TENTANG
MEMUTUSKAN :
K: Kebijakan Pembentukan Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari ketentuan DirekturRSUD Mas Amsyar Kasongan
Ditetapkan diKasongan
Tanggal
Sekretaris
Koord Penyuluhan dan Koord Kreatif, Publikasi Koord Diklat, Humas dan
Materi dan Dokumentaasi Pelayanan Publik
Koordinator Unit
SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM PKRS RUMAH SAKIT UMUM
Pembina Direktur Rumah Sakit
Penanggung Jawab Kasie Pelayanan Medis
Ketua
Sekretaris
Koord Penyuluhan dan Materi
Koord Kreatif, Publikasi dan
Dokumentasi
Koord Diklat, Humas dan Pelayanan
Publik
Anggota :
1. PJ Rawat Inap
2. PJ Rawat Jalan
3. PJ IGD
4. PJ RB
5. PJ Perina
6. PJ HCU
7. PJ OK
8. PJ Farmasi
9. PJ Radiologi
10. PJ Fisioterapi
11. PJ Kesling
12. Unit unit lainnya sesuai yang ada di rumah sakit tempat sahabat otodidak
bekerja
URAIAN TUGAS DAN WEWENANGAN
1. Ketua
Tugas
a. Menyusun perencanaan kebutuhen operasional (saranadan prasarana)
b. Melakukan koordinasi sacara internal maupun ekstenal rumah sakit
terkait dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit
c. Membuat program kerja PKRS
d. Membuat prosedur kerja serta tugas TIM PKRS
e. Melakukan evaluasi kegiatan pemberian informasi dan edukasi
f. Merencakan keglatan sosial mellputi penyuluhan, seminar, pendldlkan
dan pelatihan untuk masyarakat baik di dalam maupun di luar rumah sakit.
g. Menyusun konsep perjanjian kerja sama pelayanan kesehatan
h. Mengatur jadwal penyuluhan rutin di rumah sakit
i. Mengaturjadwal penyuluhan rutin dan insidental
j. Mengatur jadwal kegiatan sosial
k. Memberikanarahan kepada Tim PKRS tentang pelaksanaan kegiatan
l. Memberikan bimbingan dan motivasi untuk pencapalan target kegiatan
m. Melakuken supervisi secara rutin
n. Membagi tugas di lingkup PKRS
Wewenang
a. Memberikan masukantentang pelaksanaan PKRS kepadaManagement
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing koordinator beserta
pelaksananya Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit dan
instalasi terkait.
c. Menentukan skals prioritas pekerjaan
d. Merekomendasl, memaraf, dan menandatangani surat serta dokumen dlnas
yang berkaitan dengan PKRS.
Hak
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggungjawabnya sarta kemampuan rumah sakit.
Hasil Kerja:
a. Mengkoordlnaslkan pelayanan kepada maslng-masing unit/lnstalasi sesuai
dengan tugasnya
b. Rencana operasional tahunan program PKRS
c. Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS
d. Laporan tahunan petaksanaan program PKRS kepada Managemen
2. Sekretaris
Tugas
a. Bertanggungjawab terhadap Ketua TIM PKRS
b. Melakukan surat menyurat dan adminitrasi terkait
c. Melakukan tata laksanan dokumen, pengarsipan melakukan pengumpulan,
pengelolaan dan analisa data.
d. Mengusulkan kebutuhan adminitrasi
e. Membuat laporan bulanan kegiatan PKRS
f. Bekerjasama dengan devisi devisi yang ada di TIM PKRS agar terbentuk
kerjasama yang sinergis.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberiksan oleh atasan
Wewenang
a. Memberikan masukan tentang adminitrasi dan surat menyurat pelaksanaan
PKRS kepada tim
b. Mengatur jadwal penyuluhan
c. Membuat pencatatan dan pelaporan
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
e. Menentukan skala prioritas pekerjaan
Hak
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggung jawab serta kemampuan rumah sakit.
Hasil Kerja
a. Rencana kerja dan kebutuhan sekretaris
b. Konsep surat dan naskah
c. Pelayanan adminitrasi
d. Arsip surat masuk dan keluar rumah sakit
e. Laporan program bulanan dan tahunan sekretariat
3. Koordinator Penyuluhan dan Materi
Tugas
a. Membantu ketua Tim dalam menyusun rencana kegiatan penyuluhan di
dalam dan di luar rumah sakit.
b. Mengadakan kooridnasi dengan unit terkait
c. Menyusun laporan kegiatan pelayanan penyuluhan
d. Mengadakan evaluasi kegiatan pelayanan penyuluhan
e. Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh ketua tim
Wewenang
a. Memberikan masukan kepada ketua tim dalam menyusun rencana kegiatan
penyuluhan di dalam dan diluar rumah sakit.
b. Mengadakan koordinasi dengan unit terkait.
Hak
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggung jawab serta kemampuan rumah sakit.
Hasil Kerja
a. Rencana kerja dan kebutuhan penyuluhan
b. Konsep edukasi kesehatan
c. Laporan program bulanan dan tahunan penyuluhan
NAMA DIREKTUR RS