TENTANG
PEDOMAN PELAYANAN LOKET PENDAFTARAN
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Jayapura
Pada tanggal : Januari 2022
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota
yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu
wilayah kerja. Puskesmas Jayapura adalah salah satu dari UPTD Dinas Kesehatan
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dengan wilayah kerja yang mencakup 8 Desa
yang ada di Kecamatan Jayapura.
Visi pembangunan kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas
Jayapura adalah “Terwujudnya Kecamatan Jayapura yang sehat lebih maju dan
mulia”.
Untuk mencapai visi tersebut, Puskesmas Jayapura menyelenggarakan
upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat, salah satunya
adalah pendaftaran pasien. Dalam menyelenggarakan upaya pendaftaran pasien di
Puskesmas perlu ditunjang dengan pelayanan loket pendaftaran yang bermutu.
Sesuai dengan perkembangan di bidang kesehatan telah terjadi pergeseran
orientasi pelayanan kesehatan dari pelayanan kuratif menjadi pelayanan promotif
dan preventif, maka lebih luasnya pelayanan mencakup pelaksanaan proses
pendaftaran pasien, pemberian informasi untuk mencegah kesalahan dalam
mengidentifikasi pasien dan memperlancar pelayanan di puskesmas.
Dalam melaksanakan pelayanan pendaftaran di Puskesmas, agar dapat
berjalan dengan baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasien maka Puskesmas
Jayapura menyusun “PEDOMAN PELAYANAN LOKET PENDAFTARAN
PUSKESMAS JAYAPURA.”
B. TUJUAN PEDOMAN
1. TUJUAN UMUM
Terlaksananya pelayanan Pendaftaran yang bermutu di Puskesmas Jayapura.
2. TUJUAN KHUSUS
Sebagai acuan bagi tenaga kesehatan dalam melaksanakan pelayanan
Pendaftaran di Puskesmas Jayapura.
C. RUANG LINGKUP PEDOMAN
Ruang lingkup pelayanan meliputi ruangan Loket Pendaftaran dan tempat
penyimpanan Rekam Medis.
D. BATASAN OPERASIONAL
Batasan operasional dalam Pelayanan Loket Pendaftaran dan adalah proses
pendaftaran pasien yang akan memanfaatkan pelayanan di Puskesmas Jayapura,
baik pasien baru maupun pasien lama.
E. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Undang-undang Nomor Nomor 29 Tahun 2004 tentang praktik kedokteran;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas;
4. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 128/Men.Kes/SK/II/2004 tentang Kebijakan
Dasar Puskesmas;
5. Petunjuk Teknis Pelayanan Puskesmas di Masa Pandemi Covid-19.
6. Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 3 tahun 2018
tentang Retribusi Pelayanan Kesehatan
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
KEPALA PUSKESMAS
Asmu'i, SKM., M.Kes.
C. JADWAL KEGIATAN
Pelayanan Pendaftaran buka setiap hari kerja sesuai jam pelayanan sebagai
berikut:
- Senin s/d Kamis : 07.30 – 14.00
- Jumat : 07.30 – 11.00
- Sabtu : 07.30 – 13.00
BAB III
STANDAR FASILITAS
Sarana adalah suatu tempat, fasilitas dan peralatan yang langsung terkait dengan
Pelayanan klinis. Sedangkan prasarana adalah tempat, fasilitas dan peralatan yang
Secara tidak langsung mendukung pelayanan kesehatan. Dalam upaya mendukung
Pelayanan Puskesmas diperlukan sarana dan prasarana yang memadai.
KETERANGAN :
a. Ruangan kering dan tidak lembab
b. Memiliki ventilasi yang cukup
c. Memiliki cahaya yang cukup
d. Lantai terbuat dari keramik
e. Dinding dicat warna cerah
B. STANDAR FASILITAS
1. PERLENGKAPAN
a. Meja pendaftaran
b. Kursi petugas
c. Komputer
d. Tempat sampah
e. Kipas Angin
f. Rak penyimpanan rekam medis
2. PERALATAN
N JENIS ALAT JUMLAH
O
1 Buku Register Pendaftaran 1 Buah
2 Alat Tulis Kantor 1 set
3 Nomor Antrian 30 buah
4 Buku Rekam Medis Sesuai kunjungan
pasien baru
5 Komputer 1 set
BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN
A. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan di Loket Pendaftaran adalah :
1. Pelayanan pendaftaran pasien
2. Pelaporan data bulanan jumlah kunjungan pasien
B. LANGKAH KEGIATAN
1. Pelayanan Pendaftaran
Pendaftaran adalah tata cara penerimaan pasien yang akan berobat ke unit
pelayanan yang merupakan bagian dari alur pelayanan Puskesmas. Pada masa
Pandemi Covid-19, Pelayanan pertama kali yang diterima oleh seorang pasien
saat tiba di Puskesmas adalah Skrining Triase sebelum Pendaftaran Pasien.
a. Jenis Pasien Yang Datang Ke Puskesmas
Pasien yang datang ke Puskesmas Jayapura merupakan pasien rawat jalan.
Menurut status kegawatannya, dibedakan menjadi :
1) Pasien Gawat Darurat
Pasien Gawat Darurat berhak mendapatkan prioritas pelayanan
pendaftaran.
2) Pasien Non Gawat Darurat.
Menurut status kontak dengan kasus Covid-19, dapat dibedakan menjadi:
1) Terkait Covid-19
2) Bukan Terkait Covid-19
Menurut jenis kedatangannnya, dapat dibedakan menjadi :
1) Pasien Baru
Pasien Baru adalah Pasien yang baru pertama kali datang ke
Puskesmas untuk keperluan mendapatkan pelayanan kesehatan
2) Pasien Lama
Pasien Lama adalah Pasien yang pernah datang sebelumya untuk
keperluan mendapatkan pelayanan kesehatan
ALUR PENDAFTARAN
Ya
Tanda Gawat - Darurat
Tidak
R. Pemeriksaan Umum
Poli Gigi
R. MTBS – KIA/KB
Pengkajian
Awal R. KIE
R. Imunisasi
R. Tindakan
d. Persyaratan Pendaftaran
Adalah Persyaratan teknis dan Administrasi yang diperlukan untuk
mendapatkan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanannya. Persyaratan
pelayanan di bagian pendaftaran, dengan posisi yang mudah dilihat oleh
pasien.
Persyaratan Loket Pendaftaran:
1) Membawa Kartu Identitas Berobat (bagi pasien lama)
2) Membawa kartu identitas diri (KTP /KK /SIM/ Identitas lainnya)
e. Jenis Pelayanan
Jenis Pelayanan adalah jenis pelayanan berupa upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama yang diberikan oleh Puskesmas kepada
Masyarakat, dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama
yang diselenggarakan di Puskesmas Jayapura.
2) Tersedia informasi tentang jenis pelayanan sehingga pasien mengetahui
dan memahami jenis pelayanan Puskesmas serta dapat memanfaatkanya.
Adapun jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat
pertama yang diselenggarakan di Puskesmas Jayapura antara lain :
1) Pelayanan Tindakan dan Gawat Darurat
2) Pelayanan Rawat Jalan
- Pelayanan Pemeriksaan Umum
- Pelayanan Kesehatan Gigi
- Pelayanan KIA / KB / MTBS
- Pelayanan Imunisasi
- Pelayanan TB dan Kusta
- Pelayanan Konseling, Informasi dan Edukasi
3) Pelayanan Penunjang
- Pelayanan Laboratorium
4) Pelayanan Obat (Apotek)
f. Tarif Pelayanan
Tarif pelayanan yang dibebankan kepada pasien sesuai dengan Peraturan
yang berlaku. Adapun tarif yang berlaku saat ini adalah sesuai Peraturan
Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 3 Tahun 2018 tentang
Retribusi Pelayanan Kesehatan, sebagaimana yang tercantum berikut ini :
1. Poliklinik
Jasa Sarana Total
Kunj. Pelayanan
No Poliklinik Kunj. Baru Kunj. Kunj.
Lama (Rp)
(Rp) Lama Baru
(Rp)
1 Poli
6.000 5.000 10.000 16.000 15.000
Umum
2 Poli Gigi 6.000 5.000 10.000 16.000 15.000
3 Tindakan Jam
6.000 Kerja: 21.000
15.000
Di luar
26.000
Jam Kerja
20.000
4 Konsultas
10.000
i Gizi
2. Surat Keterangan Sehat
Jasa Jasa
Jumlah
No Jenis Pemeriksaan Sarana Pelayanan
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Anak Sekolah 5.000 5.000 10.000
2. Masyarakat Umum 5.000 10.000 15.000
3. Tenaga Kerja 5.000 10.000 15.000
4. Keterangan Lahir 5.000 10.000 15.000
5. Visum et Repertum 10.000 20.000 30.000
6. Calon Pengantin 10.000 10.000 20.000
7. Calon Jamaah Haji 10.000 15.000 25.000
8. Pemeriksaan Kesehatan 5.000 15.000 20.000
CPNS
9. Pemeriksaan Kesehatan 15.000 20.000 35.000
Lainnya, Tes Kebugaran
Jasa
Jenis Tindakan dan Jasa Jumlah
No Pelayanan
Terapi Sarana (Rp) (Rp)
(Rp)
DARAH RUTIN 25.000 18.750 43.750
1. Hb 6.250 3.750 10.000
2. Leukosit 6.250 3.750 10.000
3. Trombosit 6.250 3.750 10.000
4. Diff Count 6.250 3.750 10.000
5. LED 6.250 3.750 10.000
6. Eritrosit 6.250 3.750 10.000
7. Ht 6.250 3.750 10.000
8. CT (Waktu Bekuan) 6.250 3.750 10.000
9. BT (Waktu Perdarahan) 6.250 3.750 10.000
10. DDR (Malaria) 12.500 6.250 18.750
URINALISA
11. Protein Urin 6.250 3.750 10.000
12. Reduksi Urin 6.250 3.750 10.000
13. Urobilin Urin 6.250 3.750 10.000
14. Bilirubin Urin 6.250 3.750 10.000
15. Aseton Urin 6.250 3.750 10.000
16. Urin Sedimen 6.250 3.750 10.000
KIMIA DARAH
17. Albumin 18.750 12.500 31.250
18. Globulin 18.750 12.500 31.250
19. Glukosa Sewaktu 18.750 12.500 31.250
20. Glukosa Puasa 18.750 12.500 31.250
21. Trigliserida 18.750 12.500 31.250
22. Kolesterol 18.750 12.500 31.250
23. HDL – Kolesterol 18.750 12.500 31.250
24. Protein Total 18.750 12.500 31.250
25. Ureum 18.750 12.500 31.250
26. Kreatinin 18.750 12.500 31.250
27. Asam Urat 18.750 12.500 31.250
28. Fe Serum 25.000 18.750 43.750
29. SGPT 18.750 12.500 31.250
30. SGOT 18.750 12.500 31.250
31. Bilirubin Total 18.750 12.500 31.250
32. Bilirubin Direct 18.750 12.500 31.250
IMUNOLOGI
33. Widal OD / HD 31.250 25.000 56.250
34. Hbs Ag 37.500 25.000 62.500
35. Anti HBs 43.750 25.000 68.750
36. Anti HCV 56.250 25.000 81.250
37. HCG / Planno Test 18.750 12.500 31.250
38. Reumatoid Factor 31.250 25.000 56.250
39. Malaria 125.000 62.500 187.500
40. Golongan Darah 12.500 6.250 18.750
41. Tifoid 125.000 62.500 187.500
42. DHF 125.000 62.500 187.500
43. Tuberkulosis 93.750 31.250 125.000
44. VDRL 62.500 25.000 87.500
45. HIV 62.500 62.500
MIKROBIOLOGI
46. Sputum BTA (1x 12.500 6.250 18.750
pemeriksaan)
47. Cross Check BTA 6.250 3.125 9.375
48. Sekret Neseria 12.500 6.250 18.750
49 Sekret Trichomonas 12.500 6.250 18.750
50. Sektret Jamur 12.500 6.250 18.750
51. Mikrofilaria 12.500 6.250 18.750
52. Feses rutin 12.500 6.250 18.750
Jasa Jasa
Jumlah
No Jenis Pemeriksaan Sarana Pelayanan
(Rp)
(Rp) (Rp)
FISIKA
1. Rasa 2.500 3.750 6.250
2. Bau 2.500 3.750 6.250
3. TDS 2.500 3.750 6.250
4. TSS 2.500 3.750 6.250
5. Kekeruhan 2.500 3.750 6.250
6. Warna 2.500 3.750 6.250
7. Suhu 2.500 3.750 6.250
KIMIA
8. Fluorida 12.500 3.125 15.625
9. Nitrit 25.000 6.250 31.250
10. Nitrat 6.250 3.125 9.375
11. Sianida 37.500 6.250 43.750
12. Besi 25.000 6.250 31.250
13. Kesadahan 9.375 3.125 12.500
14. Klorida 9.375 3.125 12.500
15. pH 6.250 3.125 9.375
16. Sulfat 6.250 3.125 9.375
17. Mangaan 12.500 3.125 15.625
18. Alumunium 18.750 3.125 21.875
19. Kromium 9.375 3.125 12.500
20. Krom Total 9.375 3.125 12.500
21. Seng 18.750 3.125 21.875
22. Tembaga 6.250 3.125 9.375
23. Zat Organik 6.250 3.125 9.375
24. Amonium Bebas 15.625 3.125 18.750
25. Klor Bebas 9.375 3.125 12.500
26. Sulfida 21.875 3.125 25.000
27. BOD 43.750 6.250 50.000
28. COD 43.750 6.250 50.000
29. Fenol 43.750 6.250 50.000
30. Fosfat 12.500 3.125 15.625
MIKROBIOLOGI
31. Total Bakteri 25.000 6.250 31.250
32. E. Coli 43.750 6.250 50.000
33. Total Coliform 50.000 6.250 56.250
34. Biaya Pengambilan 25.000 6.250 31.250
sampel
No NAMA
1. Buku Register pendaftaran pasien
2 Rekam Medis
3 Kartu Identitas Berobat
4 Karcis pasien
5 Lembar laporan pelayanan rawat jalan BPJS
6 Lembar laporan pelayanan rawat jalan umum
7 Lembar rekapitulasi retribusi bulanan
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN