Penyusunan SKP

Berdasarkan Permen PANRB Nomor 06 Tahun 2022

Direktorat Kinerja ASN

Badan Kepegawaian Negara
2022
Erysa Choirunnisa,S.Psi
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Direktorat Kinerja ASN
Badan Kepegawaian Negara
0882 9010 0949
 Dasar Hukum

UU NO. 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)

PERMENPANRB No. 6
Tahun 2022
Tentang Pengelolaan Kinerja
Pegawai ASN

PP 30/2019 PP 49/2018
Tentang Penilaian Kinerja
Tentang Manajemen P3K
PNS

3
 PENGEMBANGAN KARIER PNS
Mutasi, Promosi dan
Pengembangan Kompetensi
berdasarkan kinerja
PENTINGNYAMANAJEMEN
KINERJA PNS MANAJEMEN TALENTA
Kinerja pegawai harus
menjadi salah satu dasar
penempatan talent pool 02 01

TUNJANGAN KINERJA
KINERJA
Tunjangan Kinerja dibayarkan 03 PEGAWAI
berdasarkan pencapaian
kinerja digunakan
untuk
PENGHARGAA
N 04 05
pemberian
penghargaan berdasarkan pada
penilaian kinerja yang objektif
dan transparan.
SANKSI
penilaian kinerja PNS yang tidak
mencapai target kinerja dikenakan
sanksi administrasi sampai dengan
pemberhentian
 Sistem Pengelolaan Kinerja Pegawai

Goal Organisasi

ASN (PNS dan PPPK)

Perilaku
Ber-Akhlak
KINERJA Hasil Kerja

PEGAWAI
(Results)
(Behavior)

Fokus pada Peningkatan

Kinerja Pegawai

5
 TRANSFORMASI SKP
3 4

BERBASIS
BERBASIS AKTIVITAS
HASIL
6

7
CASCADING
6
 KERJA VS KINERJA
PP 46 PP 30

Mengarsipkan surat  Rekapitulasi arsip surat masuk dan keluar dikelola

sesuai dengan aturan pengarsipan
• Kerja
Membuat SK Pensiun
Kinerja
Konsep SK Pensiun tersedia secara lengkap dan
akurat, siap diparaf atasan
Membuat SK Cuti Administrasi pegawai terkait cuti, sakit, izin belajar,
CLTN dikelola sesuai dengan aturan yang berlaku
Memonitor data absen pegawai Data rekapitulasi kehadiran pegawai dikelola dan
diolah siap menjadi salah satu dasar pembayaran TPP
Membuat jadwal diklat & Diklat Teknis terselenggara sesuai dengan jadwal
koordinasi peserta yang ditetapkan
 Pemanfaatan Data Kinerja

Indeks
Profesionalitas Sistem Merit Talent Management
ASN

Layanan
Kepegawaian
(Kenaikan pangkat,
Pensiun dll)
 SE BKN NOMOR 19 TAHUN 2022
• mengatur Dokumen Penilaian Kinerja dalam Usul Penetapan
Persetujuan/Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri
Sipil
• Dokumen yang dibutuhkan untuk Kenaikan Pangkat 2023
• Dokumen yang dibutuhkan untuk Kenaikan Pangkat 2024 dan
selanjutnya
• Dokumen yang diperlukan sebagai syarat kenaikan pangkat,
penyesuaian ijazah, kenaikan pangkat luar biasa, dan kenaikan pangkat
pengabdian untuk tahun 2024 dan selanjutnya
• contoh dokumen dapat diakses melalui bit.ly/formatdokumenkinerja
 DOKUMEN KENAIKAN PANGKAT TAHUN
2023

Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013

Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen

Penilaian Kinerja Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 8 Tahun 2021

Dokumen Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 sesuai Surat
Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 3 Tahun 2021

Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja

Pegawai Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022.
PERENCANAAN SKP

11
01 PENYUSUNAN DAN
PENETAPAN SASARAN
MELIHAT GAMBARAN KINERJA (Rencana Hasil Kerja
KESELURUHAN 02 dan Perilaku Kerja) PEGAWAI
ORGANISASI SESUAI JPT / PIMPINAN UNIT KERJA
RENSTRA INSTANSI / MANDIRI: Model Kuantitatif MENYUSUN
UNIT KERJA DAN atau Kualitatif 03 MANUAL IKU
PERJANJIAN KINERJA BAGI JPT DAN MENYUSUN
PIMPINAN UNIT 04 STRATEGI
KERJA MANDIRI PENCAPAIAN
HASIL KERJA

PERENCANAAN . KINERJA.

MENYEPAKATI
08
MEMBAGI PERAN PENETAPAN SUMBER DAYA,
PEGAWAI KLARIFIKASI SKEMA
BERDASARKAN MENETAPKAN 07 EKSPEKTASI HASIL PERTANGGUNG
STRATEGI JENIS RENCANA HASIL KERJA DAN PERILAKU JAWABAN,
PENCAPAIAN HASIL 06 KERJA JA & JF KERJA KONSEKUENSI
05 KERJA (MPPH) BERDASARKAN PRIORITAS JA & JF PENCAPAIAN
KINERJA
 Form SKP
PermenPANRB 8/21 PermenPANRB 6/22
• 2 Model : • 2 Model :
 Model Dasar  Model Kuantitatif
 Ekspektasi pimpinan menekankan satuan pengukuran
 Model
Pengembangan  Model Kualitatif
 Ekspektasi pimpinan bersifat deskriptif dan menggabungkan
target
• SKP adalah rencana
kinerja (hasil kerja)  SKP adalah rencana kinerja yang memuat hasil kerja
saja dan perilaku kerja
• Kinerja JF sama dg kinerja ASN lainnya
• SKP JF masih  Ekspektasi hasil kerja dan perilaku berdasarkan dialog
mengkaitkan dengan kinerja
Angka Kredit (Form  Output/outcomes
Keterkaitan SKP  Tidak lagi dikaitkan dengan Angka Kredit
dengan Angka Kredit)
 Predefined task tidak lagi menjadi acuan utama dalam
menentukan kinerja pegawai.
13
 MELIHAT GAMBARAN
KESELURUHAN ORGANISASI SESUAI RENSTRA INSTANSI /
UNIT KERJA DAN PERJANJIAN KINERJA

01 1. SASARAN STRATEGIS INSTANSI BESERTA INDIKATOR

KINERJA DAN TARGET YANG TERCANTUM DALAM RENCANA
STRATEGIS

2. SASARAN KINERJA BESERTA INDIKATOR KINERJA DAN

TARGET PADA PERJANJIAN KINERJA YANG DITURUNKAN KE
RENCANA KERJA TAHUNAN

3. PENYELARASAN SASARAN STRATEGIS INSTANSI KE UNIT

DIBAWAHNYA SESUAI DENGAN POHON KINERJA
 PENYELARASAN KINERJA ORGANISASI
KE KINERJA INDIVIDU
Form

RPJMN/RPJMD
UU 17/2007, Perpres 18/2020,
dan Permen PPN 9/2019

RENSTRA
Instruksi Kerja

mengcascade/mengintervensi
UU 5/2014,
Perpres 29/2014, dan
PK
PermenPARB 53/2014

Dapat
SKP JPT

PP 30/2019 jo PermenPANRB 6/2022 DIALOG

Prosedur: Apa

KINERJA
tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai
ASN SKP JA SKP JF

15
02
PENYUSUNAN DAN PENETAPAN SASARAN
KINERJA PEGAWAI JPT / PIMPINAN UNIT
KERJA MANDIRI

form SKP dapat diunduh melalui

http://bit.ly/FormSKP_PermenpanRB_6
kinerja-training.bkn.go.id
Form

SASARAN KINERJA PEGAWAI

(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian: … Januari sd … Desember … Tahun …
Instruksi Kerja

FORMAT
SKP JPT/
PIMPINAN UNIT
KERJA MANDIRI
KUANTITATIF
Prosedur

18
Form

FORMAT
SKP JPT/
Instruksi Kerja

PIMPINAN UNIT
KERJA MANDIRI
KUANTITATIF
Prosedur

19
Form

LAMPIRAN
SASARAN KINERJA PEGAWAI Untuk :
SUMBER DAYA
1. Menyepakati Sumber Daya yang
1 Membutuhkan … Dibutuhkan, Skema Pertanggung-
2 Membutuhkan …. jawaban, dan Konsekuensi
3 Membutuhkan … Pencapaian Kinerja
4 Membutuhkan …
2. Kesepakatan atas sumber daya yang
Instruksi Kerja

SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN dibutuhkan,skemapertanggungjawaba

FORMAT
1 Progress hasil kerja dilaporkan setiap … n, dan konsekuensi pencapaian
LAMPIRAN SKP kinerja menjadi Lampiran tidak
KONSEKUENSI
PEGAWAI terpisahkan dari SKP seluruh Pegawai
1 Jika memenuhi ekspektasi maka ….
dan dituangkan dalam Format
2 Jika tidak memenuhi ekspektasi maka …. Lampiran SKP
Prosedur

20
Form

SASARAN KINERJA PEGAWAI

(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian: … Januari sd … Desember … Tahun …
Instruksi Kerja

FORMAT
SKP JPT/
PIMPINAN UNIT
KERJA MANDIRI
KUALITATIF
Prosedur

21
Form

FORMAT
Instruksi Kerja

SKP JPT/
PIMPINAN UNIT
KERJA MANDIRI
KUALITATIF
Prosedur

22
Form

LAMPIRAN
SASARAN KINERJA PEGAWAI Untuk :
SUMBER DAYA
1. Menyepakati Sumber Daya yang
1 Membutuhkan … Dibutuhkan, Skema Pertanggung-
2 Membutuhkan …. jawaban, dan Konsekuensi
3 Membutuhkan … Pencapaian Kinerja
4 Membutuhkan …
2. Kesepakatan atas sumber daya yang
Instruksi Kerja

SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN dibutuhkan,skemapertanggungjawaba

FORMAT
1 Progress hasil kerja dilaporkan setiap … n, dan konsekuensi pencapaian
LAMPIRAN SKP kinerja menjadi Lampiran tidak
KONSEKUENSI
PEGAWAI terpisahkan dari SKP seluruh Pegawai
1 Jika memenuhi ekspektasi maka ….
dan dituangkan dalam Format
2 Jika tidak memenuhi ekspektasi maka …. Lampiran SKP
Prosedur

23
03 MENYUSUN MANUAL IKU BAGI JPT DAN
PIMPINAN UNIT MANDIRI
 04 MENYUSUN STRATEGI PENCAPAIAN
HASIL KERJA
1. Kinerja Utama

Memperhatikan Kriteria :
Spes ifik, Terukur, Realis tis , memiliki batas waktu pencapaian, dan menyes uaikan kondis i internal dan eks tenal organis as i

Target

Meliputi As pek :
Kuantitas , (Kualitas , W aktu, dan/ atau Biaya) ops ional

2. Kinerja Tambahan
1. Kinerja Utama

Memperhatikan Kriteria :
Spes ifik, Terukur, Realis tis , memiliki batas waktu pencapaian, dan menyes uaikan kondis i internal dan eks tenal organis as i

Target

Meliputi As pek :
Kuantitas , (Kualitas , W aktu, dan/ atau Biaya) ops ional

2. Kinerja Tambahan
 MEMBAGI PERAN PEGAWAI BERDASARKAN STRATEGI PENCAIAN

05 HASIL KERJA
 RENCANA HASIL KERJA
• Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan sistem merit siap ditetapkan
Hasil + Qualifier
• Terlaksananya penetapan kenaikan pangkat tepat waktu, tepat orang, tepat bayar

• Aplikasi e-office berjalan dalam mendukung pelayanan kepegawaian sesuai SLA

• Respon penanganan keluhan/permasalahan aplikasi semakin cepat

Hasil + Qualifier
 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

JPT : Menetapkan, menyetujui

Kegiatan Tugas Jabatan Administrator: Melaksanakan, memeriksa

Pengawas: Menyusun konsep, memverifikasi
Taksonomi Bloom /
Kata Kerja dalam Anjab
Pelaksana: Mengumpulkan bahan, menyusun daftar

Indikator Kinerja
JPT : Outcomes/Intermediate Outcomes/ Outputs Kendali Rendah
Individu
Administrator/
Tingkatan Kendali
Pengawas/ Intermediate Outcomes/ Outputs Kendali Sedang
Koordinator/Ketua Tim Kerja

Pelaksana/
Outputs Kendali Tinggi
Jabatan Fungsional
 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
• IKI berdasarkan prinsip SMART (Spesifik, Measurable, Achievable,
Realistis, Time Bound), dan menyesuaikan kondisi internal dan
eksternal organisasi

• Target IKI dapat ditentukan tidak secara mutlak kecuali hasil kerja
terkait nyawa, cedera, pelanggaran keamanan nasional, kerugian
moneter yang besar dsb.

• Ukuran Keberhasilan (IKI) berupa (a) kuantitas, (b) Kualitas, (c)

waktu, (d) biaya yang dapat dipadukan untuk pendekatan kualitatif
 CONTOH INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
PP 46 PP 30

Konsep SK Pensiun tersedia secara lengkap dan akurat, siap diparaf

Membuat konsep SK
atasan
sebanyak 100
 Aspek Kuantitas: Prosentase konsep SK yang dibuat
konsep/bulan
 Aspek Kualitas: Tingkat akurasi SK dengan data pegawai dan aturan yang
berlaku
Aspek Waktu: Rata-rata waktu penyelesaian pembuatan konsep SK

Membuat instrument Instrument evaluasi tersedia sesuai dengan kebutuhan organisasi

evaluasi sebanyak 1 buah Aspek Kuantitas: Jumlah instrument evaluasi

 Aspek Kualitas: Tingkat kesesuaian instrument dengan kebutuhan organisasi
instrumen
Aspek Waktu: Durasi penyelesaian pembuatan instrument
06 MENETAPKAN
JENIS RENCANA HASIL KERJA (UTAMA/TAMBAHAN)

Rencana hasil kerja bagi pejabat administrasi dan pejabat fungsional

terdiri atas hasil kerja utama dan dapat memuat hasil kerja tambahan.

• Hasil kerja utama adalah hasil kerja yang mencerminkan tingkat

prioritas tinggi
• Contoh direktif sbg hasil kerja utama: Penugasan sebagai
Pelaksana harian (Plh.), Pelaksana Tugas (Plt.), atau pejabat
fungsional mendapat penugasan untuk menduduki jabatan
struktural

• Hasil kerja tambahan adalah hasil kerja yang mencerminkan

tingkat prioritas rendah
07
Menetapkan dan Mengklarifikasi Ekspektasi atas Hasil
Kerja dan Perilaku Kerja Pejabat Administrasi dan Pejabat Fungsional serta
Menuangkan dalam Format SKP
 SASARAN KINERJA PEGAWAI
Form

(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian: … Januari sd … Desember … Tahun …

Instruksi Kerja

FORMAT SKP
JA/ JF
KUANTITATIF
Prosedur

*Dalam hal JF mengintervensi kinerja JPT/ Pimpinan Unit Kerja Mandiri/ Organisasi maka dituliskan Rencana Kinerja beserta Indikator Kinerja JPT/Pimpinan Unit
Kerja Mandiri atau Sasaran dan Indikator Kinerja Organisasi yang diintervensi
35
Form

FORMAT SKP
Instruksi Kerja

JA/ JF
KUANTITATIF
Prosedur

36
Form

SASARAN KINERJA PEGAWAI

Instruksi Kerja

FORMAT
SKP JA/JF
KUALITATIF
Prosedur

37
Form

FORMAT
Instruksi Kerja

SKP JA/JF
KUALITATIF
Prosedur

38
08 Menyeepakati Sumber Daya yang Dibutuhkan, Skema
Pertanggungjawaban, dan Konsekuensi Pencapaian Kinerja
serta Menuangkan dalam Format Lampiran SKP

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

SDM, ANGGARAN, PERALATAN KERJA,
PENDAMPINGAN DAN SARPRAS

SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN
JADWAL PELAPORAN DAN BUKTI
KINERJA

KONSEKUENSI ATAS PENCAPAIAN

KINERJA
KONSEKUENSI POSITIF / NEGATIF
Form

LAMPIRAN
SASARAN KINERJA PEGAWAI Untuk :
SUMBER DAYA
1. Menyepakati Sumber Daya yang
1 Membutuhkan … Dibutuhkan, Skema Pertanggung-
2 Membutuhkan …. jawaban, dan Konsekuensi
3 Membutuhkan … Pencapaian Kinerja
4 Membutuhkan …
2. Kesepakatan atas sumber daya yang
Instruksi Kerja

SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN dibutuhkan,skemapertanggungjawaba

FORMAT
1 Progress hasil kerja dilaporkan setiap … n, dan konsekuensi pencapaian
LAMPIRAN SKP kinerja menjadi Lampiran tidak
KONSEKUENSI
PEGAWAI terpisahkan dari SKP seluruh Pegawai
1 Jika memenuhi ekspektasi maka ….
dan dituangkan dalam Format
2 Jika tidak memenuhi ekspektasi maka …. Lampiran SKP
Prosedur

40
EVALUASI KINERJA
PEGAWAI

41
Usulan penetapan persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan
pangkat harus memenuhi syarat minimal predikat kinerja
“Baik” sesuai pengaturan predikat kinerja dalam Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022.

SE BKN 19/22
Format Evaluasi Kinerja SKP JA JF
Kuantitatif
Format Evaluasi Kinerja SKP JA JF
Kualitatif
FORMAT
DOKUMEN
EVALUASI
KINERJA
PEGAWAI
 JIKA PEJABAT PENILAI
KINERJA TIDAK
MENANDATANGANI DOKUMEN
EVALUASI KINERJA
PEGAWAI MELEBIHI JANGKA
WAKTU EVALUASI KINERJA
PERIODIK PEGAWAI ATAU
EVALUASI KINERJA TAHUNAN
PEGAWAI,

MAKA DOKUMEN EVALUASI

KINERJA PEGAWAI
DITANDATANGANI OLEH
ATASAN PEJABAT PENILAI
KINERJA MAXIMAL 14 HARI
KERJA SEJAK JANGKA WAKTU
EVALUASI KINERJA PEGAWAI
8
 PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi akhir
Form

CAPAIAN KINERJA AKHIR PREDIKAT KINERJA AKHIR

ORGANISASI PEGAWAI

HASIL KERJA
HASIL (IKU DAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN)
Instruksi Kerja

ekspektasi
ekspektasi

Kurang/ Sangat
POLA

diatas
Baik
diatas

misconduct Baik
Kurang Baik Istimewa
DISTRIBUSI
PEGAWAI
(BERDASARKAN

ekspektasi
ekspektasi

sesuai
Kurang/
sesuai

DISTRIBUTION Baik Baik

misconduct
Kurang Baik Baik GUIDELINES)

Sangat Butuh Butuh

ekspektasi
ekspektasi

di bawah
di bawah

Kurang perbaikan perbaikan

Sangat Butuh Butuh
Kurang Perbaikan Perbaikan

PROSES PERILAKU
Dibawah Sesuai Diatss
kurang Baik sangat Baik
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
BerAkhlak
Pelaksanaan RB (Indeks RB)
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 55

 Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
Form

Unit Performance = Sangat Kurang Unit Performance = Kurang

Instruksi Kerja
Prosedur

Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Sangat Kurang, namun dimungkinkan terdapat
pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik,
Cukup dan/atau Kurang
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Kurang, namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Cukup
dan/atau Sangat Kurang
56
 Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
Form

Unit Performance = Butuh Perbaikan Unit Performance = Baik

Instruksi Kerja
Prosedur

Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Cukup, namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Baik,
namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Cukup, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
57
 Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
Form

Unit Performance = Istimewa

Instruksi Kerja

Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai

Prosedur

Sangat Baik, namun dimungkinkan terdapat

pegawai berpredikat kinerja: Baik, Cukup, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
58
Buku pedoman dan video PermenPAN-RB Nomor 6
Tahun 2022 dapat diakses melalui

https://www.bkn.go.id/publikasi/e-library/

https://bit.ly/VIDEOPERMENPAN6
Terima Kasih
Semoga Bermanfaat

60