Nomor : BM0404/PPK 3.

1 - PJN WIL III NTB/011 Dompu, 16 Januari 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) gabung
Hal : Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Paket Preservasi Jalan Balibunga – Madaprama – Bts. Kab. Dompu –
Dompu – Hu’u.

Yth.
1. Kepala Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Nusa Tenggara Barat;
2. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan jalan Nasional Wilayah III Provinsi Nusa Tenggara Barat;
3. Kepala Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Provinsi Nusa Tenggara Barat;
4. Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Provinsi
Nusa Tenggara Barat;
5. Pejabat Pembuat Komitmen Pengawasan Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Provinsi
Nusa Tenggara Barat;
6. Direktur PT. Rangga Eka Pratama;
7. Supervision Engineer PT. Daksinapati Karsa Konsultindo, KSO PT. Seecond.
di-
Tempat

Sehubungan dengan Kegiatan Pekerjaan Paket Preservasi Jalan Balibunga – Madaprama – Bts. Kab.
Dompu – Dompu – Hu’u Kontrak Nomor HK0201/PPK 3.1 – PJN WIL III NTB/005 tanggal 06 Januari
2023, Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri Rapat Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan/Pre Construction Meeting (PCM) yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Kamis
Tanggal : 19 Januari 2023
Waktu : 09.00 WITA s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah III Provinsi
Nusa Tenggara Barat.
Jalan Lintas Bima – Sumbawa Km. 24 Desa Penapali Kabupaten Bima,
Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan Bapak/Ibu/Saudara hadir tepat pada waktunya,
Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Pejabat Pembuat Komitmen 3.1

Provinsi Nusa Tenggara Barat

HERIS SETIAWAN, S.T.

NIP. 19770114 201410 1 001
 Lampiran : Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Paket Preservasi Jalan Balibunga – Madaprama – Bts. Kab. Dompu – Dompu – Hu’u
Tanggal : 16 Januari 2023

Agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak/Pre Construction Meeting (PCM) mencakup:

a. Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK) dan Program Mutu Konsultan Pengawas;
b. Penerapan Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)
c. Organisasi Kerja;
d. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Pekerjaan;
e. Jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja yang memperhatikan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja;
f. Jadwal pengadaan bahan/ material, mobilisasi peralatan dan Tenaga Kerja Konstruksi;
g. Penyusunan rencana pengukuran/ pemeriksaan bersama; dan
h. Penanganan Lingkungan;
i. Manajemen Lalu Lintas;
j. Menyamakan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam dokumen
kontrak;
k. Usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen kontrak, seperti jadwal
mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah disepakati saat
penandatanganan kontrak;
l. Hubungan dengan institusi lain, seperti Pemerintah Daerah, penggunaan dan pemakaian
laboratorium yang terakreditasi;
m. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain:
1) Tata cara pengajuan Permintaan Mulai Pekerjaan (Request for Work);
2) Tata cara pengetesan;
3) Tata cara Uji Petik;
4) Tata cara pengajuan Pembayaran Sertifikat Bulanan;
5) Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/ pekerjaan kurang);
6) Tata cara pelaksanaan Mutual Check;
7) Tata cara Penyesuaian Harga (Price Adjustment) (bila ada);
8) Pengajuan Review Design;
9) Pemutusan kontrak (Termination);
10) Pengajuan Gambar Kerja (Shop Drawing);
11) Pengajuan STPP/PHO dan STAP/FHO