TATA KERJA

PANITIA PEMUNGUTAN
SUARA (PPS)
PEMILU 2024
MATERI KEDUA
BIMBINGAN TEKNIS TATA KERJA PPS JANUARI 2023

KOMISI PEMILIHAN UMUM

REPUBLIK INDONESIA
 KPU BADAN ADHOC PENYELENGGARA PEMILU

PENYELENGGARAAN BADAN ADHOC

PROYEKSI 2024
Sukses Pemilu dan Pemilihan 2024 perlu pengelolaan Badan Ad
Hoc agar memberikan dukungan maksimal tiap tahapan.
Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024 merupakan agenda nasional.
Dibutuhkan sinergitas seluruh entitas penyelenggara untuk Pemilu
Berintegritas.
REGULASI BADAN ADHOC
Payung Hukum perlu menyesuaikan beban kerja dan estimasi
waktu dalam tiap tahapan
TUGAS, WEWENANG, DAN KEWAJIBAN BADAN ADHOC
Tugas dan Kewajiban bagi Badan Ad Hoc dalam tahapan sangat
dinamis dan akan meningkat pada tahapan tertentu
KESEKRETARIATAN BADAN AD HOC
Kesekretariatan pada Badan Ad Hoc tidak hanya memberikan
dukungan secara administratif akan tetapi juga memberikan
dukungan teknis pelaksanaan terhadap penyelenggaraan
tahapan

HUBUNGAN KERJA BADAN ADHOC

TUJUAN AGENDA Keamanan Badan Ad Hoc menjadi salah satu kunci
keberhasilan agar Badan Ad Hoc dapat menjalankan tugas
memetakan dan mengantisipasi permasalahan yang
secara ideal tanpa adanya tekanan yang berpotensi
terjadi dalam pelaksanaan tugas Badan Ad Hoc pada mencederai demokrasi.
Pemilu dan Pemilihan 2024;
EVALUASI BADAN ADHOC
Untuk dapat menyamakan perspektif dalam Pengkondisian situasi di masyarakat untuk menjaga
membangun langkah strategis yang tepat dalam kondusivitas selama masa tahapan penyelenggaraan pemilu
pengelolaan Badan Ad Hoc
KPU UMPAN BALIK

APA ITU PPS?

Apakah ada yang mengetahui apa Tugas PPS?
Apakah ada yang mengetahui lingkup pekerjaan PPS?
Apakah ada yang mengetahui cara mengambil keputusan PPS?
Apakah ada yang mengetahui fasilitator dan pendukung tugas PPS?
 KPU STRUKTUR KELEMBAGAAN KPU

PPS Panitia Pemungutan

Suara
PPS dibentuk untuk
Regulasi Pembentukan PPS
•

menyelenggarakan Pemilu dan
Pemilihan di tingkat
desa/kelurahan atau yang disebut
nama lain
Masa Kerja PPS
PPS dibentuk oleh KPU Kabupaten/Kota paling lambat 6
(enam) bulan sebelum penyelenggaraan Pemilu atau
Pemilihan dan dibubarkan paling lambat 2 (dua) bulan
setelah pemungutan suara Pemilu atau Pemilihan.
Dalam hal terjadi pemungutan dan/atau penghitungan
suara ulang, Pemilu susulan atau Pemilu lanjutan, dan
•
Perpu Nomor 1 Tahun 2022 tentang Perubahan atas Undang-Undang
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum
Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pembentukan dan Tata
Kerja Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum dan Pemilihan
Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, Walikota
dan Wakil Walikota
• Keputusan KPU Nomor 534 Tahun 2022 tentang Perubahan Atas
Keputusan KPU Nomor 476 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis
Pembentukan Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum dan
Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati,
Walikota dan Wakil Walikota
Susunan Keanggotaan PPS
KETUA
MERANGKAP
ANGGOTA

Pemilihan susulan atau Pemilihan lanjutan, masa kerja ANGGOTA ANGGOTA

PPS diperpanjang, dan PPS dibubarkan paling lambat 2
(dua) bulan setelah pemungutan dan/atau penghitungan
suara ulang, Pemilu susulan atau Pemilu lanjutan, dan • 1 (satu) orang ketua merangkap anggota;
Pemilihan susulan atau Pemilihan lanjutan • 2 (dua) orang anggota
KPU STRUKTUR KELEMBAGAAN KPU
KPU TUGAS PPS DALAM PEMILU
a. mengumumkan daftar Pemilih sementara;
TUGAS PPS b. menerima masukan dari masyarakat tentang daftar Pemilih sementara;
c. melakukan perbaikan dan mengumumkan hasil perbaikan daftar
DALAM PEMILU Pemilih sementara;
d. mengumumkan daftar Pemilih tetap dan melaporkan kepada KPU
Kabupaten/Kota melalui PPK;
e. melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan Pemilu di tingkat
kelurahan/desa atau yang disebut dengan nama lain yang telah
ditetapkan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, dan PPK;
f. mengumpulkan hasil penghitungan suara dari seluruh TPS di wilayah
kerjanya;
g. menyampaikan hasil penghitungan suara seluruh TPS kepada PPK;
h. melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan
penyelenggaraan Pemilu di wilayah kerjanya;
i. melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang
berkaitan dengan tugas dan wewenang PPS kepada masyarakat;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU
Kabupaten/Kota, dan PPK sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan
k. melaksanakan tugas lain sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
KPU TUGAS PPS DALAM PEMILU
l. menyusun daftar Pemilih tambahan dan menyampaikan kepada KPU
TUGAS PPS Kabupaten/Kota melalui PPK;
m. melakukan verifikasi dan rekapitulasi dukungan perseorangan calon
DALAM PEMILU n.
anggota Dewan Perwakilan Daerah;
melakukan rekapitulasi pengembalian surat pemberitahuan
pemungutan suara yang diterima dari KPPS dan menyampaikannya
kepada KPU Kabupaten/Kota melalui PPK;
o. memastikan ketersediaan perlengkapan pemungutan suara dan
perlengkapan lainnya di TPS;
p. melaporkan nama anggota KPPS, Pantarlih, dan petugas ketertiban TPS
di wilayah kerjanya kepada KPU Kabupaten/Kota melalui PPK;
q. membantu PPK dalam proses rekapitulasi hasil penghitungan suara;
r. menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran kepada KPU Kabupaten/Kota paling lama 2 (dua)
bulan setelah pemungutan suara; dan
s. mengumumkan hasil penghitungan suara dari setiap TPS
KPU WEWENANG DAN KEWAJIBAN PPS DALAM PEMILU
a. membentuk KPPS;
WEWENANG PPK b.
c.
mengangkat Pantarlih;
menetapkan hasil perbaikan daftar Pemilih sementara untuk menjadi daftar Pemilih tetap;

DALAM PEMILU d. melaksanakan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU
Kabupaten/Kota, dan PPK sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; dan
e. melaksanakan wewenang lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

a. membantu KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, dan PPK dalam melakukan
KEWAJIBAN PPK pemutakhiran data Pemilih, daftar Pemilih sementara, daftar Pemilih hasil perbaikan, dan
daftar Pemilih tetap;

DALAM PEMILU b. menyampaikan daftar Pemilih kepada PPK;

c. menjaga dan mengamankan keutuhan kotak suara setelah penghitungan suara dan
setelah kotak suara disegel;
d. meneruskan kotak suara dari setiap PPS kepada PPK pada hari yang sama setelah
rekapitulasi hasil penghitungan suara dari setiap TPS;
e. menindaklanjuti dengan segera temuan dan laporan yang disampaikan oleh Panwaslu
Kelurahan/Desa;
f. membantu PPK dalam menyelenggarakan Pemilu, kecuali dalam hal penghitungan suara;
g. melaksanakan kewajiban lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota,
dan PPK sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; dan
h. melaksanakan kewajiban lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
 KPU TUGAS KETUA DAN ANGGOTA PPS
Ketua PPS dipilih dari dan oleh anggota PPS Susunan Keanggotaan PPS
Anggota PPS bertanggung jawab kepada
KETUA
ketua PPS MERANGKAP
ANGGOTA
ANGGOTA ANGGOTA

Tugas Ketua PPK

1. memimpin kegiatan PPS;
2. mengawasi dan mengendalikan kegiatan KPPS;
3. menandatangani daftar Pemilih sementara dan daftar
Pemilih sementara hasil perbaikan;
4. menyerahkan salinan daftar Pemilih sementara hasil
perbaikan kepada saksi yang mewakili peserta Pemilu atau
Pemilihan di tingkat kelurahan/desa atau yang disebut
dengan nama lain;
5. mengundang anggota PPS untuk mengadakan rapat PPS;
6. mengadakan koordinasi dengan pihak yang dipandang perlu
untuk kelancaran pelaksanaan tugas; dan
7. melaksanakan kegiatan lain yang diperlukan untuk
menunjang kelancaran penyelenggaraan Pemilu atau
Pemilihan sesuai dengan kebijakan yang ditentukan oleh
KPU Kabupaten/Kota.
Tugas Anggota PPS
1. membantu ketua PPS dalam melaksanakan tugas;
2. melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan
3. memberikan pendapat dan saran kepada ketua PPS sebagai
bahan pertimbangan
Dalam hal ketua PPS berhalangan, tugas,
wewenang, dan kewajiban dilaksanakan oleh
salah seorang anggota PPS atas dasar
kesepakatan antar anggota.
KPU
Pengambilan Keputusan PPS
• Pengambilan keputusan PPS dilakukan dalam
rapat pleno.
• Anggota PPS mempunyai hak dan
kesempatan yang sama untuk memberikan
pendapat dan saran dalam rapat pleno PPS
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Kuorum Pleno PPS
• Rapat pleno PPS dinyatakan sah jika dihadiri oleh paling
sedikit 2/3 (dua pertiga) dari jumlah anggota PPS yang
dibuktikan dengan daftar hadir.
• Keputusan rapat pleno PPS dinyatakan sah jika disetujui
oleh lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah anggota
PPS yang hadir.
• Dalam hal tidak tercapai persetujuan di dalam rapat pleno
PPS, keputusan PPS diambil berdasarkan suara terbanyak.
Tindaklanjut Pleno PPS
• Hasil rapat pleno dituangkan dalam
berita acara yang ditandatangani oleh
anggota PPS yang hadir, serta dilampiri
dengan notula rapat pleno.
• Anggota PPS wajib melaksanakan
keputusan PPS.
 KPU SUSUNAN SEKRETARIAT PPS
Tugas Sekretaris PPS
KETUA
MERANGKAP 1. membantu pelaksanaan tugas PPS;
ANGGOTA 2. memimpin dan mengawasi kegiatan sekretariat PPS;
ANGGOTA ANGGOTA 3. melaksanakan tugas yang ditentukan oleh PPS;
4. memberikan pendapat dan saran kepada PPS dalam
rapat; dan
SEKRETARIS 5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU
urusan tata usaha, STAF PPS STAF urusan teknis Kabupaten/Kota, PPK, PPS dan/atau sesuai dengan
SEKRETARIAT SEKRETARIAT
keuangan, dan logistik
PPS
penyelenggaraan ketentuan peraturan perundang-undangan.
PPS

Tugas Staf Sekretariat PPS

Dukungan Sekretariat PPS
• Sekretariat PPS memiliki masa kerja menyesuaikan
dengan masa kerja PPS.
• Sekretariat PPS berjumlah 3 (tiga) orang berasal dari
Aparatur Sipil Negara dan/atau Non-Aparatur Sipil
Negara yang bekerja di lingkungan kelurahan/desa
• Sarana dan prasarana kesekretariatan PPS merupakan
bantuan dan fasilitas dari pemerintah kelurahan/desa.
1. Staf sekretariat PPS urusan teknis penyelenggaraan
mempunyai tugas menyiapkan urusan teknis
penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan, partisipasi
hubungan masyarakat, dan hukum.
2. Staf sekretariat PPS urusan tata usaha, keuangan, dan
logistik Pemilu dan Pemilihan mempunyai tugas
menyiapkan urusan tata usaha, pembiayaan, administrasi
PPK dan pertanggungjawaban keuangan, dan
menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan
untuk kegiatan PPS, serta menyiapkan perlengkapan
Pemilu dan Pemilihan beserta kelengkapan administrasi.
 KPU
HUBUNGAN KERJA
SEKRETARIAT PPS
Dalam melaksanakan tugas sekretaris
PPS bertanggung jawab secara
fungsional kepada PPS melalui ketua
PPS dan secara administrasi kepada
sekretaris KPU Kabupaten/Kota.
Dalam melaksanakan tugas, staf
sekretariat bertanggung jawab kepada
sekretaris PPS.
TUGAS DAN KEWAJIBAN SEKRETARIAT PPS
TUGAS SEKRETARIAT PPS
1. memberikan dukungan fasilitasi tahapan penyelenggaraan Pemilu dan
Pemilihan di tingkat kelurahan/desa atau yang disebut dengan nama lain yang
telah ditetapkan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, PPK dan
dilaksanakan oleh PPS;
2. memberikan dukungan fasilitasi administrasi dan dokumentasi tahapan
penyelenggaraan yang dilaksanakan oleh PPS;
3. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU
Kabupaten/Kota, PPK, dan PPS sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan
4. melaksanakan tugas lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
KEWAJIBAN SEKRETARIAT PPS
1. membantu urusan tata usaha PPS;
2. membantu persiapan dan fasilitasi rapat;
3. membantu administrasi pembiayaan, pertanggungjawaban keuangan, dan
menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan;
4. membantu pencatatan laporan dari Panwaslu Kelurahan/Desa, PPL, peserta
Pemilu dan Pemilihan, serta Pemilih; dan
5. memberikan saran kepada PPS.
KPU UMPAN BALIK

DISKUSIKAN DALAM KELOMPOK

MATERI TATA KERJA

Bagaimana visi yang ditawarkan dalam pelaksanaan pemilu?
Bagaimana pengelolaan tahapan pada level desa/kelurahan?
Bagaimana analisis beban kerja pada setiap tahapan?
Bagaimana langkah antisipatif dalam menghadapi tekanan pemilu?
Bagaimana metode untuk memperkuat soliditas dari tim?
 TERIMA KASIH

Bagian Administrasi Anggota KPU

dan Badan Ad Hoc
Biro Sumber Daya Manusia