PT.

CERMAI MAKMUR ABADI

INTERNATIONAL DESKRIPSI JABATAN

DEPARTEMEN EKSPORSTAFF

A. SASARAN DAN FUNGSI POKOK JABATAN

Terlaksananya proses administrasi dan operasional ekspor secara efektif, efisien dan
konsisten sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

B. TUGAS-TUGAS POKOK

1. Bertanggungjawab atas proses booking space dan container sesuai schedule yang telah
ditetapkan.
2. Bertanggungjawab terhadap proses tagihan yang diajukan oleh EMKL atas kegiatan
ekspor yang sudah dilakukan.
3. Bertanggungjawab terhadap kebenaran data-data ekspor berupa pencatatan kegiatan
eksport maupun data-data ketika terjadi extra cost.
4. Bertanggungjawab atas proses booking online terhadap buyer tertentu sesuai request
buyer

C. RINCIAN TUGAS

1. Menerima shipment planning barang yang akan di ekspor dari PPIC (setiap minggu/bulan).
2. Meminta pra loading ekspor dari PPIC untuk dibuatkan data pra shipment (Shipping
Information (SI), Invoice (INV), dan Packing List (PL) pada system CMAI.
3. Meminta persetujuan data-data pra loading dari PPIC untuk di buat booking ke
agent. (Manual & Online Booking)
4. Meminta dokumen LC pada Accounting as per buyer .
5. Mengkomunikasikan schedule shipment kepada pihak PPIC untuk dilakukan
rencana atau jadwal stuffing berdasarkan schedule dari pelayaran
6. Mengkomunikasikan schedule stuffing kepada pihak EMKL/PPJK untuk pengaturan
delivery container dan pembuatan Pemberitahuan Eksport Barang (PEB).
7. Membuat ISF untuk shipment USA
8. Mengirim FINAL SI ke agent / shipping line melalui email & system (untuk
bookingan online)
9. Memastikan kedatangan Trucking/Container ke tempat atau ke gudang loading
barang sesuai alamat yang telah ditetapkan dan dalam waktu yang sudah
direncanakan sebelumnya.
10. Menerima dan memeriksa surat jalan dari gudang jadi untuk dicocokkan dengan
data pra loading. Apabila terjadi ketidakcocokkan data maka segera dilakukan
perbaikan dan menginformasikan ke shipping line maupun EMKL/PPJK.
11. Membuat Invoice & Packing List manual sesuai format buyer, khusus buyer under
SHALOM
12. Membuat Invoice & Packing List Manual untuk buyer TEDI
13. Khusus buyer under Lindy Bowman, membuat invoice & Packing list manual
sesuai format TLBC.
14. Membuat dan meminta persetujuan administrasi Marketing buyer mengenai Data
Final (INV/PL) untuk dilakukan perbaikan di Performa Invoice (PI) bilamana terjadi
kesalahan.
15. Mengirim FINAL DATA by email untuk internal CMAI.
 16. Mengklarifikasi atas kebenaran invoice/tagihan biaya ekspor yang di ajukan oleh
EMKL.
17. Membuat manual book/Buku besar ekspor yang berisi catatan buyer, tanggal
stuffing, nama EMKL, value description, quantity, dll.

D. WEWENANG
1.Meminta ke PPIC data pra loading 3 minggu sebelumnya untuk booking online &
kontainer.
2.Menentukan/konfirmasi kedatangan kontainer ke pihak EMKL.
3. Memberi saran untuk bookingan kontainer dadakan dari PPIC.
4. Menolak booking online secara dadakan.
5. Meminta surat jalan pada setiap Plan untuk container yang telah selesai stuffing pada hari
yang sama.

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Rina M. Dahlan Yudi A. Prasetyo

 PT.CERMAI MAKMUR ABADI INTERNATIONAL DESKRIPSI JABATAN

DEPARTEMEN EKSPORT

E. HUBUNGAN KERJA

1. a. Internal ( didalam departemennya ) :

- Head Eksport
- Staff Final Document
- Staff Document Ekspor
- Staff Brooker
- Staff EDY System
- Staff Report Pajak

b. Eksternal ( diluar departemennya )

- Finance & Accounting
- Gudang Jadi
- Security
- PPIC
- Marketing

2. Eksternal ( diluar PT. Cermai Makmur Abadi International )

- EMKL
- Shipping Line/Forwarder
- Bank

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Rina M. Dahlan Yudi A. Prasetyo