Tulis semua informasi yang beredar yaaa.

Kalau bisa tulis sumber infonya

jg. Thankyou. Tetep diupdate yah infonya perhari
Harap Diperhatikan
Pengumpulan———
BERKAS PEMBEKALAN
Internsip Periode I

Note:
– Berkas-berkas ini dijadikan satu per bundle, clip di ujung atas kanan / kiri, sertakan kertas
kecil / sticky note dengan NAMA, bundle dimasukkan ke amplop coklat ukuran F4

TIAP ANGGOTA WAJIB mengecek 1 1 berkas yang dibutuhkan, agar tidak ada yang
ketinggalan
___

BERKAS YANG HARUS DIBAWA SAAT PEMBEKALAN

Untuk PIC / PIDI

(1) Bundle dengan isi :
1. Pakta Integritas ASLI*
2. Surat Pernyataan ASLI*
*berkas sama spt yg upload di web SIMPIDI

(2) Bundle reimburse dengan isi :

1. Semua bukti transportasi berangkat–wahana (struk, nota, bensin, tol, dll)
a. WAJIB adalah *pembayaran yang dilakukan di hari H tanggal 19 Februari 2023 (bukan tgl 18
atau sebelumnya)
*info Isip November 2022, belum tau harus hari H atau boleh H-1
**tanggal pembekalan Prov. Jatim Sementara
b. Apabila tidak memungkinkan melakukan perjalanan di hari H, misalkan karena jarak tempuh,
kemacetan, dll, yang menyebabkan perlu untuk berangkat lebih awal (misal H-1 / 2), WAJIB
MEMBUAT SURAT KRONOLOGIS sebagai bukti, alasan kenapa kita tidak bisa berangkat atau
terlambat ketika hari H, dan dibutuhkan agar kita mendapatkan reimburse yang InsyaAllah
100% (walau bisa saja kurang)
c. CONTOH SURAT KRONOLOGIS seperti ini :
https://docs.google.com/document/d/18E4R3OTiBi4dc4z4VmceKoiKQnT1QRWd/edit

d. Semua bukti transportasi ditempelkan ke kertas Folio*

*siapkan folio + clip / lem
e. Kalau menggunakan transportasi seperti pesawat, kereta api, atau yang lain, WAJIB
MENCANTUMKAN juga harga tiket maskapai / kereta lain di hari yang sama, karena prinsip
reimburse adalah harga tiket terendah di hari H, jadi sebagai bukti kalau kita ambil yang paling
murah
f. Misalkan lewat tol, namun pembayaran menggunakan e-tol dan tidak dapat struk, maka layar
harga yang keluar di screen bisa di foto dan nanti ditempelkan
g. Untuk bensin*, boleh beli ketika sudah sampai di Surabaya
*Untuk pilihan jenis apakah Pertalite, Pertamax, atau Bio-Solar, kemarin tidak ada kesepakatan,
jadi intinya struknya saja dibawa

👇🏻 lanjutan 👇🏻
2. SPJ* (1)
3. SPPD* (2)
4. Surat Domisili ASLI** (1)
5. SPTJM*** (1)
*Disiapkan PIC saat pembekalan
**Dapat dimintakan ke RT / RW setempat, lalu ke pihak desa / kelurahan, dan minta TTD
**Dibuat bagi peserta pembekalan yang berangkat tidak dari kota KTP / KK (misal KTP Madiun,
namun berangkat dari Malang)
**Diperlukan juga untuk reimburse, karena prinsip reimburse adalah jarak KTP asal dengan
tempat pembekalan
--- Jadi misalkan KTP Madiun, tapi berangkat dari Jogja, maka TIDAK DAPAT di reimburse
(jarak berangkat menjadi lebih jauh)
--- Sedangkan jika KTP Madiun namun berangkat dari Malang, maka DAPAT di reimburse
karena jaraknya ke Surabaya menjadi lebih dekat dari Kota KTP
***Dibuat bagi peserta pembekalan yang berangkat tidak dari kota KTP / KK
***File SPTJM disini :
https://docs.google.com/document/d/1TxtzU6Y0nF_FHazqGkHauDdsNqUvuPio/edit

--- Untuk penulisan SPTJM, untuk isi

----- Wahana : Tempat RS Wahana
----- Alamat : Alamat domisili berangkat pembekalan
----- Tanggal : Tanggal berangkat dari domisili keberangkatan

👇🏻 lanjutan 👇🏻
6. FC KTP* (1)
7. FC KK* (1)
8. FC SKS–MCU (1)
9. FC SPMT** (1)
10. Materai 10.000 (1)
*Print di kertas F4 / Folio, tanpa digunting, seadanya saja
**Tunggu format di web / pembekalan / RS wahana– karna perlu TTD pimpinan wahana

Berkas reimburse dikumpulkan dalam maks. H+5 Pemberangkatan dari Pembekalan ke

Wahana
Jadi ketika sudah sampai di RS Wahana ___

Bagi peserta yang tidak reimburse

– SPPD*
– SPJ*
– Materai 10.000 (1)
– Surat Pernyataan Tidak Mengajukan Reimburse (1)
----- Filenya disini :
https://docs.google.com/document/d/1sAKU3qpRqBdf80NIHv1KzLJjm9CRZI5W/edit

Untuk Pendamping Wahana

1. Bundle dengan isi :
- SKS–Hasil MCU
- SKBN (tes narkoba)
___

Dari PIC KALBAR

QnA
Poin yang di highlight
1. Keberangkatan yang dapat di reimburse itu pada hari H pembekalan atau H-1
2. harga tiket yang bisa di reimburse itu harga tiket yang tidak melebihi pagu anggaran
kemenkeu (kalo mau aman pilih yang paling cepat sampe dan murah) *bisa di cek di file yang
aku kirim halaman 104
kalau harga semua maskapai diatas pagu anggaran yang disediakan kemenkeu pilih yang
paling murahh
3. Asal keberangkatan harus dari asal KK, misal KK sumareta utara, berangkatnya harus dari
sumatera utara

List pertanyaan
1. Apakah alasan lain tidak ikut pembekalan selain sakit dapat diterima?
2. Apa konsekuensi apabila tidak mengikuti pembekalan?
3. Bagaimana sistem pemberangkatan dari luar kota untuk pemesanan tiket dan mekanisme
reimburse?
4. Persyaratan apa saja yang harus d persiapkan untuk ke wahana?
5. Untuk travel ke wahana RS setelah pembekalan, apakah dapat di reimburse?

Jawaban:
1. Pembekalan sifat nya wajib. Jika tidak bisa ikut di Prov nya diharuskan mengikuti di provinsi
lain
2. Mundur
3. Lihat di edaran mengenai ketentuan pembekalan da pemberangkatan
4. Lihat di edaran
5. Dapat