, tindakan a) in the case of a license suspension, improvement
perbaikan yang diambil tidak memadai dan that undertaken are inadequate and or over a
atau melewati jangka waktu yang diberikan period of time;
periode;
b) produk yang disertifikasi tidak sesuai lagi b) the certified product is no longer the same to the
dengan contoh uji semula; original test sample;
c) ketidaksesuaian bersifat serius pada produk c) Serious non-conformity in products found during
yang ditemukan saat survailen di pabrik atau surveillance at the plant or upon inspection of
pada saat inspeksi produk yang sudah ada di existing products in the market;
pasar;
d) terjadi salah penempatan atau penggunaan d) misplacement or use of the product, resulting in
produk, sehingga tingkat risikonya menjadi a high level of risk and the end user feeling that
besar dan pengguna akhir merasa bahwa the product is dangerous;
produk tersebut berbahaya;
e) pemegang sertifikat tidak menyelesaikan e) the holder of the certificate does not settle the
kewajiban keuangan; financial obligations;
f) terjadi pelanggaran berat terhadap perjanjian f) serious violations of licensing agreements such
lisensi seperti penyalahgunaan tanda as misuse of certification marks;
sertifikasi;
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 14 of 17
g) validitasnya sudah lewat dan pemegang g) its validity has passed and the certificate holder
sertifikat secara tertulis menyatakan tidak states in writing not to continue the license;
meneruskan lisensi;
h) produk sudah tidak dibuat lagi; h) the product is no longer made;
i) pemegang sertifikat dinyatakan bangkrut; i) the holder of the certificate is declared bankrupt;
j) bila standar atau aturan yang dipersyaratkan j) when the required standards or rules change and
berubah dan penerima lisensi tidak dapat the licensee can not guarantee their compliance
menjamin kesesuaiannya terhadap with the new terms;
persyaratan baru;
k) pemegang Sertifikat menolak untuk dilakukan k) the certificate holder refuses to carry out
survailen pada batas waktu yang ditetapkan. surveillance within the stipulated deadline.
2) Dalam pencabutan lisensi, klien diberi kesempatan 2) In the termination of the license, the client is given a
banding dan LSPro IAPMO dalam chance to appeal and LSPro IAPMO in considering
mempertimbangkan banding mengacu pada bagian the appeal refers to section 5.
5.
3) Pada saat status sertifikasi SPPT SNI dinyatakan 3) When the certification status of SPPT SNI is
tidak berlaku lagi maka sertifikat yang asli harus declared no longer valid then the original certificate
segera ditarik dan dikembalikan kepada LSPro must be withdrawn immediately and returned to
IAPMO. LSPro IAPMO.
4) LSPro IAPMO akan memberikan informasi tertulis 4) LSPro IAPMO will provide written information to the
kepada pemegang sertifikasi dan mengumumkan certification holder and announce the certificate
pernyataan sertifikat yang tidak berlaku lagi kepada statement no longer valid to the relevant technical
instansi teknis terkait, otoritas pengawas, badan institution, regulatory authority, accreditation body,
akreditasi, importer dan pihak-pihak lain yang importer and other related parties. The
terkait. Pengumuman tersebut juga memuat tentang announcement also contains the reason for the
alasan sertifikat tersebut dinyatakan tidak berlaku certificate being declared no longer valid.
lagi.
b) LSPro IAPMO kemudian melakukan tindakan b) LSPro IAPMO then performs corrective actions
koreksi dengan memperbaiki yang dikeluhkan by improves the concerned complain about. The
oleh pihak terkait. Hasil perbaikan tersebut results of such improvements
kemudian dilaporkan kepada pihak yang are then reported to the related party.
mengajukan keluhan.
c) Apabila pihak yang mengajukan keluhan dapat c) If the party can accept the result of the actions,
menerima hasil perbaikan tersebut, maka then the complaint may be declared complete. If
keluhan tersebut dapat dinyatakan selesai. no agreement is reached, then the complaint may
Apabila tidak tercapai kesepakatan, maka be forwarded to the settlement of the dispute
keluhan tersebut dapat diteruskan ke problem.
penyelesaian masalah perselisihan.
6) Langkah penanganan terhadap laporan yang 6) Steps of handling reports that are classified as
diklasifikasikan sebagai Banding adalah: Appeals are:
a) Kepala LSPro membentuk tim untuk mempelajari a) Head of LSPro establishes a team to study and
dan menginvestigasi banding yang disampaikan investigate appeals submitted by clients or other
oleh klien atau pihak-pihak lainnya. parties.
b) Kepala LSPro memberi otorisasi kepada pihak b) Head of LSPro authorizes the appellant to
yang mengajukan banding untuk dapat conduct re-audit or re-testing of product at
melakukan audit ulang atau uji ulang di another laboratory accredited by KAN.
laboratorium lain yang telah terakreditasi oleh
KAN.
c) Dari hasil kajian akan diputuskan apakah c) From the results it will be decided whether the
banding tersebut diterima atau ditolak oleh appeal is accepted or rejected by LSPro.
LSPro. Perubahan keputusan yang menyangkut Changes to decisions concerning certification
sertifikasi dan perbaikannya segera dilakukan and its corrections are made immediately if
apabila banding diterima dan dikomunikasikan appeals are received and communicated
termasuk apabila banding ditolak. including when appeals are rejected.
d) Apabila pihak yang mengajukan banding dapat d) if the appellant can accept the decision, then the
menerima keputusan tersebut, maka masalah matter of appeal is completed. If no agreement is
banding selesai. Apabila tidak tercapai reached, then the appeal may be forwarded to
kesepakatan, maka banding tersebut dapat the settlement of the dispute.
diteruskan ke penyelesaian masalah
perselisihan.
e) Seluruh biaya pengujian dan evaluasi tambahan e) All additional testing and evaluation fees shall be
lainnya menjadi tanggungan dari pihak yang borne by the appellant.
mengajukan banding.
7) Langkah terhadap Perselisihan adalah sebagai 7) Steps about Dispute are as follows:
berikut:
a) LSPro IAPMO akan menempuh cara pertemuan a) LSPro IAPMO will undertake a meeting to obtain
musyawarah untuk memperoleh mufakat. consensus.
b) Pertemuan membicarakan referensi-referensi b) Meetings discuss references such as standards
yang ada seperti standar dan pedoman dari and guidelines from BSN, KAN and the
BSN, KAN dan Asosiasi maupun regulasi- Association as well as regulations coming from
regulasi yang datang dari departmen teknis. technical departments.
Melibatkan personil ahli teknis dan penyusun Involves technical and regulatory experts in
regulasi dalam mencapai mufakat. reaching consensus.
c) Apabila musyawarah tersebut tidak c) If the deliberations do not result in an agreement
menghasilkan mufakat tentang penyelesaian on dispute settlement, LSPro IAPMO will
perselisihan, maka LSPro IAPMO akan propose the submission of such dispute
mengusulkan penyerahan penyelesaian settlement to the National Arbitration Board
perselisihan tersebut ke Badan Arbitrasi (BANI) to be completed according to BANI
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 16 of 17
8) LSPro IAPMO mendokumentasikan rekaman yang 8) LSPro IAPMO documents all records related to
terkait dengan banding, keluhan, dan perselisihan. appeals, complaints and disputes.
6. KERAHASIAAN 6. CONFIDENTIALITY
LSPro IAPMO bertanggung jawab untuk memastikan LSPro IAPMO is responsible for ensuring the
kerahasiaan informasi yang dikelola oleh seluruh confidentiality of information maintained by all LSPro
personil LSPro termasuk personil subkontraktor personnel including subcontractor personnel of all
terhadap semua informasi yang diperoleh dari klien. information obtained from clients.
1) Klien berhak untuk mempublikasikan produk yang 1) The Client has the right to publish the certified
telah disertifikasi meliputi: product including:
a) menggunakan sertifikat yang valid; a) use a valid certificate;
b) mencantumkan tanda kesesuaian sesuai b) stating the mark of conformity under the license
perjanjian lisensi. agreement.
2) Klien harus menjaga publikasi agar tidak 2) Client shall keep the publication in order not to cause
menimbulkan kebingungan antara produk yang confusion between certified and non-certified
bersertifikat dan yang tidak bersertifikat. products.
1) Besarnya biaya sertifikasi dihitung berdasarkan 1) Cost of certification is calculated based on the cost
biaya yang diperlukan untuk evaluasi lapangan, required for factory evaluation, testing the required
pengujian parameter yang diperlukan dan biaya parameters and administrative costs.
administrasi.
2) Biaya-biaya dan cara pembayaran akan 2) Fees and mode of payment will be informed in detail
diinformasikan secara detail dalam surat in the offer letter.
penawaran.
3) Pembayaran dapat dilakukan setelah perjanjian 3) Payment may be made after the certification
sertifikasi ditandatangani. agreement is signed.
1) Pengajuan pengalihan sertifikasi SPPT SNI dapat 1) Request transfer of SPPT SNI certification can be
dilakukan oleh klien tersertifikasi dan/atau LSPro. done by certified client and / or LSPro.
2) Pengajuan pengalihan Sertifikasi SPPT SNI hanya 2) Submission of SPPT SNI certification transfer can
dapat diterima apabila lingkup yang dialihkan telah only be accepted if the scope has been accredited
diakreditasi oleh KAN dan ditunjuk oleh regulator. by KAN and appointed by the regulator. SPPT SNI
PT IAPMO GROUP
INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl.Kapuk Timur F23 No11AA
Keramik Berglasir – Tableware – Alat Makan Lippo Cikarang, Delta Silicon III
Bekasi 17750
dan Minum Jawa Barat – Indonesia
Ph.+62-21 9911467
SNI 7275:2008 Fax: +62-21 9911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-13 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme/CRT Date of issued 3 Oktober 2018
Approved by SM Page 17 of 17
Sertifikasi SPPT SNI yang dalam status dibekukan certification that is in suspension status shall not be
tidak boleh dialihkan. transferred.
3) Reviewer Engineer melakukan kajian terhadap 3) Reviewer Engineer review the application for the
permohonan pengalihan SPPT SNI meliputi aspek transfer of SPPT SNI includes the following aspects:
sebagai berikut:
a) validasi Sertifikat SPPT SNI termasuk edisi a) validation of SPPT SNI Certificate including
standar yang diacu, informasi terkait importer, referred edition standard, importer related
perjanjian sub-lisensi, jenis produk yang information, sub-license agreement, type of
disertifkasi; certified product;
b) alasan pengalihan; b) the reasons for the transfer;
c) lokasi yang diinginkan untuk pengalihan; c) the desired location for the transfer;
d) laporan audit terakhir; d) the latest audit report;
e) informasi terkait pengaduan; e) information related to the complaint;
f) tahapan siklus sertifikasi saat ini; dan f) the current cycle of certification stages; and
g) perjanjian dengan regulator terkait dengan g) agreement with the regulator related to the
peredaran produk bertanda SPPT SNI circulation of products marked with SPPT SNI
4) Berdasarkan hasil kajian tersebut, maka LSPro 4) Based on the review, LSPro IAPMO will determine
IAPMO akan menetapkan apakah klien tersebut whether the client will be treated as a new client or
akan diperlakukan sebagai klien baru atau forwarded in accordance with its current status.
diteruskan sesuai dengan status terakhirnya.
1) LSPro IAPMO bertanggung jawab untuk 1) LSPro IAPMO is responsible for ensuring
memastikan pemenuhan persyaratan acuan dalam compliance with the terms of reference in this
skema sertifikasi ini oleh organisasi Pemegang certification scheme by the Certificate Holder
Sertifikat yang telah memperoleh Sertifikat organization that has obtained the Certificate of
Kesesuaian. Conformity.
2) Organisasi Pemegang Sertifikat yang telah 2) The certified holder organization that has obtained
memperoleh Sertifikat Kesesuaian bertanggung the Conformity Certificate is responsible for
jawab memelihara pemenuhan persyaratan acuan maintaining the compliance with the reference
yang ditetapkan dalam dokumen ini. requirements that specified in this document.