Project Management File2pg

Project Management (PM)
File-2
By Sumarjan
www.phitagoras.co.id 1
Menyusun WBS
Pengertian Work Breakdown Structure (WBS)
3
Manfaat Work Breakdown Structure (WBS)
Metode Penyusunan WBS
Hal yang perlu di perhatikan dalam menyusun WBS :
Hal yang perlu di perhatikan dalam menyusun WBS :
Struktur WBS dengan Tree Diagram
Struktur WBS dan Penomoranya
Struktur WBS dan Penomoranya
Contoh 2
Study Pengembangan Pasar Product A

1 Inisialisasi
1.1 Pemilihan projek
1.2 Persetujuan perusahaan
1.3 Menyiapkan informasi dan dokumen yang di perlukan
1.4 Menyiapkan Project charter
2 Perencanaan
2.1 Analisa Permasalahan pasar
2.2 Menentuakan ruang lingkup batasan dan hasil (requireme
2.3 Menetukan setudy literatur dan metode
2.4 Menyusun jadwal & anggaran
3 Eksekusi
3.1 Melakukan survey customer / lapangan
3.2 Merekap hasil survey
3.3 Konstruksi laporan
3.4 Finalisasi Hasil Penelitian & membuat proposal pengemba
4 Kontrol
41 Review dan check setiap aktivitas dan progres
Beberapa Kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan WBS
Latihan Menyusun WBS – Project Anda
Schedule Management
Tujuan dan manfaat Menyusun Skedule Proyek
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam menyususn Skedule Proyek
Hal yang pertimbangkan dalam menyusun jadwal Proyek
Beberapa Istilah dalam membuat Skedule Project
• Merah : jalur kritis

• Hijau : slack / Float
Menyusun Skedule Proyek
Menyusun Skedule Proyek
Dari contoh WBS
Study Pengembangan Pasar Product A
1 Inisialisasi
1.1 Pemilihan projek
1.2 Persetujuan perusahaan
1.3 Menyiapkan informasi dan dokumen yang di perlukan
1.4 Menyiapkan Project charter
2 Perencanaan
2.1 Analisa Permasalahan pasar
2.2 Menentuakan ruang lingkup batasan dan hasil (requirement yang in
2.3 Menetukan setudy literatur dan metode
2.4 Menyusun jadwal & anggaran
3 Eksekusi
3.1 Melakukan survey customer / lapangan
3.2 Merekap hasil survey
3.3 Konstruksi laporan
3.4 Finalisasi Hasil Penelitian & membuat proposal pengembangan pro
4 Kontrol
41 Review dan check setiap aktivitas dan progres
Scheduling Proyek
Menyusun Skedule Proyek – Latihan1, buat jalur dari jadwal berikut
Menyusun Schedule – Latihan2
Perhitungan Biaya
Financial & Cost Management
Financial Assessment
Tujuan
– Menghitung keuntungan financial dari project
– Mengerti dasar dasar terminology financial dan
menjalankannya sesuai kaidah
– Menanyakan bagian controller untuk jawabna yang lebih
tepat
Mengapa finansial assessment projek perlu ?
• Tujuan penilaian proyek adalah untuk menentukan dengan cara yang

benar apa manfaat secara ekonomi (finansial) yang akan diberikan
• Penting untuk memahami seawal mungkin biaya yang mungkin muncul
sehingga bisa diantisipasi dan di persiapkan
Penilaian finasial proyek harus menjelaskan
 Sejauh mana pengaruh proyek yang di lakukan terhadap terhadap

keuangan perusahaan
- Keuntungan untuk perusahaan
- Pengaruh cash flow (aliran cash) perusahaan
 Berapa lama proyek akan memberikan keuntungan bagi perusahaan
Tanyakan dan minta support dari bagian finance / controller
Kapan financial assessment dilakukan?
• Tahap (phase) awal – Inisiasi Project
– Estimate potential keuntungan dari project
• Tahap Implementasi
– Di gunakan sebagai input / masukan untuk dalam analisa untung – rugi (cost –
benefit) pemilihan solusi yang mungkin.
• Tahap Pengendalian (Control)
– Menghitung actual keuntungan dari project yang telah di laksanakan.
Konvensi
• Semua uang yang disimpan dan semua uang yang dibelanjakan akan tertangkap dalam
laporan dan penilaian keuangan ini
• Sebagian besar proyek akan menunjukkan pengurangan yang signifikan terhadap sumber
daya, atau waktu siklus setelah keadaan yang diinginkan diterapkan, dengan biaya yang
lebih menguntungkan
- Diasumsikan bahwa manfaat operasional (delta) akan konstan dan berkelanjutan dari
waktu ke waktu
- Penilaian umumnya hanya akan mencakup 12 bulan pertama
- Hanya keuntungan cash (hard saving) yang diperhitungkan untuk verifikasi external (audit)
• Penggunaan modal (seperti Inventory / persediaan, aset tetap) harus dimasukkan pada
nilai sebenarnya setiap saat
Types dari keuntungan – dari hard saving sampai soft saving
Hard financial savings I
Peningkatan Pendapatan
Pengurangan Biaya - Cost reduction
Hard financial savings 2
• Mengurangi modal kerja yang terikat

- persediaan / inventory
- penerimaan yang terlambat
- pembayaran awal
Soft financial savings 3
Soft opportunity savings
Soft cost avoidance savings
Soft capacity increase
Soft non-financial benefits 4
Management Biaya Proyek
Komponent Biaya Proyek
Dasar Perhitungan Biaya Proyek
• Berdasarkan data List Work Breakdown Structure (WBS)

• Semua komponen biaya mengacu pada standar harga yang ada serta spesifikasi / requirement yang
di minta oleh konsumen
• Ada beberapa metode yang bisa di jadikan referensi dalam perhitungan biaya proyek (RAB)seperti
Metode BOW (Burgelijke Openbare Werken), Metode Analisis SNI (Standar Nasional Indonesia)
atau Metode Kontraktor standard umum
• Perhitungan proyek (RAB) bisa dilakukan dengan beberapa pendekatan.
- Pendekatan bottom up yaitu dengan menghitung detail biaya biaya yang di perlukan : per
material, OH per satuan, dst, kemuadian baru menghitung total biaya.
- Pendekatan lain adalah dengan melihat biaya standard per paket aktivitas, misalnya untuk
pebangunan rumah tinggal, untuk kualitas medium misalnya biaya per m2 adalah IDR 5 jt.
Perhitungan biaya Proyek – Contoh1
Perhitungan berdasarkan activity package (paket aktivitas) dari Work Breakdown Structure (WBS)
Perhitungan biaya Proyek – Contoh2
Perhitungan berdasarkan activity package (paket aktivitas) dari Work Breakdown Structure (WBS)
Kurva S
Definisi
Contoh Kurva S
Kurva S - Latihan
Quality Management
Quality
Ukuran Quality
THE OLD VIEW OF QUALITY
THE NEW VIEW OF QUALITY
~ TAGUCHI LOSS FUNCTION
KUALITAS
Berarti
SEMAKIN KECIL PENYIMPANGAN DARI NILAI BATAS SPESIFIKASI,
SEMAKIN BAGUS QUALITAS PRODUCT
Quality Characteristic :
Biaya Kegagalan Proyek vs Tahapan Pelaksanaan
Break Even
Cost of Poor Quality
Persamaan COPQ
Prevention Costs (Biaya Pencegahan)
 Regernerasi Mesin
 Automatisasi (Komputerisasi)
 Modifikasi
 Poka Yoke
 Standarisasi Material, Prosedure
Appraisal Costs (Biaya Pengendalian)
 Inspections
 Analysis
 QA Function
 Specification maintenance
 Satisfaction surveys
 Testing
 Audits
Internal Failure Costs (Biaya Kerusakan Internal)
 Overtime
 Rework
 Inventory
 Scrap
 Disposal
External Failure Costs (Biaya Kerusakan External)
 Complaints
 Missed Commitments
 Lost Sales
 Returns
 Warranty
 Liability
 Adjustments
 LOST CUSTOMERS
Cost of Poor Quality
Dapatkan perhatian dari management dengan berbicara masalah uang
Income Statement
Income
Sales $4,100,000
Traditional accounting di
Returns
Income
($105,000)
$3,995,000 katagorikan tidak menampakan
Cost of Goods Sold
Labor $960,600
sebagian besar biaya kualitas
Materials $1,118,000
COGS $2,078,600
Expenses
Salaries $483,800
Services $98,400
Depreciation $194,340
Training $3,300
Supplies $36,900
Interest $61,500
Rent $287,000
Accounting $24,600
Legal $28,200
Office Supplies $16,400
Travel $28,700
Licenses/Certification $12,300
Meals and Ent. $15,300
Advertising $82,000
New Thinking Is
Sales Shows $41,000
Repairs $44,600
Telephone $20,500
Utilities
Expenses
$36,900
$1,515,740 Required
Profit $400,660
Income Statement
Income
Sales
Returns
$4,100,000
($105,000)
Hidden Quality Costs
Income $3,995,000
Prevention Costs
Cost of Goods Sold
Labor $960,600
Materials $1,118,000 $20,000
COGS $2,078,600
Expenses
Salaries $483,800
Services $98,400 • Quality Planning $4,000
Training $3,300
Supplies $36,900 • Engineering design $10,000
Interest $61,500
Rent $287,000 • Training $2,000
Accounting $24,600
Legal
Office Supplies
$28,200
$16,400
• Preventive maint. $4,000
Travel $28,700
Licenses/Certification $12,300 $20,000
Advertising $82,000
Sales Shows $41,000
Repairs $44,600
Telephone $20,500
Utilities $36,900
Expenses $1,515,740
Profit $400,660
Income Statement
Income
Sales
Returns
$4,100,000
($105,000)
Income $3,995,000
Cost of Goods Sold

Appraisal Costs
Labor $960,600
Materials $1,118,000 $250,000
COGS $2,078,600
Expenses
Salaries $483,800
Services $98,400 • Inspector wages $40,000
Training $3,300
Supplies $36,900
• In-process inspect $75,000
Interest $61,500
Rent $287,000 • Quality audits $20,000
Accounting $24,600
Legal
Office Supplies
$28,200
$16,400
• Calibration services $40,000
Travel $28,700
Licenses/Certification $12,300 • Supplies $15,000
Advertising
Sales Shows
$82,000
$41,000
• QC floorspace $50,000
Repairs $44,600
Telephone $20,500 • Regulatory approval $10,000
Utilities $36,900
Expenses $1,515,740 $250,000
Profit $400,660
Income Statement
Income
Sales
Returns
$4,100,000
($105,000)
Income $3,995,000
Cost of Goods Sold

Internal Failure Costs
Labor $960,600
Materials $1,118,000 $400,000
COGS $2,078,600
Expenses
Salaries $483,800
Services $98,400 • Labor (rework) $110,000
Training $3,300
Supplies $36,900 • Materials $95,000
Interest $61,500
Rent $287,000 • Eng. redesign $30,000
Accounting $24,600
Legal
Office Supplies
$28,200
$16,400
• Failure analysis $20,000
Travel $28,700
Licenses/Certification $12,300 • Software fix $40,000
Advertising
Sales Shows
$82,000
$41,000
• Fire loss – equip. $70,000
Repairs $44,600
Telephone $20,500 • Rework space $35,000
Utilities $36,900
Expenses $1,515,740
$400,000
Profit $400,660
Income Statement
Income
Sales
Returns
$4,100,000
($105,000)
Income $3,995,000
Cost of Goods Sold

External Failure Costs
Labor $960,600
Materials $1,118,000 $330,000
COGS $2,078,600
Expenses
Salaries $483,800 • Returns $105,000
Services $98,400
Depreciation
Training
$194,340
$3,300
• Labor $60,000
Supplies $36,900
Interest $61,500 • Materials $40,000
Rent $287,000
Accounting
Legal
$24,600
$28,200
• Consulting Services $37,000
Travel $28,700 • Legal $25,000
Meals and Ent. $15,300 • Travel $15,400
Advertising $82,000
Sales Shows $41,000
Repairs $44,600 • Meals & Entertain $3,000
Telephone $20,500
Utilities $36,900 • Repairs $44,600
Expenses $1,515,740
Profit $400,660
$330,000
Income Statement
Income
Sales $4,100,000
Returns
Income
($105,000)
$3,995,000
Cost of Goods Sold
Labor $960,600
Materials $1,118,000
COGS $2,078,600
Expenses Prevention Costs $20,000
Salaries $483,800
Services $98,400 Appraisal Costs $250,000
Training $3,300
Supplies $36,900
Interest $61,500
Rent $287,000 Internal Failure Costs $400,000
Accounting $24,600
Legal $28,200 External Failure Costs $330,000
Travel $28,700
Advertising
Sales Shows
$82,000
$41,000
Analisa biaya finansial penting untuk
Repairs $44,600 mengetahui Hidden Quality Cost
Telephone $20,500
Utilities $36,900
Expenses $1,515,740
Profit $400,660
Pandangan lama mengenai
Kualitas Produk
Melakukan Pemeriksaan &

pengontrolan di Product
Akhir
Pandangan baru mengenai
Kualitas Produk
Melakukan pemeriksaan
dan pengontrolan di
process
Membangun Kualitas ke dalam Product vs Requirement
Membangun Kualitas ke dalam Product vs Requirement
Design Quality
ke Dalam
Product
Mapping Quality Requirement
Identifikasi kualitas di dalam process
Phase planning
/ Scope dr
project
Rencana Mutu – Quality Planning
Check List Quality Control
Membangun Kualitas Sejak awal sesuai requirement
Initiation Planning Eksekusi Konsumen
Quality Tools
Quality Tools
 Tools untuk Identifikasi Potensi Penyebab Masalah
- Diagram Sebab Akibat / Tulang Ikan / Isikhawa
- 5 Why
- FMEA phase 1
- Diagram Pohon
- dll
 Tools untuk verifikasi & optimasi penyebab masalah
- Design of Experiment
- Analisa Regresi
- Analisa Multivariate
- Dll
Diagram Tulang Ikan / Fishbone Diagram atau Cause and Effect Diagram
Diagram Tulang Ikan / Fishbone Diagram atau Cause and Effect Diagram
5 Why’s
5 Why’s
Failure Mode & Effect Analysis (FMEA)
Failure Mode & Effect Analysis (FMEA)
Methode FMEA akan di bahas lebih detail mendalam dalam

bab berikutnya Management Resiko
Design Of Experiment (DOE)
Contoh DoE
Pelaksanaan DoE
Pelaksanaan DoE
Pelaksanaan DoE
8. Lakukan Eksperimen –
• Di bawah ini merupakan salah satu replika desain eksperimental yang akan dilakukan. Untuk mencapai
ketiga replika, ke-8 putaran harus direplika 2 kali lagi sehingga totalnya menjadi 24 putaran.
Experiment # Golf Club Golf Ball Tees Distance

1 Ping Pinnacle Wooden 260
2 Callaway Pinnacle Wooden 255
3 Ping Titliest Wooden 268
4 Callaway Titliest Wooden 263
5 Ping Pinnacle Plastic Cup 261
6 Callaway Pinnacle Plastic Cup 256
7 Ping Titliest Plastic Cup 267
8 Callaway Titliest Plastic Cup 262
Eksperimen-eksperimen di atas harus selalu dilakukan dengan urutan random;

mengapa?
Pelaksanaan DoE
Golf stick Golf ball Tee
Pelaksanaan DoE
Contoh DoE
Menganalisa Faktor yang berpengaruh terhada kekuatan Lantai (kekuatan tekan)
Contoh DoE
Menganalisa Faktor yang berpengaruh terhada kekuatan Lantai (kekuatan tekan)
Contoh DoE - latihan
Faktor yang mempengaruhi Kecepatan Pengeboran
Resource Management
Definisi Resource
• Resource adalah sumber daya yang di gunakan untuk menjalankan atau
di gunakan untuk mendukung kepentingan project
• Resource meliputi;
o Sumber daya manusia
o Material
o Mesin dan Equipment
o Dll
• Perencanaan Resource di dasarkan atas jadwal project yang telah di
rencanakan sebelumnya
Resource Planning - Contoh
• Material / Komponent (semua material yg di butuhkan)

• Overhead (tenaga kerja, termasuk tenaga ahli yang di perlukan)
• Mesin & peralatan lainya (mesin, keruk, crain, teknology dll)
Resource Planning - Contoh
Sebagai dasar dan reference untuk procurement management
Resource Planing – Latihan
1. Tentukan Kebutuhan Overhead per hari nya
2. Tentukan kebutuhan overhead per hari nya jika aktifitas aktitas yang dapat ditunda
dilakukan penundaan.
3. Apa pengaruh menunda aktivitas yang dapat di tunda, terhadap keseluruhan waktu
pekerjaan proyek, kebutuhan resource (OH) atau biaya ?

Project Management File2pg

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Project Management File2pg

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Project Management (PM)

Study Pengembangan Pasar Product A

• Merah : jalur kritis

• Tujuan penilaian proyek adalah untuk menentukan dengan cara yang

 Sejauh mana pengaruh proyek yang di lakukan terhadap terhadap

 Berapa lama proyek akan memberikan keuntungan bagi perusahaan

Tanyakan dan minta support dari bagian finance / controller

• Mengurangi modal kerja yang terikat

• Berdasarkan data List Work Breakdown Structure (WBS)

Cost of Goods Sold

Cost of Goods Sold

Cost of Goods Sold

Melakukan Pemeriksaan &

Initiation Planning Eksekusi Konsumen

Methode FMEA akan di bahas lebih detail mendalam dalam

Experiment # Golf Club Golf Ball Tees Distance

Eksperimen-eksperimen di atas harus selalu dilakukan dengan urutan random;

Golf stick Golf ball Tee

• Material / Komponent (semua material yg di butuhkan)

Sebagai dasar dan reference untuk procurement management

Anda mungkin juga menyukai