MAKALAH

PERANGKAT LUNAK
(Kalender Elektronik)
K
E
L
O
M
P
O
K
3
DI SUSUN OLEH :
Nanda Rezky Amelia
Sarmila
Sukma
A. Pengertian Elektronik kalender

Elektronik kalender adalah penggunaan jaringan komputer

untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah
ditetapkan oleh manajer. Elektronik kalender bersifat khusus
diantara aplikasi otomatisa kantor karena ia hanya menyusun
terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.
Kalender Elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat
atas yang memiliki jadwal pertemu sangat padat.

Manajer atau sekertaris manajer dapat pertemuan-

pertemuan,membuat perubahan,dan menelaah.kalender itu
dengan menggunakan terminal keyboard.kita dapat
mengakses kasslesder manajer lain selain kalender kita.Jika
kita ingin menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak
kalender elektronik dapat membuat komputer memeriksa
kalender-kalender lain untuk memilih waktu yang tepat untuk
bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang, kita dapat
memeriksa kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan
apakah orang tersebut ada. Jika mau, kita dapat mencegah
orang lain mengakses seluruh atau sebagian kalender kita.
Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi office
automation karena tidak benar-benar mengkomunikasikan
informasi pemecahan masalah. Sebaliknya, kalender
eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi. Kalender
electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang
memiliki jadwal pertemuan yang penuh.

B. Sejarah Electronic Calendar

Kalender Elektronik pertana ditemukan oleh Alfred B.

Levine pada tahun 1979. Kalender Elektronik memungkinkan
pengguna untuk menyimpan catatan peristiwa masa depan
pada memori pusat , dengan kemampuan untuk mengingat ,
mengubah dan menghapus catatan ini , menggunakan
keyboard untuk masukan .. Kalender elektronik mulai menjadi
penting ( dan bisa dibilang , berguna) dengan pengenalan
perangkat lunak groupware . Software Groupware
dimaksudkan untuk meningkatkan kelompok-kerja, untuk
membantu orang untuk berkomunikasi dan bekerja sama
dalam lingkungan kolaboratif . Groupware Aplikasi pertama
kali datang dalam bentuk perpanjangan WordPerfect di 1986
dengan nama WordPerfect Library. Hal ini memungkinkan
untuk melakukan manajemen kontak dan kalender bersama
antara pengguna . Keberhasilan aplikasi groupware hampir
pasti dipengaruhi desain dan fungsi PDA , yang cenderung
termasuk fungsi serupa.

PDA software tersebut sering disebut Informasi Pribadi

Manajemen ( PIM ) perangkat lunak. Istilah PDA adalah
diciptakan oleh CEO Apple, John Sculley pada tahun 1992 dan
digunakan untuk menggambarkan perangkat baru mereka ,
Apple MessagePad ( umumnya disebut sebagai ‘ Newton ‘ ) .
Kemampuan kalender elektronik yang ditindaklanjuti PDA
seperti Palm dan PocketPC seri , namun fokus selalu pada
single-user . Kebanyakan PDA yang ditawarkan memiliki
kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan groupware
desktop berbasis aplikasi dan kemampuan untuk mentransfer
peristiwa antara perangkat pendukung lainnya . Hal ini
memungkinkan seseorang untuk memiliki pusat penyimpanan
untuk kalender mereka dan akses Internet di mana saja
terdapat konektivitas . Dengan munculnya teknologi Web
2.0 ,’mash- up ‘. Hal ini hampir tidak bisa dihindari bahwa
kalender elektronik akan berkembang menjadi bentuk baru
dalam waktu dekat.
C. Fitur – Fitur Electronic Calendar

Kalender elektronik akan mengandung satu atau lebih dari

fitur berikut:

Kalender – kalender yang menunjukkan tanggal dan hari

dalam seminggu. Sebuah contoh kalender perangkat lunak
sederhana adalah perintah Unix kal, yang hanya output
kalender bulanan atau tahunan.
Buku Alamat – daftar kontak dengan informasi yang
memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan
kontak.
Penunjukan Lampiran – Fitur ini memungkinkan pengguna
untuk dilampirkan file ke janji. Jika janji meliputi peserta lain,
lampiran ini dipakai bersama dengan mereka.
Penunjukan kalender – daftar janji dan peserta untuk janji.
Perangkat lunak ini mungkin termasuk kemampuan
mendeteksi konflik penjadwalan, memberitahukan kepada
peserta konflik, dan menyarankan kali pertemuan alternatif.
Pengangkatan Secara otomatis mengingatkan peserta
pertemuan mendatang.
Ketersediaan berbagai – fitur ini memungkinkan pengguna
untuk berbagi ketersediaan mereka dengan orang lain
(pengguna dapat memilih cara detail banyak yang bersama-
sama); sehingga memfasilitasi penjadwalan pertemuan antara
beberapa individu.
Penerbitan Kalender – beberapa alat kalender memungkinkan
pengguna untuk mempublikasikan informasi kalender pilih
pada link publik.
Kalender mengekspor – Pengguna yang diizinkan untuk
mengekspor kalender yang dipilih ke bervariasi format file,
termasuk standar iCalendar.
 Penjadwalan Kolaboratif – kemampuan perangkat lunak
untuk memeriksa jadwal dan mengusulkan kali pertemuan
untuk semua peserta. Hal ini memungkinkan para undangan
untuk menunjukkan waktu yang akan bekerja terbaik bagi
mereka, yang memungkinkan penyelenggara untuk memilih
waktu pertemuan yang bekerja terbaik bagi semua peserta.
Kustomisasi – Fitur ini memungkinkan pengguna untuk
menyesuaikan beberapa fitur yang tersedia seperti: sisa-sisa
pengangkatan email, melihat kalender default, jam kerja dan
bekerja menampilkan jam, dll
E-mail – sistem surat elektronik komunikasi. Hal ini dapat
diikat ke dalam kalender janji untuk mengirim pengingat dan
memberitahukan kepada peserta masalah yang timbul
dengan pertemuan terjadwal.
Grup Kalender – kalender menunjukkan tanggal kelompok di
samping kalender individu
Beberapa kalender – fitur ini memungkinkan pengguna untuk
membuat kalender yang berbeda (yaitu kalender kerja,
kalender anak-anak sekolah).
Multi melihat – fitur ini memungkinkan pengguna untuk
memilih tampilan kalender mereka ditampilkan: satu hari,
satu minggu, satu bulan, atau satu tahun.
Percetakan – Pengguna dapat mencetak jadwal yang dipilih.
Biasanya, fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih
bagaimana dia ingin memiliki hasil cetak untuk melihat (yakni
termasuk komentar, hanya subjek, dll).
Antarmuka berbasis web – memungkinkan pengguna untuk
mengakses kalender mereka dari komputer atau perangkat
mobile (termasuk ponsel) tanpa harus hanya mengandalkan
pekerjaan mereka atau komputer pribadi.

D. Macam Macam Electronic Calendar

 1. iCalendar

Internet Kalender atau iCalendar atau biasa disebut sebagai ‘

iCal adalah spesifikasi kalender yang dimaksudkan untuk
menyediakan format umum untuk pertukaran kalender
informasi melalui Internet. iCal ini didukung oleh sebagian
besar aplikasi kalender modern, memungkinkan pertukaran
informasi kalender antara klien yang berbeda . Spesifikasi iCal
mendefinisikan bagaimana atribut peristiwa disimpan ,
seperti durasi , lokasi , pengulangan dan kategori . Selain itu,
juga untuk menyimpan aneka data .

2. Google Calendar

Google Calendar merupakan calendar elektronik yang dapat

menyimpan informasi lokasi, mencari informasi lokasi, serta
menyimpan tanggal. Sejak diluncurkan pada bulan April 2006,
Google Calendar dengan cepat membangun reputasi sebagai
kalender berbasis web utama. Google Calendar dapat
digunakan untuk mencari acara untuk diimpor ke kalender
pribadi. Selain itu, Google Calendar juga dapat mengundang
pengguna lain ke peristiwa pada kalender pribadi. Google
Calendar juga dapat sinkron dengan hampir semua kalender
desktop yang ada.

a.Antar Muka

Antarmuka Google Calendar, dirancang oleh Kevin Fox (yang

juga dirancang Gmail dan versi kedua dari Google Reader ),
mirip dengan aplikasi kalender desktop seperti Microsoft
Outlook atau iCal di Mac OS X ini. Didorong interface
memungkinkan pengguna untuk melihat, menambah, dan
drag-and-drop acara dari satu tanggal yang lain tanpa reload
halaman. Ini mendukung mode tampilan seperti agenda
mingguan, bulanan, dan. Pengguna dapat “cepat
menambahkan” acara kalender dengan mengetik frase
Bahasa Inggris standar, seperti “Makan malam dengan
Michael 19:00 besok”. Pengguna juga dapat mengatur jumlah
hari untuk ditampilkan di modus tampilan adat mereka

b.Akses Konten

Acara disimpan online, yang berarti bahwa kalender dapat

dilihat dari setiap lokasi yang memiliki akses Internet. Dalam
kasus pengguna mengalami hard drive kegagalan, hal itu juga
berarti bahwa tidak ada data yang hilang. Aplikasi ini dapat
mengimpor Microsoft Outlook file kalender (csv.) dan
iCalendar file (. Ics, yang de facto membuka file format
kalender), walaupun pada tahap ini hanya jika kolom adalah
dalam format AS. Multiple kalender dapat tambah dan
berbagi, yang memungkinkan berbagai tingkat akses untuk
pengguna. Hal ini memungkinkan kolaborasi dan berbagi
jadwal antara kelompok-kelompok. Umum kalender yang
tersedia untuk mengimpor ke account seseorang termasuk
mereka hari libur nasional mengandung berbagai negara.
Pengguna juga dapat menambahkan “hidup” iCalendar URL
yang update secara berkala.

c.Kalender Sharing

Google calendar memungkinkan banyak kalender yang akan

dibuat dan ditampilkan pada tampilan yang sama. Masing-
masing dapat dibagi, baik read-only atau dengan penuh
mengedit kontrol, dan baik dengan orang-orang tertentu atau
dengan semua orang (kalender umum). Pada bulan Februari
2009, google dihentikan pilihan untuk mencari kalender
publik dari kolom pencarian dengan menghapus “Search
Public Events” tombol. Hal ini juga di nonaktifkan kalender
publik galeri. Mengutip pemeliharaan dan isu-isu kegunaan.
Perusahaan ini menyarankan untuk menambahkan kalender
melalui menarik “kalender firur”, yang di kenal kalender URL,
atau melalu permintaan e-mail ke teman.

d.Integrasi Google

Saat ini, Kalender Google dapat disinkronkan dengan

perangkat mobile (misalnya, BlackBerry , Palm , iPhone ,
Pocket PC ) atau dengan aplikasi PC (misalnya, Microsoft
Outlook ) melalui perangkat lunak pihak ketiga, dan native
dengan Apple’s iCal workarounds (diperlukan untuk 3.x iCal ,
fungsionalitas penuh dengan 4.x iCal). Kalender Google native
didukung pada Android berbasis ponsel seperti T-Mobile G1
dan CLIQ Motorola dan pada webOS ponsel berbasis seperti
Palm Pra dan Pixi Palm. Event pengingat dapat dikirim
melalui email, serta melalui SMS ke ponsel di lebih dari 80
negara dan wilayah.

3. 30 box

Sama seperti Google Calendar , 30 Boxes juga menyediakan

dasar kalender online. Selain menawarkan ekspor iCal , ia
menawarkan kemampuan untuk berbagi kalender Anda
melalui berbagai metode lain .30 box lebih baik dari Google
Calendar , dalam hal ini memiliki ketentuan untuk berbagi
yang lebih baik ( misalnya foto , video dan jurnal berbagi jasa )
. 30 box calendar memiliki kemampuan untuk berbagi acara
dengan pengguna 30 box calendar lainnya di daftar tema.
 Untuk menambahkan acara dari kalender orang lain ,
pengguna harus tahu alamat e -mail pengguna yang lain. 30
box memungkinkan untuk menambahkan dan memodifikasi
semua rincian spesifik untuk pengguna tertentu .

4. Upcoming

Upcoming menyediakan banyak fitur yang sama seperti

Google Kalender dan 30 box , tetapi upcoming lebih baik
dalam hal penyajian bentuk dan fitur fitur di dalamnya.
Upcoming memungkinkan ekspor peristiwa secara langsung
ke Yahoo! Kalender , Google Calendar dan 30 box. Upcoming
juga memungkinkan pengguna melihat berapa banyak
pengguna yang menghadiri acara serta mampu untuk
menandai apakah mereka menghadiri atau menonton acara.
Secara Keseluruhan, Upcoming bisa digambarkan sebagai
peristiwa – manager daripada kalender atau penjadwal.

5. Rainlendar (All Platforms)

Rainlendar adalah kalender efisien dan to-do list aplikasi yang

hidup tertanam pada desktop. Ini benar-benar disesuaikan,
dan terintegrasi dengan hampir semua aplikasi kalender
populer lainnya (yang berarti bahwa jika kita tidak ingin
menggunakannya secara mandiri, kita masih dapat menginstal
untuk menanamkan kalender favorit kita di desktop). Berikut
adalah beberapa fitur Rainlender:
- Dapat mengatur peristiwa yang berbeda dengan tampilan yang
berbedalar
- Ada fungsi pengingat alarm.
- Menunjukan janji outlook
- Menampilkan tanggal saat ini di tray icon
- Dapat menempel di desktop
- Fungsi hotkeys untuk akses cepat
- Dapat mengganti tema warna yang kita sukai

6. Thunderbird with Lightning (All Platforms)

Aplikasi Thunderbird dengan ekstensi kalender petir dan open

source klien email populer langsung menjadi alat kalender kuat.
Lightning relatif muda, sehingga belum mendukung integrasi penuh
dengan email kita dan kontak seperti Outlook (untungnya fitur-fitur
tersebut berada di peta jalan Lightning). Namun, untuk sebuah
aplikasi gratis kalender cross-platform tidak dapat lebih baik
daripada Thunderbird dengan Lightning. Jika kita lebih memilih
kalender standalone ke email-kalender plus-, pastikan untuk
memeriksa Sunbird yang pada dasarnya petir sebagai sebuah
aplikasi independen.

7. RedBox Organizer

RedBox Organizer dilengkapi dengan fitur paling profesional

manajemen pribadi, RedBox Organizer membuat pengelolaan angin
rutinitas harian Anda seorang. Alat User-friendly seperti Reminder,
To-Do, Sticky Notes, Beban Tracker, Buku Alamat, Kalender
ditingkatkan dan orang lain akan membuat hidup Anda lebih
mudah.
8. Workgroup Kalender Outlook 1,00

Membuat dan melihat semua janji Outlook dan acara dalam satu
kalender. Semua acara kalender Anda dari folder kalender
menggabungkan diri akan mudah ditampilkan dalam satu tempat.
Dengan Workgroup Kalender Anda dapat membuat jadwal Anda
mudah, tanpa beralih antara beberapa kalender. Dukungan untuk
berbagai versi Microsoft Outlook (2000, 2002, 2003, 2007,2010).

9. Kalender VueMinder Lite 7.0.2

Kalender VueMinder Lite adalah kalender GRATIS dan program

pengingat untuk Windows. Ini menampilkan kalender secara
bersamaan berlapis-lapis. Ini dapat dilihat dan dicetak oleh hari,
minggu, atau bulan. Ini menyediakan pilihan pengingat, termasuk
pengingat popup dan alert desktop. Mendukung iCalendar
Langganan dan Google Calendar sync. Hal ini juga mengintegrasikan
kalender ke dalam desktop Windows Anda, sehingga Anda akan
selalu dapat melihat acara mendatang Anda.
10. Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server merupakan sebuah produk perangkat
lunak pengatur pesan (messaging) dan kolaborasi yang
dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Produk ini adalah
bagian dari platform Microsoft Windows Server System, dan
banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di dunia. Fitur
utama yang ditawarkan oleh Exchange Server mencakup
manajemen surat elektronik (e-mail), kalender, kontak, dan tasks;
dukungan untuk akses langsung dari Web dan juga perangkat
bergerak; dan dukungan untuk penyimpanan data.