0

ILUSTRASI

PT. BAYU SEGARA yang beralamat di jalan Taman Anggrek No. 14, Jakarta
10325, adalah perusahaan eksportir hasil laut yang dibekukan. Perusahaan tersebut
menawarkan hasil produksinya yang berupa Yellowfin Tuna Steak dan Skipjack Loin.
kepada perusahaan
MD Berreclough Limited yang beralamat di 79 Essex Street, Bradford BD5 9PG,
United Kingdom.

Produk hasil laut PT. Bayu Segara dijual dengan harga sesuai kesepakatan
dengan pihak pembeli tersebut diatas. Tujuan pengiriman barang adalah pelabuhan
Felixstowe Port dan barang tersebut direncanakan akan dikirim dengan kapal Hyppo
Basel 0003W, UK.

Pembayaran dilakukan dengan pembukaan Letter of Credit (L/C) oleh MD

Berreclough Limited melalui Bank of East Asia Limited United Kingdom sebagai
opening bank dan bertindak sebagai advising bank adalah PT. Bank Devisa Indonesia,
Jakarta.

Dalam Letter of Credit yang diterima dari United Kingdom disebutkan rincian
sebagai berikut :

Jenis L/C : Irrevocable Sight L/C

Nomor L/C
Applicant/buyer/importer
Beneficiary/Seller/Exporter
Name of Goods
: BPMCMBDD12389
: MD Berreclough Limited
79 Essex Street
Bradford BD5 9PG
United Kingdom
: PT. BAYU SEGARA
Taman Anggrek No. 14
Jakarta 10325
: Frozen Indonesian Seafood :
- Yellowfin Tuna Loin
- Skipjack Loin

Incoterm : Sesuai hasil negosiasi

1
 Nilai L/C : Sesuai hasil negosiasi
Partial Shipment : Allowed
Documents Required : (To be presented in duplicate unless
otherwise stated)
1. Manually signed Commercial invoice in
Triplicate
2. Packing List
3. Weight List
4. Certificate of Health (sudah tersedia)
3 full set clean on Board Ocean Bill of
Lading in Triplicate plus one non-
negotiable copy made out to the order
of East Asia Limited Bank , Bradford,
United Kingdom, Marked Freight
Prepaid, Notify Applicant and Issuing
Bank, Stating L/C No.
Period for Presentation : Negotiation within 5 days after date of
transport documents but within credit’s
validity

Untuk pencairan pembayaran atas L/C tersebut, PT BAYU SEGARA melakukan

negosiasi dengan negotiating Bank, dengan melalui tahapan sebagai berikut :
- melakukan Pengesahan PEB dari Bea dan Cukai setempat
- memperoleh B/L setelah pengapalan barang
- memperoleh SKA Form A dari Dinas Perdagangan setempat
- mempersiapkan dokumen yang dipersyaratkan dalam L/C
- mengisi formulir permohonan pencairan pembayaran dari negotiating Bank.

Kegiatan simulasi ini terdiri dari 9 (sembilan) babak. Tiap peserta memiliki peran
masing-masing sesuai dengan petunjuk yang disampaikan oleh pengarah simulasi.
Setiap babak akan dipandu oleh pengarah dan pembimbing simulasi yang merupakan
para praktisi di bidangnya masing-masing. Para peserta diharapkan dapat menggunakan
waktu yang tersedia seefektif mungkin mengingat banyaknya babak yang harus
diselesaikan.
Selamat Bekerja

2
 BABAK I : MEMPERSIAPKAN EKSPOR DAN
MENETAPKAN HARGA EKSPOR

Sarana : 1. Ruangan Kantor

2. Kalkulator
3. Komputer
4. Lembar kerja kalkulasi harga
5. Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI) atau www.insw.go.id
6. Brosur dari komoditi

Aksi : 1. Membuat Kalkulasi Harga Ekspor sampai dengan FOB, CFR dan CIF
(data terlampir)
2. Membuat Surat Perkenalan No. ..................
Tanggal 2 Januari 2021 dengan lampiran :
a. Harga Jual FOB
b. Brosur

Catatan :
1. Telah dilakukan rapat yang dipimpin oleh manager ekspor dengan keputusan rapat
sebagai berikut :
a. Menyetujui usulan untuk mengekspor produk Frozen Indonesian Seafood yang
terdiri dari :
- Yellowfin Tuna Loin
- Skipjack Loin
b. Negara Tujuan Ekspor adalah : Felixstowe – United Kingdom
c. Pembuatan brosur

2. Data-data kalkulasi harga adalah sebagai berikut:

- Biaya / harga produk (termasuk kemasan)
- Jasa EMKL
- Bea keluar

3
- Komisi ekspor kepada pihak ketiga .... (jika perolehan pembeli atau transaksi
ekspor melalui jasa pihak ketiga)
Besarnya komisi 2 - 5 % dari nilai invoice
- Terminal Handling Charge/ THC (hanya dihitung untuk harga FOB) ....
Besarnya THC : - Container 20 ft = USD 95/ Container
- Confainer 40 ft = USD 145/Container
- Biaya Bank
* L/C Advice Fee = USD 30 per LC (= per satu kali ekspor)
* Negotiation Fee = 0,125% dari nilai Invoice atau minimum USD 50 per
negotiation (= per satu kali ekspor)
* Courier Fee = USD 20 per satu lot document yg dikirim oleh bank
* Bank Comission = USD 30 per satu kali pembayaran yang diterima
* Cadangan Discrepancy = USD 50 per presentation
- Biaya lainnya (Certificate of Heath, SKA)

Hasil : 1. Kalkulasi Harga FOB , CFR dan CIF

2. Surat Perkenalan kepada calon pembeli.

4
 BABAK II : MENYIAPKAN SURAT PERMINTAAN HARGA

Sarana : 1. Ruang Kantor Pembeli dengan 6 (enam) buah kursi

2. Formulir Letter of Inquiry (Surat Permintaan Harga)
3. Pembeli adalah MD Berreclough Limited

Aksi : 1. Manajer Ekspor bersama staf mengirimkan ke Kantor MD Berreclough

Limited di United Kingdom :
a. Surat Perkenalan (Introduction Letter)
b. Price-List (Harga Indikasi), yaitu harga FOB
c. Brosur dari komoditi yang dipromosikan

2. Calon pembeli membuat Surat Permintaan Harga (SPH) atau Letter of

Inquiry No. …………… tanggal 3 Januari 2021.

3. SPH berisikan antara lain :

a. Nama barang (Jumlah dan jenis barang disesuaikan dengan keinginan
pembeli)
FROZEN INDONESIAN SEAFOOD
........ carton Yellowfin Tuna Steak
........ carton Skipjack Loin

b. Tanggal pengapalan selambatnya 20 Februari 2021

c. Harga CFR Felixstowe – United Kingdom
d. SPH (letter of inquiry) ditujukan kepada Kantor PT BAYU SEGARA
Jalan Taman Anggrek No. 14 Jakarta 10325

Hasil : Surat Permintaan Harga dari calon Pembeli

5
 BABAK III : MENYIAPKAN SURAT PENAWARAN

Sarana : 1. Perlengkapan Kantor Perusahaan

2. Surat Penawaran (offering letter)

Aksi : 1. Meregistrasi SPH (Surat Permintaan Harga) di buku agenda surat masuk.
2. Membuat Kalkulasi Harga Jual sesuai SPH.
3. Rapat Staf Pemasaran menentukan Syarat Penawaran ;
a. Harga diajukan sesuai Kalkulasi SPH
b. Kuantitas barang sesuai SPH
c. Shipment selambatnya Tanggal 20 Februari 2021
d. Pembayaran dengan at sight Letter of Credit
melalui PT. Bank Devisa Indonesia, Jakarta.
e. Syarat Harga dan Tempat Penyerahan FOB Tanjung Priok
f. Pelabuhan tujuan Felixstowe Port - United Kingdom
4. Menyiapkan Surat Penawaran (Offering Letter) sesuai Keputusan Rapat
diatas dengan nomor Surat Penawaran sbb. :
No. ...................... tanggal 5 januari 2021
5. Mengetik Net Surat Penawaran
6. Mengirimkan Surat Penawaran (Offering letter) kepada kantor MD
Berreclough Limited - United Kingdom

Hasil : Manajer Ekspor berhasil membawa Letter of Inquiry

Hasil : Surat Penawaran (Offering letter) FOB Tanjung Priok

6
 BABAK IV : MELAKUKAN NEGOSIASI

Sarana : 1. Ruang Kantor Calon Pembeli dengan 6 (enam) buah kursi

2. Ordering letter atas nama MD Berreclough Limited - United Kingdom
3. Catatan Rahasia Ceiling Price dari Pembeli MD Berreclough Limited
4. Catatan Rahasia Rock-Bottom Price dari PT. Bayu Segara

Aksi : I. Tanggal 27 Januari 2021 Manajer Ekspor PT. Bayu Segara bersama staf
Mendatangi Kantor MD Berreclough Limited, dengan penjelasan sbb. :
a. Harga FOB Tanjung Priok dengan alasan .....
b. Pengapalan selambatnya tanggal 20 Februari 2021 dengan alasan
............................................................................................................
c. Pembayaran dengan at sight L/C

II. Manajer Impor MD Berreclough Limited didampingi staf melakukan

negosiasi dengan penjual dan mengajukan keberatan sbb. :
a. Harga sebaiknya CFR Felixstowe sesuai Permintaan semula
dengan alasan .....
b. Harga FOB sebesar $ ..... terlalu mahal dengan alasan .....
c. Keberatan atas pengapalan selambatnya tanggal 20 Februari 2021
dengan alasan .....
d. Pembayaran dilakukan dengan at sight

III. Dicapai kesepakatan antara Pihak I & II sbb. :

1. Kesepakatan Harga adalah : ...................
...........................................................................
2. Shipment selambatnya tanggal .................
3. Pembayaran dengan Sight L/C. Expired on tanggal 20 Maret 2021,
dibuka dari United Kingdom

7
 5. Packing
Setiap ekor ikan dikemas dengan plastik, lalu dimasukkan ke dalam
styrofoam dan dikemas dalam corrugated box dengan volume 15 kg/box.
Ukuran per box = p x l x t = 600 x 390 x 220 mm
Ukuran dalam kontainer 40 ft = p x l x t = 12.029 x 2.350 x 2.392 mm

IV. Pembeli membuat Surat Pesanan (Ordering letter) No. .....................

tanggal 28 Januari 2021 sesuai hasil Negosiasi dan menyerahkannya
kepada Manajer PT. BAYU SEGARA.

Hasil : Membawa pulang Surat Pesanan (Ordering letter)

8
 BABAK V : MEMBUAT KONTRAK DAGANG

Sarana : 1. Perlengkapan Kantor Perusahaan

2. Formulir Kontrak Dagang
3. Offering letter
4. Ordering letter

Aksi : 1. Staf membuat Konsep dan Kontrak Dagang yang sudah final
(Dalam hal ini disiapkan oleh importir)
2. Manajer ekspor bersama staf menyiapkan barang “Ready for Export”
3. Manajer ekspor menandatangani Kontrak Dagang
4. Registrasi Kontrak Dagang
5. Importir mengirimkan Kontrak Dagang yang sudah final kepada
eksportir
6. Eksportir dan Importir menandatangani Kontrak Dagang tertanggal
30 Januari 2021 di Jakarta / United Kingdom

Hasil : Kontrak dagang yang sudah ditanda tangani oleh kedua belah pihak

9
 BABAK VI : MEMBUKA LETTER OF CREDIT

Sarana : 1. Perlengkapan Kantor Importir

2. Formulir Aplikasi L/C
3. Lembar L/C
4. Kontrak Dagang
5. Kantor Opening Bank

Aksi : I. Kantor Importir

1. Petugas Kantor Importir mengisi Formulir Aplikasi L/C sesuai
ketentuan Kontrak dan Ordering letter.
2. Manajer Importir menandatangani Formulir Aplikasi L/C
3. Petugas Kantor Importir menyerahkan aplikasi L/C kepada Opening
Bank.
II. Kantor Opening Bank yaitu :
Bank of East Asia Limited - United Kingdom
Petugas Opening Bank :
a. memeriksa Aplikasi L/C
b. mengetik L/C
c. mengirim L/C kepada PT. Bank Devisa Indonesia - Jakarta. L/C No.
BPMCMBDD12389 tanggal 2 Februari 2021
III. Kantor Advising Bank yaitu Bank Devisa Indonesia – Cabang Jakarta
1. Menerima L/C dari Opening Bank yaitu The Bank of East Asia
Limited – The Bradford, United Kingdom.
2. Mencocokkan Test Key dengan Key Arrangement yang ada.
3. Meneruskan L/C kepada PT Bayu Segara sebagai Beneficiary.

Hasil : PT. Bayu Segara memperoleh L/C dari Bank Devisa Indonesia - Jakarta

10
 BABAK VII : MENERIMA L/C DAN
MEMPERSIAPKAN DOKUMEN EKSPOR

Sarana : 1. Perlengkapan Kantor

2. Formulir Invoice
3. Formulir Packing List
4. Formulir Draft (wesel)
5. Formulir S.K.A (Modul S.K.A)
6. Modul Aplikasi P.E.B
7. Data Pengisian P.E.B
8. Data Pengisian Dokumen Pengapalan
9. Buku Petunjuk Pengisian P.E.B
10. Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI) atau www.insw.go.id
11. Buku Pencatatan Data Pengisian Dokumen Pengapalan (Shipping
Documents)

Aksi : 1. Staf mencatat dalam Buku Pencatatatan Data Pengisian Dokumen

Pengapalan, data-data yang tercantum dalam L/C tentang :
a. Identitas Bank
b. Uraian barang
c. Dokumen Pengapalan
d. Surat Pengantar Negosiasi
2. Para staf Menyiapkan Konsep semua dokumen Pengapalan yang disebut
dalam L/C, sambil menunggu Bill of Lading
3. Setelah menerima Bill of Lading, melengkapi semua dokumen
pengapalan dengan data dari B/L

Hasil : Dokumen Ekspor sesuai dengan syarat L/C yang terdiri dari :
1. Invoice 5. Konsep SKA
2. Packing list 6. P.E.B
3. Konsep Draft (Wesel) 7. Certificate of Health (tersedia)
4. Weight list

11
 BABAK VIII : MENGAPALKAN BARANG

Sarana : 1. Surat Shipping Instruction

2. Formulir PEB
3. Formulir Bill of Lading

Aksi : 1. Membuat PEB dan membayar Bea keluar (sesuai ketentuan) ke Kantor
Bea dan Cukai
2. Membuat surat Shipping Instruction sesuai ketentuan L/C dan Menerima
Delivery Order (D/O) dari perusahaan pelayaran
3. Melakukan pengurusan persetujuan pemuatan barang ke Kantor Bea dan
Cukai (Fiat Muat)
4. Mengurus dan mengambil dokumen B/L di kantor pelayaran

Data-Data untuk Shipping Instruction

1. Shipper : PT. Bayu Segara
2. Consignee : To Order
3. Notify Address : MD Berreclough Limited
79 Essex Street
Bradford BD5 9PG
United Kingdom
4. Pre Carriage : Kota Intan 0480 E
5. Place of Receipt : Jakarta - Indonesia
6. Vessel : Hyppo Basel 0003 W
7. Port of Loading : Tanjung Priok - Jakarta
8. Port of Discharge : Felixstowe Port
9. Place of delivery : Felixstowe
10. Bill of Lading : Negotiable
11. B/L No. : Sesuai pemberian dari
Shipping Company
12. Reference No. :
13. Merks & Number : (Sesuai Shipping Instruction)
14. Description of Goods : (Sesuai Shipping Instruction)
15. Total of Container : Sesuai hasil negosiasi
16. Packing : Setiap ekor ikan dikemas
dengan plastik, lalu
dimasukkan dalam
Styrofoam dan dikemas
dalam corrugated box
dengan volume 15 kg/box.

12
 Ukuran box adalah p x l x
t = 600 x 390 x 220 mm

17. Freight term at : Sesuai hasil negosiasi

18. Number of Original : 3/3
19. Place and date issue :
20. Signature :

5. Menyelesaikan SKA melalui Perwakilan Kemendag

1. Menyiapkan surat Pernyataan Permohonan SKA FORM A.
2. Mengajukan Surat Penyataan SKA pada Kantor Dinas Perindag
setempat.
3. Mendapatkan SKA dari Kantor Dinas Perindag setempat.

Hasil : 1. P.E.B dan NPE

2. Shipping Instruction dan DO
3. Satu set lengkap Signed on Board B/L dari Perusahaan Pelayaran
13
 BABAK IX : MELAKUKAN NEGOSIASI DOKUMEN

Sarana : 1. B/L
2. Invoice
3. Packing List
4. SKA
5. Certificate of Health
6. Draft (wesel)

Aksi :
1. Mempersiapkan semua dokumen ekspor
a. B/L
b. Invoice
b. Packing List
c. Draft (wesel)
d. S.K.A
e. P.E.B
f. Certificate of Health
g. Surat Pengantar Negosiasi

2. Melakukan negosiasi Dokumen Ekspor dengan Negotiating Bank

(Bank Devisa Indonesia - Jakarta)
1. Menyerahkan Dokumen Ekspor kepada Bank Devisa Indonesia
untuk disesuaikan dengan syarat-syarat L/C
2. Bank memeriksa dan meneliti semua Dokumen ekspor sesuai dengan
syarat L/C bersangkutan
3. Bila semua dokumen ekspor sesuai yang dipersyaratkan di dalam
L/C, maka Negotiating Bank melakukan pembayaran

Hasil : Menerima Pembayaran dari negotiating bank

14