PROPOSAL

PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI

1. Nama : Anisa Sifa Ahzara No. Urut : 03 Kelas : XII OTKP 1

2. Nama : Dyah Adha Putri No. Urut : 12 Kelas : XII OTKP 1
3. Nama : Muhammad Ulum No. Urut : 21 Kelas : XII OTKP 1
4. Nama : Siva Nur Azizah No. Urut : 30 Kelas : XII OTKP 1
Disusun Oleh:

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK NEGERI 2 PURWOREJO
PURWOREJO
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI DAN TIDAK HABIS PAKAI

Nama : 1. Anisa Sifa Ahzara

2. Dyah Adha Putri
3. Muhammad Ulum
4. Siva Nur Azizah
Tahun Anggaran : 2022/2023
Tempat : SMK Negeri 2 Purworejo
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Alamat : Jl. Krajan 1 Semawungdaleman Kutoarjo

Mengesahkan,

Anisa Sifa Ahzara Dyah Adha Putri Muhammad Ulum Siva Nur Azizah
NIS 17148 NIS 17157 NIS 17167 NIS 17176

Mengetahui, Mengetahui,
Kepala SMK N 2 Purworejo Ketua Kompetensi Keahlian OTKP

Dra. Elisabet Pancawati Endang Susilowati, S.Pd., M.Pd

NIP 19651202 199003 2 003 NIP 19670427 199303 2 002
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iii

BAB I
A. Pendahuluan ...................................................................................... 4
B. Nama Kegiatan ................................................................................... 4
C. Tema Kegiatan .................................................................................... 4
D. Dasar Kegiatan .....................................................................................4
E. Tujuan Kegiatan ...................................................................................4
F. Jenis Kegiatan.......................................................................................4

BAB II
A. Formulir Pengadaan Sarpras Model AE............................................. 5
B. Formulir Pengadaan Sarpras Model B................................................ 6
C. Formulir Pengadaan Sarpras Model C ............................................... 7
D. Rencana Anggaran Biaya................................................................... 8
 A. Pendahuluan
Peningkatan kemajuan peserta didik diarahkan untuk pencapaian prestasi
akademik peserta didik yang optimal. Pencapaian prestasi akademi peserta didik
perlu diukur secara terencana, terarah dan berkesinambungan dan salah satu alat
untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang berlangsung demi kemajuan
prestasi akademik peserta didik selama semester ganjil Tahun Pelajaran 2022 /
2023 adalah tersediannya bahan praktek yaitu bahan habis pakai dan bahan tidak
habis pakai.di SMK N 2 Purworejo.

B. Nama Kegiatan
Penyediaan bahan praktek habis pakai Program Administrasi Perkantoran
pada semester ganjil Tahun Pelajaran 2022 / 2023.

C. Tema Kegiatan
Penunjang kegiatan belajar mengajar pada program Administrasi
Perkantoran agar peserta didik memperoleh ketrampilan yang maksimal.

D. Dasar Kegiatan
Program kegiatan sekolah semester ganjil Tahun Pelajaran 2022 / 2023.

E. Tujuan Kegiatan
Untuk menunjang kemajuan prestasi akademik peserta didik dan untuk
meningkatkan ketrampilan peserta didik sesuai program yang ditempuh.

F. Jenis Kegiatan
Penyediaan bahan praktik yaitu bahan habis pakai dan tidak habis pakai
Tahun Pelajaran 2022 / 2023 yang pesertanya semua peserta didik kelas X, kelas
XI dan kelas XII yang berjumlah 324 orang pada program keahlian Administrasi
Perkantoran.
 FORMULIR PENGADAAN SARPRAS

Satuan Kerja : SMKN 2 Purworejo

Provinsi : Jawa Tengah
Kabupaten/Kota : Purworejo
Tahun Anggaran : 2022/2023
Sarana yang Dibutuhkan : Komputer, Scaner, Printer, Mesin Presensi, Kertas, Cartridge, dan Tinta

Banyaknya Alat/Sarana
No Jenis Barang Merk/Tipe Satuan Sarana Kondisi Barang Keterangan
Usulan
Tersedia Rusak Servis
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Komputer Lenovo F0B2 Buah 20  
2 Komputer Lenovo L3110 Buah 15 3 2 komputer sering mati sendiri, 1 komputer speakernya tidak menyala
1 selalu gagal mengkoneksikan komputer ke scanner, 1 saat melakukan proses scan tiba tiba proses
3 Scaner Epson L3110 Series Buah 5 2
berhenti
4 Mesin Presensi Epson Buah 2 1 1 untuk mempercepat pekerjaan
5 Printer Canon IP2770 Buah 3 1 3 1 untuk mengganti yang rusak, 2 untuk menambah stok lab arsip
6 Kertas HVS F4 70g Copy Paper Rim 8 108 Persediaan Tahun 2023
7 Kertas HVS A4 70g Copy Paper Rim 10 108 Persediaan Tahun 2023
8 Kertas HVS F4 60g SIDU Rim 6 90 Persediaan Tahun 2023
9 Kertas HVS A4 60g SIDU Rim 7 90 Persediaan Tahun 2023
10 Kertas HVS A4 80g SIDU Rim 10 80 Persediaan Tahun 2023
11 Kertas HVS warna F4 70g merah SIDU Rim 5 25 Persediaan Tahun 2023
12 Kertas HVS warna F4 70g kuning SIDU Rim 6 25 Persediaan Tahun 2023
13 Kertas HVS warna F4 70g biru SIDU Rim 5 25 Persediaan Tahun 2023
14 Kertas HVS warna F4 70g hijau SIDU Rim 7 25 Persediaan Tahun 2023
15 Cartridge IP2770 Canon 811 color Buah 2 2 Persediaan Tahun 2023
16 Cartridge IP2770 Canon 810 black Buah 2 2 Persediaan Tahun 2023
17 Tinta Printer Epson 003 color Buah 5 40 Persediaan Tahun 2023
18 Tinta Printer Epson 003 black Buah 8 70 Persediaan Tahun 2023

Purworejo, 20 Oktober 2022

Unit Pengadaan Layanan
 Dyah Adha Putri

FORMULIR PENGADAAN SARPRAS

Satuan Kerja : SMKN 2 Purworejo

Provinsi : Jawa Tengah
Kabupaten/Kota : Purworejo
Tahun Anggaran : 2022/2023
Sarana yang Dibutuhkan : Mobil

No. Jenis Barang Merk Jumlah Peruntukkan Kendaraan Keterangan

1 2 3 4 5 6

1 Mobil Hiace 1 Unit Untuk transportasi kegiatan praktik siswa Baru

Purworejo, 20 Oktober 2022

Unit Pengadaan Layanan

Dyah Adha Putri

 FORMULIR PENGADAAN SARPRAS

Satuan Kerja : SMKN 2 Purworejo

Provinsi : Jawa Tengah
Kabupaten/Kota : Purworejo
Tahun Anggaran : 2022/2023
Sarana yang Dibutuhkan : Kebutuhan Tanah atau Lahan

No. Jenis Tanah Jumlah yang Luas Diperuntukkan Bagi Keterangan

Dibutuhkan

1 2 3 4 5 6

1 Tanah Warga 10m x 20m 10m x 20m Lahan Parkir Siswa SMK Negeri 2 Purworejo Surat Lengkap

Purworejo, 20 Oktober 2022

Unit Pengadaan Layanan

Dyah Adha Putri

 RENCANA ANGGARAN BIAYA PEMBELIAN
BARANG HABIS PAKAI DAN TIDAK HABIS PAKAI

No Jumlah
Uraian Harga Satuan Jumlah Harga
. Satuan
1. Mesin Presensi 1 Buah Rp 1.100.000 Rp 1.100.000
2. Printer 3 Buah Rp 1.085.000 Rp 3.255.000
3. Kertas HVS F4 70gram 108 rim Rp 65.000 Rp 7.020.000
4. Kertas HVS A4 70gram 108 rim Rp 43.000 Rp 4.644.000
5. Kertas HVS F4 60gram 90 rim Rp 48.900 Rp 4.401.000
6. Kertas HVS A4 60gram 90 rim Rp 53.900 Rp 4.851.000
7. Kertas HVS A4 80gram 80 rim Rp 57.500 Rp 4.600.000
Kertas HVS F4 70gram 25 rim
8. Rp 70.000 Rp 1.750.000
merah
9. Kertas HVS F4 70gram hijau 25 rim Rp 70.000 Rp 1.750.000
Kertas HVS F4 70gram 25 rim
10. Rp 70.000 Rp 1.750.000
kuning
11. Kertas HVS F4 70gram biru 25 rim Rp 70.000 Rp 1.750.000
12. Cartridge IP2770 colour 2 buah Rp 375.000 Rp 750.000
13. Cartridge IP2770 black 2 buah Rp 180.000 Rp 360.000
14. Tinta Printer colour 40 buah Rp 177.500 Rp 7.100.000
15. Tinta Printer black 70 buah Rp 30.000 Rp 2.100.000
16. Biaya Angkut Rp 600.000
TOTAL Rp 47.781.000

Purworejo, 20 Oktober 2022

Ketua Kompetensi Keahlian OTKP

Endang Susilowati, S.Pd., M.Pd

NIP 19670427 199303 2 002
 TOKO SUCCSES
Serdo Barat, Kutoarjo, Kec. Kutoarjo, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54251
Telp. (0271) 525468363 Fax. (0271) 525468363
Email : succsestokobukupercetakan@gmail.com

31 Oktober 2022

Nomor : 89/XIT/V/2022
Hal : Penawaran Barang Habis Pakai

Yth. Kepala SMK Negeri 2 Purworejo

Jln. Krajan I, Semawungdaleman, Kutoarjo, Purworejo
Jawa tengah

Dengan Hormat,

Mengenai surat permintaan daftar produk serta jumlah yang saudara kirimkan pada tanggal
27 Oktober 2022 dengan nomor surat 001/860/2022, yang telah kami terima. Kami
mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian saudara pada toko kami. Untuk memenuhi
permintaan dari saudara, kami akan memberikan informasi yang saudara butuhkan sebagai
berikut:

No Jenis Barang Merk Harga/Rim Satuan Jumlah

1. Kertas HVS F4 70gram Copy Paper Rp 65.000 108 rim Rp 7.020.000
2. Kertas HVS A4 70gram Copy Paper Rp 43.000 108 rim Rp 4.644.000
3. Kertas HVS F4 60gram SIDU Rp 48.900 90 rim Rp 4.401.000
4. Kertas HVS A4 60gram SIDU Rp 53.900 90 rim Rp 4.851.000
5. Kertas HVS A4 80gram SIDU Rp 57.500 80 rim Rp 4.600.000
Jumlah harga + Ongkir Rp 25.516.000 +Rp 100.000 Rp 25.616.000

1. Pembayaran dilakukan paling lambat 2 hari setelah barang diterima dan semua barang
dalam keadaan baik.
2. Kualitas semua barang yang ada di perusahaan kami selalu baik.
3. Pemesanan dapat dilakukan melalui surat dan pembayaran dapat melalui bank/COD.
Kami berharap saudara tertarik dengan penawaran kami. Bila masih ada informasi yang
belum jelas saudara dapat berkunjung ke toko kami ataupun dapat menghubungi (0271)
525468363. Kami akan senang hati menjawab pertanyaan dari saudara. Demikian surat
penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Manajer Pemasaran
Toko Succsess

Riyanto

MU/SNA
 TOKO ARCOM
Jl. Gajah Mada, Bandungrejo, Kec. Bayan, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54222
Telp. ( 0271) 43097007 Fax.( 0271) 43097007
Email : arcomtokobelanja@gmail.com

1 November 2022
Nomor : 16/XI/2022
Hal : Penawaran Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai

Yth. Kepala SMK Negeri 2 Purworejo

Jln. Krajan I, Semawungdaleman, Kutoarjo, Purworejo
Jawa tengah

Dengan Hormat,

Mengenai surat permintaan daftar produk serta jumlah yang saudara kirimkan pada tanggal
27 Oktober 2022 dengan nomor surat 001/861/2022, yang telah kami terima. Kami
mengucapkan banyak terimakasih atas perhatian saudara pada toko kami. Untuk memenuhi
permintaann dari saudara, kami akan memberikan informasi yang saudara butuhkan sebagai
berikut:

Jenis Barang Merk Harga/buah Satuan Jumlah

Mesin Presensi Epson Rp 1.100.000 1 buah Rp 1.100.000
Printer Canon IP2770 Rp 1.085.000 3 buah Rp 3.255.000
Cartridge IP2770 Canon 811 colour Rp 375.000 2 buah Rp 750.000
Cartridge IP2770 Canon 810 black Rp 180.000 2 buah Rp 360.000
Tinta Printer Epson 003 colour Rp 177.500 40 buah Rp 7.100.000
Tinta Printer Epson 003 black Rp 30.000 70 buah Rp 2.100.000
Jumlah harga + Ongkir Rp 14.665.000 + Rp 100.000 Rp 14.765.000

1. Pembayaran dilakukan paling lambat 2 hari setelah barang diterima dan semua barang
dalam keadaan baik.
2. Kualitas semua barang yang ada di perusahaan kami selalu baik.
3. Pemesanan dapat dilakukan melalui surat dan pembayaran dapat melalui bank/COD.
Kami sangat berharap saudara tertarik dengan penawaran yang kami berikan. Bila masih ada
informasi yang belum jelas saudara dapat berkunjung ke toko kami ataupun menghubungi
( 0271) 43097007. Kami akan senang hati menjawab pertanyaan dari saudara. Demikian surat
penawaran barang ini kami sampaikan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Manajer Pemasaran
Toko Arcom

Indra Beckham
ASA/DAP
 TOKO siswa
Jl. Letjen MT. Haryono, Kembang Arum, Kutoarjo, Purworejo, Jawa Tengah 54251
Telp. +62 823-1320-7758 Fax. (0275) 641210
Email : siswakutoarjo@gmail.com

2 November 2022
Nomor : 29/XIE/2022
Hal : Penawaran Barang Habis Pakai

Yth. Kepala SMK Negeri 2 Purworejo

Jln. Krajan I, Semawungdaleman, Kutoarjo, Purworejo
Jawa tengah

Dengan Hormat,

Mengenai surat permintaan daftar produk serta jumlah yang saudara kirimkan pada tanggal
27 Oktober 2022 dengan nomor surat 001/862/2022, yang telah kami terima. Kami
mengucapkan banyak terimakasih atas perhatian saudara pada toko kami. Untuk memenuhi
permintaann dari saudara, kami akan memberikan informasi yang saudara butuhkan sebagai
berikut:

Jenis Barang Merk Harga/buah Satuan Jumlah

Kertas HVS F4 70gram warna merah SIDU Rp 70.000 25 rim Rp 1.750.000
Kertas HVS F4 70gram warna hijau SIDU Rp 70.000 25 rim Rp 1.750.000
Kertas HVS F4 70gram warna kuning SIDU Rp 70.000 25 rim Rp 1.750.000
Kertas HVS F4 70gram warna biru SIDU Rp 70.000 25 rim Rp 1.750.000
Jumlah harga + Ongkir Rp 7.000.000 + Rp 100.000 Rp 7.100.000

1. Pembayaran dilakukan paling lambat 2 hari setelah barang diterima dan semua barang
dalam keadaan baik.
2. Kualitas semua barang yang ada di perusahaan kami selalu baik.
3. Pemesanan dapat dilakukan melalui surat dan pembayaran dapat melalui bank/COD
Kami sangat berharap saudara tertarik dengan penawaran yang kami berikan. Bila masih ada
informasi yang belum jelas saudara dapat berkunjung ke toko kami ataupun menghubungi
(0275) 641210. Kami akan senang hati akan menjawab pertanyaan dari saudara. Demikian
surat penawaran barang ini kami sampaikan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima
kasih.

Manajer Pemasaran
Toko Siswa

MU/SNA Hariyanto
 PT SUCCSES
Serdo Barat, Kutoarjo, Kec. Kutoarjo, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54251
Telp. (0271) 525468363 Fax. (0271) 525468363
Email : succsestokobukupercetakan@gmail.com

Nomor : 100/XIT/VI/2022 Purworejo, 5 November 2022

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth.
SMK Negeri 2 Purworejo
Jalan Krajan 1, Semawung Daleman, Kutoarjo, Purworejo
Jawa Tengah

Dengan hormat,
Berdasarkan Pesanan Saudara Nomor : 004/890/2022 Tanggal 3 November 2022
tentang pesanan kertas HVS A4 dan F4 telah kami kirim mulai hari ini dengan (Via Darat)
menggunakan mobil.
Kami telah mengemas pesanan kertas tersebut dalam box yang kuat dan aman dan
pengiriman telah dipenuhi sesuai permintaan pesanan saudara. Bersama ini kami sampaikan
list pesanan saudara :

1 108 rim kertas HVS F4 70 gram Copy Paper

2 108 rim kertas HVS A4 70 gram Copy Paper
3 90 rim kertas HVS F4 60 gram SIDU
4 90 rim kertas HVS A4 60 gram SIDU
5 80 rim kertas HVS A4 80 gram SIDU

Sesuai dengan perjanjian sebelumnya, untuk masalah pembayaran akan Anda lakukan
sesuai dengan ketentuan yang kami berikan yakni paling lambat setelah dua hari barang
diterima. Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang
tertera mengenai barang pesanan Anda. Mohon segera untuk memberitahukannya kepada
pihak perusahaan kami.

Demikian surat pengiriman pesanan saya sampaikan kepada Anda, atas kerjasama dan
perhatiannya terima kasih.

Manajer Pemasaran
PT. Succsess

Riyanto

ASA/DAP
 TOKO ARCOM
Jl. Gajah Mada, Bandungrejo, Kec. Bayan, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54222
Telp. ( 0271) 43097007 Fax.( 0271) 43097007
Email : arcomtokobelanja@gmail.com

Nomor : 31/IX/2022 Purworejo, 6 November 2022

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth.
SMK Negeri 2 Purworejo
Jalan Krajan 1, Semawung Daleman, Kutoarjo, Purworejo
Jawa Tengah

Dengan hormat,
Berdasarkan Pesanan Saudara Nomor : 004/891/2022 Tanggal 3 November 2022
tentang pesanan Mesin Presensi, Printer, Cartridge, dan Tinta Printer telah kami kirim mulai
hari ini dengan (Via Darat) menggunakan mobil.
Kami telah mengemas pesanan kertas tersebut dalam box yang kuat dan aman dan
pengiriman telah dipenuhi sesuai permintaan pesanan saudara. Bersama ini kami sampaikan
list pesanan saudara :

1 1 buah mesin presensi Epson

2 3 buah printer Canon IP2770
3 2 buah cartridge IP2770 Canon 811 colour
4 2 buah cartridge IP2770 Canon 810 black
5 40 buah tinta printer Epson 003 colour
6 70 buah tinta printer Epson 003 black

Sesuai dengan perjanjian sebelumnya, untuk masalah pembayaran akan Anda lakukan
sesuai dengan ketentuan yang kami berikan yakni paling lambat setelah dua hari barang
diterima. Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang
tertera mengenai barang pesanan Anda. Mohon segera untuk memberitahukannya kepada
pihak perusahaan kami.

Demikian surat pengiriman pesanan saya sampaikan kepada Anda, atas kerjasama dan
perhatiannya terima kasih.

Manajer Pemasaran
Toko Arcom

Indra Beckham

MU/SNA
 TOKO siswa
Jl. Letjen MT. Haryono, Kembang Arum, Kutoarjo, Purworejo, Jawa Tengah 54251
Telp. +62 823-1320-7758 Fax. (0275) 641210
Email : siswakutoarjo@gmail.com

Nomor : 40/XIE/2022 Purworejo, 6 November 2022

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth.
SMK Negeri 2 Purworejo
Jalan Krajan 1, Semawung Daleman, Kutoarjo, Purworejo
Jawa Tengah

Dengan hormat,
Berdasarkan Pesanan Saudara Nomor : 004/892/2022 Tanggal 3 November 2022
tentang pesanan kertas HVS F4 warna telah kami kirim mulai hari ini dengan (Via Darat)
menggunakan mobil.
Kami telah mengemas pesanan kertas tersebut dalam box yang kuat dan aman dan
pengiriman telah dipenuhi sesuai permintaan pesanan saudara. Bersama ini kami sampaikan
list pesanan saudara :

1 25 rim kertas HVS F4 70gram warna merah SIDU

2 25 rim kertas HVS F4 70gram warna kuning SIDU
3 25 rim kertas HVS F4 70gram warna hijau SIDU
4 25 rim kertas HVS F4 70gram warna biru SIDU

Sesuai dengan perjanjian sebelumnya, untuk masalah pembayaran akan Anda lakukan
sesuai dengan ketentuan yang kami berikan yakni paling lambat setelah dua hari barang
diterima. Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang
tertera mengenai barang pesanan Anda. Mohon segera untuk memberitahukannya kepada
pihak perusahaan kami.

Demikian surat pengiriman pesanan saya sampaikan kepada Anda, atas kerjasama dan
perhatiannya terima kasih.

Manajer Pemasaran
Toko Siswa

Hariyanto

ASA/DAP