( SOP )
MIN 1 MANADO
MIN 1 MANADO
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
A. PENDAHULUAN
Madrasah Ibtidaiyah Negeri 1 Manado adalah madrasah dasar umum berciri Khas
Agama Islam yang berada di Jalan Pogidon Kelurahan Maasing dan Merupakan salah satu
unit/ satuan kerja di lingkungan Kementerian Agama Kota Manado dan merupakan lembaga
pendidikan di bawah Pengawasan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nasional.
Visi
“BERAKHLAK MULIA, CERDAS DAN BERWAWASAN LINGKUNGAN”
Misi
1. Mengembangkan sIstem pendidikan yang bermutu pada IMTAQ
2. Membentuk perilaku yang berakhlak mulia, peduli terhadap sesama dan lingkungan
3. Melaksanakan pendidikan karakter melalui pembiasaan
4. Meningkatkan kualitas pembelajaran yang kondusif, efektif , inovatif dan menyenangkan
5. Memberikan wadah kreasi, bakat, minat dan kemampuan siswa melalui kegiatan
ekstrakurikuler
6. Mengembangkan seluruh potensi siswa secara optimal dalam bidang akademis dan
nonakademis
7.Meningkatkan upaya pelestarian fungsi lingkungan hidup, mencegah terjadinya
pencemaran dan kerusakan lingkungan
PROSEDUR PEMBELAJARAN DI MIN 1 MANADO
A. KEGIATAN HARIAN
NO WAKTU KEGIATAN KET
1 06.30-07.00 Guru menyambut siswa di halaman depan dengan senyum,
salam, sapa
Siswa Bermusafahah/bersalaman dengan mengucap salam ke
pada Bapak. Ibu Guru, Karyawan dan teman yang dijumpai,
2 07.00 Bel berbunyi, siswa masuk kelas dengan tertib
3 07.00-07.30 Literasi
4 07.30-08.05 Siswa berwudhu dengan tertib dan antri sesuai syariaah serta
menunaikan sholat dhuha dan hafalan Qur’an juz 30 (wudhu
diupayakan dari rumah)
5 08.05-09.15 Proses belajar mengajar dimulai jam ke dua dan ketiga, Siswa
duduk dengan rapi dan mempersiapkan peralatan (buku dan al
at tulis) untuk mengikuti pembelajaran
6 09.15-09.35 Istirahat pertama, siswa Menggunakan waktu istirahat untuk k
egiatan yang positif seperti literasi, bermain atau membersihk
an kelas.
Ketika dikantin tetap menjaga kesopanan dan antri ketika berb
elanja serta Makan dengan benar sesuai syariah (dengan dudu
k)
selama istirahat siswa :
Membuang bungkus makanan ke tempat sampah
Dilarang mencuri atau tidak membayar ketika berbelanja
Dilarang keluar area madrasah, kecuali izin ke bagian piket, w
akasek atau kepsek
7 09.35-10.45 Jam keempat dan kelima proses belajar mengajar dimulai
Selama belajar siswa tidak diperkenankan keluar kelas tanpa s
eizin guru yang mengajar
Selama proses pembelajaran siswa tidak diperkenankan ke ka
ntin dan keluar madrasah
10 12.55 Siswa Pulang dengan santun dan tertib dengan tetap menjaga
kerapihan diri dan pakaian serta bersalaman dengan Bapak/Ib
u guru.
Ketika selesai sholat petugas piket membersihkan kelasnya
B. KEGIATAN MINGGUAN DAN BULANAN
Kehadiran guru
Hadir di madrasah setiap hari selama jam kerja mulai pukul 07.00 s.d 14.30
(hari jum’at pukul 07-00 s.d 14.00 dan hari sabtu pukul 07.00 s.d 13.30)
Mengisi daftar hadir baik datang dan pulang.
Sebelum pulang, guru merapikan tempat kerjanya dan berpamitan dengan
teman sejawat.
Guru yang berhalangan hadir menyampaikan ijin melalui surat, telepon, atau
lainnya dan menitipkan tugas ke guru lainnya.
Kegiatan guru
Setiap guru mendapat giliran piket menyambut kehadiran murid dan harus
hadir sebelum pukul 06.45
Menyambut siswa dengan Senyum, Salam, Sapa (3S)
Guru masuk ruang mengucapkan salam dan berjabat tangan dengan guru
sesama lelaki atau sesama perempuan yang lebih dahulu hadir, kecuali bila
sedang berlangsung kegiatan pembelajaran atau kegiatan lainnya.
Di lingkungan madrasah guru menyapa sesama guru dengan sapaan bapak atau
ibu, dan selalu menggunakan bahasa resmi atau sopan.
Di lingkungan madrasah guru membiasakan berkomunikasi dengan siswa
menggunakan bahasa yang ramah.
Guru berkomunikasi dengan wali murid atau masyarakat dengan bahasa dan
sikap yang sopan serta menjaga marwah diri dan masyarakat.
Guru hadir di madrasah berpakaian seragam sebagaimana aturan yang berlaku.
Guru selalu menjaga penampilan yang Islami dalam berpakaian, berbicara dan
bertingkahlaku, baik di madrasah maupun di luar madrasah.
Guru selalu menjaga kedisiplinan, ketertiban, kebersihan, keindahan lingkungan
madrasah.
Pada saat kegiatan pembelajaran atau kegiatan lainnya, guru tidak dibenarkan
mengoperasikan HP atau alat komunikasi lainnya, kecuali untuk kepentingan
kegiatan itu.
Guru tidak dibenarkan merokok di lingkungan madrasah.
Guru yang melaksanakan tugas dengan baik sesuai dengan standar prosedur
akan mendapatkan penghargaan dalam bentuk insentif atau bentuk lainnya,
sesuai dengan tingkat dedikasinya.
Guru yang membimbing siswa dan berhasil mendapatkan kejuaraan akan
mendapatkan penghargaan dalam bentuk piagam, kenang-kenangan atau
hadiah.
Guru yang melanggar standar prosedur akan dikenai sangsi berupa teguran,
pembinaan, dan pemberhentian.
B. Kepulangan siswa
1. Secara Umum
a. Kelas I pulang madrasah Pk. 11.15 WIB
b. Kelas II pulang madrasah Pk. 14.30
c. Kelas III pulang madrasah Pk. 12.25
d. Kelas IV-VI pulang madrasah Pk. 13.00 WIB
e. Siswa membaca doa pulang bersama atau dipimpin oleh guru
f. Siswa mengucapkan salam dan keluar kelas dengan tertib
2. Secara khusus
a. Siswa diijinkn pulang karena alasan sakit atau keperluan keluarga
dengan pengetahuan wali kelas
b. Siswa yang sakit berhak diantar pulang oleh guru atau diinformasikan
pada orang tua untuk dijemput
3. Kehadiran siswa
a. kriteria ketidak hadiran siswa yaitu, sakit dan keperluan keluarga lainnya
b. Siswa yang tidak hadir wajib menyampaikan ijin langsung maupun baik
secara tertulis maupun lisan
c. Siswa yang tidak masuk tanpa keterangan maka dinyatakan alpa
D. Jam istirahat
1. Pk. 09.00-09.15 : Istirahat pertama
2. Pk.10.25- Pk. 10.40 : istirahat kedua
Istirahat dan bermain
Shalat :
Makan
E. Pekerjaan rumah
1. Diberikan oleh guru setiap kali menyelesaikan 1 materi bahasan
2. Penugasan bersifat menyenangkan , bertujuan melatih anak mandiri di
rumah dibawah pengawasan orangtua
3. Penugasan tidak boleh melampaui batas kemampuan anak belajar dirumah
4. Penugasan tidak bersifat menekan dan menggambil waktu bermain anak
dan waktu bersama keluarga
5. Siswa yang tidak menyelesaikan tugasnya tepat waktu dapat menyebakan
tugas-tugasnya menumpuk akan diberikan peringatan oleh guru kelas
6. Sedapat mungkin orang tua mengawasi kegiatan anak mengawasi
pekerrjaan anak di rumah
7. Orang tua yang tidak memiliki waktu mendamping anak belajar di rumah
karena kesibukan dapat mengusahakan bantuan belajar kepada putra putri
melalui bantuan bimbingan belajar di madrasah
F. Upacara bendera
1. Dilaksanakan setiap tanggal 17 setiap bulan dan pada peringatan hari besar
nasional
2. Peserta upacara adalah seluruh siswa dan guru serta staf/karyawan
madrasah
3. Petugas upacara adalah sisiwa dari kelas yang ditunjuk
4. Pembina upacara adalah wali dari kelas yang bertugas
5. Pada peringatan khusus dan tertentu, guru dapat melaksanakan tugas
upacara
6. Siswa ,guru yang ditunjuk sebagai petugas adalah yang memiliki kemampun
melaksanakan tugasnya dengan baik
G. Senam pagi
1. Peserta senam pagi adalah semua siswa
2. Kegiatan senam pagi dilaksanakan setiap hari Jumat
3. Senam pagi dipimpin oleh siswa yang ditunjuk sebagai instruktur
H. Pengembangan diri
1. Setiap siswa menggambil satu kegiatan pengembangan diri yang
diselengggarakan oleh madrasah
2. Pengembangan diri dapat dipilih sesuai dengan bakat dan minat siswa
3. Guru,pengampuh adalah guru yang ditunjuk oleh pihak madrasah
4. Tugas guru pengampuh adalah melaksanakan kegiatan pengembangan diri
sesuai jadwal
5. Mencatat dan mengontrol semua perilaku dan perkembangan siswa
6. Memulangkan murid pada waktu yang dikenankan
I. Keterlambatan
1. Jenis keterlambatan
o Terlambat masuk madrasah
o Terlambat masuk kelas mengikuti pelajaran
2. Siswa dinyatakan terlambat masuk madrasah jika lebih dari pukul 07.15 WIB
3. Siswa terlambat masuk madrasah ditertibkan oleh guru piket
4. Siswa yang masuk kelas setelah bel berbunyi dan pelajaran sudah dimulai
dinyatakan terlambat masuk kelas
5. Siswa yang terlambat masuk kelas harus meminta nota ijin kepada guru
kelas agar dapat mengikuti pelajaran
J. Makan di madrasah
1. Siswa membaca doa sebelum dan sesudah makan
2. Makan dan minum sambil duduk
3. Siswa mencuci tangan
4. Siswa tidak bergurau saat makan
5. Siswa tidak mencela makanan
6. Siswa menghabiskan makanan sesuai dengan waktu yang disediakan
7. Siswa merapikan dan membersihkan ruang kelas setelah makan
8. Siswa makan dan minum dengan tangan kanan
9. Siswa tidak meminta makanan dengan cara memaksa
K. Seragam Madrasah
1. Siswa memakai seragam dengan ketentuan
a. Senin : seragam putih merah lengkap, jilbab putih (bagi
putri)
b. Selasa : seragam putih merah, jilbab putih (bagi putri)
c. Rabu : seragam putih merah, jilbab putih (bagi putri)
d. Kamis : baju batik, rok merah, jilbab putih (bagi putri)
e. Jumat : seragam olah raga, jilbab putih (bagi putri)
f. Sabtu : Pramuka, Jilbab coklat bagi putri
2. Sepatu hitam tertutup berkaos kaki putih dan untuk seragam pramuka
berkaos kaki hitam
3. Berikat pinggang hitam
L. Bermain
1. Bermain saat jam istirahat
2. Siswa bermain di halaman madrasah, tidak diperkenankan keluar dari pagar
madrasah
3. Dilarang bermain di kantor guru
b. sanksi sedang
berdiri di depan kelas
dilakukan penyitaan
c. sanksi berat
tidak dinaikkan kelas
dikembalikan kepada orang tua
N. Kepulangan Siswa
O. Ketidakhadiran Siswa
Orang tua/Wali Murid atau yang mewakili dapat hadir ke madrasah untuk :
3. Orang tua/wali murid yang hadir ke madrasah dapat menemui langsung dengan
guru atau petugas yang dituju atau yang dapat mewakilinya.
4. Orang tua/wali murid yang hadir di madrasah diterima di ruang tamu atau tempat
kerja guru atau petugas yang ditemuinya.
1. Orang tua / wali murid diharapkan memberikan nomor telepon, HP, e mail, atau
nomor lain yang dapat dihubungi kepada madrasah.
2. Orang tua / wali murid diharapkan mencatat/menyimpan nomor telepon
madrasah, kepala madrasah, dan guru-guru utamanya wali kelas ananda.
3. Orang tua / wali murid dapat berkonsultasi sewaktu-waktu, di luar jam kerja
dengan kepala madrasah atau guru utamanya wali kelas berkaitan
perkembangan ananda, baik langsung maupun melalaui telepon, di rumah guru
yang bersangkutan, atau mungkin guru hadir di rumah wali murid.
HAK
Orang tua adalah mitra guru dan madrasah untuk mengembangkan
pendidikan di lingkungan MIN 2 MANADO maka setiap orang tua murid
diberi hak
1. Mendapat pelayanan yang ramah dan menyenangkan dari guru dan
madarasah
2. Mendapat informasi yang memadai menyangkut perkembangan ananda
3. Menyatakan keluhan dan pendapat, memberI informasi dan saran untuk
kemajuan madrasah sepanjang disampaikan secara positif dengan
prosedur yang tepat
KEWAJIBAN
Orang tua adalah mitra guru dan madrasah untuk mengembangkan pendidikan
di lingkungan MIN 2 MANADO maka setiap orang tua murid diharapkan:
1. berbusana sopan dan rapi
2. mengenakan jilbab bagi wanita yang memasuki area MIN 2 MANADO
3. mengenakan celana panjang bagi wali murid pria
4. tidak merokok
5. menjaga kesopanan dalam tutur kata dan tindakan
6. menjaga kebersihan madrasah
7. menjaga keamanan dan ketertiban madrasah
8. tidak bergosip di lingkungan madrasah
9. orang tua murid yang mengantar ananda tidak diperkenankan berada
dilingkungan madrasah selama pelajaran berlangsung
TANGGUNG JAWAB
Sebagai bentuk hubungan madrasah dan wali murid diharapkan walli murid
memperhatikan beberapa tanggunngjawabnya sebagai berikut:
1. mengontrol buku tugas dan PR
2. mendampingi siswa ketika belajar di rumah
3. pro aktif dengan kegiatan di madrasah
4. hal-hal yang berkaitan dengan madrasah dimohon dikonfirmasikan
langsung ke pihak madrasah
5. dimohon menjaga nama baik guru dan madrasah, untuk memberi
kepercayaan kepada siswa dalam belajar
6. memenuhi kewajjiban administrasi tepat pada waktunya
7. mengantar dan menjemput siswa tepat pada waktunnya
8. member informasi baik lisan maupun tertulis apabila siswa berhalangan
dalam mengikuti KBM dan kegiatan madrasah lainnya
UMUM
a. Layanan tamu
1. Tamu disambut oleh siapapun yang pertama kali menjumpai dengan
senyum,salam,sapa atau sejenisnya
2. Setiap tamu mengisi buku tamu
3. Tamu dibantu dan dilayani kebutuhannya dan diarahkan sesuai tujuannya
4. Tamu dipersilahkan menunggu atau berhubungan langsung dengan orang yang
berkepentingan
5. Tamu dari dinas diberi buku tamu khusus dan tamu dari umum diberi buku tamu
umum oleh TU
6. Tamu wali murid yang berkepentingan dengan administrasi diterima Pk. 08.00 -
14.00 WIB oleh TU
b. Layanan telepon
Untuk memudahkan hubungan antara pihak wali murid dan madrasah serta guru, pihak
madrasah dengan daftar no telepon semua guru secara terlampir dengan acuan
layanan sebagai berikut
1. Penerima telepone utama adalah petugas dati TU
2. Pelimpahan telephone kepada orangg lain dengan disertai pesan
c. Surat
1. Surat masuk
Surat diterima oleh siapapun yang pertama sekali menjumpai dan
berhak untuk mendatangani tanda terima
Surat pribadai langsung diberikan kepada yang bersangkutan
Surat ijin langsung diberikan kepada wali kelas yang bersangkutan
Surat dinas diberikan kepada TU untuk dibuka dan dicatat dalam buku
agenda
Surat dibawa oleh TU kepada kepala madrasah untuk dibaca dan
ditandai jika telah dibaca
Surat dimasukkan dalam file surat masuk
2. Surat keluar
a. Semua surat berkop madrasah harus ditandatangani oleh kepala
madrasah baik langsung maupun mengetahui dan distempel
b. Surat diberi nomor yang sesuai dengan urutan
c. Surat dimasukkan dalam arsip surat keluar dan dicatat dalam buku surat
keluar
d. Pengiriman surat atau berkas yang bersifat eksternal harus disertai buku
ekspedisi yang sudah diisi sejak dari madrasah
LEMBAR KESEPAKATAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MIN 2 MANADO
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami staf dewan guru, TU,
Pada hari..........tanggal...............bulan...............tahun......... telah menyepakati/setuju pada
hal-hal yang tertera pada SOP MIN 2 MANADO.
TANDA
NO NAMA GURU TANGAN
23
Rahmat Hidayat, S.Pd.I
24
Husnawati Nurhamidin, S.Pd.I
25
Arfan Karlos
26
Rudimin Manjo