TUGAS MANDIRI AGENDA 3

NAMA : Evi Ayu Sri Mardiana, A.Md.Gz

NDH : 13
ANGKATAN : LXVII
INSTANSI PESERTA : UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Ponorogo
JUDUL AKTUALISASI : Optimalisasi Penataan dan Penyimpanan Reagen Menggunakan Metode FEFO (First Expired First Out)

KENDALA/
HAMBATAN
KEGIATAN/ TAHAPAN PIHAK DENGAN SOLUSI YANG DAMPAK YANG MANFAAT YANG OUTCOME
NO
KEGIATAN TERKAIT KEDUDUKAN DILAKUKAN DIRASAKAN DIRASAKAN
DAN PERAN
ASN
1 Melakukan konsultasi Penulis, Tidak ada - Memunculkan komunikasi Memunculkan Timbulnya
dengan mentor dan coach mentor, kendala yang baik serta sikap saling komunikasi yang baik komunikasi yang
coach menghormati dan serta sikap saling harmonis antara
menghargai pendapat, menghormati dan penulis, mentor dan
mendapat masukan dan menghargai pendapat, coach dan
saran dari mentor dan mendapat masukan menghasilkan
coach, adanya dan saran dari mentor kesepakatan
kesepakatan antara dan coach, adanya bersama untuk
penulis, mentor dan coach kesepakatan antara kesempurnaan
penulis, mentor dan aktualisasi
coach
.2 Melakukan koordinasi Penulis dan Tidak ada - Memunculkan komunikasi Memunculkan Mendapatkan saran
terkait pelaksanaan rekan kerja kendala yang baik serta sikap saling komunikasi yang baik dan masukan dari
aktualisasi dengan rekan menghargai dan serta sikap saling rekan kerja terkait
kerja menghormati pendapat, menghargai dan aktualisasi
saran dan masukan menghormati
 pendapat, saran dan
masukan
.3 Mendesain dan mencetak Penulis Tidak ada - Adanya label nama reagen Adanya label nama Dapat melaksanakan
label nama reagen kendala yang tercetak reagen yang tercetak tanggungjawab
untuk membuat label
nama reagen
4 Memberi label pada lemari Penulis Tidak ada - Adanya label nama reagen Adanya label nama Tersusunnya reagen
reagen dengan nama kendala yang ditempel pada lemari reagen yang ditempel sesuai dengan
reagen yang akan di tata reagen sehingga pada lemari reagen kelompok nama
supaya memudahkan memudahkan dalam sehingga reagen yang telh
menata maupun mengambil memudahkan dalam ditempel pada lemari
dalam penataan dan tidak
reagen sesuai kelompok menata maupun reagen
tercampur reagen satu
nama reagen mengambil reagen
dengan yang lain sesuai kelompok nama
reagen
.5 Memberi label tanda pada Penulis Tidak ada - Adanya tanda untuk Adanya tanda untuk Memudahkan
reagen dengan kertas kendala mebedan masa expired mebedan masa petugas laboratorium
warna sesuai dengan reagen expired reagen untuk membedakan
tanggal expirednya, masa expired reagen
 Hijau : untuk reagen sehingga
dengan masa expired meminimalisir
>= 1 tahun ditemukannya
 Kuning : untuk reagen yang expired
reagen dengan masa begitu saja
expired >= 3 bulan
 Merah : untuk reagen
dengan masa expired
<= 3 bulan
6 Melaksanakan aktualisasi Penulis, kurang lebarnya menggunakan Tersusunnya reagen Adanya daftar hadir Terlaksananya
dengan melakukan Rekan Kerja ruangan lemari yang ada dengan rapi dan dengan undangan, adanya kegiatan aktualisasi
penataan dan penyimpanan untuk menata menerapkan metode FEFO
 ulang reagen pemeriksaan laboratorium reagen dan juga dokumentasi dan
menggunakan metode menggunakan video kegiatan
yang
FEFO (First Expired First sisa ruang pada
menyebabkan
Out) lemari sebagai
kesulitan jika tempat untuk
akan memindah barang lainnya
ataupun
menambah
lemari reagen

7 Melakukan monitoring Penulis Tidak ada - Adanya lembar monitoring Adanya lembar Terlaksananya
terhadap pelaksanaan kendala penggunaan reagen monitoring kontrol penggunaan
aktualisasi penggunaan reagen reagen
9 Membuat laporan kegiatan Penulis, Tidak ada - Tersusunnya laporan Tersusunnya laporan Terlaporkannya
aktualisasi mentor, kendala aktualisasi dengan aktualisasi dengan kegiatan aktualisasi
coach persetujuan mentor dan persetujuan mentor dalam laporan
coach dan coach aktualisasi dengan
bertanggungjawab

1. Hasil (Sebelum & sesudah)

No Sebelum Habituasi Setelah Habituasi

1 Sebanyak 13 jenis reagen belum tertata Penataan dan penyimpanan reagen sudah
rapi karena belum optimalnya menerapkan metode FEFO (First Expired
penerapan metode FEFO (First Expired First Out) sehingga 13 jenis reagen yang ada
Fisrt Out) untuk penataan dan
 penyimpanan reagen di dalam sudah tertata dengan rapi sesuai kelompok
laboratorium jenis reagen dan sesuai masa expirednya

2 Ditemukannya reagen yang expired Tersedianya lembar monitoring penggunaan

begitu saja dan ditemukan 2 reagen reagen yang berisi tentang nama reagen yang
yang dibuka doubel karena kurangnya digunakan, tanggal buka, dan siapa yang
kontrol penggunaan reagen oleh membuka, sehingga penggunaan reagen
petugas laboratorium dapat terkontrol dengan baik
3 Ditemukannya reagen yang di letakkan Petugas laboratorium mengembalikan
tidak sesuai dengan nama dan jenis reagen pada tempatnya sesuai jenis dan
reagen nama reagen setelah menggunakan.
https://drive.google.com/folders

2. Kompetensi apa yg terbangun pd diri sendiri

 Memahami dan menerapkan nilai-nilai dasar PNS Ber-AKHLAK dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
 Menerapkan peran dan kedudukan PNS (Manajemen ASN dan SMART ASN)
 Mampu berinovasi dalam rangka meningkatkan mutu pelaksanaan tugas jabatan

3. Menurut sdr keberhasilan apa yg dilakukan, setelah melaksanakan aktualisasi serta merasakan dan mengalami hal tersebut diatas
 Reagen di laboratorium tersusun dengan rapi dan sesuai dengan metode FEFO
 Terkontrolnya penggunaan reagen oleh petugas laboratorium
 4. Tulislah Rencana tindak sesuai output inti ( Jangka Pendek, Jangka Menengah, Jangka Panjang) dalam bentuk road map rencana pengembangan diri
dan lingkungan dalam perspektif smart ASN utk menunjang terwujudnya Smart Governance
No Tujuan Jangka Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu
Menengah dan Jangka
Panjang
Tujuan Jangka Menengah
1 Terminimalisirnya Melakukan penataan 1. Melakukan November
kejadian ditemukan dan penyimpanan pengecekan 2022
reagen yang expired reagen stok reagen
begitu saja menggunakan pada kartu stok
metode FEFO(Fisrt reagen
Expired First Out) 2. Menata reagen
sesuai dengan
metode FEFO
Tujuan Jangka Panjang
1 Adanya monitoring dan Melakukan 1. Memberitahu Desember
evaluasi tetang monitoring terhadap petugas 2022
penataan dan pelaksanaan laboratorium
penyimpanan reagen di aktualisasi untuk mengisi
UPTD Laboratorium lembar
Kesehatan Daerah monitoring
Kabupaten Ponorogo setiap
penggunaan
reagen
2. Melihat lembar
monitoring dan
kartu stock
penggunaan
reagen untuk
mengontrol stok
reagen
2 Kemudahan dalam Memberi label tanda 1. Memberi label Januari
melihat stok reagen ke botol regaen botol reagen 2023
yang expired dengan dengan kertas
menggunakan kertas warna sesuai
 warna Hijau : untuk masa
reagen dengan masa expirednya
expired >= 1 tahun, 2. Meletakkan
Kuning : untuk reagen reagen sesuai
dengan masa expired dengan jenis
>= 3 bulan, Merah : nama
untuk reagen dengan reagennya
masa expired <= 3
bulan

5. Susun komitmen Individu ( 5 poin)

1) Menanamkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK
2) Bertanggungjawab dalam pelaksanaan aktualisasi
3) Mengerjakan tugas dan mengumpulkan tepat waktu
4) Bekerja keras dan tidak mudah menyerah
5) Aktif dalam kegiatan pembelajaran selama latsar