provinsi banten
BUKU PEDOMAN
LMS BANTEN CERIA
Cerdas, Inovatif, dan Akhlakul Karimah
1
Bagian
Sebagai seorang penyelengara kelas, terdapat menu khusus yaitu Site Administration. Di dalam menu tersebut,
penyelenggara dapat mengatur LMS dari segi konfigurasi sistem, tampilan antar muka, dan manajemen
kursus.
Site administration dapat diakses melalui sidebar halaman utama pada menu bagian paling bawah.
Terdapat sembilan sub menu di dalam site administration, sehingga banyak konfigurasi yang dapat dilakukan
pada LMS. Untuk mempermudah pencarian konfigurasi, penyelenggara dapat menggunakan fitur Search.
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Pembuatan Kategori
Kategori merupakan pengelompokkan beberapa kelas yang ada di LMS Banten Ceria. Di dalam sebuah
kategori dapat dibuat kategori lagi sebagai sub-kategori.
3
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Ketentuan pengisian :
Parent Category dapat diisi nama kategori lain apabila menjadi sub-kategori, pilih Top apabila bukan
merupakan sub-kategori
Category ID Number opsional tidak perlu diisi apabila tidak ada keterkaitan dengan sistem lain
Pembuatan Kelas
Kelas pada sebuah LMS merupakan hal penting karena seluruh kegiatan berlangsung pada kelas tersebut.
4
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Course full name adalah nama lengkap kelas yang ditampilkan pada detail kelas sedangkat short
name merupakan identitas kelas yang ditampilkan pada navigasi
Course visibility mengatur kelas agar ditampilkan atau disembunyikan dari semua peserta
Apabila kelas sudah pasti waktunya, dapat mengisi end date dengan cara klik enable terlebih dahulu
Course ID number opsional tidak perlu diisi apabila tidak ada keterkaitan dengan sistem lain
5
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Isikan detail kelas pada Bagian Description kolom Course Sumary dan berikan gambar identitas
pada Course Image.
Konfigurasi batasan maksimal ukuran file yang dapat diupload pada kelas tersebut.
Completion tracking diaktifkan untuk mengetahui kegiatan di dalam kelas sudah dikerjakan oleh
peserta atau belum
6
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Mengelola Kelas
Menambahkan Kegiatan
Setiap kelas pasti memiliki beberapa kegiatan di dalamnya seperti absensi, tugas, materi, virtual meeting, chat,
dan lain sebagainya. Sebelum mengatur kegiatan kelas, pastikan kelas dalam mode Editing.
Assignment
8
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
- Due date : waktu terakhir pengumpulan, setelah tanggal ini peserta akan mendapat
keterangan terlambat
- Cut-off date : setelah tanggal ini peserta tidak dapat mengupload tugas
- Feedback types : pilih jenis feedback yang disampaikan kepada peserta atau dikosongkan
Attendance
Setelah attendance dibuat, buat session atau waktu absen bagi peserta.
9
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
- Add Session : absensi diperuntukkan hanya sekali waktu saja (misal: absensi webinar)
- Multiple Sessions: absensi kelas dalam jangka waktu lama sehingga membutuhkan
perulangan tiap hari
Untuk melihat hasil rekapan absensi, dapat menggunakan menu Report atau Export
10
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Chat
Kegiatan ini memungkinkan percakapan langsung antara pengajar dan peserta dalam kelas.
- Repeat session times : perulangan chat time dapat diatur tidak ada perulangan, perulangan
tiap hari, atau perulangan tiap minggu
- Everyone can view past sessions : mengatur apakah semua dapat mengakses kembali
riwayat percakapan
Setelah kegiatan chat ditambahkan, klik nama kegiatan untuk memulai percakapan.
11
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Custom Certificate
Edit Certificate dapat diakses melalui detail kegiatan kemudian pilih icon setting.
13
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
- Tambahkan Text
14
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
15
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Feedback
- Allow multiple submissions : feedback diatur untuk diisi beberapa kali oleh satu orang
peserta
- Completition message : pesan yang akan dimunculkan pada sistem saat peserta selesai
mengisi feedback
Klik Edit Questions pada detail kegiatan feedback, tambahkan satu persatu pertanyaan yang akan
diajukan dalam feedback.
17
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Detail Pertanyaan berisikan mengenai pertanyaan (question) dan detail lainnya tergantung dari jenis
pertanyaan.
Penyelenggara dapat melihat rekap jawaban feedback dari peserta dengan mengakses menu Analysis
atau Show Response .
18
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
File
File materi atau file penunjang kegiatan kelas dapat ditampilkan menggunakan kegiatan File.
- Display : pilih jenis display berupa automatic (menyesuiakan jenis file), embed
(menampilkan file dalam halaman sistem), force download (mengunduh file), open
(membuka file), in pop-up (menampilkan dalam jendela baru).
Folder
Kegiatan ini berisikan mengenai beberapa file yang tersimpat dalam sebuah folder.
- Display Folder : pilih jenis tampilan folder yaitu on a separate page (isi folder akan ditampilkan
dalam halaman baru) dan inline on a course page (isi folder ditampilkan langsung di halaman
depan kelas)
Label
Label ini merupakan pendukung tampilan dalam kelas LMS. Bisa digunakan sebagai judul atau sub-
judul yang mendukung kegiatan lainnya.
20
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Q uiz
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui kompetensi peserta dalam bentuk menjawab beberapa
pertanyaan dalam model kuis.
- Timing : mengatur periode kuis akan dibuka, durasi pengerjaan kuis, dan perlakuan ketika
durasi kuis telah habis (langsung tersubmit, terdapat tenggang waktu untuk submit jawaban,
harus submit sebelum waktu habis atau jawaban tidak akan tersimpan)
- Grading method : penilaian berdasarkan nilai tertinggi, rata-rata nilai, percobaan pertama,
dan percobaan terakhir
21
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
- Navigation method : memilih jenis navigasi pertanyaan antara bebas memilih pertanyaan
atau harus berurutan
- Shuffle within questions : apakah pertanyaan akan diacak urutannya untuk setiap peserta
- Memberikan text feedback berdasarkan nilai yang didapat oleh peserta ketika selesai
mengerjakan quiz
Setelah kegiatan quiz dibuat, selanjutnya adalah mengisi soal untuk quiz tersebut
22
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
23
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
- One or Multiple : pilih jenis jawaban hanya bisa satu jawaban atau bisa lebih dari satu
- Answer : isikan jawaban pada pilihan ganda sesuai dengan jumlah jawaban dan berikan
grade 100% untuk jawaban yang benar
URL
- External URL : link/tautan pihak ketiga (contoh: link zoom, google drive, youtube)
- Display : memilih jenis tampilan dari tautan URL yaitu Automatic (menyesuaikan dengan
jenis link), Embed (menambahkan sumber tautan dalam halaman kelas), Open (membuka
sumber tautan di halaman yang sama), dan In Pop-Up (membuka sumber tautan di halaman
baru)
24
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Beberapa kegiatan memiliki pengaturan yang hampir sama, diantaranya adalah sebagai berikut :
Grade
- Type : memilih jenis penilaian yaitu none (tanpa penilaian), Scale (berdasarkan skala berupa
kodemisalnya A,B,C,D), dan Point (berdasarkan nilai berupa angka)
Restrict Access
25
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Activity Completion
- Completion tracking : memilih jenis penyelesaian, terdapat tiga jenis yaitu tanpa tanda
penyelesaian, peserta yang memberikan tanda penyelesaian, dan penyelesaian berdasarkan
kondisi yang ditentukan
26
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
27
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Secara default, terdapat tiga jenis metode pendaftaran yaitu Manual Enrolments, Self Enrolments, dan Guest Access
- Ikon mata digunakan untuk mengaktifkan metode pendaftaran tersebut, semua metode dapat
diaktifkan atau dinonaktifkan
- Apabila metode pendaftaran tidak aktif, maka seluruh peserta yang terdaftar dengan metode
tersebut tidak dapat mengakses kelas
- Ikon gir digunakan untuk mengatur konfigurasi metode pendaftaran untuk disesuaikan dengan
kebutuhan kelas
Manual Enrolment
Metode manual enrolment biasanya memerlukan penyelenggara kelas untuk mendaftarkan peserta ke dalam
kelas. Dibutuhkan peran aktif penyeleggara kelas untuk memasukkan peserta.
28
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Klik Enrol users untuk menambahkan peserta setelah mengaktifkan manual enrolments.
- Penyelenggara juga bisa mengeluarkan peserta dari kelas dengan cara pilih nama peserta di kolom
bagian kiri kemudian klik Remove
29
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Self Enrolment
Kelas dalam LMS dapat diatur agar para peserta bisa mendaftarkan dirinya sendiri untuk masuk ke dalam
kelas dengan cara mengaktifkan metode self enrolment.
- Allow existing enrolments : apabila aktif dan allow new enrolments tidak aktif maka hanya peserta yang
telah terdaftar yang hanya bisa mengakses kelas, apabila allow existing enrolments tidak aktif maka tidak
ada peserta yang mengakses kelas
- Use group enrolment keys : mengaktifkan kata sandi untuk setiap group dalam kelas sehingga
mereka dapat masuk ke dalam group berdasarkan kata sandi
- Start date dan end date : mengaktifkan batatasan pendaftaran berdasarkan waktu
30
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
- Unenroll inactive after : mengeluarkan peserta apabila tidak aktif dalam periode tertentu
Guest Access
Kedua metode sebelumnya membutuhkan peserta untuk mempunyai akun agar dapat memasuki kelas. Pada
metode Guest Access, peserta tidak perlu memerlukan akun untuk mengakses kelas. Peserta yang masuk ke
kelas menggunakan metode ini bersifat sebagai tamu, sehingga tidak bisa mendapatkan identitas atau profil
dari peserta.
- Allow guest access : mengaktifkan Guest Access sehingga semua orang dapat masuk ke kelas
- Password : memberikan password sehingga hanya orang tertentu saja yang bisa mengakses kelas
31
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
32
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Restore Kelas
Untuk melakukan restore, dapat mengakses Site Administration kemudian pilih menu Courses.
33
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
Import Kelas
Selain melakukan restore kelas, penyelenggara bisa ‘mengkopi’ atau ‘menduplicate’ kegiatan dari kelas
lainnya dengan fungsi import.
34
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
35
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
2
Bagian
Pastikan anda telah mempunyai akun untuk mengakses LMS Banten Ceria. Manajemen akun dapat dilihat
pada Bagian 3 dan selanjutnya dapat menghubungi penyelenggara kelas untuk mendapat akses sebagai
pengajar. Layaknya dalam pembelajaran secara offline, pada LMS para pengajar dapat memberikan materi
bahan ajar, berdiskusi dengan peserta, memberikan tugas, dan mengadakan kuis untuk mengevaluasi para
peserta di dalam kelas. Namun, tentunya hal teersebut dilakukan dalam sistem secara online dan virtual.
Mengelola Kegiatan
Secara garis besar, para pengajar tidak perlu membuat kegiatan dalam kelas karena sudah dikelola oleh
penyelenggara kelas. Namun dalam keadaan tertentu, role pengajar dapat menambahkan kegiatan untuk
menunjang kegiatan pembelajaran. Pada bagian
Pengajar dapat melihat progres pengumpulan tugas melalui halaman V iew all submissions
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Klik Save changes untuk menyimpan dan kembali ke halaman kelas, atau klik Save and show next untuk
menyimpan dan lanjut ke penilaian peserta selanjutnya
38
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Pengajar dapat melihat quiz yang akan dilaksanakan dengan menekan tombol Preview quiz now. Apabila quiz
sudah selesai dilaksanakan dan pengajar dapat melakukan review terhadap hasil quiz dengan menekan tombol
jumlah A ttempts.
39
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Hasil quiz / report dapat di-review oleh pengajar satu per satu berdasarkan nilai, jawaban tiap soal, dan
waktu pengerjaan
Pada bagian bawah report ditampilkan juga statistik sederhana mengenai hasil dari seluruh peserta
dalam kelas
Pengajar dapat mengunduh hasil quiz dalam beberapa format file seperti excel dan csv.
40
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Untuk memulai kegiatan chatting, pengajar dapat menekan tombol Click here to enter the chat now
Kegiatan Chat mempunyai fitur sederhana yaitu text box untuk menuliskan pesan, tombol send
untuk mengirimkan pesan, dan panel daftar pengguna yang memasuki ruang chat.
Apabila pengajar ingin melihat riwayat kegiatan chat yang telah berlalu, klik tombol V iew past chat
sessions
41
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Pilih topik atau minggu dimana akan ditambahkan file dan klik add an activity or resource
42
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
43
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Ikuti petunjuk sebelumnya sampai dengan memilih resource, pilih resource folder
44
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Pilih display folder On a separate page untuk menampilkan isi folder dalam halaman terpisah atau Inline
on a course page untuk menampilkan isi folder di halaman kelas
45
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Ikuti petunjuk sebelumnya sampai dengan memilih resource, pilih resource URL
46
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Display Appearance URL mempunyai empat pilihan yaitu Automatic (menyesuaikan jenis tautan),
Embed (menambahkan isi tautan dalam halaman LMS), Open (membuka tautan), dan In pop-up
(membuka tautan pada jendela baru)
47
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A K U L K A R I M A H
3
Bagian
Pastikan anda telah mempunyai akun untuk menjadi peserta pada LMS Banten Ceria. Peserta kelas hanya
mempunyai akses untuk mengelola profil akun dan mengakses kegiatan kelas.
Halaman depan LMS Banten Ceria apabila anda belum login atau belum mempunyai akun.
Manajemen Akun
Pendaftaran Akun
Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan anda telah mempunyai email dan aktif digunakan. Hal ini
dibutuhkan untuk verifikasi peserta dan sebagai salah satu sarana komunikasi peserta dengan sistem.
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Pada halaman depan, terdapat form login dimana peserta yang telah mempunyai akun bisa langsung
memasukkan username dan password untuk masuk ke dalam sistem, sedangkan peserta baru dapat membuat
akun dengan menekan tombol New Account.
Formulir pendaftaran akun LMS Banten Ceria dengan beberapa isian wajib.
Untuk membuat akun baru, peserta wajib mengisi seluruh isian yang terdiri dari beberapa detail akun, data
pribadi, dan data kepegawaian.
Formulir lupa akun LMS Banten Ceria dengan dua metode pencarian.
49
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Klik Edit Profile untuk menyunting identitas peserta yang akan diubah.
50
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Kegiatan Kelas
51
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Memasuki Kelas
Apabila anda adalah peserta baru dan tidak didaftarkan dalam kelas diklat, anda dapat memilih kelas yang
tersedia pada LMS Banten Ceria.
Kursus Tersedia yang dapat dipilih oleh peserta dan akan diverikasi oleh penyelenggara.
Apabila anda adalah peserta yang didaftarkan oleh penyelenggara, anda dapat melihat melalui menu My
Course.
My Course pada menu utama akan menampilkan daftar kelas yang anda ikuti.
52
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Mengikuti Kegiatan
Di dalam kelas LMS Banten Ceria, terdapat beberapa kegiatan yang dapat dilakukan oleh peserta. Di
antaranya adalah mengunduh materi, mengupload file, mengupload tugas, mengerjakan kuis, mengisi
evaluasi, dan lain sebagainya. Beberapa di antaranya dapat diidentifikasi dengan icon kegiatan. Beberapa
kegiatannya adalah sebagai berikut :
File Folder
File Folder berisi beberapa file yang bisa diunduh secara satuan atau secara keseluruhan satu folder.
File Upload
File Upload untuk mengunggah file administrasi atau file tugas yang diminta oleh penyelenggara
atau pengajar.
53
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Attendace / Absensi
Klik Submit Attendance untuk melakukan absensi di dalam kelas setelah jam pelajaran dan sesudah
jam pelajaran.
Link / Tautan
Klik Tautan Berwarna Biru kemudian sistem akan mengarahkan ke tautan tersebut yang bisa
berupa Zoom Meeting, Y outube, Cloud File, dan berbagai macam tautan lainnya.
54
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Chat Online
Click Here to Enter The Chat Now untuk memulai mengikuti chat bersama pengajar dan peserta
di dalam kelas lainnya
Quiz
- Ganti pertanyaan dengan cara klik Previous Page atau Next Page
- Sebelah kanan terdapat Quiz Navigation untuk melihat jumlah pertanyaan dan pertanyaan mana
saja yang belum terjawab serta durasi quiz
55
C E R D A S , I N O V A T I F , D A N A K H L A L K A R I M A H
Checklist
Completed Activity beberapa kegiatan perlu diselesaikan untuk mengakses kegiatan lainnya,
pastikan kegiatan tersebut sudah ter-check
Tulisan berwarna biru menandakan kegiatan tersebut dapat diklik dan akan menampilkan
tampilan lainnya.
Restricted mengidentifikasikan bahwa kegiatan tersebut memerlukan syarat agar dapat diakses.
Misalnya syarat waktu atau kegiatan sebelumnya yang belum terselesaikan.
56