1536 RTL RTM
1536 RTL RTM
11 belum dilakukan kalibrasi peralatan belum ada pelaksanaan kalibrasi alat2 yang dr Hendro Harjito
harus dikalibrasi
TEMUAN Ketidaksesuaian P. Jawab
12 ruang laktasi belum memenuhi persyaratan untuk belum ada waskom waslap dll Ifnu
sarana dan prasarana
13 belum ada bukti inovasi belum ada bukti2 inovasi dalam perbaikan Ifnu,
program maupun pelayanan di puskesmas nurani,
Kusmiyati
TEMUAN Ketidaksesuaian P. Jawab
14 belum ada upaya untuk mengatasi atau membatasi Jumali
hambatan bahasa, budaya, kebiasaan PENDAFTARAN
20 belum ada dokumentasi hasil identifikasi umpan balik belum ada dokumetasi hasil umpan balik Nurani F
analisis dan tindak lanjut dari program kesling dari program kesling
21 pelaksanaan program kesling belum sesuai dengan pelaksanaan belum sesuai SOP Nurani F
SOP
22 inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM Nurani F
9/14/2016
9/14/2016
9/14/2016
Rencana Tindak lanjut Target Selesai
membuat SOP yang belum ada 9/14/2016
Belum memenuhi Target untuk per bulan pasien yang Meningkatkan capaian target 15
target yang sudah di berkonsultasi gizi mendapat informasi pasien per bulan yang
tetapkan KADARZI adalah 15 orang per bulan, mendapatkan konsultasi gizi dan
Sedangkan kenyataan data yang mendapatkan informasi
diperoleh hanya 7 pasien yang KADARZI dengan cara
berkonsultasi gizi mendapat informasi meningkatkan intensitas
tentang KADARZI pertemuan petugas gizi dengan
pasien yang berkunjung dengan
cara mengaktifkan ruang
yankesmas gizi dan
mengaktifkan rujukan internal
dari ( ruang pemeriksaan umum,
ruang kesehtan gigi dan mulut,
Ruang KIA, MTBS, dan PKD ) ke
ruang yankesmas gizi
Belum memenuhi Petugas ruang tindakan yang piket Meningkatkan kinerja petugas
target yang sudah di pada tanggal tersebut tidak pemberi pelayanan klinis di
tetapkan menyiapkan 3 minor set steril sebelum ruang gawat darurat dengan cara
pelayanan melakukan pembinaan,
melakukan monitoring dan
evaluasi kepada petugas UGD
Belum tersedianya anggaran untuk pengadaan Mengusulkan dana MP ASI dalam anggaran
MP ASI perubahan BLUD Puskesmas Rawalo tahun
2016 pada bulan Oktober, November,
Desember.
RAWAT INAP
KIA
UGD
PEMERIKSAAN
UMUM 2. Tingkat kepuasan masyarakat terhadap
kecepatan pelayanan cukup (74%)
1. Tingkat kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan Laborat di Puskesmas Rawalo baik
(81.7%)
LABORATORIUM
2. Tingkat kepuasan masyarakat terhadap
kenyamanan cukup (75%)
1. Meningkatkan pelayanan loket pendaftaran 1. Bila pasien datang langsung didaftar sehingga tidak
sesuai dengan standar spm antri
2. Tendahulukan pasien lansia, bayi, balita dan pasien
yang sakit parah
1. Meningkatkan pelayanan rawat inap sesuai 1. Obat-obat dilengkapi sehingga tidak perlu membeli di
dengan standar spm apotek luar
2. Ada dokter yang standby sehingga tidak perlu
menunggu sampai pagi baru diperiksa
3. Ruang rawat inap terlalu banyak pasien dalamm satu
kamar
4. Kurang Ac/ terlalu sumpeg panas
1. Meningkatkan pelayanan KIA sesuai 1. Pkm dapat meningkatkan lagi pelayanannya untuk
dengan standar spm masyarakat
2. Lebih dijelaskan lagi penggunaan alas kaki, dilepas
atau dipakai
3. Mohon disediakan USG sehingga tidak perlu jauh
bila mau USG
1. Meningkatkan pelayanan loket pembayaran 1. Sebaiknya PKm ada scuriti yang stanby 24 jam
sesuai dengan standar spm sehingga keamanaan lebih terjamin
2. Memberikan kwitansi pembayaran terhadap 2. Adanya brosur mengenai tarif pembiayaan
seluruh transaksi keuangan pelayanan sehingga masyarakat bisa mengerti
1. Meningkatkan pelayanan farmasi sesuai 1. Semoga ke depan akan lebih bagus lagi pelayanannya
dengan standar spm (18)
2. Tersedianya air mineral bagi penunggu obat (6)
1. Meningkatkan pelayanan IGD sesuai dengan 1. Tingkatkan terus keutamaan dalam melayani pasien
standar spm
2. Petugas IGD harus ada/standby jangan dibiarkan kosong
2. Menambah petugas jaga(dokter, perawat) 4. Bila pasien datang langsung ditangani jadi tidak antri
pada saat pelayanan umum
5. masih ada nyamuk di kamar periksa dan di kamar mandi
1. Meningkatkan pelayanan poned sesuai 1. Tiap bayi dikasih tempat tidur sendiri-sendiri
dengan standar spm
2. Memasang jadwal petugas jaga poned 2. Tempat bersalin dan nifas dipisahkan antara yang
umum dan bukan
3. Kebersihan kamar mandi dan toilet ditingkatkan
1. Meningkatkan pelayanan poli gigi sesuai 1. Pelayanan dipercepat
dengan standar spm
1. Meningkatkan pelayanan imunisasi sesuai 1. Ruang untuk imunisasi tidak memadai harap untuk
dengan standar spm diberikan ruangan imunisasi dan menyusui yang layak
79.64
81.4
80.1
71
79.1
75.5
78
81,7
78.5
78.9
74.8
71
EVALUASI ANALISA MASALAH
No Kritik/saran Sumber Informasi Ditunjkan Ke
Tingkatkan pelayanan,
dokter stand bay
dipuskesmas,pemeriksaan
dilaksanakan sesuai dengan
standar (sediakan
2 termometer di bagian tensi) Kotak Saran BP
Pelayanan pendaftaran
masih terlalu lama dan
perlengkapan alat mohon
dilengkapi seperi nebulizer
1 Kotak Saran PENDAFTARAN
untuk penderita asma
sehingga bila ada rujukan
balik dari RS ke Puskesmas
dapat dilayani
Parkir dan pagar dibenahi
demi keamanan pasien dan
petugas
Disiplin waktu,jangan
menunggu pasien
menumpuk baru
diperiksa,pasien datang
langsung dilayani,pada saat
melayani pasien mohon
jangan bermain HP dan
tanpa mengurangi hak
senang kurangi ketawa
ngakak/kelakar.
ASI ANALISA MASALAH KOTAK SARAN BULAN JUNI
Analisa Masalah RTL
Pelayanan ditingkatkan
Pembinaan karyawan (ruang
BP),dokter dan perawat mengenai
Kedisiplinan petugas dalam kedisiplinan penggunaan SOP dan
pelayan dan kepatuhan jadwal petugas BP,doter dan
penggunaan SOP yang kurang perawat.
Sudah
Memberikan pembinaan kepada petugas
dilaksanakan pada
rawat inap. (pada tanggal 5 Juli 2016)
tanggal 5 Juli 2016
Sudah
Rotasi penataan ulang karyawan sesuai
dilaksanakan pada
dengan bidang dan tupoksinya masing -
tanggal 10 Juli
masing. (pada tanggal 10 Juli 2016)
2016
JULI
Pelaksanaan Evaluasi
Memberi informasi kepada masyarakat
tentang sistem pendaftaran yang Online
sehingga waktu yang dibutuhkan lebih lama.
(pada tanggal 2 agustus 2016)
Sudah
dilaksanakan pada
Memasang papan pengumuman setiap ada tanggal 2 agustus
gangguan (pemadaman listrik) 2016
2016
Sudah mulai
Membuat pagar keliling puskesmas. (pada dibuat pada
tanggal 30 Agustus 2016) tanggal 30
Agustus 2016
Menegasan jam dinas mulai jam 07.15 s/d
14.15 WIB,face print dan apel pagi sore.
(tanggal 2 Agustus 2016)
Pengambilan DL (dinas luar) langsung,tidak
boleh ditumpuk.
Sudah dilaksankan
Membina karekter karyawan dengan siraman pada tanggal 2
rohani (kultum setiap meeting pada hari Agustus 2016
sabtu).
Belum dilaksanakan
Belum dilaksanakan
Belum dilaksanakan
Belum dilaksanakan
Dalam Pelaksanaan
Belum dilaksanakan
Status
RTL SURVEY KEMUDAHAN A
NO PERTANYAAN HASIL DAN ANALISIS MASALAH
4 Bagai mana sikap petugas dalam Sikap petugas dalam berkomunikasi masih rendah
berkomunikasi? 67% mengatakan (sangat mudah)dan
33% mengatakan (cukup mudah)
80% sangat mudah Menunjuk salah satu Menunjuk bapak kuntoso Sudah berjalan
karyawan untuk menjadi sebagai petugas CSR. dan di laksanakan
CSR (1 september 2016)
80% sangat mudah Pasang papan petunjuk Memasang papan petujuk Dalam pemesanan
puskesmas rawalo arah jarak lokasi puskesmas
rawalo.
Target
P. Jawab Status
Selesai
A. Penilaian kinerja pada cakupan pelayanan kesehatan
NO INDIKATOR
100 100
100 100
100 100
86.35 95
105.89 98
102.85 100
96.32 98
149.74 100
97.79 100
97.9 100
83.42 80
92.31 100
106.86 100
103.47 100
101.85 100
132.26 100
90.98 87
100 100
124.49 39
111.11 90
111.11 90
116.41 81
108.77 90
94.99 82
100 100
33.33 100
9.59 100
100 100
100 100
100 100
82.6 100
100 100
100 100
73.36 100
33.39 100
4.27 100
100 100
115 100
100 100
100 100
100 100
90.72 100
0 100
160.92 100
124.48 100
77.49 100
100 100
100 100
100 100
100 100
103.31 100
84.94 100
125 100
100 100
72.07
83.06 100
90.67 100
42.5 100
77.21 100
29.42 100
125 100
Penilaian Kegiatan Manajemen Puskesmas Rawalo
NO JENIS VARIABEL SKALA 1 SKALA 2
NILAI = 4 NILAI = 7
MANAJEMEN PUSKESMAS
I MANJEMEN OPERASIONAL PUSKESMAS
Menyusun RUK melalui analisa perumusan masalah Ya, beberapa Ya, sebagian
2. berdasarkan prioritas ada analisa ada analisa
perumusan perumusan
Menyusun RPK secara terinci dan lengkap Ya, terinci Ya, terinci
3. sebagian sebagian
kecil besar
5. Melaksanakan mini lokakarya tribulanan (lintas sektor) < 2 kali/tahun 2-3 kali/tahun
7. Membuat data 10 penyakit terbanyak setiap bulan < 6 kali/tahun 6-8 kali/tahun
1. Membuat kartu inventaris dan menempatkan di masing-masing < 60% ruang 61-80%
ruangan ruang
3. Mencatat penerimaan dan pengeluaran obat di setiap unit Ya, beberapa Ya, sebagian
pelayanan unit besar
4. Membuat kartu stok untuk setiap jenis obat.bahan di gudang Ya, beberapa Ya, sebagian
secara rutin item obat item obat
5. Menerapkan FIFO dan FEFO Ya, beberapa Ya, sebagian
1. Membuat catatan bulanan uang masuk-keluar dalam buku kas Ya, tidak Ya, setiap
tentu tiga bulan
2. Kepala Puskesmas melakukan pemeriksaan keuangan secara Ya, tidak Ya, setiap
berkala tentu tiga bulan
5. Bendahara telah melengkapi SPJ dengan bukti yang sah Ya, tidak Ya, setiap
tentu tiga bulan
IV MANAJEMEN KETENAGAAN
2. Membuat uraian tugas dan tanggung jawab setiap petugas Ada, Ada,
beberapa sebagian
petugas besar
petugas
3. Membuat rencana kerja bulanan bagi setiap petugas sesuai Ada, Ada,
dengan tugas, wewenang dan tanggungjawab beberapa sebagian
petugas besar
petugas
4. Membuat penilaian SKP tepat waktu Ada, Ada,
beberapa sebagian
petugas besar
petugas
8.6
7.86
Semuanya 10
100%
Ya, 10
seluruhnya
ada analisa
Ya, terinci 10
semuanya
9-12
kali/tahun 4
4 kali/tahun 4
10-12 kali/ 7
tahun
9-12 kali/ 10
tahun
55
8.8
81-100% 10
ruang
Tiap bulan 4
Ya, 10
seluruhnya
Ya, seluruh 10
item obat
Ya, seluruh
item obat 10
44
10
Ya, setiap 10
bulan
Ya, setiap 10
bulan
Ya, 10
setiap bulan
Ya, 10
setiap bulan
Ya, setiap 10
bulan
Ya, 10
setiap bulan
Ya, 10
setiap bulan
70
7.75
Ada, semua
pegawai 7
Ada, semua
petugas 10
Ada, semua 4
petugas
Ada, semua 10
petugas
31
C.Penilaian Mutu Pelayanan
Skala 3 Skala 2
No JENIS KEGIATAN Nilai 10 Nilai 7
1 Drop out pelayanan ANC (K1-K4) < 10% 11-20%
2 Persalinan oleh tenaga kesehatan > 80% 70-80%
3 Penanganan komplikasi obstetri / resiko tinggi > 5% 4-4,9%
4 Error Rate pemeriksaan BTA < 5% 6-10%
5 Kepatuhan terhadap standar ANC > 81-100% 51-80%
6 Kepatuhan terhadap standar pemeriksaan TB Paru > 81-100% 51-80%
7 > 81-100% 51-80%
Tingkat Kepuasan pasien terhadap pelayanan puskesmas
Rata-rata nilai
Skala 1 Tingkat
Nilai 4 Nilai Kinerja
> 20% 10 Baik
< 70% 10 Baik
< 4% 10 Baik
> 10% 10 Baik
< 50% 10 Baik
< 50% 10 Baik
< 50% 7 Sedang
9.571 Baik
No Tgl. Kegiatan Kegiatan
1. 8/1/2016 Pemantauan prosedur
penggunaan APD
Kurangnya
sosialisasi
pengisian buku
indikator
Melakukan pemantauan kepatuhan standar Target belum
operasional prosedur di ruang PONED dengan tercapai
capaian 95 %
3 belum ada evaluasi belum ditempel di Anisa Teti ditempel di papan 9/13/2016
terhadap tindak papan informasi informasi
lanjut SKP
Rencana Tindak Target
TEMUAN Ketidaksesuaian P. Jawab
lanjut Selesai
4 belum ada Asih,Angger membuat bener 9/14/2016
peraturan internal peratauran internal
Rencana Tindak Target
TEMUAN Ketidaksesuaian P. Jawab
lanjut Selesai
5 belum ada Ayu dilakukan 9/14/2016
penyuluhan penyuluhan di
kesehatan kepada dalam gedung
pasien/keluarga
pasien mencakup
informasi penyakit,
penggunaan obat,
aspek etika di
puskesmas dan
PHBS PROMKES
29 belum ada SIP dan belum semua di Penanggung mengkopi STR/SIP 9/13/2016
STR di masing2 unit simpan di unit Jawab dan menata di
Setiap Unit masing2 unit yang
membutuhkan