PROPOSAL PROGRAM KEGIATAN MAHASISWA

EVENT PLANNER SECARA OUTDOOR (PARTY, PROMNIGHT,

FAMILY GATHERING, ROMANTIC SUNSET DINNER) DI
SUNARI BEACH RESORT

BIDANG KEGIATAN :
PKM KEWIRAUSAHAAN
Diusulkan Oleh

1. Adinda
2. Ananda
3. Nindya

UNIVERSITAS …………
JAKARTA
2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan Kegiatan
1.4 Luaran Kegiatan
1.5 Manfaat Kegiatan
BAB II GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA
2.1 Analisis Produk
2.2 Analisis Pemasaran
BAB III METODE PELAKSANAAN
3.1 Alat dan Bahan
3.2 Proses Pemasaran
3.3 Strategi Pemasaran
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya
4.2 Jadwal Kegiatan
DAFTAR PUSTAKA

i
 1

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pariwisata adalah sebuah perjalanan yang terencana, yang dilakukan
secara individu maupun kelompok dari satu tempat ke tempat lainnya
dengan tujuan untuk mendapatkan suatu bentuk kepuasan dan kesenangan
semata. Menurut Undang-Undang No 10 Tahun 2009 tentang Pariwisata,
menjelaskan bahwa pariwisata adalah berbagai macam kegiatan wisata dan
didukung oleh masyarakat, pengusaha, pemerintah dan pemerintah daerah.
Keberagaman daya tarik wisata seharusnya menjadi faktor pendorong
sekaligus penarik bagi pengunjung atau wisata yang berkunjung
menyaksikan keunikan- keunikan tersebut.
Kawasan pariwisata menjadi destinasi wisata yang bertujuan untuk
berkunjung melihat pemandangan alam yang masih asri dan tempatnya
strategis. Pemandangan alam yang masih asri tentunya dapat menarik
pengunjung untuk dijadikan sebagai tempat swafoto. Dalam destinasi wisata
tentunya memberikan pelayanan yang baik untuk para pengunjung, dan
ditunjang dengan penyediaan fasilitas pariwisata dan kebutuhan wisatawan
selama berada di objek wisata (Ani, 2022).
Objek wisata dikelola oleh pemerintah daerah setempat maupun
pihak swasta yang cukup berhasil dalam mengembangkan dan
mempromosikan tempat wisata, sebaiknya objek-objek wisata tentunya
harus terus berkembang karena pengembangan pariwisata pada suatu
daerah tujuan wisata, baik lokal, regional sangat erat kaitannya dengan
pembangunan daerah.
Kabupaten Kepulauan Selayar merupakan kawasan yang kaya
dengan potensi alamnya yang begitu mempesona dengan pemandangan
sawah dan pemandangan perbukitan yang beragam. Kabupaten Kepulauan
Selayar memiliki banyak daya tarik objek wisata yang berupa pemandangan
alam yang indah, suasana udara yang masih sejuk dan alami dapat
berkembangnya pariwisata di Kabupaten Kepulauan Selayar akan
mendatangkan banyak manfaat bagi masyarakat setempat baik secara
ekonomi, sosial dan budaya, karena memiliki berbagai macam objek wisata
yang menarik untuk dikunjungi seperti wisata alam, wisata bersejarah,
wisata seni dan budaya. Salah satu detinasi alam yang terdapat di Tabanan
adalah Sunari Beach Resort.
Sunari Beach Resort Pulau Selayar, Kepulauan Selayar merupakan
salah satu akomodasi terbaik yang ada di Pulau Selayar, Kabupaten
Kepulauan Selayar, Sulawesi Selatan. Terletak di area pribadi bahagian
sebelah barat Pulau Selayar tepatnya di Pantai Sunari, Desa Tile Tile sekitar
30 menit berkendara dari kota Benteng.
 2

Sunari Beach Resort Selayar menawarkan akomodasi dengan konsep

alami serta pemandangan taman resort dan laut yang menarik juga pohon
kelapa yang berbaris dihampir seluruh wilayah pantai yang dapat membuat
pengunjung betah bersantai di areal resort. Sunari Beach Resort Selayar
terdiri dari bungalow kayu yang luas dengan desain unik, berdiri pada bulan
oktober 2016 menawarkan lokasi yang nyaman dengan tempat yang tenang
dan sejuk, tempat romantis dan nyaman dikelilingi oleh pohon kelapa, dari
kamar bungalow Anda dapat menikmati pemandangan pantai sunari,
pemandangan ke laut dan juga pemandangan Matahari Terbenam. Bagi yang
mendambakan lokasi yang tenang, sejuk, petualangan yang seru dan bersifat
natural (Ani, 2022).
Selayar memiliki aneka ragam obyek wisata baik itu obyek wisata
Kultur, Budaya, Petualangan, Sejarah, Pantai, Alam Menyelam dan Kuliner.
Berikut beberapa list obyek wisata atau tempat wisata di Selayar yang
banyak disukai oleh wisatawan saat berwisata ke Pulau Selayar (Ani, 2022):

1) Petualangan : Selayar memiliki hutan yang cukup luas dan masih alami
dan terdapat anak sungai, air terjun, lembah, perbukitan, pegunungan,
gua-gua alam yang dilalui ketika melakukan petualangan di hutan-hutan.

2) Wisata Sejarah Arkeologi : Selayar adalah persinggahan kapal dagang

yang menuju ke Indonesia Timur. Daerah ini banyak ditemukan keramik
China dari berbagai dynasti yang usianya sudah mencapai 900 tahun.

3) Seni Budaya : Selayar memiliki kesenian tradisional berupa tarian dan

prosesi adat diantaranya : Anjala ombong. Hal itu adalah bagian dari
prosesi ungkapan rasa syukur atas melimpahnya hasil laut berupa ikan
berukuran kecil yang ditangkap secara massal oleh masyarakat
Kecamatan Bontosikuyu setiap bulan Agustus. Event ini dilakukan
setiap tahunnya karena telah ditetapkan oleh Pemerintah Daerah sebagi
event wisata tahunan.

4) A’dinging-dinging : merupakan upacara/prosesi meminta hujan di saat

musim kemarau. Prosesi ini dilakukan diakhir bulan Muharram.

5) Pantai : Ada banyak pilihan pantai yang disuguhkan pada saat berwisata
di Pulau Selayar, diantaranya : Pantai Pinang dan Pantai Bonesela.
Kedua pantai ini sebenarnya saling sambung-menyambung, hanya
karena masyarakat lokal yang memberikan nama berbeda pantai ini.
Pantai ini memiliki hamparan pasir putih yang cukup panjang dan di
depan pantai terdapat spot pnyelaman ataupun sekedar snorkeling.
 3

6) Pulau Bahuluang : memiliki hamparan pasir putih, dan depan pantai

terdapat spot snorkeling dan diving serta terdapat hamparan karang
membentuk pulau.

7) Masjid Tua Gantarang : merupakan salah satu masjid tertua di Sulawesi

Selatan, di situs ini terdapat Makam Datuk Ribandang yang diyakini
sebagai tempat suci yang harus dikunjungi sebelum menjadi peziarah ke
Mekkah.

8) Museum Nekara : Museum ini memiliki koleksi warisan Kerajaan

Selayar dan beberapa replika warisan.

9) Gong Nekara : merupakan salah satu gong yang tertua dan terbesar di
dunia. Gong ditemukan pada tahun 1868 di Pulau Selayar, terbuat dari
perunggu oleh budaya Dongson yang terdapat di delta Sungai Merah di
Vietnam Utara. Menurut para peneliti sejarah berpendapat bahwa gong
ini merupakan salah satu contoh pekerjaan logam yang terbaik dan telah
digunakan sebagai alat perang dan seremonial untuk Peresmian Raja.

10) Pulau Gusung : Pulau Gusung memiliki beberapa pantai yang indah,
seperti Pantai Balojaha, Liang Tarusu, Liang Kareta dan pantai lainnya
yang belum memiliki nama. Pulau ini banyak dikunjungi oleh mereka
yang ingin menyelam, snorkeling, memancing atau hanya sekedar
bersantai di pantai berpasir putih yang indah.

11) Gua Alam Baloiya : merupakan Gua alami berpadu dengan

stalaktit dan stalagmit yang terbentuk dari tetesan air yang terkandung
dalam batu. Gua ini dihuni oleh kelelawar dan jika dieksplorasi ada jalur
yang menuju Pantai Baloiya.

12) Pulau Pasi Tanete : pulau yang dikelilingi oleh berbatu dan memiliki
pasir putih di depan perkampungan, dengan menggabungkan taman laut,
penyu dan aneka ragam ikan, yang merupakan salah satu surga bawah
laut Selayar.

13) Takabonerate : dikenal sebagai surga bawah laut untuk Menyelam (dan
terkenal dikalangan wisatawan baik wisatawan mancanegara maupun
wisatawan domestik. Takabonerate yang berarti "pulau karang di atas
pasir" adalah atol terbesar di Indonesia, dan yang terbesar ketiga di
dunia setelah Kwajifein Atol di Kepulauan Marsekal dan Suvadiva Atol
di Maladewa.
 4

Walaupun objek-objek wisata tersebut menarik dan potensial untuk

dikembangkan sayangnya banyak yang belum dikelola dengan baik, banyak
wisatawan yang kebingungan bila menuju tempat yang dituju dan masih
banyak lokasi yang belum diketahui oleh wisatawan. Masyarakat seperti di
daerah Selayar tidak asing dengan objek wisata tersebut, tetapi untuk orang-
orang diluar daerah hanya mengetahui sebagian dari objek wisata tersebut.
Itulah sebabnya mengapa dari segi pengelolaannya disebut masih kurang
baik, hal ini dapat dilihat dari pengelolaan fasilitas wisata yang telah ada,
sarana prasarana didalamnya, pengembangan objek wisata ke depan maupun
perbaikan sign system yang dilakukan.
Maka dari itu kelompok kami akan memulai sebuah usaha dimana usaha
ini cukup menjajikan yaitu membuka usaha sebagai event planner seperti
untuk kegiatan promnight, party, family gathering, serta romantic sunset
dinner untuk mengenalkan sekaligus meningkatkan potensi wisata yang ada
di wilayah selayah. Di mana saat ini Menteri Pariwisata dan Ekonomi
Kreatif, sedang gencar untuk mengoptimalkan destinasi wisata. Manfaat
dari kegiatan usaha ini memberdayakan warga setempat, juga anak-anak
lulusan SD, SMP, bahkan SMA, di daerah sekitar Selayar yang tentu saja
akan membantu perekonomiannya.

1.2 Perumusan Masalah

1. Bagaimana cara memanfaatkan wilayah Selayar sebagai destinasi
wisata yang menarik dan dikunjungi wisatawan?
2. Bagaimana cara membuat event planner di wilayah Selayar agar
potensi wisatawan dapat maksimal?

1.3 Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk memberdayakan masyarakat daerah
setempat dan menyejahterakan secara ekonomi. Dengan pengembangan
wisata di Sunari beach resort, diharapkan masyarakat dapat melakukan
pengembangan usaha yang lebih kreatif dan inovatif.

1.4 Luaran yang Diharapkan

Luaran yang diharapkan dari usaha ini berupa paket untuk kegiatan
yang dibutuhkan oleh wisatawan. Selain itu, usaha ini juga akan
menghasilkan artikel yang membahas mengenai kewirausahaan.

1.5 Manfaat Kegiatan

Dengan membuat event planner yang ada di daerah Kabupaten
Kepulauan Selayar, diharapkan mampu meningkatkan potensi wisata yang
ada di daerah tersebut. Selain itu, dengan meningkatnya potensi wisata,
 5

masyarakat setempat dapat merasakan manfaatnya. Adapun manfaat yang

diperoleh seperti menciptakan peluang usaha baru bagi masyarakat,
terutama masyarakat yang belum atau tidak memiliki pekerjaan tetap
sehingga hal tersebut dapat mengurangi jumlah pengangguran di dalam
masyarakat. Misalnya, masyarakat dapat dipekerjakan sebagai pramusaji di
daerah tersebut. Jika daerah Selayar ramai dikunjungi, tentu akan
membutuhkan lebih banyak pekerja sehingga peluang kerja pun meningkat.
 6

BAB II

GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA

2.1 Analisis Produk
Event Planner adalah sekelompok orang yang terdiri dari tim
pelaksana, tim pekerja, tim produksi, dan tim manajemen yang
melaksanakan tugas operasional suatu program acara atau melakukan
pengorganisasian untuk mewujudkan suatu program acara. Setiap kegiatan
yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua
belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir padasaat kegiatan
berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa
bersifat non material. Bentuk sebuah EP sendiri sebenarnya telah di kenal di
berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam
lingkungan pendidikan (in-house production) (Rohani, 2018).
Adapun dalam hal ini kami ingin menjadi Event Planner khususnya
pada kegiatan Party, Promnight, Family Gathering, serta Romantic Sunset
Dinner. Tugas EP adalah membantu kliennya untuk dapat
menyelenggarakan acara yang diinginkan dengan penuh dukungan, kenapa
klien tidak menyelenggarkan acaranya sendiri karena keterbatasan sumber
daya manusia yang fokus dalam hal ini dan bukan tugas utama mereka.
Klien punya fokus yang besar untuk brand dan perusahaannya. Maka disini
ada demand dan opportunity yang besar untuk EP bisa masuk. EP dapat
membantu klien untuk mempromosikan brand perusahaannya (Rumerung,
2018).
Klien menyerahkan event kepada EP yang profesional di bidangnya dan
pastinya hasilnya harus lebih bagus daripada dikerjakan sendiri
7. EO adalah usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh
kliennya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara mulai dari
perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi dalam rangka
mewujudkan tujuan yang diharapkan klien untuk acara. EP harus jadi
penyedia solusi bisnis untuk kebutuhan klien, support untuk memikirkan
keputusan yang terbaik dan pas bagi event. Peran EP adalah sebagai
business partner, bukan pelayan. Jadi secara hierarki, sejajar dengan klien
maka tanggung jawab sama besar (Rumerung, 2018).

2.2 Analisis Pemasaran

Event Planner kami sangat mengutamakan kualitas pelayanan. Hal ini
akan terealisasi jika karyawan yang bekerja di Blessing Event Organizer
memiliki. Hal serupa yang menjadi fokus utama mereka dalam melakukan
pekerjaannya. Kami berkomitmen untuk membangun suasana kerja yang
nyaman dan mengutamakan kekeluargaan dimana Event Planner
 7

menganggap karyawan sebagai rekan kerja dan keluarga. Hal ini akan
membangun rasa nyaman dan saling memiliki antar rekan kerja dan
Blessing
Event Planner itu sendiri. Sebagai usaha jasa, Event Planner
berusaha membuat diferensiasi dalam proses layanan yang diberikan, seperti
melayani dengan ramah, mendengarkan dan melaksanakan sesuai keinginan
konsumen, konsultasi dengan ramah dan responsif, serta tepat waktu dalam
melakukan pekerjaannya.
2.3 Perhitungan Ekonomi
Kami sebagai Event Planner memiliki beberapa paket menarik dengan
harga yang kompetitif sehingga diharapkan wisatawan akan menggunakan
jasa Event Planner. Berikut untuk harga paket menarik kami :
Tabel 2.1. Harga Jasa Event Planner

Party Promnight Family Romantic Sunset

(Rp (Rp Gathering Dinner
9.000.000,00) 8.000.000,00) (5.000.000,0 (Rp
0) 3.500.000,00)
MC MC MC MC
Crew Crew Crew Crew
Guestbook Guestbook Guestbook Romantic
Decoration
Decoration Decoration Decoration Lightning
Photographer Photographer Photographer Fresh Flower
Games Property Games Property Games
Property
Lightning Lightning Lightning
E-invitation Backdrop Backdrop
DJ Equipment
Glow Stick
Fresh Flower
 8

BAB III
METODE PELAKSANAAN
3.1 Alat dan Bahan
1. Buku Tamu
2. Papan dekorasi
3. Kamera
4. Properti Game
5. Lampu
6. Undangan Digital
7. Bunga segar

3.2 Proses Pemasaran

a) Segmentasi
Segmen sasaran usaha ini adalah masyarakat yang ada di Selayar
dan secara nasional.
b) Targeting
Target market usaha adalah usia 25 s/d 50 tahun
c) Positioning
Usaha menempatkan diri sebagai yang pioner yang mampu
meningkatkan potensi wisatawan di wilayah Selayar.
3.3 Strategi Pemasaran
1. Penyebaran informasi secara langsung
Penyebaran ini dilakukan kepada kelompok atau individu, yaitu dari
mulut kemulut. Penyampaian langsung kepada kelompok dapat
dilaksanakan dengan mengikuti berbagai pameran kewirausahaan
atau pun seminar kewirausahaan. Sedangkan penyampaian langsung
kepada individu dapat dilakukan secara langsung kepada individu
yang bersangkutan (Cindy, 2020).
2. Penyebaran informasi secara tidak langsung
Penyebaran informasi secara tidak langsung dapat melalui Media
sosial yang biasa disebut dengan strategi “Internet Marketing”,
seperti Facebook, instagram, Whatsapp (Cindy, 2020).
3. Membuat paket harga yang menarik dan kompetitif.
4. Usaha ini direncanakan akan berlokasi di daerah Selayar.

3.4 Promo
Kegiatan promosi dan pemasaran yang kami lakukan yaitu:
a)Membuat Logo Brand
b) Membuat Brosur
c) Membuat Pamflet
d) Membuat Website
e) Sosialisasi Kepada Warga Sekitar
 9

BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya
Asumsi biaya yang digunakan untuk kegiatan Event Planner
diperkirakan membutuhkan dana berdasarkan pada table 4.1 berikut :
Tabel 4.1 Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Peralatan Penunjang (40%) Rp 4.865.000,00
2 Bahan Habis Pakai (60%) Rp 5.135.000,00
Total Rp 10.000.000,00

3.5 Jadwal Kegiatan

Rencana kegiatan dilakukan selama 4 bulan dengan kegiatan rincian
pada table berikut :
Tabel 4.2 Rencana Kegiatan

No Rencana Kegiatan Bulan Ke

1 2 3 4
1 Survei Lokasi √
2 Uji Kelayakan √
Lokasi
3 Proses Perizinan √
4 Pemasaran √ √ √
5 Pembuatan √ √
Laporan
6 Pemaparan Hasil √
 10

DAFTAR PUSTAKA

Ani, P. (2022). Destinasi Wisata di Kabupaten Kepulauan Selayar

(https://www.selayar.vacations/selayar-tour-snorkeling-wisata-
selayar.html). Diakses pada 13 Februari pukul 23.00 WIB

Rumerung, J.J. (2018). Modul Event Planner. (http://ab.polimdo.ac.id/wp-

content/uploads/2019/01/MODUL_Event-Organizer-2019.pdf).
Diakses pada 14 Februari 2023 pukul 11.37 WIB

Cindy, S. C. (2020). Peran Event Planner terhadap Majunya Destinasi

Wisata. (http://eprints.kwikkiangie.ac.id/992/5/70160075%20-
%20CINDY%20-%20bab%204.pdf). Diakses pada 14 Februari
2023 pukul 11.37 WIB

Rohani, D. E., Ramadhanthy, G. (2018). Peran Event Planner terhadap

Perencanaan Event di Werkudara Travel dan Event Management.
(http://etd.repository.ugm.ac.id/penelitian/detail/159637).
Diakses pada 14 Februari 2023 pukul 11.34 WIB