Chief Security

Job Discription ( Tugas dan Tanggung Jawab )

1. Menentukan lokasi pos - pos security serta jumlah personil yang dibutuhkannya
serta jadwal penugasan security.
2. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan rutin bagi seluruh personil security
untuk meningkatkan kemampuan / keterampilannya.
3. Memimpin security dengan memberikan dukungan yang berkesinambungan.
4. Menciptakan hubungan kerjasama yang harmonis serta komunikasi yang baik agar
tercapai kepemimpinan security yang efektif sebagai satu kesatuan serta membina
hubungan yang baik dengan pihak – pihak eksternal yang terkait dengan
penyelenggaraan pengamanan demi kelancaran pelaksanaan tugas – tugas security.
5. Secara berkesinambungan mencatat serta memelihara data - data mengenai unjuk
kerja seluruh personil security.
6. Memelihara motivasi kerja yang tinggi serta kesiapan dalam menjalankan tugas
dari seluruh personil security.
7. Memastikan sistem dan prosedur pengamanan dilaksanakan dengan efisien dan
efektif melalui pengontrolan langsung di lapangan.
8. Menganalisa laporan yang diterima maupun cara lainnya yang dianggap perlu,
serta mengambil langkah yang diperlukan jika terjadi adanya penyimpangan
dalam pelaksanaannya.
9. Memberikan dukungan operasional kepada Komandan Regu (Danru) agar tercipta
kinerja security yang memuaskan.
10. Mengambil alih tugas Panwas, dan Danru jika dianggap perlu.
11. Memastikan kesiapan dan kelengkapan dari seluruh alat – perlengkapan tugas
pengamanan.
12. Mengadakan rapat mingguan dengan Seluruh Panwas, dan seluruh Danru untuk
membahas pelaksanaan tugas serta hasil-hasilnya. Secara rutin minimal sekali
dalam 1 (satu) bulan mengadakan pertemuan lengkap dengan seluruh personil
untuk memberikan pengarahan guna meningkatkan unjuk kerja security secara
keseluruhan.
13. Membuat laporan bulanan kepada manajemen mengenai hasil yang telah dicapai,
permasalahan yang ada serta rencana selanjutnya. Membuat laporan pendukung
lainnya yang relevan dan dianggap perlu.
14. Menganalisa laporan harian secara rutin, serta laporan pendukungnya yang
dianggap perlu.
15. Mewakili PT. SPD dalam merespon masalah – masalah yang terkait dengan
pengamanan yang disampaikan baik oleh para tenant atau karyawan.
16. Melaksanakan tugas – tugas operasional lainnya sesuai dengan instruksi yang
diberikan oleh PT. SPD khususnya yang menyangkut kerja sama operasional
dengan bagian – bagian lainnya.

Wakil Chief Security

Tugas dan Tanggung Jawab
1. Melaksanakan program yang diberikan oleh Chief Security agar
berlangsungnya pengamanan yang baik.
2. Melakukan pembinaan kepada Danru agar dapat melaksanakan tugas
dengan baik dan bertanggung jawab.
3. Mencatat dan menilai kinerja dari tingkat Danru dan Anggota baik dari
segi tugas maupun penampilan.
4. Melaksanakan pengawasan di lapangan untuk memastikan bahwa sistem
yang diterapkan berjalan dengan baik.
5. Menggantikan Chief Security jika yang bersangkutan berhalangan.
6. Sebagai pembina sekaligus mewakili tugas Chief Security sehari – hari
dalam jam kerja.
7. Melaksanakan tugas yang diembankan oleh Chief Security ataupun dari
pihak Management Klien / Pengguna Jasa
8. Membantu Tugas – tugas Chief Security dalam pelaksanaan SOP di
lapangan
9. Membantu Tugas – tugas Chief Security dalam menjalankan fungsi
Pengawasan Supervisi dan Monitoring di lapangan.
10. Membantu Tugas – tugas Chief dalam berkordinasi dengan Management
dan Supervisi Vendor lain untuk kelancaran oprasional.

PANWAS (Pengawas Security)

Tugas dan Tanggung Jawab
1. Menyiapkan program kedepan per 3 bulan ataupun setiap bulan .

2. Melaksanakan program yang telah diberikan oleh Chief Security dalam

menyelenggarakan Keamanan dan ketertiban serta Pelayanan.

3. Melakukan pembinaan-pembinaan kepada para danru agar dapat melaksanakan

tugasnya sesuai dengan Job deskripsi Danru.

4. Mencatat dan menilai kinerja dari tingkat danru dan anggota baik dari segi tugas

maupun penampilan .

5. Melakukan Pengawasan monitoring dan men’supervisi dilapangan untuk

memastikan bahwa sistem pengamanan yang diterapkan berjalan dengan benar.

6. Menggantikan posisi Chief Security jika berhalangan hadir dan pada saat malam

hari.

7. Sebagai Pembina sekaligus mewakili tugas Chief Security sehari – hari dalam jam

kerja.

8. Memberikan penilaian kinerja para Danru serta Evaluasi dan analisa Tugas.

9. Membina hubungan baik dengan Management, Intansi terkait kedisiplinan tokoh

Masyarakat dan Aparat setempat.

10. Memberikan Informasi yang di perlukan terkait keamanan area, Lingkungan dan

Negara.

Administrasi
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Menyimpan dan menata dokumen – dokumen penting security.
2. Menyusun arsip surat – surat masuk maupun keluar.
3. Bertanggung jawab atas keamanan dan kerahasiaan dokumen –
dokumen maupun arsip – arsip tersebut.
4. Menyusun / membuat surat, mengurus dan mengendalikan surat.
5. Menyusun laporan kejadian dan BAP.
6. Menerima telepon serta menelpon.
7. Mempersiapkan pembuatan laporan security.
8. Menyusun jadwal dan absensi security.
9. Menerima tamu serta bertamu.
10. Menyiapkan perlengkapan kantor beserta ATK nya.
11. Menginventarisir peralatan dan perlengkapan tugas pengamanan.
12. Menyiapkan kebutuhan rapat-rapat koordinasi security.
13. Melaksanakan kegiatan administrasi lainnya.
14. Membuat laporan Back Up Security Membuat list data over time / on
call event ( anggota ) dengan berkoordinasi dengan Danru.

KOMANDAN REGU (DANRU)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan pembinaan rutin terhadap Anggota untuk memelihara kekompakan
( team work ) yang baik serta menumbuhkan jiwa korsa anggota security.
2. Mencatat dan melaporkan tugasnya kepada mengenai unjuk kerja anggota .
3. Memelihara motivasi kerja yang tinggi serta kesiapan dalam menjalankan tugas
seluruh anggota.
4. Membina hubungan yang baik dengan bagian internal maupun eksternal yang
terkait dengan pelaksanaan tugas pengamanan demi kelancaran pelaksanaan tugas
tersebut
5. Melakukan pengawasan langsung di lapangan untuk memastikan pelaksanaan
sistim dan prosedur pengamanan serta melakukan tindakan koreksi yang
diperlukan apabila ditemukan adanya ketidak sesuaian.
6. Melakukan pengontrolan langsung Anggota di lapangan atas kondiasi dan
kelengkapan peralatan maupun perlengkapan tugas pengamanan.
7. Menghadiri rapat mingguan yang diadakan oleh Chief Security serta pertemuan
lainnya.
8. Membuat laporan harian serta laporan pendukungnya yang relevan dan dianggap
perlu.
9. Menepati jadwal penugasan yang diberikan oleh Chief Security. Disamping itu
secara aktif melakukan koordinasi dengan Chief Security jika ditemukan adanya
penyimpangan terhadap jadwal tersebut guna memastikan kehadiran anggota
selama 24 jam terus – menerus.
10. Mengatur penempatan anggota di setiap pos serta memastikan pengisian pos
tersebut secara terus – menerus sesuai dengan jadwal pengisian pos yang telah
ditetapkan.
11. Melaksanakan tugas – tugas lainnya yang diberikan oleh Chief Security.
12. Membina hubungan baik dengan Management, Intansi terkait kedisiplinan tokoh
Masyarakat.
13. Memberikan Informasi yang di perlukan terkait keamanan area, Lingkungan dan
Negara.

ANGGOTA SECURITY
Tugas dan Tanggung Jawab

1. Turut serta secara aktif dalam pembinaan anggota di dalam regunya untuk dapat
terus-menerus meningkatkan unjuk kerjanya.
2. Memelihara motivasi kerja yang tinggi serta kesiapan dalam menjalankan tugas
dengan sesama anggota didalam regunya.
3. Memelihara kekompakan (team work) yang membangun diantara rekan dalam
regunya maupun dengan anggota – anggota dari regu lainnya.
4. Secara aktif mengikuti seluruh pelatihan – pelatihan yang diberikan baik oleh
pimpinan maupun oleh pihak – pihak lain yang ditentukan guna meningkatkan
pengetahuan serta kemampuannya dalam menjalankan tugas yang diberikan.
5. Menepati jadwal penugasan regu / anggota yang telah ditentukan.
6. Mengisi pos – pos yang telah ditentukan sesuai dengan jadwal pengisian pos serta
instruksi – instruksi yang diberikan oleh Danru.
7. Melaksanakan tugas – tugas pengamanan dengan baik sesuai dengan prosedur –
prosedur yang telah ditetapkan.
8. Membuat laporan harian serta laporan-laporan lainnya yang diperlukan.
9. Memelihara dengan baik seluruh peralatan dan perlengkapan yang digunakan
sendiri maupun peralatan dan perlengkapan pengamanan lainnya.
10. Menjaga keamanan peralatan dan perlengkapan tugas secara umum termasuk milik
Manajemen serta keamanan asset Pesona Square Depok
11. Memberikan pelayanan yang ramah, sopan serta profesional tanpa melupakan
sikap tegasnya.
12. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Danru.
13. Dilarang merokok di areal Pesona Square Depok dan sekitarnya.
14. Dilarang tidur saat tugas.
15. Dilarang makan di area pos dan gedung Pesona Square Depok.
16. Dilarang membawa HP (hand Phone) pada saat bertugas di Pesona Square Depok