PENYIMPANAN REKAM

MEDIS
No Kode : A/LKT/01

Terbitan :

SOP No Revisi : 00

Tgl Mulai Berlaku:

Halaman :

Ditetapkan :

Standar Pj. Klinik Rawat Inap Polres Nias

Selatan
Operasional
TANGGAL TERBIT :
Prosedur 1 JANUARI 2023

dr. Nita A. Sitorus

SIP No: 503/0086/SIP/DPMPPTSP/2022

1. Pengertian Adalah suatu proses untuk penyimpanan rekam medis

2. Tujuan Untuk tertib administrasi

Memudahkan pencarian rekam medis

3. Kebijakan Sk kapus no ; /kapus/

4. Referensi

5. Alat dan Bahan Rekam medis, lemari penyimpanan rekam medis

6. Prosedur/ langkah-langkah :

1. Buku rekam medis diterima petugas rekam medis dari petugas administrasi poli
2. Rekam Medis disimpan di centralisasi dengan system terminal digit di simpen dilemari
rekam medis yang berada di loket pendaftaran
3. Rekam medis pasien setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang terakhir di
Puskesmas dinyatakan sebagai Rekam Medis Non Aktif.
4. sedangkan Rekam Redis Non Aktif disimpan di gudang.
5. Setelah 5 tahun non aktif Rekam Medis pasien dapat dimusnahkan.
6. Pemusnahan Rekam Medis dengan cara dibakar dan menggunakan Berita Acara
Pemusnahan
7. Hal-hal yang Perlu  Harus dilakukan pemisahan rekam medis yang aktif dan non aktif
diperhatikan

6. Unit terkait Loket pendaftaran

8. Dokumen Terkait 1. rekam medis