NOTULENSI RAPAT

Agenda Rapat : Sosialisasi RAYASIM untuk Kadiv dan Wakadiv

Tanggal : Rabu , 06 Juli 2022

Waktu : 09.00 – 10.00 WIB

Tempat : Link - meet.google.com/yjg-thoj-mqs

Pemimpin Rapat : Pak Aldo

Notulen : Indri

Peserta Rapat 1. Pak Gibbon M.P. Tamba

2. Pak Achmad furqon
3. Pak ade ramandha
4. Ibu ayuningtyas
5. Pak Chandra qamanda
6. Ibu emma diana
7. Ibu gati pratiwi
8. Pak Hendra dwimax
9. Pak indra subhan
10. Pak Indriawan awan
11. Pak kusyanto
12. Ibu safira wardhani
13. Pak selly cipta utama
14. Ibu siska kumala
15. Ibu tata dyah citra
16. Pak Gabriel Hendra
17. Pak adhya Hanafi
18. Pak roma pahala
19. Pak andi Razak
20. Pak dhito dharmesta
21. Pak febri Daniel
22. Pak Heri septian
23. Pak , jaya pratama
24. Ibu poppy lindasari
25. Ibu sri widiyati
26. Ibu hirawan nur
27. Pak Aditya sjahrandra
28. Pak dhito dharmesta
29. Pak Lukas charol
30. Pak Idrus
31. Tim RAYASIM
 NOTULENSI RAPAT

RINGKASAN RAPAT
1. Tujuan membentuk satu portal RAYASIM -> Mengelola data menghasilkan
analytics report dalam satu pintu sehingga membentuk Namanya RAYASIM.

2. Segala sesuatu yang dibutuhkan bisnis berhubungan dengan data bisa dari
RAYASIM.

3. RAYASIM saat ini hanya bisa diakses dengan terkoneksi VPN dan wajib
menggunakan email bank raya.
Link : rayasim.bankraya.co.id
4. Berikut adalah Petunjuk Teknis pengunaan RAYASIM :
https://drive.google.com/file/d/1juxIKxlnskqGEypemmQMI_phDGUIKCs7/

view?usp=sharing
5. Hari senin RAYASIM akan open public dan tidak memerlukan VPN.

6. Di RAYASIM bisa request pengembangan dashboard tulis detail requirement

dan PIC nya untuk ditindak lanjuti sharing session, harapan tidak by
whatsapp lagi. Dalam waktu 30 menit setelah input permintaan akan
ditindak lanjut seperti mengadakan gathering requirement.
7. Rayasim command center : untuk meyampaikan feedback terkait Dashboard
RAYASIM

8. Pak indra : Permohonan untuk masuk ke dashboard kerahasiaanya sampai

level apa?

 Dashboard rayasim terkait product digital dari sisi akuisisi, sifatnya

bagaimana Big Data dapat membantu bisnis dan user lainnya untuk
bisa meningkatkan kualitas dari strategi yang mereka lakukan , misi
Big Data menanamkan Data driven culture.
 Terkait data yang sifatnya confidential tidak bisa.

9. User management : Setiap user hanya berhak mengakses dashboard sesuai

hak aksesnya dilihat dari divisi nya.
10. Dari divisi lain bisa mengusulkan data yang ditampilkan di dashboard

11. Pak Roma : terikait happy 5 sudah request untuk bisa diakses oleh semua
unit kerja, apa sudah bisa diakses dari RAYASIM ?
 Data sedang diperbaiki untuk bisa ditampilkan di GDS , masih dalam
progress.
12. Ibu Poppy -> Ada report-report yang harus dimasukan ke rayasim apa harus
ada akses ke rayasim?
 Betul, dashboard terkait financial highlight, koreksi laba rugi saat ini

1
 NOTULENSI RAPAT

RINGKASAN RAPAT
proses sedang dilakukan struktur data terlebih dahulu agar bisa
dialirkan secara otomatis dan akan dibuatkan dashboardnya.

13. Ibu Ayuningtyas : untuk approve akses dashboard : bisa melalui command
center / contact support (Mas Joko).

14. Pak indra : Misalkan ada audit keuangan dan ingin melihat di rayasim , apa
orang lain bisa mendapatkan akses atau harus dengan standar khusus ?
 Bisa mendapatkan akses jika ada persetujuan dari pihak SKAI.

15. Pak Hendra : Terkait mengajukan dashboard apa hanya cukup diisi di
permohonan dashboard saja atau harus ada dokumen yang harus di
approve dari owner ?

 Big Data akan setting meeting dengan tim terkait misalkan dengan
tim DSP/Biswil dan memahami untuk konteks yang akan dibuat ,
untuk dokumen akan di lengkapi setelah selesai sharing session
gathering requirement.
 Jika tidak perlu ada dokumen, yang penting ada semacam Notulen
bahwa sudah disetujui oleh masing-masing owner.

16. Rayasim saat ini MVP 1 fokus terhadap security data dan tidak
menggunakan gsheet tetapi menggunakan big query, dan untuk kedepannya
terkait governance , owner ship data, akan dibuat SOP.

17. Ibu Gati : Apakah Rayasim hanya untuk kadiv / wakadiv atau seluruh
pekerja ?
 RAYASIM untuk semua tim raya bisa mengakses RAYASIM sesuai
kebutuhannya.

18. Apabila membutuhkan bantuan dari tim Big Data untuk membuat
dashboard di Divisi masing-masing, sampaikan saja via RAYASIM untuk
diatur waktunya diskusi lebih lanjut.

19. Ibu Ayuningtyas : Apakah Tim Big Data termasuk verifikasi terhadap validasi
data atau tidak , karena kendala yang terjadi antara dashboard angkanya
berbeda-beda ?
 Dalam Big Data ada bagian Enterprise data stewards Mba galih akan
berhubungan dengan owner datanya masing-masing untuk
memastikan kualitas datanya ,sebelum dialirkan ke RAYASIM data
harus di approve terlebih dahulu apakah angka sudah valid atau
belum.

20. Pak Indra : Bagaimana bisa memprotect data rayasim terkait data rekening

2
 NOTULENSI RAPAT

RINGKASAN RAPAT
nasabah dan disalahgunakan ?
 Akses RAYASIM tentunya yang mengajukan harus memiliki email bank
raya dan diperkuat dengan OTP , untuk mengakses dashboard ada
mekanisme harus mendapatkan persetujuan . untuk setiap tim
internal diatur bisa akses dashboard apa saja dan diatur oleh user
management kita.

21. Rules yang diperketat dengan pengetesan yang ada di Pentest

22. Pastikan Data owner, Stewards, Informasi dalam dashboard boleh diakses
atau tidak

23. Informasi rekening yang ditampilkan tidak terlihat secara utuh hanya
beberapa digit belakang saja

24. Bagaimana bisa ganti password jika tidak bisa login ?

 Tambahkan Forgot password

25. Tidak ada notifikasi terkait status request dashboard

26. Masing – masing dashboard yang mengerjakan Data Analyst berbeda-

beda , fokus utama dashboard terkait Neraca , Financial Highlight & koreksi
laba rugi.

3
 NOTULENSI RAPAT

RENCANA TINDAK LANJUT

NO TENAGA AHLI DITUGASKAN Keterangan
1. FSE Tambahkan Forgot Password

2. FSE Tambahkan fitur Balas coment

Feedback
3. FSE otifikasi terkait status request
dashboard
4. FSE Akses RAYASIM tidak perlu mengg

DOKUMENTASI KEGIATAN