PENETAPAN

KODE INDEKS SURAT ORGANISASI

UNTUK PERIODE 2020 - 2024
SMA MUHAMMADIYAH 6 PALEMBANG

A
UMUM DAN A.1
A.2
TATA USAHA A.3
A.4
A.1 : SURAT MENYURAT : ALAMAT, BLANGKO-BLANGKO
A.2 : PERLENGKAPAN SEKRETARIST : STEMPEL, KERTAS,
BUKU ADMINISTRASI, DLL.
A.3 : HAL-HAL LAIN YANG TIDAK TERMASUK RINCIAN DIATAS
A.4
:
ORGANISASI /
B
B.1 - B.4
B.2 - B.5
PERSYARIKATAN B.3 - B.6
B.7
B.1 : ORGANISASI : PIMPINAN, STRUKTUR, ORGANISASI
KEANGGOTAAN ( MASUK, KELUAR, SKORSING, PEMECA-
TAN ), SUPERVISI, MONEV, DLL.
B.2 : LAPORAN BULANAN SEKOLAH
B.3 : QUESIONER, DAPODIKMEN
B.4 : PERMUSYAWARATAN : MUKTAMAR, TANWIR, MUSYWIL,
MUSYDA, MUSYCAB, MUSYRAN, RAKER, DSB.
B.5 : GURU BANTU / GURU DPK / GURU PPPK / GURU HONORER
B.6 : HAL-HAL LAIN YANG TIDAK TERMASUK RINCIAN DIATAS
B.7 :
C.1 C.5 C.9

C
KEUANGAN,
C.2 C.6 C.10
PERLENGKAPAN / PERBEKALAN
C.3 C.7 C.11
C.4 C.8

C.1 : RAPB DENGAN SEGALA KELENGKAPAN DAN REALISASINYA

C.2 : BANTUAN PEMERINTAH (BOS, BSG, BANSOS), BANTUAN
LAIN, UKM, UKG, INFAQ, ZAKAT, SHODAQOH, HADIAH,
UANG IURAN, HASIL USAHA, SWO / SWU, BEASISWA, DSB.
C.3 : GAJI / HONORARIUM, UANG SAKU, TUNJANGAN, PENSIUN,
UPAH DSB.
C.4 : PENERIMAAN, PEMBAYARAN, PEMBELANJAAN SPP, UANG
ULANGAN, UANG UJIAN, UANG DU, LISTRIK, PDAM, ALAT
TULIS, KERTAS, PERANGKO, MATERAI, KAPUR, SPIDOL,
MISTAR, DLL.
C.5 : HUTANG PIUTANG, SEWA MENYEWA, PINJAM MEMINJAM
C.6 : PEMBELIAN, PEMELIHARAAN, PENJUALAN ALAT-ALAT
PERLENGKAPAN DAN BARANG-BARANG BERHARGA,
BARANG INVENTARIS BAIK BERGERAK MAUPUN BARANG
BARANG TIDAK BERGERAK.
C.7 : URUSAN PERPAJAKAN, BEAMATERAI, FISKAL, DEPOSITO,
GIRO, REKENING BANK, KREDIT, BPR, DSB.
C.8 : BIAYA PERJALANAN UTUSAN, BIAYA RAPAT-RAPAT, BIAYA
TRANSPORTASI RETRIBUSI.
C.9 : DANA SEHAT, DANA KEMATIAN, BANTUAN BENCANA ALAM,
JASA RAHARJA, BANTUAN LAIN-LAIN.
C.10 : PEMERIKSAAN KEUANGAN / PEMBUKUAN, LAPORAN PER-
TANGGUNGJAWABAN, DSB.
C.11 :

D PERSONALIA D.1 D.4

D.2 D.5
D.3 D.6
C.7
D.1 : GURU DAN PEGAWAI : DATA GURU DAN PEGAWAI,
PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN, MUTASI, PENERI-
MAAN GURU DAN PEGAWAI BARU, NAFKAH TUNJANGAN,
SURAT KETERANGAN, KENAIKAN PANGKAT / TINGKAT,
PENSIUN, DSB.
D.2 : TINDAKAN ATAU MASALAH PERORANGAN
D.3 : SISWA : DATA SISWA, MUTASI / REKOMENDASI
D.4 : SISWA : SURAT KETERANGAN TANGGUNGAN KELUARGA,
PINDAH, BERHENTI, PENGEMBALIAN SISWA, KELA-
KUAN BAIK, DSB.
D.5 : JAM EFEKTIF BELAJAR
D.6 : MONEV KEUANGAN/ISMUBA/SEKOLAH, BIMTEK, DLL.
C.7 :

E
KEAGAMAAN, DA’WAH / E.1 E.4
TABLIGH DAN PENYIARAN E.2
E.3

E.1 : PERPUSTAKAAN, BUKU-BUKU REVERENSI, DOKUMENTASI

FHOTO, VIDEO, MIKRO FILM, DLL.
E.2 : PENERBITAN BUKU, MAJALAH, MAJALAH DINDING,
BULETIN WARTA BERKALA, JURNAL, MAKALAH DENGAN
SEGALA RANGKAIAN DAN PERALATANNYA ( PERCETAKAN,
FHOTO KOPI, KOMPUTER, DSB )
E.3 : PENYIARAN LEWAT MEDIA MASSA, TV / RADIO, KAMERA
VIDEO / VIDEO TAPE, KAMERA FHOTO, DSB. )
E.4 :

F
F.1 F.4
PENDIDIKAN, PENELITIAN, DAN
F.5 F.8
LATIHAN ( DARUL ARQAM )
F.9 F.10
F.11 F.12-15
F.1 : PENDIDIKAN UMUM, PENDIDIKAN KHUSUS, TENAGA PENDI
DIKAN, PENDIDIKAN LANJUTAN ( S.1,S.2,S.3 ), PENDIDIKAN
KETERAMPILAN / KEJURUAN, PENDIDIKAN PROFESI, PENDI
DIKAN KEAHLIAN, TUGAS BELAJAR, BEASISWA.
F.2 : LATIHAN INSTRUKTUR, DARUL ARQOM, BAITUL ARQOM,
LATIHAN MUBALIGH / DA’I, LATIHAN MOTIVATOR, DSB.
PENGAJIAN PIMPINAN PERSERIKATAN / AMAL USAHA.
F.3 : PENATARAN, LOKAKARYA, SEMINAR, PENTALOKA, PEMAN-
TAPAN STUDI BANDING, DSB.
F.4 : OPERASIONAL SEKOLAH, KURIKULUM, PELAKSANAAN ADM
GURU, ADM. KELAS, JADWAL KALENDER PENDIDIKAN,
PENATARAN TARUNA MELATI, SISWA BARU, NPS, NKKS,
NISN, NIGN, DSB.
F.5 : PENDIDIKAN GURU DAN PEGAWAI, PENATARAN KKG, PENG
AJIAN GURU, DSB.
F.6 : MAHASISWA MAGANG
F.7 : KKN, KKL, PPL
F.8 : PENELITIAN OLEH SISWA, RISET, STUDI BANDING
F.9 : PENGEMBANGAN IPTEK DISEKOLAH
F.10 : PENGEMBANGAN ORGANISASI MASYARAKAT DAN SUMBER
DAYA MASYARAKAT.
F.11 : PTS / PAS : PEDOMAN DARI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
/ MUHAMMADIYAH DAN DARI SEKOLAH
PELAKSANAAN, HASIL.
F.12 : UKK / UAS : PEDOMAN DARI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
/ MUHAMMADIYAH DAN DARI SEKOLAH
PELAKSANAAN, HASIL. DPU.
F.13 : UJIAN MASUK ( PPDB ).
F.14 : PPL/KKL MAHASISWA, MOU, DLL.
F.15 :

G
G.1
PEREKONOMIAN G.2
G.3

G.1 : PEMBANGUNAN DAN REHABILITASI SARANA DAN PRASARA

NA PERSERIKATAN DAN AMAL USAHANNYA.
G.2 : PEMBANGUNAN NON FISIK
G.3 :

H
KESEHATAN, SOSIAL & H.1
H.2
KEMASYARAKATAN H.3
H.1 : TABLIGH AKBAR, PERINGATAN MILAD, SANTUNAN DUA’FA,
BANTUAN SOSIAL / BENCANA ALAM, ZAKAT FITRAH, PENGO
BATAN MASSAL.
H.2 : AMAL USAHA PERMANEN : SEKOLAH, PAI, RS, BKTA, DSB.
H.3 :

I
HUKUM, PERUNDANG- I.1 I.4
UNDANGAN, I.2
HAK AZAZI MANUSIA I.3

I.1 : HUKUM UMUM DAN AGAMA, HUKUM NEGARA : BANTUAN

/ PENASEHATAN / KONSULTASI HUKUM, UU, PP,PERATURAN
SEKOLAH, ORGANISASI SEKOLAH.
I.2 : PERATURAN QAIDAH, TATA TERTIB SEKOLAH, UNTUK
GURU DANH SISWA, KEPUTUSAN ORGANISASI.
I.3 : MASALAH HIKMAH DAN KEBAJIKAN PERSERIKATAN
DALAM BIDANG KEMASYARAKATAN DAN KEWARGANEG.
I.4 :

J
HUBUNGAN LUAR / J.1 J.5
J.2 J.6
MASYARAKAT J.3 J.7
J.4 J.8 J.9
J.1 : PEGURUS, EKSTRA KURIKULER / LES MATA PELAJARAN
J.2 : OSIS / IRM, OLAHRAGA, SENI, CEPAT TEPAT, KEGIATAN
RAMADHAN, PIDATO, PMR, PKS, LINTAS ALAM, PECINTA
LINGKUNGAN, LATIHAN KEPEMIMPINAN, KUNJUNGAN,
MUSYAWARAH, PENGAJIAN, PERPISAHAN, DLL.
J.3 : FORTASI, KEPRAMUKAAN / HIZBUL WATHAN, PORSENI
J.4 : KOPERASI, ASURANSI, INFAQ, LAZIS, ZAKAT
J.5 : WISATA, DARMAWISATA, WIDYAWISATA, STUDI BANDING
J.6 : PAWAI DAN PAMERAN PEMBANGUNAN, PAKAIAN SERAGAM
SEKOLAH. TURUT BERDUKA CITA, BINMAS. DSB.
J.7 : IZIN PEMAKAIAN LAPANGAN, ROADSHOW,
J.8 : REKOMENDASI KEGIATAN, PENGERAHAN MASSA
J.9 :

K
K.1
WAKAF DAN ZAKAT, INFAQ K.2
SERTA SHADAQAH K.3
K.1 : PENERIMAAN / PENGHAPUSAN / PENGELOLAAN / PEMELI-
HARAAN / HARTA WAKAF / HIBAH, BAIK BERGERAK MAU-
PUN TIDAK BERGERAK.
K.2 : BARANG INVENTARIS, KIB, KIR
K.3 :

L
PEMBERDAYAAN L.1
L.2
MASYARAKAT L.3

L.1 :
L.2 :
L.3 :

M
M.1
KEPUSTAKAAN DAN M.2
INFORMASI M.3

M.1 :
M.2 :
M.3 :

N
SENI BUDAYA DAN N.1
N.2
OLAHRAGA N.3

N.1 :
N.2 :
N.3 :

O LAIN-LAIN
O.1
O.2
0.3

O.1 : HAMBATAN / RINTANGAN ATAU KENDALA YANG DIHADAPI

/ DITEMUI DALAM MELAKSANAKAN PROGRAM, GERAKAN /
AMAL USAHA, BAIK DARI DALAM MAUPUN DARI LUAR
ORGANISASI.
O.2 : MASALAH-MASALAH LAIN YANG BELUM TERCAKUP DALAM
PERINCIAN DIATAS.
O.3 :

CATATAN :
Surat-surat yang bersifat khusus, disamping mempergunakan kode indeks seperti
diatas, ditambah dengan kode huruf menurut kekhususan masing-masing seperti
berikut :
1. QAIDAH : QDH
2. PERATURAN : PRN
3. PEDOMAN : PED
4. KETENTUAN MAJELIS : KTN
5. SURAT KEPUTUSAN : KEP
6. INSTRUKSI : INS
7. MAKLUMAT : MLM
8. SURAT EDARAN : EDR
9. SURAT PERNYATAAN : PER
10. SURAT KUASA : KSA
11. SURAT TUGAS ` : TGS
12. SURAT REKOMENDASI : REK
13. SERUAN : SRN

CONTOH :
Surat berasal dari : Kepala SMA Muhammadiyah 6 Palembang
Ditujukan kepada : Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah
Pimpinan Daerah Muhammadiyah
Perihal/Masalah : Laporan Penyelenggaraan Ujian Semester
Penomorannya : ……../ III.4.AU / F.11 / 2023

Tahun
Kode pokok masalah
Kode amal usaha
Unsur pembantu
pimpinan yang
membidanginya
kode eselon (Daerah)
nomor surat