INFORMASI JABATAN

Untuk mengidentifikasi jabatan secara tepat dan jelas sesuai

I. Identitas
dengan tugas dan fungsi:
Jabatan
1. Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan
gambaran atas isi jabatan. Sekelompok tugas yang
melembaga atau menyatu dalam satu wadah jabatan,
tugas dan fungsi yang sama sebaiknya menggunakan
nama jabatan yang sama (JPT Utama, JPT Madya, JPT
Pratama, Administrator, Pengawas, Pelaksana, dan
Jabatan Fungsional).

2. Kode Jabatan adalah kode yang merepresentasikan suatu

jabatan, yang dibuat untuk mempermudah inventarisasi
jabatan.
3. Unit kerja adalah tempat kedudukan jabatan yang terlihat
dalam susunan struktur organ1sas1, selanjutnya
tergambar dalam peta jabatan.

II. Iktisar
Merupakan keseluruhan tugas jabatan yang ada dan disusun
Jabatan dalam 1 (satu) kalimat. Iktisar jabatan dirumuskan dari tugas
yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan yang
bersangkutan.
 Kualifikasi yang berkesesuian dengan tugas dan fungsi
III. Kualifikasi
jabatan memuat minimal :
Jabatan
1. Pendidikan formal
2. Pendidikan dan pelatihan
3. Pengalaman kerja
Paparan atau uraian atas semua tugas jabatan yang
IV. Tugas
merupakan upaya pokok yang harus dilakukan oleh
Pokok
pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi
hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam
kondisi pelaksanaan tertentu.
Keluaran (output) kerja jabatan dengan ukuran kuantitas,
V. Hasil
kualitas, waktu dan/ atau biaya dapat berupa:
Kerja
1. Benda;
2. Jasa;
3. Informasi.
Masukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan
VI. Bahan
untuk memperoleh hasil kerja dapat berupa:
Kerja
1. Benda;
2. Jasa;
3. Informasi.
Alat kerja yang digunakan pemegang jabatan dalam
VII. Perangkat
memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, dapat berupa:
Kerja
1. SOP;
2. Peraturan;
3. Alat kerja lain yang tidak termasuk mesm, perkakas
tangan dan perlengkapan

VIII. Tanggung Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan pegawai untuk

Jawab menyelesaikan pekerjaan.

IX.Wewenang Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil

suatu tindakan atau keputusan mengenai suatu hal agar
tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik, dengan
adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan
terjadinya penyalahgunaan atau duplikasi wewenang.
X. Korelasi Hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan
Jabatan jabatan lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas jabatan
 -3

baik tim bal balik maupun searah, baik vertikal, horizontal

m aupun diagonal.
Keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas
XI. Kondisi
meliputi aspek lokasi kerja, suhu, udara, luas ruangan, letak,
Lingkung
penerangan, suara, keadaan tempat kerja, dan getaran.
-an Kerja

Potensi kejadian atau keadaan yang dapat membahayakan

XII. Resiko
keselamatan atau kesehatan secara fisik atau kejiawaan
Bahaya
pegawai ketika melaksanakan tugas jabatan.
Syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk
XIII. Syarat
menduduki jabatan :
Jabatan
1. Keterampilan Menguasai penggunaan bahan pekerjaan.
kerja

2. Bakat kerja Kemampuan

a G, Intelegensia belajar secara
umum.
Kemampuan untuk
memahami arti
kata-kata dan
b V, Bakat Verbal
penggunaannya
secara tepat dan
efektif.
Kemampuan untuk
N, Bakat melakukan operasi
c
Numerik aritma-tik secara
tepat dan aku-rat.
Kemampuan
berpikir secara
visual mengena1
S, Bakat
bentuk-bentuk
d pandang
geometris, untuk
ruang
memahami gambar-
gambar dari benda-
benda tiga dimensi.
P, Bakat Kemampuan
Pen erapan Bentuk menyerap
- 4•

per1nc1an•
per1nc1an yang
berkaitan dalam
objek atau dalam
gambar atau dalam
bahan grafik.
Kemampuan
menyerap per1nc1an
Q, Bakat
f yang berkaitan
ketelitian
dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
Kemampuan untuk
mengkoordinasikan
mata dan tangan
K, Koordinasi
g secara cepat dan
Motorik
cermat dalam
membuat gerakan
yang cepat.
Kemampuan
menggerakkan jari•
F, Kecekatan . .
h jemar1 dengan
Jari
mudah dan perlu
keterampilan.
Kemampuan
menggerakkan
tangan dan kaki
E, Koordinasi
secara koordinatif
i Mata, Tangan,
satu sama lain
Kaki
sesua1 dengan
rangsangan
penglihatan.
Kemampuan
memadukan atau
C, Kemampuan
membedakan
J membedakan
berbagai warna
warna
yang asli, yang
gemerlapan.
 - 5•

Kem am puan
m en ggerak k an
M, Kecekatan
k tan gan den gan m u -
Tangan
dah dan penuh
keteram pilan.
3. Tem peram en Kem am puan
kerja men yesuaikan diri
m enen m a tang-
D, Directing
gung jawab untuk
Control
a kegiatan
Planning
memmmpm,
(DCP)
mengendalikan
atau
merencanakan.
Kemampuan
menyesuaikan diri
dengan kegiatan
F, Feeling- yang mengandung
b Idea- penafsiran
Fact (FIF) perasaan, gagasan
atau fakta dari
sudut pandangan
pribadi.
Kemampuan
menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-
pekerjaan
I, Influencing
C mempengaruhi
(INFLU)
orang lain dalam
pendapat, si-kap
atau pertimbangan
mengena1 gagasan.
Kemampuan
J, Sensory & menyesuaikan diri
d Judgmental pada kegiatan
Creteria (SJC) perbuatan
kesimpulan
- 6•

pen ilaian atau

pem buatan
peraturan
berdasar-kan
kriteria rangsangan
indera atau atas
dasar
pertim bangan
pribadi.
Kemam puan
m en yesu aik an diri
den gan kegiatan
pengam bilan
M, Measurable peraturan,
and pembuatan pertim-
e Verifiable bangan, atau
Creteria pembuatan
(MVC) peraturan
berdasarkan
kriteria yang diukur
atau yang dapat
diuji.
Kemampuan
menyesuaikan diri
dalam
P, Dealing with berhubungan
f People dengan orang lain
(DEPL) lebih dari hanya
penenmaan dan
pembuatan
instruksi.
Kemampuan
R, Repetitive menyesuaikan diri
and dalam kegiatan-
g
Continuous kegiatan yang
(REPCON) berulang, atau
secara terus
- 7•

menerus
melakukan
k egiatan yang sama
sesuai de ngan
perangkat prosedur,
uru tan atau
kecepatan tertentu.

Kemampuan
menyesuaikan diri
untuk bekerj a
dengan ketegangan
jiwa jika
berhadapan dengan
keadaan darurat,
S, Performing
kritis, tidak biasa
Under Stress
h atau bahaya, atau
(PUS)
bekerja dengan
kecepatan kerja
dan perhatian terus
menerus
merupakan
keseluruhan atau
sebagian aspek
pekerjaan.
Kemampuan
menyesuaikan diri
T, Set of dengan situasi yang
Limits, menghendaki pen-
Tolerance capa1an dengan
1
and Other tepat menurut
Standart perangkat ba-tas,
(STS) toleransi atau
standar-standar
tertentu.
V, Variety and Kemampuan
J
Changing menyesuaikan diri
 - 8•

Conditions untuk melaksa-

(VARCH) nakan berbagai
tugas, senng
berganti dari tugas
yang satu ke tugas
yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya,
tanpa kehilangan
efisiensi atau
ketenangan diri.
4. Minat kerja Aktivitas yang
memerlukan
manipulasi
eksplisit, teratur
a Realistik
atau sistematik
terhadap
obyek/ alat/benda/
mes1n
Aktivitas yang
memerlukan
penyelidikan obser-
vasional, simbolik
b Investigatif
dan sistematik
terhadap fenomena
dan kegiatan
ilmiah.
Aktivitas yang
sifatnya ambigu,
kreatif, bebas dan
tidak sistematis
C Artistik
dalam proses
penciptaan
produk/karya
bernilai seni.
Aktivitas yang
d Sosial bersifat sosial atau
memerlukan
 - 9•

keteram pilan
berkomunikasi
dengan orang lain.
Aktivitas yang
melibatkan
kegiatan
e Kewirausahaan pengelolaan/
m anajerial untuk
pencapa1an tujuan
organ1sas1.

Aktivitas yang
mem erlukan
manipulasi data
f Konvensional yang eksplisit,
kegiatan
administrasi, ru tin
dan klerikal.
5. Upaya Fisik Upaya fisik meru pakan gam baran
penggu naan anggota tubuh dalam
melaksan akan tugas jabatan. Penggu naan
anggota tu bu h dalam upaya fisik adalah
penggu n aan m ata, telinga, hidung, m ulut,
tangan, jari, bahu, kaki, dan pinggang
Berada di suatu
tem pat dalam
..
pos1s1 tegak
a Berdiri
ditempat tanpa
pindah ke tempat
lain.
Bergerak dengan
b Berjalan
jalan kaki.
Berada dalam
suatu ternpat
c Duduk
dalam posisi duduk
biasa.
Menaikkan atau
d Mengangkat
menurunkan benda
- 10•

di satu tingkat ke
tingkat lain
(term asuk menarik
ke atas).
Mem indah kan
benda, u m u m n ya
dengan m enggu
e M em baw a
nakan tangan,
lengan atau bahu.

M enggunakan
tenaga untuk
f M endorong memindahkan
ben d a menjauhi
badan.
M enggu nakan
tenaga untuk
memindahkan
suatu benda ke
g M enarik
arah badan
(term asuk
menyentak a tau
merenggut).
Naik atau turun
tangga, tiang,
lorong dan Iain-lain
h M em anjat
dengan m enggu
nakan kaki, tangan,
dan kaki.

Agar tidak jatuh

badan waktu
Menyimpan berjalan, berdiri,
imbangan / membungkuk, atau
1
mengatur berdiri di atas
imbangan tempat yang agak
sempit, licin dan
tinggi tanpa alat
- 11•

pegangan, atau
mengatur
im b an gan pada
w aktu melakukan
olah raga senam .
M elengkungkan
tubuh den gan cara
J M enunduk
m elek u k kan tulang
punggu n g dan kaki.
M elengkungkan
paha kaki pada
lutut dan berdiam
k Berlutut
di suatu tem pat
den gan tu bu h di
atas lutut.
M elengkungkan
tubuh dengancara
melengkungkan
1 Membungkuk tulang punggung
sampa1 kira-kira
..
se jajar dengan
pmggang.
Bergerak dengan
menggunakan
m Merangkak tangan dan lutut
atau kaki dan
tangan.
Mengulurkan
tangan dan lengan
n Menjangkau
ke Jurusan
tertentu.
Dengan satu atau
dua tangan
mengukur,
0 Memegang
menggenggam,
memutar dan lain
sebagainya.
- 12•

Memungut,
menjepit, menekan
dan lain se bagainya
dengan
menggunakan jari
Bekerja dengan
p (berbeda dengan
jar1
"memegang" yang
terutama
menggunakan
seluruh bagian
tangan).
Menyentuh dengan
jari atau telapak
tangan untuk
q Meraba
mengetahui sifat
benda seperti,
suhu, bentuk.
Menyatakan atau
bertukar pikiran
r Berbicara
secara lisan agar
dapat dipahami.
Menggunakan
telinga untuk
s Mendengar
mengetahui adanya
suara.
Usaha mengetahui
dengan
t Melihat
menggunakan
mata.
Kejelasan
Ketajaman penglihatan dalam
u
jarakjauh jarak lebih dari 5
meter.
Kejelasan
Ketajaman penglihatan dalam
V
jarak dekat j arak kurang dari 5
meter.
 - 13•

Pen glihatan dalam

3 dimensi, untuk
menetapkan
hubungan antara
Pengamatan
jarak, ruang serta
w secara
cara melihat benda
mendalam
dimana benda
tersebut berada
dan sebagaimana
adanya.
Penyesuaian lensa
mata untuk melihat
suatu benda yang
sangat penting bila
Penyesuaian melaksanakan
X
lensa mata pekerjaan yang
perlu dengan
melihat benda
dalam jarak dan
arah yang berbeda.
Membedakan
Melihat warna yang
y
berbagai warna terdapat dalam
pekerjaan.
Melihat suatu
daerah pandang, ke
atas dan ke bawah
pandang atau ke
z Luas
kanan atau ke kiri
sedang mata tetap
berada di titik
tertentu.
6. Kondisi a. J enis kelamin :
Fisik b. Umur
C. Tinggi badan
d. Berat badan
e. Postur badan
 - 14•

f. Penampilan
7. Fungsi Menyesuaikan
Pekerjaan mes1n untuk
melakukan suatu
pekerjaan tertentu
BO, Memasang dengan memasang,
a
mes1n mengubah
komponen-
komponennya atau
memperbaiki mesin
menurut standar.
Menggunakan
anggota badan atau
perkakas untuk
mengerjakan,
memindahkan,
Bl, Mengerja- mengarahkan atau
b
kan persisi menempatkan
obyek secara tepat
sesua1 dengan
standar yang telah
ditetapkan dengan
toleransi yang kecil.
Menghidupkan,
menyetel, mengatur
kerja dan
B2, Menjalan- menghentikan
C kan mengon- mes1n serta
trol mesin mengamati
berbagai alat
petunjuk pada
mes1n.
Menghidupkan,
B3, Mengemu- menghentikan,
d dikan/menja mengatur
lankan mesin jalanmesin atau
peralatan yang
- 15•

arah nya haru s

dikem u dik an untuk
m em proses a tau
m em indahkan
ben d a atau orang.
D alam fungsi ini

mes1n sifatnya
bergerak atau
berjalan.
Menggunakan
anggota badan,
seperangkat alat
perkakas tangan
B4, Mengerjakan
atau alat-alat
benda dengan
e khusus untuk
tangan atau
mengerjakan,
perkakas
menggerakan,
mengarahkan atau
menempatkan
benda.
Menghidupkan,
menghentikan dan
BS, Melayani
f mengamati kerja
mes1n
mes1n beserta
peralatannya.
Menyisipkan,
memasukan,
mencelupkan atau
menempatkanbaha
B6, Memasuk
n ke dalam atau
kan, menge•
memindahkan dari
g luar kan
mesm, atau dari
barang ke/
peralatan otomatis,
dari mesin
atau yang dilayani,
atau yang
dioperasikan oleh
karyawan lainnya.
-16•

Menggunakan
anggota badan,
perkakas tangan
atau alat khusus
h B7, Memegang
lain dalam
mengerjakan,
memindahkan atau
membawa benda.
Menyatukan atau
memadukan hasil
analisis data untuk
menemukan fakta
menyusun
karangan atau
DO, Memadu kan mengembangkan
1
data konsep,
pengetahuan,
interprestasi,
menciptakan
gagasan dengan
menggunakan
. ..
1maj1nas1.
.
Menentukan waktu,
tempat atau urutan
operasi yang akan
dilaksanakan atau
tindakan yang
harus diambil
berdasarkan hasil
Dl, Mengkoor•
J analisa data,
dinasi data
melaksanakan
ketentuan atau
melaporkan
kejadian dengan
cara menghubung•
hubungkan
mencan kaitan
- 17•

serta
mem bandingkan
data setelah data
tersebu t dianalisa. M
em pelajari,
mengu rang1,
m erinci dan menilai
D2, M engana• data untuk
k
lisis data mendapatkan
kejelasan,atau
menyajikan
tin dak an alternatif.
Mengerjakan,
menghimpun atau
D3, Menyusun
1 mengelompokkan
data
tentang data, orang
atau benda.
Mengerjakan
perhitungan
D4, Menghi•
m aritmatika,
tung data
(tambah, kurang,
bagi).

DS, Menyalin Menyalin, mencatat

n
data atau memindahkan
data.
Mengidentifikasika
n persamaan atau
perbedaan sifat
data, orang atau

D6, Memban• benda yang dapat

0 diamati secara
dingkan data
langsung, serta
secara fisik, dan
sedikit sekali
memerlukan upaya
mental.
r 00, Menasehati Memberi
- 18•

bimbingan, saran,
konsultasi atau
nasehat kepada
perorangan atau
instansi dalam
pemecahan
m asalah
berdasarkan
disiplin ilmu,
spiritual, atau
. . . .
pr1nsi p-pr1s1p
keahlian lainnya.
Menyelesaikan
masalah tukar
menukar & beradu
pendapat,
p 0 1, Berunding
argumen, gagasan,
dengan pihak lain
membuat
keputusan.
Melatih orang lain
dengan
memberikan
penjelasan,
peragaan,
s 02, Mengajar
bimbingan teknis,
atau memberikan
rekomendasi atas
dasar disiplin yang
bersifat teknis.
Menentukan atau
menafsirkanprosed
ur kerja, membagi
t 03, Menyelia tugas, menciptakan
dan memelihara
hubungan yang
harmonis diantara
- 19•

baw ahan dan

m eningkatkan
efisiensi.
M enghibur orang
lain,
biasan yam en ggu na
u 04, M enghibur
kan media
panggung, film,
televisi dan radio.
Mempengaruhi
orang lain untuk
05, memperoleh
V
Mempengaruhi keuntungan dalam
benda, jasa atau
pendapat.
Berbicara atau
memberi tanda
kepada orang lain
untuk meminta,
06, Berbicara memberi informasi
w
memberi tanda atau untuk
mendapatkan
tanggapan atau
reaksi yang sifatnya
tidak konseptual.
Memenuhi
kebutuhan atau
permintaan orang
lain atau hewan,
baik yang
07, Melayani dinyatakan atau
y
orang yang tidak
langsung
dinyatakan tetap
harus dilaksanakan
menurut
ketentuan. Fungsi
 - 20•
ini diperlukan
pengetahuan dan
keterampilan
khusus untuk
melaksanakannya.
Membantu
melaksanakan
kerja berdasarkan
08, Menerima
z perintah atasan
instruksi
yang tidak
memerlukan
tanggapan.

XIV. Prestasi Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik
Kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot jabatan

XV. Kelas
tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh peraturan
Jabatan
perundang-undangan.

A. PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA

Penyelenggaraan pemerintahan yang efisien dan efektif menjadi

tuntutan di era globalisasi yang sarat dengan persaingan dan keterbatasan di
segala bidang. Kenyataan tersebut menuntut profesionalisme sumber daya
aparatur dalam pelaksanaan urusan pemerintahan. Namun demikian, yang
terjadi saat ini bahwa profesionalisme yang diharapkan dari sumber daya
aparatur belum sepenuhnya terwujud.

Salah satu penyebab utamanya karena terjadi ketidaksesuaian antara

kompetensi pegawai dengan jabatan yang didudukinya. Ketidaksesuaian itu
disebabkan oleh komposisi keahlian atau keterampilan pegawai yang belum
proporsional. Demikian pula, pendistribusian pegawai masih belum mengacu
pada kebutuhan nyata organisasi, dalam arti belum didasarkan pada beban
kerja organisasi. Menumpuknya pegawai di satu unit tanpa pekerjaan yang
jelas dan kurangnya pegawai di unit lain merupakan kenyataan dari
permasalahan tersebut. Di sisi lain pembentukan organisasi cenderung tidak
berdasarkan kebutuhan nyata, dalam arti organisasi yang dibentuk terlalu
 - 21•

FORMULIR APLIKA SI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN

KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN
2. KODE JABATAN
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama
b. JPT Madya
C. JPT Pratama
d. Administrator
e. Pengawas
f. Pelaksana
g. Jab atan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
C. Pengalaman Kerja
6. TUGAS POKOK

URAI HASI
JUMLA WAKTU WAKTU KEBUTUH
AN L
NO H PENYELESAI EFEKTI AN
TUGA KER
HASIL AN (JAM) F PEGAWAI
s JA
1
2
3
Ds
t
JUMLAH ....... . ....
JUMLAH PEGAWAI ......
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
 - 22•

7. HASIL KERJA :

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KE RJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1
Dst

9. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1
Dst

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1
Dst

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1
Dst

12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ISNTANSI
1
Dst

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1
Dst
 - 23•

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMARESIKO PENYEBAB
1
Dst

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan kerja
b. Bakat Kerja
C. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
1) J enis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
g. FungsiPekerjaan

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17. KELAS JABATAN: