STRUKUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI

A. Bagan Struktur Organisasi

B. Uraian Tugas
1. Kepala Instalasi Farmasi
- Merencanakan program kerja unit instalasi farmasi.
- Memantau pelaksanaan program kerja unit instalasi farmasi.
- Evaluasi dan monitoring program kerja unit instalasi farmasi.
- Merencanakan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana serta anggaran.
- Memastikan sistem pengelolaan sediaan farmasi dan BMHP berjalan dengan baik.
- Memastikan sistem pelayanan kefarmasian berjalan dengan baik.
- Melaksanakan penilaian terhadap kinerja staf instalasi farmasi
- Melakukan komunikasi internal rumah sakit (manajemen, komite, dokter, perawat, dll)
dan komunikasi eksternal (Produsen dan Distributor).
- Melaporkan hasil kegiatan baik lisan maupun tertulis kepada atasan.

2. Koordinator Instalasi Farmasi

- Melaksanakan program kerja unit instalasi farmasi.
- Melaksanakan sistem pengelolaan sediaan farmasi dan BMHP.
- Melaksanakan sistem pelayanan kefarmasian.
- Melakukan komunikasi internal instalasi farmasi (staff instalasi farmasi) dengan
kepala instalasi farmasi.
- Melaporkan hasil kegiatan baik lisan maupun tertulis kepada kepala instalasi farmasi.

3. Pengelolaan Perbekalan Farmasi

a. Unit Instalasi Farmasi
- Melakukan pemantauan stok sediaan farmasi dan BMHP pada unit instalasi
farmasi secara berkala.
- Membuat permintaan stok sediaan farmasi dan BMHP ke gudang farmasi.
- Melakukan monitoring dan proses recall sediaan farmasi dan BMHP yang tidak
digunakan pada unit pelayanan diluar instalasi farmasi.
 - Melayani permintaan sediaan farmasi dan BMHP dari unit pelayanan diluar
instalasi farmasi.
- Memastikan proses stok opname berjalan secara berkesinambungan.

b. Gudang Farmasi
- Melakukan pemantauan stok sediaan farmasi dan BMHP pada gudang farmasi
secara berkala.
- Melaporkan sisa stok sediaan farmasi dan BMHP secara periodik ke bagian
pengadaan instalasi farmasi.
- Melakukan pencatatan barang masuk dari distributor.
- Melakukan stok opname setiap bulan.
- Memastikan suplay stok ke instalasi farmasi secara berkala atau sesuai
permintaan.
- Membuat laporan bulanan.

c. Gudang Cairan
- Melakukan pemantauan stok sediaan cairan pada gudang cairan secara berkala.
- Melaporkan sisa stok cairan secara periodik ke bagian pengadaan instalasi
farmasi.
- Melakukan pencatatan cairan masuk dari distributor.
- Melakukan stok opname setiap bulan.
- Memastikan suplay stok cairan ke instalasi farmasi secara berkala atau sesuai
permintaan.
- Membuat laporan bulanan.

4. Pelayaan Kefarmasian
a. Pelayanan Informasi Obat
- Menyediakan sumber informasi obat dirumah sakit.
- Memberikan informasi obat kepada pasien rawat jalan maupun rawat inap.
- Membuat pojok Pelayanan Informasi Obat.
- Melaporkan aktivitas pemberian informasi obat kepada kepala instalasi farmasi.

b. Pelayanan Farmasi Rumah Sakit

- Melakukan pemantauan terapi obat (PTO).
- Melakuan monitoring efek samping obat (MESO)
- Melakukan pelaporan efek samping obat.
- Melakukan pencatatan perkembangan pasien terintegrasi.
- Melakukan monitoring terhadap rekonsiliasi obat.
- Melakukan monitoring terhadap Kejadian Tidak Diinginkan (KTD), Medication
Error dan Insiden Kejadian Nyaris Cedera (IKN).
- Membuat laporan KTD, Medication Error dan IKN kepada komite mutu rumah
sakit.
- Melaporkan aktivitas pelayanan farmasi rumah sakit kepada kepala instalasi
farmasi.

c. Pelayanan Resep
- Memastikan sistem pelayanan resep berjalan sesuai regulasi.
- Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pembacaan resep.
- Memastikan semua resep terlayani dengan baik dan konsisten.
- Memisahkan resep sesuai jenisnya (narkotika, psikotropika dan kronis).
- Monitoring kesesuaian resep dengan stok instalasi farmasi.
- prosedural salinan resep untuk obat kosong, tidak tersedia dan obat dengan
permintaan khusus.
- Penyerahan obat kepada pasien sesuai regulasi dan prosedur.
5. Administrasi
a. Pelaporan Psikotropika
- Pendataan resep psikotropika yang telah dilayani.
- Melakukan rekapan resep psikotropika setiap bulan.
- Melaporkan penggunaa psikotropika setiap bulan melalui aplikasi SIPNAP.

b. Pelaporan Narkotika
- Pendataan resep narkotika yang telah dilayani.
- Melakukan rekapan resep narkotika setiap bulan.
- Melaporkan penggunaa narkotika setiap bulan melalui aplikasi SIPNAP.

c. PIC Asuransi Inhealth

- Pendataan resep pasien inhealth yang telah dilayani.
- Melakukan rekapan resep pasien inhealth setiap bulan.
- Melakukan penginputan resep pasien inhealth dalam rangka pengajuan klaim.
- Mengajukan klaim secara berkala.

d. PIC PRB Kronis

- Pendataan resep pasien kronis yang telah dilayani.
- Melakukan rekapan resep pasien kronis setiap bulan.
- Melakukan penginputan resep pasien kronis dalam rangka pengajuan klaim.
- Mengajukan klaim secara berkala.

e. Kasir Instalasi Farmasi

- Pelayanan transaksi resep pasien umum.
- Pelayanan transaksi resep dari luar rumah sakit.
- Melakukan rekapan transaksi resep pasien BPJS rawat jalan dan rawat inap.
- Melakukan rekapan transaksi resep pasien asuransi.
- Membuat laporan keuangan harian.