PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : /SOP/0901/PKMA/2018

No. Revisi : 01
SOP Tgl. Terbit : 9 Maret 2018
Halaman : 1/1
PUSKESMAS Satar, SKM.M.Kes.
AIKMEL NIP. 197212312000031039

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah suatu proses untuk penyimpanan

rekam medis
2. Tujuan Sebagai Acuan penerapan Langkah-langkah pelaksanaan Penyimpanan
Rekam medis.
3. Kebijakan Keputuasan Kepala Puskesmas Aikmel No. 15/SK/0901/PKMA/2018
tentang Standar Pelayanan Publik Puskesmas Aikmel.
Keputuasan Kepala Puskesmas Aikmel No. 84/SK/0901/PKMA/2018
tentang Pengelolaan Rekam Medis.
4. Referensi Permenkes RI 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
Permenkes RI No. 5 tahun 2014 tentang Panduan Praktik Klinis
Bagi Dokter di Fasilitas Pelayanan Kesehatan Primer
Permenkes RI No. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis
5. Prosedur / A. Persiapan Alat dan Bahan : Rekam Medis, Lemari penyimpanan
Langkah-langkah B. Petugas Pelaksana : Perekam Medis, Petugas Loket pendaftaran
C. Langkah-langkah
1. Petugas loket mengambil rekam medis dari petugas unit
pelayanan terkait
2. Petugas menyimpan rekam medis di ruang penyimpanan rekam
medis yang berada di samping loket pendaftaran
3. Sistim penyimpanan menggunakan nomor urut indeks rekam
medis
4. Rekam medis pasien setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang
terakhir di Puskesmas dinyatakan sebagai Rekam Medis Non
Aktif.
5. Sedangkan Rekam Redis Non Aktif disimpan di gudang.
6. Setelah 5 tahun non aktif Rekam Medis pasien dapat
dimusnahkan.
7. Pemusnahan Rekam Medis dengan cara dibakar dan
menggunakan Berita Acara Pemusnahan.

6. Bagan Alir

7. Hal-hal yang perlu 1.

diperhatikan
1. UGD
8. Unit Terkait 2. Ruang Inap
3. Ruang bersalin
4. Rawat Jalan
5. Loket Pendaftaran
9. Dokumen terkait Rekam Medis
10. Rekam Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tgl Mulai Berlaku
Perubahan
2/2

2/2