KEMENTERIAN LUAR NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQ)
MENGENAI SELEKSI PENERIMAAN CALON PEGAWAI SETEMPAT
PADA PERWAKILAN REPUBLIK INDONESIA DI LUAR NEGERI
TAHUN ANGGARAN 2022
No. Pertanyaan
1. Apakah Pegawai Setempat itu?
2. Apakah Pegawai Setempat
adalah PNS?
3. Apakah Pegawai Setempat
sama dengan Diplomat?
4. Apa saja tugas-tugas seorang
Pegawai Setempat?
5. Bidang Tugas apa saja yang
akan dilakukan oleh Pegawai
Setempat di Perwakilan RI?
6. Apa saja hak-hak keuangan
Pegawai Setempat?
Jawaban
Pegawai Setempat adalah pegawai tidak tetap yang
dipekerjakan di Perwakilan RI di luar negeri (KBRI atau
KJRI) dengan masa kontrak minimal 2 (dua) tahun dan
dapat diperbarui atau diperpanjang.
Pegawai Setempat tidak berstatus PNS atau ASN.
Tidak sama. Pegawai setempat adalah pegawai tidak
tetap non-PNS/ASN yang dipekerjakan di Perwakilan RI
di luar negeri dengan kontrak kerja. Sedangkan Diplomat
adalah PNS (Pegawai Negeri Sipil) Kementerian Luar
Negeri yang ditugaskan pada Perwakilan RI selama
kurun waktu tertentu.
Pegawai Setempat adalah staf pendukung di Perwakilan
RI di luar negeri yang bertugas untuk mendukung
pelaksanaan tugas-tugas Pejabat di kantor Perwakilan RI
(Diplomat, Penata Kanselerai, Pranata Informasi
Diplomatik) dan Kepala Perwakilan (Duta Besar atau
Konsul Jenderal) dalam mewujudkan visi dan misi
Perwakilan.
Bidang tugas Pegawai Setempat di Perwakilan RI:
- Fungsi Politik
- Fungsi Ekonomi
- Fungsi Penerangan, Sosial dan Budaya
- Fungsi Protokol & Konsuler
- Fungsi Pelindungan WNI
- Fungsi Administrasi
- Fungsi Sekretaris Pimpinan
- Fungsi Atase Teknis
- Umum sebagai Pengemudi
Pegawai Setempat berhak atas gaji pokok, tunjangan
kesehatan, social security, dan lembur. Pegawai
Setempat juga dapat menerima honor dan uang saku
perjalanan dinas berdasarkan penugasan dan kebijakan
Perwakilan RI. Besaran gaji yang akan diterima berbeda-
beda tergantung biaya hidup di masing-masing negara
akreditasi.
7. Berapa take home pay Pegawai Take Home Pay Pegawai Setempat berbeda-beda di
Setempat? setiap negara akreditasi.

8. Dimana Pegawai Setempat Pegawai Setempat akan bekerja di Perwakilan RI

akan bekerja? (Perutusan Tetap Republik Indonesia, Kedutaan Besar
Republik Indonesia, Konsulat Jenderal Republik
Indonesia, dan Konsulat Republik Indonesia) di luar
negeri. Saat ini terdapat 132 Perwakilan RI di luar negeri.

9. Apakah Calon Pegawai Tidak, tempat penugasan Calon Pegawai Setempat

Setempat bisa memilih negara ditentukan dari hasil Seleksi dan tergantung pada
penempatan? kebutuhan Perwakilan RI. Calon Pegawai Setempat
harus siap untuk ditempatkan dimana saja.

Namun demikian, sebelum diusulkan ke Perwakilan

Rawan dan/atau Perwakilan Berbahaya (PRPB), Panitia
Seleksi akan meminta kesediaan (consent) terlebih
dahulu dari kandidat pelamar untuk ditempatkan di PRPB.

10. Apakah Perwakilan Rawan Perwakilan Rawan dan/atau Perwakilan Berbahaya

dan/atau Perwakilan Berbahaya
(PRPB) itu?
(PRPB) adalah Perwakilan yang berkedudukan di wilayah
dan membawahi negara akreditasi atau wilayah kerja
yang secara politik, ekonomi, sosial, keamanan dan/atau
lingkungan memiliki potensi ancaman dan memberikan
gangguan nyata terhadap personel dan aset fisik
Perwakilan.

11. Dimana saja Perwakilan yang Berdasarkan Keputusan Menteri Luar Negeri nomor
termasuk PRPB? 08/B/AD/IV/2022/01 Tahun 2022 tentang Penetapan
Perwakilan Rawan dan/atau Perwakilan Berbahaya
Perwakilan RI yang ditetapkan sebagai PRPB:

Perwakilan Rawan:
1. KBRI Abuja
2. KBRI Antananarivo
3. KBRI Beirut
4. KBRI Caracas
5. KBRI Dakar
6. KBRI Dar Es Salaam
7. KBRI Dhaka
8. KBRI Dili
9. KBRI Harare
10. KBRI Havana
11. KBRI Islamabad
12. KBRI Kairo
13. KBRI Maputo
14. KBRI Nairobi
15. KBRI New Delhi
16. KBRI Port Moresby
17. KBRI Pretoria
18. KBRI Pyongyang
19. KBRI Windhoek
20. KJRI Cape Town
21. KJRI Karachi
22. KJRI Mumbai
23. KRI Vanimo

12. Berapa orang Pegawai
Setempat yang dibutuhkan?
13. Bagaimana proses pengadaan
Pegawai Setempat?
14. Dimana proses seleksi akan
diadakan?
15. Kapan pendaftaran akan
dibuka?
16. Persyaratan apa yang harus
dipenuhi untuk menjadi seorang
Pegawai Setempat?
Perwakilan Berbahaya:
1. KBRI Addis Ababa
2. KBRI Baghdad
3. KBRI Damaskus
4. KBRI Kabul
5. KBRI Khartoum
6. KBRI Kyiv
7. KBRI Tripoli
Kebutuhan akan Pegawai Setempat berbeda-beda setiap
tahunnya, ditentukan dari kebutuhan Perwakilan RI di
seluruh dunia pada tahun tersebut.
Pengadaan Pegawai Setempat dilakukan berdasarkan
misi dan kebutuhan nyata di Perwakilan RI dengan
memperhatikan indeks Perwakilan dan formasi yang
ditetapkan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara.
Seleksi Penerimaan bertujuan untuk pembentukan Talent
Pool bagi Calon Pegawai Setempat di Perwakilan RI
Tahun Anggaran 2022. Hasil akhir ditentukan oleh
Perwakilan RI sebagai end user. Keputusan Panitia
Seleksi bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
Pada tahun 2022, pendaftaran maupun keseluruhan
proses seleksi akan dilakukan secara daring melalui
aplikasi https://ecps.kemlu.go.id
Pendaftaran akan dilakukan sepanjang tahun 2022, dari
tanggal 13 April 2022 sampai dengan tanggal 31
Desember 2022.
Namun demikian, proses seleksi (seleksi berkas, ujian
tulis, psikotes dan wawancara) direncanakan untuk
dilaksanakan sebanyak 2 (dua) kali yaitu pada bulan
April-Mei 2022 (TBC) dan pada bulan September-Oktober
2022 (TBC).
Pelamar yang mendaftar setelah tanggal 14 Agustus
2022 akan ikut dalam proses seleksi periode berikutnya,
untuk keberangkatan tahun anggaran berikutnya.
Berdasarkan Permenlu No. 07/A/KP/X/2006/01 Tahun
2006, Persyaratan yang harus dipenuhi sebagai berikut:
Persyaratan Umum
a. berumur paling rendah 22 (dua puluh dua) tahun,
kecuali Pegawai Setempat bawaan Unsur Pimpinan
Perwakilan
b. memiliki ijazah pendidikan paling rendah Diploma (D-
3) atau sederajat, kecuali tenaga pengemudi mobil
dinas dengan ijazah pendidikan paling rendah SLTA
atau sederajat;
c. memiliki keahlian dan keterampilan untuk bidang
tugas yang diperlukan;

17. Berapa Batas Umur Maksimal
Pegawai Setempat?
18. Apa persyaratan Pendidikan
yang dibutuhkan untuk melamar
menjadi Calon Pegawai
Setempat?
19. Jurusan Pendidikan apa saja
yang dapat melamar menjadi
Calon Pegawai Setempat
Fungsi dan Administrasi?
d. sehat jasmani dan rohani, serta bebas narkotika
dan/atau obat-obatan terlarang, yang dinyatakan
dengan surat keterangan dokter;
e. berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak
pidana, baik di wilayah Republik Indonesia maupun di
negara lain yang dinyatakan dengan surat keterangan
dari pejabat berwenang;
f. lulus seleksi.
Persyaratan Khusus
a. membuat surat pernyataan kesetiaan dan ketaatan
kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945,
Negara Kesatuan dan Pemerintah Republik
Indonesia;
b. membuat surat pernyataan bukan anggota dan/atau
pengurus partai politik;
c. menguasai bahasa Inggris dan/atau bahasa setempat
atau bahasa asing lainnya secara memadai.
Persyaratan Tambahan
Masing-masing Perwakilan RI dapat menetapkan
persyaratan tambahan bagi Calon Pegawai Setempat
sesuai dengan kebutuhan Perwakilan. Misalnya
kemampuan berbahasa asing sesuai Bahasa yang
dipergunakan di Negara Akreditasi.
Persyaratan Administrasi/Seleksi Berkas
Persyaratan administrasi merupakan persyaratan yang
diberikan oleh Panitia Seleksi setiap tahunnya
berdasarkan kebutuhan Perwakilan.
Pada Seleksi TA 2022, terdapat persyaratan WAJIB dan
TIDAK WAJIB yang harus dipenuhi yang berlaku untuk
semua posisi (Pegawai Setempat Fungsi/Administrasi
dan Pengemudi).
Persyaratan WAJIB berarti seluruh pelamar wajib
menyampaikan seluruh dokumen yang diminta.
Persyaratan TIDAK WAJIB berarti seluruh pelamar
diimbau untuk menyampaikan dokumen jika ada.
Batas umur paling maksimal 40 (empat puluh) tahun pada
saat mendaftar. Batasan ini ditentukan oleh Panitia
Seleksi berdasarkan kebutuhan Perwakilan RI di tahun
tersebut.
Strata pendidikan untuk melamar sebagai Pegawai
Setempat Fungsi dan Administrasi adalah D-3 hingga S2.
Untuk posisi pengemudi batas minimal strata Pendidikan
adalah SLTA.
Setiap tahun Panitia Seleksi menentukan jurusan/bidang
Pendidikan sesuai dengan kebutuhan Perwakilan. Pada
tahun 2022, jurusan/bidang yang ditentukan adalah
sebagai berikut:
 • Administrasi (Negara, Bisnis/Niaga)
• Akuntansi
• Ekonomi Pembangunan
• Manajemen
• Hubungan Internasional
• Hukum
• Politik
• Kajian Wilayah
• Komunikasi (Public Relation/Humas, Jurnalistik)
• Desain Komunikasi Visual
• Sastra (Inggris, Arab, Perancis, Rusia, Jerman, Cina,
Italia, Spanyol)
• Pariwisata
• Kesenian (Musik & Tari)
• Komputer (Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu
Komputer)
• Teknik Elektro
• Sekretaris
• Tata Boga

20. Bagaimana Proses Seleksi Proses Seleksi Penerimaan Pegawai Setempat meliputi:
untuk menjadi Pegawai
Setempat? Tahap I
a. seleksi administratif/berkas;
b. ujian tulis pengetahuan umum;
c. ujian tulis penguasaan Bahasa Inggris;
d. ujian tulis Bahasa asing lainnya (bagi pelamar
yang menguasai Bahasa asing lainnya);
e. psikotes;
f. wawancara oleh Panitia Seleksi.

Tahap II
a. wawancara oleh Perwakilan RI;
b. seleksi keterampilan khusus lain yang dianggap
perlu oleh Perwakilan RI.

21. Apakah dasar hukum yang • Kepres RI No.108/2003 mengenai Organisasi

mengatur mengenai Pegawai Perwakilan RI di Luar Negeri.
Setempat di Perwakilan RI? • Permenlu 07/2006: Permenlu No. 07/A/KP/X/2006/01
Tahun 2006 tentang Pedoman dan Tata Cara
Pengangkatan, Pemberhentian dan Pembuatan
Kontrak Kerja Pegawai Setempat pada Perwakilan
Republik Indonesia di Luar Negeri
• Kepmenpan Nomor 220 Tahun 2010 tentang
Formasi Pegawai Negeri Sipil Kementerian Luar
Negeri Tahun Anggaran 2010 mengatur mengenai
formasi Pegawai Setempat di tiap-tiap Perwakilan RI.
• Peraturan Dirjen Anggaran No. PER-6/AG/2021
tentang Petunjuk Teknis Penyusupan dan
Penelaahan RKAKL dan Pengesahan DIPA
22. Apakah yang akan terjadi
kepada Calon Pegawai
Setempat dinyatakan tidak lulus
oleh Perwakilan RI?
23. Apakah yang akan terjadi
kepada Calon Pegawai
Setempat yang sudah diterima
dan lulus seleksi oleh
Perwakilan RI?
24. Apakah biaya keberangkatan
ditanggung oleh Kementerian
Luar Negeri?
25. Apakah yang akan terjadi
kepada Calon Pegawai
Setempat yang sudah diterima
dan lulus tahap seleksi oleh
Perwakilan RI, namun kemudian
menolak penugasan ke
Perwakilan RI tersebut?
Calon Pegawai Setempat yang tidak lulus oleh
Perwakilan RI akan dimasukan ke dalam Talent Pool
untuk kemudian diusulkan kembali ke Perwakilan RI lain
sesuai kualifikasi yang dibutuhkan.
Calon Pegawai Setempat yang masuk ke dalam Talent
Pool memiliki masa tunggu maksimal 2 (dua) tahun untuk
dapat diusulkan ke Perwakilan RI.
Apabila dalam masa tunggu tersebut CPS tidak diterima
oleh Perwakilan RI manapun maka CPS harus mengikuti
proses seleksi dari awal pada tahap berikutnya agar
dapat kembali diusulkan ke Perwakilan RI.
Calon Pegawai Setempat yang telah lulus tahap seleksi
oleh Perwakilan RI akan mendapatkan pembekalan pra-
keberangkatan dari Biro SDM Kementerian Luar Negeri
selama 2 (dua) hari kerja
Bagi Calon Pegawai Setempat Administrasi Keuangan
dan SIMAK BMN akan mendapatkan pembekalan
SIMKEU dan SIMAKBMN selama 1 (satu) bulan.
Setelah dan/atau ketika tengah mendapatkan
pembekalan, Calon Pegawai Setempat melakukan
pengurusan proses keberangkatan ke Perwakilan RI.
Calon Pegawai Setempat yang sudah diterima oleh
Perwakilan RI di luar negeri wajib mendaftar sebagai
anggota BPJS Ketenagakerjaan sebelum berangkat ke
Perwakilan RI.
Tidak, seluruh biaya yang timbul dalam rangka persiapan
keberangkatan akan ditanggung oleh Calon Pegawai
Setempat yang bersangkutan. Adapun biaya dimaksud
meliputi biaya pembuatan paspor biasa, biaya visa, tiket
keberangkatan, dan tes lainnya yang dipersyaratkan oleh
negara penerima.
Calon Pegawai Setempat yang sudah diterima dan lulus
tahap seleksi oleh Perwakilan RI, namun kemudian
menolak penugasan ke Perwakilan RI tersebut, secara
otomatis akan dianggap mengundurkan diri dari seluruh
proses seleksi penerimaan Calon Pegawai Setempat dan
tidak dapat lagi mendaftar sebagai Calon Pegawai
Setempat.