A.

KEPALA DIVISI UMUM, & TATA USAHA

1. TUGAS
a. Menyusun rencana kerja seluruh divisi umum dan tata usaha (sub. Divisi Umum, Sub.
Divisi Kes. Ling dan Sub. Divisi Tata Usaha)
b. Mengkoordinasikan penyusunan Anggaran Operasional umum dan tata usaha
kepada direktur umum dan keuangan.
c. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan umum dan tata usaha
d. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang umum dan tata usaha sesuai
dengan perencanaan yang ditetapkan
e. Memberikan pertimbangan mengenai program-program perioritas umum dan tata
usaha yang disesuaikan dengan anggaran Rumah Sakit
f. Melaporkan kinerja bagian unit terkait terhadap anggaran dan standar biaya dan
memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
g. Mengevaluasi kinerja umum dan tata usaha per semester sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan

2. TANGGUNGJAWAB
a. Kebenaran dan ketepatan dalam rencana kebutuhan tenaga sebagai role model bagi
tenaga umum yang lain
b. Tersajinya laporan manajemen yang bermakna bagi Direksi untuk menyusun
kebijakan.
c. Terjaminnya kelengkapan, kenyamanan, dan ketertiban Fasilitas sarana dan prasarana
umum Rumah Sakit
d. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan dan pelaksanaan Protap/SPO
pemeliharaan sarana dan prasarana umum serta tata usaha RS
e. Kebenaran dan ketepatan dalam menentukan kebutuhan dan penggunaan alat di unit
tata usaha, kesling, keamanan, dan rumah tangga.

3. WEWENANG
a. Mengusulkan perubahan rencana kerja seluruh unit umum dan tata usaha
 b. Mengusulkan penyusunan Anggaran Operasional umum dan tata usaha kepada direktur
umum dan keuangan
c. Menyusun program-program perioritas umum dan tata usaha yang disesuaikan dengan
anggaran Rumah Sakit
d. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan staf umum, peralatan dan
menjaga mutu fasilitas RS
b. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Ka. Divisi
Umum dan tata usaha
c. Menolak permintaan atau pengadaan barang dari seluruh unit pelayanan yang tidak
sesuai kebijakan

B. Ka. Sub. Div. UMUM

1. TUGAS
a. Memantau dan mengawasi serta mengatur operasional sub divisi umum (keamanan,
kendaraan dan parkir) dan rumah tangga (kebersihan dan kamar jenazah)
b. Memantau kegiatan di Unit yang menjadi tanggung jawab koordinasinya telah diberikan
secara profesional, memenuhi standar yang telah
c. Mengupayakan agar pelayanan di Unit yang menjadi tanggung jawab dapat memenuhi
kebutuhan user
d. Membuat dan mengimplementasikan prosedur pelayanan yang sesuai dengan keadaan
setiap Unit agar unit yang membutuhkan mendapatkan penanganan yang cepat dan
akurat
e. Mengupayakan penyelesaian masalah secepat mungkin melalui koordinasi dengan
bagian terkait
f. Bekerjasama dengan Kepala Bidang / Divisi terkait menyusun dan melaksanakan
ketentuan/prosedur kegiatan
g. Mengkoordinir agar fasilitas dan sarana senantiasa tersedia, siap pakai dan dapat
memenuhi kebutuhan termasuk dalam kondisi emergensi
 h. Melakukan pertemuan rutin dengan bagian terkait untuk membahas masalah-masalah
pelayanan yang terjadi, mencari solusi terhadap masalah dan mengambil kebijakan yang
sesuai
i. Membantu menyusun rencana kerja unit yang menjadi tanggung jawabnya
j. Menyusun rencana kerja tahunan Unit yang menjadi tanggung jawabnya
k. Membuat rencana kebutuhan tenaga berdasarkan kebutuhan Unit dan pengembangan
rumah sakit
l. Membuat rencana kebutuhan jumlah dan jenis alat yang dibutuhkan untuk menunjang
kegiatan
m. Melaksanakan pemantauan, pengawasan serta evaluasi penggunaan fasilitas dan kegiatan
pelayanan rumah tangga
n. Melakukan evaluasi, melaporkan secara berkala kegiatan-kegiatan dan mengatur
operasional sub divisi umum (keamanan, kendaraan dan parkir), rumah tangga
(kebersihan dan kamar jenazah) yang menjadi tanggung jawab koordinasinya
o. Mengikuti Rapat Koordinator dan Rapat Manajemen
p. Mengadakan rapat berkala dengan Unit yang menjadi tanggung jawab koordinasinya

2. TANGGUNG JAWAB
a. Mengawasi prosedur agar senantiasa dilaksanakan secara cepat sesuai prosedur standar
b. Melakukan pembinaan kepada Staf umum dan tata usaha dan Staf terkait lainnya agar
mampu melaksanakan prosedur kerja sesuai standar yang ditetapkan
c. Menyediakan berbagai informasi perkembangan sistem pengelolaan divisi umum dan tata
usaha kepada seluruh staff.

3. WEWENANG

a. Mengambil keputusan untuk menyelesaikan masalah-masalah pelayanan yang terjadi di

Unit yang menjadi tanggung jawab koordinasinya.
b. Memberikan persetujuan untuk pengadaan alat di unit umum dan rumah tangga untuk
yang sifatnya segera/emergensi atau alat/barang yang tidak mempunyai konsekuensi
pembiayaan yang tinggi
c. Membuat dan mengimplementasikan sistem dan prosedur yang tepat untuk meningkatkan
mutu pelayanan
d. Memberikan pembinaan terhadap seluruh jajaran dibawahnya dalam rangka
meningkatkan mutu pelayanan.