No : QP-APG/PM-12.

1
PROSEDUR MUTU Revisi : 01
PEMELIHARAAN MESIN & Tanggal : 1 September 2005
Hal : 2/5
ALAT

MULAI

DAFTAR MESIN DAN ALAT

MEMBUAT DAFTAR MESIN
CHIEF ENGINEERING
& ALAT

JADWAL PEMELIHARAAN
MESIN DAN ALAT

CHIEF ENGINEERING MEMBUAT JADWAL

PEMELIHARAAN MESIN &
ALAT

JADWAL PEMELIHARAAN
MESIN DAN ALAT
MEMASTIKAN WAKTU
SUPERVISOR ENG PELAKSANAAN &
BERITAHU CS

WORK ORDER

SUPERVISOR ENG MEMPERSIAPKAN WORK

ORDER

MEMPERSIAPKAN WORK
WORK ORDER
ORDER

SUPERVISOR
TEKNISI

PERIKSA & TESTING

SUPERVISOR PEKERJAAN
TEKNISI

SUPERVISOR
TIDAK
PEKERJAA
N SELESAI

YA

INFO KE CS
SUPERVISOR
*WORK ORDER

DOKUMENTASI *BERITA ACARA

( BILA DIPERLUKAN )

SELESAI

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama : Jimmy Nurdi Nama : Cosmas Rawan I Nama : Bambang Setiobudii

Jabatan :Engineering Manager Jabatan : Coord. QMR-ISO 9001 Jabatan : Property Mgt. Director
Tgl : Tgl : Tgl :
AGUNG PODOMORO GROUP
 No : QP-APG/PM-12.1
PROSEDUR MUTU Revisi : 01
PEMELIHARAAN MESIN & Tanggal : 1 September 2005
Hal : 2/5
ALAT

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan mekanisme pemeliharaan mesin dan alat di lingkungan Unit Property
Management APG.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penentuan jadwal pemeliharaan mesin dan alat ,pelaksanaan ,pemeliharaan serta verifikasi .

3. DEFINISI
3.1. Mesin adalah semua alat yang mengelaurkan energi untuk memenuhi kebutuhan di Apartemen seluruh Unit
Property Management APG .
3.2. Alat adalah semua benda yang berfungsi sebagai kelengkapan Apartemen seluruh Unit Property Management
APG .
3.3. Work Order adalah form untu melaksanakan perintah kerja berdasarkan permintaan Departemen Terkait

4. KETENTUAN UMUM
4.1. Pemeliharaan Mesin dan Alat dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah di buat .
4.2. Hal –hal yang mengakibatkan tertundanya pelaksanaan tersebut untuk di jadwal ulang .
4.3. Mesin meliputi , pompa listrik, AC split ,panel listrik , gondola , STP , exhouse fan , PABX , lift , MATV ,
sound system , fire alarm , hydrant box , trafo listrik .
4.4. Alat meliputi alat pemadam api ringan ( Apar ) & fire protection system .
4.5. Mesin dan alat yang ada di unit apartemen pelaksanaanya perawatan atas ijin penghuni berdasarkan informasi
dari CS ( costumer serfice ).

5. ISI PROSEDUR
5.1. Penentuan jadwal
5.1.1. Chief Engineer1ng
5.1.1.1. Membuat daftar seluruh mesin dan alat di Apartemen .
5.1.1.2. Mengidentifikasi Mesin dan Alat .
5.1.1.3. Membuat jadwal pemeliharaan berkala .
5.1.1.4. Mendistribusikan jadwal pemeliharaan berkala kepada Supervisor Engineering .

5.2. Pelaksanaan peeliharaan

5.2.1 Supervisor
5.2.1.1 Mempersiapkan work order melalui computer CRM .

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama : Jimmy Nurdi Nama : Cosmas Rawan I Nama : Bambang Setiobudii

Jabatan :Engineering Manager Jabatan : Coord. QMR-ISO 9001 Jabatan : Property Mgt. Director
Tgl : Tgl : Tgl :
AGUNG PODOMORO GROUP
MEMINTA PERSETUJUAN
APARTMENT MANAGER ( AM ) ATAU
PENANGGUNG JAWAB ( PJB )
 No : QP-APG/PM-12.1
PROSEDUR MUTU Revisi : 01
PEMELIHARAAN MESIN & Tanggal : 1 September 2005
Hal : 2/5
ALAT

5.2.1.2 Apabila terjadi penundaan ,supervisor melaporkan ke chief Engineer melakukan

penjadwalan ulang

5.2.2 Teknisi
5.2.2.1 Melakukan pemeliharaan Mesin dan alat berdasarkan jadwal yang telah dibuat oleh Chief
Engineer
5.2.2.2 Melaporkan hasil pekerjaan kepada Supervisor ( Chief Engineer )

5.2.3 Chief Engineer / Supervisor

5.2.3.1 Memferivikasi hasil kerja perawatan Mesin dan alat Teknisi .
5.2.3.2 Jika hasil dinyatakan belum sempurna / selesai ,Teknisi diarahkan kemungkinan ada
kendala dilapangan , hingga menemukan solusi sampai pekerjaan selesai .
5.2.3.3 Setelah di cek hasilnya baik sesuai yang di harapkan , teknisi menginsi Form yang telah
disiapkan .

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1. QM-APG-4.1 Persyaratan Umum
6.2. QM-APG-7.5 Produksi dan Penyediaan Jasa
6.3. QP-APG/PM-12.2 Perbaikan mesin dan alat .
6.4. IK-Unit/ENG12.1-01 Pemeriksaan dan Pemeliharaan pompa air .
6.5. IK-Unit/ENG12.1-02 Pemeriksaan dan Pemeliharaan PABX system .
6.6. IK-Unit/ENG12.1-03 Pemeriksaan dan Pemeliharaan Sound system .
6.7. IK-Unit/ENG12.1-04 Pemeriksaan dan Pemeliharaan Fire alarm .
6.8. IK-Unit/ENG12.1-05 Pemeriksaan dan Pemeliharaan AC split .
6.9. IK-Unit/ENG12.1-06 Pemeriksaan dan Pemeliharaan Genset .
6.10. IK-Unit/ENG12.1-07 Pemeriksaan dan Pemeliharaan Gondola .
6.11. IK-Unit/ENG12.1-08 Pemeriksaan dan Pemeliharaan panel listrik .
6.12. IK-Unit/ENG12.1-09 Pemeriksaan dan Pemeliharaan Trafo listrik .
6.13. IK-Unit/ENG12.1-10 Pemeriksaan Apar .
6.14. IK-Unit/ENG12.1-11 Pemeriksaan Hydrant.
6.15. IK-Unit/ENG12.1-12 Perawatan dan perbaikan Exhause fan.
6.16. IK-Unit/ENG12.1-13 Perawatan dan perbaikan STP.
6.17. IK-Unit/ENG12.1-14 Evakuasi penumpang lift Mati / Traouble .

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama : Jimmy Nurdi Nama : Cosmas Rawan I Nama : Bambang Setiobudii

Jabatan :Engineering Manager Jabatan : Coord. QMR-ISO 9001 Jabatan : Property Mgt. Director
Tgl : Tgl : Tgl :
AGUNG PODOMORO GROUP
 No : QP-APG/PM-12.1
PROSEDUR MUTU Revisi : 01
PEMELIHARAAN MESIN & Tanggal : 1 September 2005
Hal : 2/5
ALAT

6.18. IK-Unit/ENG12.1-15 Perawatan dan perbaikan MATV system .

6.19. IK-Unit/ENG12.1-16 Perawatan dan perbaikan Accses Card .
6.20. IK-Unit/ENG12.1-17 Perawatan dan perbaikan Intercom .
6.21. IK-Unit/ENG12.1-18 Perawatan pressure guage .
6.22. IK-Unit/ENG12.1-19 Perawatan Ground tank .
6.23. IK-Unit/ENG12.1-20 Perbaikan cat dinding tembok .
6.24. IK-Unit/ENG12.1-21 Pengaktifan telepon .

7. LAMPIRAN

7.1. FM-Unit/ENG-12.1-01/0 Daftar Mesin dan Alat

7.2. FM-Unit/ENG-12.1-02/0 Jadwal Pemeliharaan Mesin dan Alat
7.3. FM-Unit/ENG-12.1-03/0 Work Order
7.4. FM-Unit/ENG-12.1-04 / 0 Berita Acara
7.5. FM-Unit/ENG-12.1-05/0 Check List Perawatan & Perbaikan Elevator
7.6. FM-Unit/ENG-12.1-06/0 Check List Perawatan & Perbaikan AC Split
7.7. FM-Unit/ENG-12.1-07/0 Check List Perawatan & Perbaikan Acess Card
7.8. FM-Unit/ENG-12.1-08/0 Fire Safety Check List
7.9. FM-Unit/ENG-12.1-09/0 Check List Fire Alarm System
7.10. FM-Unit/ENG-12.1-10/0 Check List Gondola
7.11. FM-Unit/ENG-12.1-11/0 Check List Perawatan Ground Tank
7.12. FM-Unit/ENG-12.1-12/0 Check List Perawatan dan Perbaikan Hydrant Box
7.13. FM-Unit/ENG-12.1-13/0 Check List Perawatan & Perbaikan Intercom System
7.14. FM-Unit/ENG-12.1-14/0 Check List Perawatan & Perbaikan MATV
7.15. FM-Unit/ENG-12.1-15/0 Check List Penyambungan Telpon Baru
7.16. FM-Unit/ENG-12.1-16/0 Check List PABX System
7.17. FM-Unit/ENG-12.1-17/0 Check List Perawatan & Perbaikan Panel Listrik
7.18. FM-Unit/ENG-12.1-18/0 Check List Perawatan & Perbaikan Genset
7.19. FM-Unit/ENG-12.1-19/0 Check List Perawatan & Perbaikan Pompa
7.20. FM-Unit/ENG-12.1-20/0 Check List Perawatan & Perbaikan Sound System
7.21. FM-Unit/ENG-12.1-21/0 Check List Perawatan & Perbaikan STP
7.22. FM-Unit/ENG-12.1-22/0 Check List Perawatan & Perbaikan Trafo Listrik
7.23. FM-Unit/ENG-12.1-23/0 Kartu Check List Extinguiser

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama : Jimmy Nurdi Nama : Cosmas Rawan I Nama : Bambang Setiobudii

Jabatan :Engineering Manager Jabatan : Coord. QMR-ISO 9001 Jabatan : Property Mgt. Director
Tgl : Tgl : Tgl :
AGUNG PODOMORO GROUP
 No : QP-APG/PM-12.1
PROSEDUR MUTU Revisi : 01
PEMELIHARAAN MESIN & Tanggal : 1 September 2005
Hal : 2/5
ALAT

7.24. FM-Unit/ENG-12.1-24/0 Kartu Service AC Split

7.25. FM-Unit/ENG-12.1-25/0 Kartu Service Panel Listrik
7.26. FM-Unit/ENG-12.1-26/0 Kartu Service Booster Pump
7.27. FM-Unit/ENG-12.1-27/0 Kartu Service Hydrant Box
7.28. FM-Unit/ENG-12.1-28/0 Kartu Service Transfer Pump
7.29. FM-Unit/ENG-12.1-29/0 Kartu Service STP
7.30. FM-Unit/ENG-12.1-30/0 Kartu Service Sumpit Pump
7.31. FM-Unit/ENG-12.1-31/0 Kartu Service Exhaust Fan
7.32. FM-Unit/ENG-12.1-32/0 Kartu Service Genset

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama : Jimmy Nurdi Nama : Cosmas Rawan I Nama : Bambang Setiobudii

Jabatan :Engineering Manager Jabatan : Coord. QMR-ISO 9001 Jabatan : Property Mgt. Director
Tgl : Tgl : Tgl :
AGUNG PODOMORO GROUP