Mari kita
kupas
setajam
silettt!
Kamu masih ingat kan? Kalau proses kerja BI
Analyst itu dimulai dari Requirement Gathering
sampai Data Visualization?
Yuk, cekidot!
Memahami
PM 101 Business Requirement Analysis
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Betul banget!
Dashboard adalah output kerja BI Analyst yang dihasilkan
dari proses Data Visualization.
Sampo,
sabun, deterjen,
bisnis intelijen…
eh eh tadi apa
ya? Aing lupa!
● Scope requirements
● Functional requirements
● Technical requirements
● Supplementary requirements
Rikues dibikinin
rumah nangka
di bawah laut
Komponen pertama adalah Scope dong~
Requirement!
Sebelum memulai project, BI Analyst terlebih dahulu
membuat sketsa dengan menentukan cakupan-cakupan
dari project.
● Project Objectives
Kenapa begitu?
PM 101Requirements
Scope
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
● Problem Statement
● Project Scope
Misalkan...
Sebuah perusahaan akan membuat sistem BI, maka
project scope-nya terlalu besar kalau satu perusahaan,
maka bakal dipecah jadi:
Project Objectives:
Biar kebayang, kita ambil contoh Scope
Project Objectives:
Requirement SayurSay ya! Specific Measureable Time-bounding
Nah, ceritanya SayurSay lagi mau bikin project baru, yaitu Meningkatkan Konversi penjualan Ditargetkan
konversi penjualan sayur di aplikasi tercapai pada
project buat meningkatkan konversi penjualan sayur di
sayur dengan naik sebanyak 10% Desember 2021.
aplikasi SayurSay. mendorong dengan total
aktivitas user di keuntungan
Maka untuk Project Objective-nya, BI Analyst SayurSay aplikasi melalui, tercapai sebesar
memfokuskan tujuannya pada tujuan Specific, voucher, dan ±1M.
promo gratis
Measureable, dan Time-bounding, seperti yang tercantum
ongkir.
pada tabel berikut ini!
PM 101Requirements
Scope
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Project Objectives:
Kelihatan ya gengs~
Untuk tujuan Specific, kita perlu mencantumkannya Specific Measureable Time-bounding
Ada masalah
apa nih?
Sini-sini cerita
ama aku...
Kalau Problem Statement-nya bakal kayak
gimana?
Kasarannya, Project Statement bisa dipaparkan seperti ini:
Project Objective
Project Statement
Deskripsi Dashboard yang akan dibangun Menjelaskan secara padat dan jelas, mengenai
fungsi dari dashboard yang dibangun.
Current Business Process (As-It) Use Case diagram menggambarkan secara jelas alur
kerja/proses dari user dan proses bisnis yang
dilakukan saat ini.
Dashboard Design (mockup) Desain tampilan dashboard yang akan dibuat, bisa
dengan photoshop, excel, power point.
● Access Requirement
● Database
Ada beberapa poin yang perlu kita kenali juga nih, yuk kita
bahas!
Supplementary
PM 101 Requirements
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
● Human Resources
● Assumptions
Selain bertujuan untuk mendukung dan memberdayakan petani lokal, kampanye ini juga
sebagai strategi marketing untuk mendorong orang-orang supaya membeli sayur dan
buah lokal melalui aplikasi SayurSay. Sehingga konversi, baik dari segi marketing,
penjualan, dan trafik di aplikasi, juga jadi naik~
Pengertian
PM 101 Data
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Prediksi Jumlah
Hasil riset user Konversi
kenaikan petani lokal Data
experience di penjualan di
harga sayur yang ada di marketing
aplikasi tahun 2021
tahun 2025 Indonesia
Pengertian
PM 101 Data
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Jawabannya
✅ ❌ ✅ ❌ ✅
Prediksi Konversi Jumlah
Hasil riset user penjualan
kenaikan petani lokal Data
experience di
harga sayur setahun yang ada di marketing
aplikasi
tahun 2025 terakhir Indonesia
Pengertian
PM 101 Data
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Character “a”, “F”, “9”, “?”, “$”, “ ” Jenis kelamin (“F” atau “M”)
Array [0, 1, 2, 3, 4, 5], [4.7, 4.5, 5.0, List jumlah gol yang dicetak
3.9], [“Melisa”, “Jimmy”, seorang pemain Kamsa-
dalam satu
Tipe data yang dapat “Bram”, “Fifi”] hamnida!
musim, list rating yang
menyimpan lebih dari satu diperoleh seorang driver
elemen dengan tipe data yang GoCar, list genre film yang
sama. Array juga menerapkan disukai seseorang.
urutan atau indeks pada
elemen-elemennya. Array bisa
juga dianggap sebagai list.
Jenis-jenis
PM 101 Data
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Date 2020-12-01
Kamsa-
Date menyimpan tanggal dengan hamnida!
format umum yyyy-mm-dd.
Time 18:55:20
Jenis data kedua yang akan kita lihat kali ini dibagi
berdasarkan sifat statistika yang dimiliki.
1. Numerical (quantitative)
● Discrete
● Continuous
2. Categorical (qualitative)
● Nominal
● Ordinal
Jenis-jenis
PM 101 Data
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
● Discrete
Contohnya:
● Continuous
Kamsa-
Jenis data numerik yang dapat menerima nilai apapun hamnida!
selama masih dalam range batas kewajaran. Data
continuous juga dapat diidentifikasi sebagai data yang
dapat diukur (measureable).
Contohnya:
Categorical (Qualitative)
● Nominal
Contoh data:
● Ordinal
Contoh data:
● Transactional data
Data yang diperoleh dari kegiatan transaksi atau jual beli.
● Usage data
Data yang diperoleh dari penggunaan suatu produk atau layanan (contoh:
kunjungan website, penggunaan aplikasi, pemakaian kuota internet).
● Consumer data
Data yang menjelaskan seputar pengguna produk atau layanan perusahaan,
seperti profil demografis.
● Financial data
Data tentang finansial seperti pemasukan, pengeluaran, keuntungan, dan
sebagainya.
Jenis-jenis
PM 101 Data
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
● Batch data
Data yang perlu dikumpulkan terlebih dahulu lalu
diproses setiap rentang waktu tertentu. Misalnya,
setiap 1 hari atau setiap 1 jam.
Oke, lanjut!
Pada dasarnya, jenis data dapat dibagi berdasarkan
metode pemrosesannya (processing).
Yoook bisa
Wah, jenis datanya banyak juga ya yoook!
ternyata~ 😰
Cara ingat semuanya gimana dong?
Sumber Data
Pada gambar, kita lihat juga nih istilah baru yang
mengandung kata ‘data’.
● Extract
Di sini, bakal ada proses pengambilan atau
ekstraksi data dari sumbernya. Dalam kata lain,
dipilah-pilih gitu deh datanya sesuai kategori~
● Transform
Berikutnya dilanjut dengan proses
transformasi/merapikan data yang memiliki
struktur berbeda-beda. Proses ini meliputi
penggabungan, perangkuman, dan standarisasi
format.
● Load
Kalau data yang sudah ditransformasi dan
terstruktur, datanya tinggal di-upload ke Data
Warehouse.
Flow Dan Data Warehouse
PM 101
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Biar lebih mudah, yuk kita ulik satu per satu strukturnya!
PM 101 Hierarki Data Warehouse
Struktur
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
● Cell
Sebuah nilai tunggal dari data
● Row
Kumpulan cell secara horizontal
● Column
Kumpulan cell secara vertikal
● Table
Kumpulan data yang tersusun atas row dan
column
PM 101 Hierarki Data Warehouse
Struktur
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Saatnya
Quiz
Quiz
1
Tika sedang membuat dokumen BRD. Tika menemukan kondisi data saat ini perlu dilakukan
update, karena banyak kolom alamat yang belum ada, sehingga Tika harus mengecek ke team
ERP apakah ada data terbaru. Termasuk di manakah kejadian ini ?
A Technical Requirements
B Functional Requirement
C Project Scope
Pembahasan Quiz
Quiz
B Functional Requirement
2
Manakah yang termasuk Project Scope dalam BRD?
C Data warehouse harus menggunakan versi terbaru agar dapat diakses oleh BI tool
Pembahasan Quiz
Quiz
Di sini ada time frame waktu dan kondisi yakni 5 tahun ke belakang
setelah menggunakan pencatatan dengan POS.
Artinya data yang diolah adalah data yang sudah terdigitalisasi dan
memiliki standar tertentu, karena bisa jadi sebelumnya belum ada
standar sama sekali.
Quiz
3
Jumlah anggota keluarga seperti di dalam tabel ini termasuk dalam kategori data ...
1-2 orang 24
B Categorical ordinal
3-4 orang 45
C Categorical nominal
Lebih dari 4 orang 19
Pembahasan Quiz
Quiz
B Categorical ordinal
4 DATE TRX_ID
A Extract
B Transform
C Load
Pembahasan Quiz
Quiz
B Transform
DATE TRX_ID
5
Di manakah di bawah ini yang bukan fungsi dari data warehouse ?
C Menyimpan semua data revisian harga pokok bahan baku yang masih dalam diskusi
dengan manajemen.
Pembahasan Quiz
Quiz
Komponen BRD
● Scope requirements
● Functional requirements
● Technical requirements
● Supplementary requirements
Rangkuman
PM 101
Pengantar
Memahami Business Requirement Analysis
Data
Data Warehouse
Database
adalah sistem komputer yang mengumpulkan dan
menyimpan data perusahaan dengan fungsi tertentu.