Uraian Tugas dan Tanggung Jawab SATGAS LIBUR IDUL FITRI 1443 H:

1. Ketua Gugus Tugas

✓ Memberikan saran,kritik, atas kegiatan yang dilaksanakan oleh SATGAS LIBUR IDUL
FITRI.
✓ Memberikan bantuan secara moril dan materil kepada tim SATGAS LIBUR IDUL FITRI
dalam setiap kegiatannya.
✓ Mencari solusi serta menyelesaikannya apabila pada suatu hari terjadi masalah.
✓ Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilaksanakan oleh tim SATGAS LIBUR
IDUL FITRI.
✓ Menggerakkan team gugus tugas saat dibutuhkan

2. Wakil Ketua Gugus Tugas

✓ Mewakili panggilan apabila ada kepada Ketua Gugus Tugas apabila berhalangan hadir.
✓ Memberikan saran,kritik, atas kegiatan yang dilaksanakan oleh SATGAS LIBUR IDUL
FITRI.
✓ Memberikan bantuan secara moril dan materil kepada tim SATGAS LIBUR IDUL FITRI
dalam setiap kegiatannya.
✓ Mencari solusi serta menyelesaikannya apabila pada suatu hari terjadi masalah.

3. Penasehat Gugus Tugas

✓ Memberiksan saran dan kritik atas rencana kegiatan yang dilaksanakan oleh tim
SATGAS LIBUR IDUL FITRI apabila dianggap perlu.
✓ Memberikan motivasi,inspirasi, serta teguran kepada tim SATGAS LIBUR IDUL FITRI.
✓ Mencari jalan keluar (solution) apabila terjadi permasalahan dalam kegiatan SATGAS
LIBUR IDUL FITRI.
✓ Melakukan dan menjadwalkan rapat organisasi SATGAS bila diperlukan.

4. Koordinator Gugus Tugas

✓ Memimpin dan mengkoordinasikan jalannya tim SATGAS LIBUR IDUL FITRI.
✓ Merancang program kerja dan berkoordinasi dengan Penanggung jawab dan Wakil.
✓ Mengoptimalkan fungsi dan peran anggotanya dalam struktur tim SATGAS LIBUR IDUL
FITRI.
✓ Memberikan perintah-perintah langsung / dalam keadaan darurat bila perlu untuk
menggerakan semua team organisasi.
✓ Menjelaskan kepada setiap team dan anggota terkait tugas dan tanggung jawabnya
apabila terjadi kondisi yang tidak di inginkan.
✓ Mengarahkan atau melakukan pemetaan setiap lokasi-lokasi yang beresiko tinggi untuk
dapat di buat Tindakan pencegahan yang harus di lakukan.
5. Commander Gugus Tugas
✓ Mengontrol berjalannya kegiatan yang dilaksanakan oleh tim SATGAS LIBUR IDUL
FITRI sesuai arahan kordinator SATGAS.
✓ Melaksanakan dan menggerakan bagian team nya untuk melakukan tindak lanjut apabila
ada perintah dan komplai terkait.
✓ Memberikan perintah langsung kepada bagian team terkait dan dapat menunjuk team
sesuai dengan wilayah kerja nya.
✓ Memberikan laporan kepada Koordinator SATGAS secara berkala terkait kondisi dan
situasi di lapangan.

6. Unit Satgas Wilayah

✓ Memimpin dan mengkoordinasikan jalannya tim SATGAS LIBUR IDUL FITRI sesuai area
tanggung jawab wilayah nya masing-masing.
✓ Berkoordinasi dengan Koordinator dan Commander SATGAS apabila ada temuan
ataupun complain masuk dari wilayah area kerja nya.
✓ Mengoptimalkan fungsi dan peran anggotanya dalam struktur tim SATGAS LIBUR IDUL
FITRI.
✓ Menginisiasi dan melakukan jadwal Patroli Bersama anggota perwilayah untuk
mengecek dan melakukan control serta Tindakan preventive yang di perlukan.

7. Regu Evakuasi dan Medis

✓ Memastikan peralatan evakuasi tersedia dengan baik
✓ Memastikan seluruh anggota mengerti skema rencana evakuasi yang harus
dilaksanakan jika ada kasus yang terjadi
✓ Memastikan seluruh tim dalam kondisi aman (APD lengkap dan kondisi sehat) saat
melaksanakan kegiatan evakuasi
✓ Melakukan pemeriksaan dan perawatan peralatan evakuasi dan emergency medis yang
di berikan,
✓ Menyimpan nomor-nomor contact emergency pihak ke-3 dan juga rumah sakit rekanan
bila di perlukan.
✓ Melakukan dan mengamankan lokasi kerja (evakuasi) dan melakukan Tindakan medis
apabila ada yang terluka (korban) jika di perlukan.
✓ Standby dan siap dihubungi 24 jam

8. Regu Transport & Logistik

a. Memastikan peralatan pendukung & unit ALAT BERAT tim SATGAS LIBUR IDUL FITRI
dalam kondisi baik dan cukup tersedia.
b. Memonitor stok dan kebutuhan logistic terkait Tindakan preventive LIBUR IDUL FITRI.
c. Mensuplai kebutuhan logistic yang diperlukan.
d. Mengontol penggunaan material logistic sesuai denngan kebutuhan.
e. Memastikan semua operator unit alat berat dalam kondisi baik, sehat dan siap dipanggil
kapan saja.
f. Memastikan semua peralatan pendukung seperti wire, webbing sling siap di gunakan dan
dalam kondisi yang baik.
9. Team Komunikasi External
✓ Berkoordinasi dan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal dinas-dinas terkait seperti
PUPR, Dinas Perhubungan, POLRES, KODIM, POLSEK, KORAMIL, Forkopincam dsb.
✓ Berkoordinasi dan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal terkait penanganan
antisipasi insiden lalu lintas LIBUR IDUL FITRI.
✓ Mengkomunikasikan program dan kebijakan perusahaan kepada seluruh karyawan divisi
EPC terkait penetapan program LIBUR IDUL FITRI.
✓ Membantu berkomunikasi kepada warga dan media apabila ada hal-hal yang tidak di
inginkan (meredam issue / berita).

10. Team Keamanan

a. Melakukan penjagaan 24 jam pada asset milik perusahaan dan tempat penyimpanan
pipa (laydown).
b. Berkoordinasi dan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal terkait seperti POLRES,
KODIM, Polsek & Koramil.
c. Melakukan Security Patrol di lokasi area yang ditunjuk dan melakukan monitoring asset.
d. Melaporkan kegiatan / laporan harian kepada Commander.