TAHAPAN PENGAJUAN BASIC SAFETY TRAINING (BST)

Membuat Surat Pengajuan Penjadwalan BST Pelaksanaan BST

BST
Buat surat pengajuan BST
dengan memberikan data
peserta, seperti : Nama,
Perusahaan, Jabatan/Posisi
Kerja, Lokasi, Tanggal BST
Terakhir, No. Kontrak, Foto
KTP, dengan melampirkan no
telpon PIC fungsi / Meidasari : pep-eng05.hsse.as2@pep.pertamina.com
perusahaan
Mengirimkan Pengajuan BST
PIC : Febi Mardianto PIC : Febi Mardianto
Surat dikirimkan ke fungsi User dan kemudian User • Setelah email diterima, akan di Dengan tahapan berikut :
mengirimkan Memo pengajuan BST ke pada Fungsi HSSE : infokan jadwal BST kepada PIC. 1. Pre Test
Zona : Manager HSSE Operation 2. Penyampaian materi BST diruang
• Pelaksanaan BST dengan
WK : Supt. HSSE Operation kelas
pembagian waktu sebagai berikut :
dengan email sebagai berikut : 3. Penyampaian materi BST di ruang
Senin – Kamis :
febi.mardianto@pep.pertamina.com audio visual
07.30 WIB s/d 16.00 WIB
Cc : 4. Tour penyampaian materi dan
Jumat :
Nicko : pep-eng01.hsse.as2@pep.pertamina.com praktek di ruang peraga
08.00 WIB s/d 16.00 WIB
5. Post test
• Penunjukan Instruktur
Evyn : pep-eng01.hse.as2@pep.pertamina.com
Rahmat : pep-eng02.hsse.as2@pep.pertamina.com
Sibrin : pep-eng04.hsse.as2@pep.pertamina.com

Pengiriman Sertifikat BST Penerbitan Sertifikat Oleh Manager HSSE.

Catatan Wajib Saat BST Dilaksanakan : PIC : Admin Demo room Verifikator: Febi Mardianto
Peserta BST akan diberikan sertifikat
1. Membawa Kartu identitas
Sertifikat BST dikirimkan kepada setelah mengikuti BST, dengan syarat :
2. Mematuhi prokes dengan menggunakan
PIC Fungsi / Perusahaan • Nilai hasil post test harus ≥ 70 Jika tidak
masker selama BST berlangsung.
maka Peserta BST harus melakukan
3. Memperlihatkan bukti sudah melakukan Vaksin
remedial / perbaikan.
Booster
• Peserta BST diberikan kesempatan 2 kali
4. Membawa alat tulis pribadi
remedial. Jika masih tidak lulus maka
melaksanakan BST ulang.

Deadline : 1 hari setelah pelaksanaan BST

CONTOH FORMAT MEMO

MEMORANDUM
Prabumulih, Januari 2022
No. /PHR70410/2022-S0

Kepada : (Fungsi HSSE)

Dari : (Fungsi User)

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Perihal : Pengajuan Pelaksanaan Basic Safety Training Secara Offline

Sehubungan dengan Kontrak No. ………….. Pekerjaan “…………….” dengan ini

kami mengajukan permohonan pelaksanaan Basic Safety Training untuk PT.………
sesuai daftar nama tenaga kerja yang tertera pada lampiran. Mohon agar selanjutnya
dapat menginfokan jadwal Basic Safety Training melalui PIC yang kami tunjuk Sdr.
(Nama) (No. Hp).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

PT. Pertamina Hulu Rokan

(Jabatan)

(Nama User)
CONTOH LAMPIRAN MEMO 1. LIST PERSONIL

Lampiran.

Tanggal BST No. HSSE Tanggal

No. Nama No. KTP Perusahaan Jabatan Lokasi Kerja No. Kontrak
Terakhir Passport* Pengajuan BST

*Bagi yang sudah memiliki HSSE Passport

CONTOH LAMPIRAN MEMO 2. SURAT PERMOHONAN DARI VENDOR KE USER