Standard Workshop

Job Description

PART BENGKEL

I. NAMA JABATAN : Part Bengkel

II. DIVISI : Marketing
III. DEPARTMENT / CABANG : Service – Cabang
IV. SEKSI : Bengkel

V. TUJUAN UMUM JABATAN

 Merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengembangkan

persediaan parts di bengkel untuk kebutuhan bengkel dan pembeli
umum ( Nota Kontan ).

VI. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

A. ATASAN LANGSUNG : Workshop Head / Kepala Bengkel

B. BAWAHAN LANGSUNG : Inventory
Cardex
Local Purcase
Picker

VII. TANGGUNG JAWAB JABATAN

 Bertanggung jawab atas tersedianya parts secara tepat waktu.

 Bertanggung jawab atas turn over parts.
 Bertanggung jawab atas supply ratio.
 Bertanggung jawab atas keaslian parts dan kualitas parts.
 Bertanggng jawab atas kebersihan dan kerapihan gudang.

VIII. TUGAS PEKERJAAN

A. TUGAS POKOK

 Mengkoordinir segala bentuk penjualan part menurut type masing-

masing.
 Membuat laporan penjualan & inventory.
  Membuat komposisi stock masing - masing merk per – kwartal
(4 bulan ).
 Membuat service ratio Astra ke bengkel.
 Menjaga persediaan part seefisien mungkin.
 Memenuhi standar ratio dan ITO.
 Membina kerjasama dengan seluruh aparat karyawan dicabang
Tunas Daihatsu.
 Melaksanakan JIT sistem di bengkel Tunas Daihatsu.

B. TUGAS TAMBAHAN

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Workshop

Head/Kepala Bengkel.
 Evaluasi regular order, urgen order dan emergency order.
 Pengadaan part emergency pada hari yang berjalan.
 Mengadakan pembelian lokal dan disetujui oleh Workshop Head.
 Bekerjasama dengan Pusat melakukan stok-opname untuk
dilaporkan kepada pihak audit (pelaksanaannya dilakukan sesuai
dengan permintaan audit)

IX. WEWENANG

 Lokal Purcasing sebatas (kebutuhan) Safety Stock.

 Mengajukan pengorderan sesuai dengan kebutuhan.
 Memberikan discount kepada pelanggan sesuai ketentuan
atasan ( Kepala Bengkel ).
 Menandatangani SPG dan memo koreksi parts.

X. HUBUNGAN KERJA

A. DI DALAM PERUSAHAAN

DENGAN TUJUAN FREKUENSI

a. Kepala Regu Laporan Setiap saat

b. Workshop Supervisor Informasi kebutuhan Setiap saat

c. Bengkel Melayani kebutuhan Bengkel Setiap saat

B. DI LUAR PERUSAHAAN
 DENGAN TUJUAN FREKUENSI
a. Dealer Part Pembelian part tertentu Setiap saat
pada saat Part Pusat kosong
b. Pelanggan Menjalin hubungan. Setiap saat
Menawarkan Spare Part dan Setiap saat
assesoris.

XI. UKURAN KEBERHASILAN

 Penyediaan stock yang efisien.

 Service ratio yang baik.
 ITO yang baik.
 Aging stock yang baik (1,5 bulan ).

XII. PERNYATAAN

Bersama ini saya Part Bengkel yang bernama :

ASRIA HERITA
Menyatakan bahwa JOB DESCRIPTION diatas telah dijelaskan oleh
ATASAN dan saya bersedia melaksanakannya serta bertanggung jawab
atas segala masalah yang terjadi dalam pelaksanaannya.

PEMEGANG JABATAN ATASAN LANGSUNG MENGETAHUI

ASRIA HERITA APUNG PURWADI RIDWAN SETIAWAN

PART BENGKEL KEPALA BENGKEL KEPALA CABANG

Standard Workshop

JOB DESCRIPTION
KA.PART

DIBERIKAN KEPADA :

NAMA :ASRIA HERITA

BENGKEL :PT.TUNAS M.P

CAB. SOEKARNO HATTA

BANDUNG

TANGGAL :02 JANUARI 2010