Konsep Administrasi Pendidikan
Chenrika Arabella Tjeriawan
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : arabellac97@gmail.com
Abstrak-Administration is a job that is done by an
administrator. The purpose of education
administration in general is that all activities
support the achievement of educational goals or
in other words the administration used in the
world of education is strived to achieve simple
goals. Educational administration is the act of
coordinating human behavior in education to
manage the available resources as well as
possible.
Keyword- Pengertian, Tujuan, Fungsi
I. PENDAHULUAN
Tujuannya dibuat artikel ini adalah untuk
memberi informasi tentang konsep dasar
administrasi pendidikan kepada calon guru.
Diartikel ini termuat pengertian konsep 1. Bidang kurikulum,
administrasi pendidikan adalah suatu pekerjaan
yang dilakukan oleh seorang administrator. Untuk
dapat memahami administrasi pendidikan secara
keseluruhan, maka perlu terlebih dahulu membahas
titik awal pengertian administrasi. Secara sederhana 6. Bidang layanan khusus.
administrasi ini berasal dari kata latin “ad” dan
“ministro”. Ad mempunyai arti “kepada” dan
ministro berarti “melayani”. Secara bebas diartikan
bahwa administrasi itu merupakan pelayanan atau
pengabdian terhadap subjek tertentu. administrasi
adalah tujuan, manusia sumber dan juga waktu.
Maka akan menampakkan dirinya sebagai suatu
kesatuan sosial tertentu, yang sering disebut
organisasi. Administrator adalah orang yang II.
mengatur dan memimpin suatu organisasi. Ada
pula fungsi nya yaitu merupakan tindakan
mengoordinasikan perilaku manusia dalam
pendidikan untuk menata sumber daya yang ada
dengan sebaik-baiknya. Dalam proses
pelaksanaannya, administrasi mempunyai tugas-
tugas tertentu yang harus dilaksanakan dan
biasanya disebut sebagai fungsi-fungsi
administrasi. begitu juga dengan administrasi
pendidikan, juga mempunyai fungsi yang tidak III.
berbeda dengan fungsi administrasi pada
umumnya, fungsinya yaitu sebagai berikut: (1)
Perencanaa, (2) Pengorganisasian, (3) Pengarahan,
(4) Pengkoordinasian, (5) Pengawasan. Tujuan
administrasi pendidikan pada umumnya adalah
agar semua kegiatan mendukung tercapainya tujuan
pendidikan atau dengan kata lain administrasi yang
digunakan dalam dunia pendidikan diusahakan
untuk mencapai tujuan sederhana. ada 4 tujuan
administrasi yaitu
- Efektivitas produksi
- Efisien
- Kemampuan menyesuiakan diri (adaptiveness)
- Kepuasan kerja
Administrasi pendidikan merupakan tindakan
mengoordinasikan perilaku manusia dalam
pendidikan untuk menata sumber daya yang ada
dengan sebaik-baiknya. Sehingga tujuan
pendidikan dapat tercapai secara produktif. Ruang
lingkup administrasi pendidikan dapat
dikelompokkan atas:
2. Bidang kesiswaan,
3. Bidang personalia pendidikan,
4. Bidang sarana dan prasarana,
5. Bidang keuangan pendidikan.
Bidang tersebut bila dikaitkan dengan dimensi
pengajaran dan dimensi pengelolaan akan tampak
bahwa ada bidang kaitan yang berhubungan
langsung dengan pengajaran dan pengelolaan dan
ada pula yang berhubungan secara tidak langsung
dengan pengajaran tetapi berhubungan langsung
dengan pengelolaan.
METODE PENELITIAN
Artikel ilmiah hendaknya disusun dengan metode
dan langkah-langkah yang sistematis untuk
memudahkan melakukan penelitian. Pada artikel
ini, peneliti menggukan metode studi literatur
dengan cara mengumpulkan literatur (yang
mengenai administrasi kurikulum) yang bersumber
dari buku, jurnal, dan sumber lainnya terkait ilmu
tentang Konsep Administrasi Pendidikan.
KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Konsep Dasar Administrasi Pendidikan
(Pengertian, Pentingnya dan Tujuan)
1. Pengertian
Untuk dapat memahami administrasi
pendidikan secara keseluruhan, maka perlu terlebih
dahulu membahas titik awal pengertian
administrasi. Secara sederhana administrasi ini
berasal dari kata latin “ad” dan “ministro”. Ad
mempunyai arti “kepada” dan ministro berarti
“melayani”. Secara bebas diartikan bahwa
administrasi itu merupakan pelayanan atau
pengabdian terhadap subjek tertentu. Kini
administrasi ini mempunyai pengertian atau
konotasi yang luas. Secara garis besarnya
pengertian itu antara lain:
a. Mempunyai pengertian sama dengan manajemen
b. Menyuruh orang agar bekerja secara produktif
c. Memanfaatkan manusia material, uang metode
secara terpadu
d. Mencapai suatu tujuan melalui orang lain
e. Fungsi eksekutif pemerintah
Administrasi adalah suatu pekerjaan yang
dilakukan oleh seorang administrator.
Administrator adalah orang yang mengatur dan
memimpin suatu organisasi. Pesangkan organisasi
secara sederhana adalah proses kerjasama antara
dua orang ataulebih yang diatur oleh aturan-aturan
tertentu untuk mencapai suatu tujuan. (Fitri, 2014)
Bahkan banyak orang yang beranggapan
bahwa administrasi itu sama  dengan pekerjaan juru
tulis, klerk, tata usaha, yang dimaksudkan
administrasi di sini tentu saja bukan pengertian
yang terakhir itu. Administrasi adalah upaya
mencapai tujuan secara efektif dan efisien dengan
memanfaatkan orang-orang dalam suatu pola kerja
sama. Efektif dalam arti hasil yang dicapai upaya
itu sama  tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan
efisien berhubungan dengan penggunaan sumber
dana, daya dan waktu yang ekonomis. Selain
manusia dan tujuan, administrasi sangat
memperdulikan keadaan sumber. Sumber adalah
segala hal yang membantu tercapainya tujuan, baik
berupa tenaga, material uang ataupun waktu.
Berdasarkan uraian di atas dapat dikemukakan
bahwa pada dasarnya yang menjadi perhatian
administrasi adalah tujuan, manusia sumber dan
juga waktu. Maka akan menampakkan dirinya
sebagai suatu kesatuan sosial tertentu, yang sering
disebut organisasi. Dan demikian dapat
disimpulkan bahwa administrasi itu adalah
subsistem dari organisasi itu sendiri yang unsur-
unsurnya terdiri dari unsur organisasi yaitu tujuan,
orang-orang, sumber dan waktu
Secara umum dapat dinyatakan bahwa
organisasi itu adalah sistem kerjasama antara dua
orang atau lebih yang  secara sadar dimaksudkan
untuk mencapai tujuan. Menurut jenisnya
organisasi itu terdiri dari tiga jenis yaitu :
a. Organisasi formal
Organisasi yang secara formal menetapkan tujuan
yang akan dicapainya itu dengan tertulis
berdasarkan peraturan atau hukum yang berlaku,
menetapkan pola kegiatan, dan menekan pada
koordinasi dan hierarki kewenangan
b. Organisasi sosial
Organisasi yang dibentuk berdasarkan tujuan yang
tidak formal tetapi secara implisit terpaut dengan
pola kerja yang longgar dan bahkan tidak ada
hierarkis kewenangan termasuk kedalam jenis ini
c. Organisasi informal
Organisasi yang terbentuk dalam organisasi formal
tetapi tidak termasuk dalam struktur atau peraturan
yang tertulis.
2. Pentingnya
Pentingnya konsep administrasi pendidikan adalah
untuk menjadi administrator yang baik dan benar
dalam menjalankan tugasnya.
3. Tujuan
Tujuan administrasi pendidikan pada
umumnya adalah agar semua kegiatan mendukung
tercapainya tujuan pendidikan atau dengan kata lain
administrasi yang digunakan dalam dunia
pendidikan diusahakan untuk mencapai tujuan
sederhana. Sergiovanni dan Carver (1975)
menyebut empat tujuan administrasi
yaitu(Pendidikan, 1989) :
a. Efektifitas produksi
b. Efisiensi
c. Kemampuan menyesuaikan diri (adaptivenes)
d. Kepuasan kerja
Tujuan administrasi pendidikan ini adalah
menunjang tercapainya tujuan pendidikan. tujuan
institusional pendidikan untuk semua tingkat dan
jenis sekolah telah dibakukan oleh pemerintah
dalam kurikulum 1975. tujuan institusional
dirumuskan dalam tujuan umum dan tujuan khusus.
Di mana tujuan umum itu dibentuk pertanyaan
yang lebih mencakup hal yang luas sedang tujuan
khusus dibentuk pertanyaan yang diajukan sudah
dijabarkan secara khusus yang ditinjau dari tiga
bidang pengembangan tingkah laku manusia
melalui pendidikan, yaitu bidang pengetahuan,
bidang keterampilan, dan bidang nilai dan sikap.
Bahwa tujuan administrasi adalah tidak lain
agar semua kegiatan itu mendukung tercapainya
tujuan pendidikan atau dengan kata lain
administrasi digunakan di dalam dunia pendidikan
agar pendidikan muda tercapai. Dan administrasi
pendidikan semakin lama dirasakan semakin rumit
karena pendidikan juga menyangkut masyarakat
atau orang tua murid yang terlibat langsung di
 dalam dunia pendidikan, apabila administrasi
pendidikan semakin baik, bahwa kita harus yakin
bahwa tujuan pendidikan itu akan tercapai dengan
baik, seperti yang diutarakan Sergiovani. Dan 3.
Carver (1975), ada 4 tujuan administrasi yaitu
- Efektivitas produksi
- Efisien
- Kemampuan menyesuiakan diri (adaptiveness)
- Kepuasan kerja
B. Fungsi/Proses Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan merupakan tindakan
mengoordinasikan perilaku manusia dalam 4.
pendidikan untuk menata sumber daya yang ada
dengan sebaik-baiknya. Sehingga tujuan
pendidikan dapat tercapai secara produktif. Ada
tiga pola pandang tentang sekolah yang produktif,
yakni administrator, psikolog dan ekonomi :
1. Pandangan administrator
Administrator bertanggung jawab untuk mengolah
sistem pendidikan. 5.
2. Pandangan Psikologi
Mereka mengaitkan ukuran sekolah yang produktif
dengan perubahan perilaku dari peserta didik, yang
mencakup pertambahan pengetahuan nilai dan
peningkatan kemampuan lainnya dan mengaitkan
pula input yang tersedia. (Pendidikan, 1989)
Dalam proses pelaksanaannya, administrasi
mempunyai tugas-tugas tertentu yang harus
dilaksanakan dan biasanya disebut sebagai fungsi-
fungsi administrasi. begitu juga dengan
administrasi pendidikan, juga mempunyai fungsi
yang tidak berbeda dengan fungsi administrasi pada
umumnya.fungsi dari administrasi pendidikan itu C.
adalah
1. Perencanaan
Proses perencanaan sekolah harus dilaksanakan 7.
secara kalaboratif,artinya mengikutsertakan semua 8.
personil sekolah dalam penyusunannyasehingga 9.
menimbulkan perasaan ikut memiliki (Sense of 10.
Belonging)yang dapat memberikan dorongan 11.
kepada guru dan personil lainnya agar rencana 12.
tersebut dapat dilaksanakan dengan 13.
baik.Perencanaan pendidikan berdasarkan jangka 14.
waktunya dapat dibedakan atas perencanaan jangka
pendek(1-2tahun), jangkauan menengah (3-
7tahun), dan jangka panjang (8-25tahun)
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian di sekolah dapat difenisikan
sebagai keseluruhan proses pengaturan kekuasaan,
wewenang pekerjaan, tanggung jawab dari personil
sekolah yang mempunyai tata hubungan satu sama
lain, sehingg setiap guru /personil sekolah IV.
mengetahui kedudukannya, tanggung jawabnya,
tugas, wewenang dan cara berhubungan satu
samalain sehingga dapat menjamin tercapainya
tujuan sekolah.
Pengarahan
Pengarahan menurut Nurhadi (1983) adalah usaha
memberikan bimbingan dan pengarahan yang
diberikan sebelum suatu kegiatan pelaksanaan
dilakukan untuk memelihara, menjaga dan
memajukan organisasi melalui orang-orang yang
terlibat baik struktural maupunfungsional, agar
setiap kegiatan yang dilakukan nantinya tidak
terlepasdari usaha pencapaian tujuan pendidikan.
Pengkoordinasian
Pengkoordinasian di sekolah diartikan sebagai
usaha untuk mengatur pendidikan kegiatan dari
berbagai individu atau unit kerja sekolah agar
pelakasanaan kegiatan berjalan selaras dengan
kebutuhan anggota/unit kerja di sekolah dan
anggota/unit kerja lainnya dalam usaha mencapai
tujuan sekolah.
Pengawasan (Controlling)
Menurut Nurhadi (1983) pengawasan adalah
kegiatan mengukur tingkat efektivitas kegiatan
kerja yang sudah dilaksanakan dan tingkat efisiensi
penggunaan komponen pendidikan lain dalan usaha
mencapai tujuan pendidikan. Untuk mengukur
tingkat efektivitas dan efisiensi, perlu dilakukan
evaluasi untuk mengukur sampai dimana
pelaksanaan pendidikan yang dilakukan mencapai
tujuan yang telah direncanakan serta memiliki
kekuatan dan kelemahan program yang dijalankan.
(Fitri, 2014)
Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan
Ruang lingkup administrasi pendidikan dapat
dikelompokkan atas:
Bidang kurikulum,
Bidang kesiswaan,
Bidang personalia pendidikan,
Bidang sarana dan prasarana,
Bidang keuangan pendidikan,
Bidang ketatausahaan,
Bidang hubungan sekolah dan masyarakat,dan
Bidang layanan khusus.
Bidang tersebut bila dikaitkan dengan dimensi
pengajaran dan dimensi pengelolaan akan tampak
bahwa ada bidang kaitan yang berhubungan
langsung dengan pengajaran dan pengelolaan dan
ada pula yang berhubungan secara tidak langsung
dengan pengajaran tetapi berhubungan langsung
dengan pengelolaan.
Kesimpulan
Administrasi adalah suatu pekerjaan yang
dilakukan oleh seorang administrator.
 Administrator adalah orang yang mengatur dan
memimpin suatu organisasi. Administrasi
pendidikan merupakan tindakan mengoordinasikan
perilaku manusia dalam pendidikan untuk menata
sumber daya yang ada dengan sebaik-baiknya.
Sehingga tujuan pendidikan dapat tercapai secara
produktif. Dalam proses pelaksanaannya,
administrasi mempunyai tugas-tugas tertentu yang
harus dilaksanakan dan biasanya disebut sebagai
fungsi-fungsi administrasi.

Daftar Pustaka
Fitri, A. dkk. (2014). Konsep Dasar Administrasi
Pendidikan. Retrieved from
https://www.academia.edu/11598706/KONSEP_D
ASAR_ADMINISTRASI_PENDIDIKAN
Pendidikan, T. D. J. A. (1989). Administrasi Pendidikan.
Retrieved from
https://scholar.googleusercontent.com/scholar?
q=cache:WPxBxNv60cQJ:scholar.google.com/
&hl=id&as_sdt=0,5&scioq=konsep+dasar+adminis
trasi+pendidikan