LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS

PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KE XX11

TAHUN BUKU 2022

1. Pendahuluan
Yang terhormat :
a. Bapak Kepala Dinas Koperasi Kabupaten Ngada
b. Ibu Pelindung dan Penasihat Koperasi Kasih Ibu Bajawa
c. Bapak / Ibu Pengurus Koperasi Kasih Ibu
d. Bapak / Ibu anggota Koperasi Kasih Ibu
Singkatnya peserta Rapat Anggota Tahunan tahun Buku 2022
yang kami kasihi.
Mengawali laporan Pengawas pada kesempatan ini patut kita
panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Pengasih dan
Penyayang karena hanya dengan berkat dan bimbingannya kita
semua boleh berkumpul ditempat ini untuk mengikuti RAT
Koperasi Kasih Ibu hari ini.Terimakasih pula atas kehadiran kita
sekalian ditempat ini.
Semoga RAT hari ini boleh berjalan dengan baik dan menghasilkan
kesepakatan kesepakatan demi perkembangan Koperasi Kasih Ibu
dimasa mendatang sesuai dengan harapan kita semua.
Peserta RAT yang kami hormati.
Sesuai amanat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Koperasi Kasih Ibu bahwa Rapat Anggota Tahunan wajib
dilaksanakan setiap Tahun.
Dan Pengurus dan Pengawas wajib menyampaikan laporan
pertanggungjawaban kegiatan selama setahun.
Peserta RAT mempunyai hak dan kewajiban untuk membahas dan
mengevaluasi semua kegiatan serta perkembangan Koperasi ini
selama tahun berjalan .
Ijinkan kami untuk menyampaikan laporan Pengawas selama
tahun buku 2021 - 2022 sebagai berikut :

A. Latar Belakang :
1. Koperasi Kasih Ibu dibentuk ada tahun 1989 dan
melakukan Rapat Anggota Tahunan Pertama pada tahun
1999.
2. Jumlah anggota pada saat itu : 25 orang
3. Jumlah modal ( SP,SW,SS ) : Rp.37.825.000 ( Tiga
Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Dua Puluh Lima Ribu
Rupiah )
4. Simpanan Pokok : Rp.1.000
5. Simpanan Wajib : Rp.5.000
6. Simpanan Sukarela : Rp.1.000
 Dalam perkembangan selanjutnya Koperasi Kasih Ibu boleh
berstatus Berbadan Hukum pada tahun 2011 dengan nomor
Badan Hukum :5/BH/XX1X.9/V11/2011
Dari tahun ke tahun Koperasi Kasih Ibu terus berkembang
lewat bertambahnya keanggotaan,dan modal koperasi sehingga
dapat memenuhi kebutuhan anggota demi peningkatan
kesejahteraan anggotanya

B. Pelaksanaan Kegiatan :
Tugas dan tanggungjawab pengawas dalam melakukan
pengawasan antara lain :
1. Pengawasan terhadap kebijakan dan pengelolaan
2. Memeriksa bukti- bukti penerimaan dan pengeluaran
3. Menyusun laporan tertulis hasil pengawasan sebagai bentuk
petanggungjawaban baik kepada pengurus maupun kepada
anggota pada forum RAT dan forum Rapat pengurus , pengawas
dan penasihat.
Dalam tahun buku 2022 pengawas telah melaksanakan
kegiatan pemeriksaan 2 kali yaitu periode Januari s/d Juni
2022 dan periode Juli s/d Desember 2022.
Aspek yang menjadi prioritas pemeriksaan pengawas antara
lain :
4. Aspek Hukum
5. Aspek Organisasi dan Administrasi
6. Aspek Permodalan
7. Aspek Keuangan

C. Hasil Pemeriksaan :
1. Aspek Hukum :
Dalam kegiatan Operasional pengurus Koperasi Kasih Ibu
melaksanakan tugasnya mengacu pada :
a. Undang – undang nomor 25 tahun 1992 tentang
Perkoperasian
b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
c. Keputusan RAT dan Keputusan Pengurus Koperasi
d. Pola Kebijakan tahun 2022 dan Program Kerja tahun
2022
2. Aspek Organisasi :
Susunan Kepengurusan periode 2022 -2024 sbb :
a. Pelindung : Drg Mersy Betu
b. Penasihat : Ibu Theresia Sadha
c. Pengurus :
Ketua : Ibu Yasintha Bhoki
Wakil Ketua: Ibu Kresensia Bupu
Sekretaris : Ibu Yohana Dhone Rade
 Sekretaris ll : Ester Maria F Itu
Bendahara : Ibu Rosadalima Teku
Bendahara ll : Ibu Reny Soliwoa
d. Pengawas :
Ketua : Ibu Dominika Ngora
Anggota : Ibu Maria Consita Pede
Urusan Umum : Bpk Alfons Djou
e. Keanggotaan :
Keanggotaan Koperasi Kasih Ibu dapat digambarkan sbb :

Jumlah Jumlah Anggota Anggota Anggota Jumlah Pertumbuh

Anggota Anggota Baru Keluar Pindah Anggota an
2021 2022 2022 2022 2021 2022

99 103 4 1 102

3. Aspek Permodalan
Koperasi Kasih Ibu bergerak dibidang Usaha Simpan Pinjam
Pelayanan kepada anggota cukup maksimal. digambarkan sbb :

PERKIRAAN TAHUN PERTUMBUHAN PROSEN

TASE
2021 2022
SIMPANAN 0.056%
POKOK 7.043.000 7.443.000 400.000
SIMPANAN 0.012%
WAJIB 273.952.000 307.482.232. 33.530.232
SIMPANAN 0.052%
KAPITALIS 319.033.765 335.933.765 16.900.000
0.084%
JUMLAH 600.028.765 650.858.997 50.830.232

8. Perbandingan Modal Lembaga Tahun Buku 2021 dan tahun Buku

2022 sbb :

PERKIRAAN TAHUN PERTUMBU

MODAL HAN
2021 2022
DANA
HIBAH 50.000.000 50.000.000
DANA 0.12
CADANGAN 55.809.000 62.643.535 6.834.535 %
DANA RESIKO 0.13
KREDIT 36.149.000 40.916.153 4.767.153 %
SHU TAHUN 0,10
BERJALAN 15.890.512 14.243.610 1.646.902
JUMLAH 157.848.512 167.803.298 9.954.786 0.06
 %

9. Pelepasan Pinjaman :
Pelayanan Pinjaman kepada anggota besarnya bervariasi.
Jumlah Peminjam sbb :

TAHUN PEMINJAM BESARNYA PINJAMAN

2021 34 orang 609.000.000
2022 53 orang 845.000.000

Ditemukan juga anggota – anggota yang lalai menyimpan dan

mengangsur atau menunggak anggsuran pokok,Bunga pinjaman ,
Simpanan wajib dan selama periode 2021 / 2022 sbb :

NO. BULAN JUMLAH LALAI ANGSUR DESEMBE

ANGGOT MENG S/D R 2022
A
YANG
LALAI
BUNGA SIMP[ANA SIMPANAN
PINJAMA N WAJIB KAPITALIS
N

1 PEBRUARI 13 orang 330.000 520.000

2 MARET 20 orang 760.000 800.000
3 APRIL 29 orang 956.000 1.160.000
4 MEI 29 orang 1.016.000 1,160,000
5 JUNI 20 orang 812.000 800.000
6 JULI 11 orang 272.000 440.000
7 AGUSTUS 18 orang 668.000 720.000
8 SEPTEMBER 24 orang 668.000 960.000
9 OKTOBER 30 orang 1.208.000 1.200.000
10 NOPEMBER 15 orang 312.000 600.000
11 DESEMBER 15 orang 612.000 600.000

JUMLAH 7.614.00 8.960.000

0

Urusan Umum telah melakukan pendekatan kepada anggota

yang lalai untuk mulai aktif mengangsur baik angsuran pokok,
 simpanan wajib, Bunga pinjaman, juga simpanan kapitalis.
Kepada anggota yang telah menanggapi pendekatan urusan
umum kami haturkan terimakasih
Diharapkan untuk segenap anggota Koperasi Kasih Ibu untuk
lebih paham serta tertib dalam melaksanakan kewajibannya
dalam hal membayar simpanan wajib dan mencicil angsuran
serta bunga pinjaman
Ditemukan juga ada 6 anggota yang memenuhi kewajibannya
dengan mengangsur dan menyimpan tepat waktu .dan
mendapatkan bonus.Kepada anggota tersebut disampaikan
limpah terimakasih dan kiranya menjadi motivasi bagi seluruh
anggota Koperasi KASIH IBU untuk memahami hak dan
kewajiban masing – masing

10. Pendapatan usaha tahun 2021 dan Tahun 2022 sbb :

TAHUN PENDAPATAN PENGELUARAN SHU

2021 161.124.888 177.015.400 15.890.512

2022 186.303.920 172.060.710 14.243.610

11. SANTUNAN :
Koperasi Kasih Ibu juga memberikan santunan kepada yang
sakit dan dirujuk dan meninggal sebesar Rp.4 .000.000 dg
rincian sbb :
1.Florentina Wonga : Rp. 1.000.000
2.Hendrika Anu Koda : Rp. 1.000.000
3. Mikhael Sogho : Rp. 1.000.000
4. Marselina Mole : Rp. 1.000.000
Jumlah Santunan : Rp. 4.000.000

12. REKOMENDASI :
1. Aspek Hukum : Urusan Umum supaya menyusun kebijakan
untuk menangani anggota dengan kredit lalai.
2. Pengurus dan anggota harus terus berusaha untuk
menambahkan anggota baru yang berkwalitas dengan sistim
Amal serta berusaha memelihara semangat kebersamaan
dalam hidup berkoperasi
3. Pemberian Pinjaman kepada anggota dipertimbangkan
dengan riwayat kedisiplinan mengangsur sebelumnya
4. Tingkatkan dan perketat pelayanan pinjaman sesuai dengan
peraturan yang berlaku
5. Tingkatkan kinerja pengurus untuk menekan tingkat
kelalaian anggota
 6. Buat perencanaan Keuangan dengan bijak dan cerdas agar
anggota sadar untuk menyimpan secara tetap , meminjam
bijaksana dan menyetor tepat waktu
7. Pengurus dan anggota harus bekerjasama dengan baik agar
ada saling percaya dan saling menghargai

8. PENUTUP
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan pada RAT
terhormat ini .Segala usul saran demi perbaikan laporan Badan
Pengawas ini menuju kearah yang lebih baik sangat kami
harapkan demi perkembangan Koperasi Kasih Ibu kedepan

BERITA ACARA
PEMERIKSAAN KAS

PADA Hari ini Selasa tanggal 31 Januari 2023

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

1. Nama : Dominika Ngora

Jabatan : Ketua Badan Pengawas Koperasi Kasih Ibu

Telah melakukan Pemeriksaan Kas Koperasi Kredit Kasih Ibu pada

Bendahara ibu Rosadalima Teku dengan keadaan kas sbb :
Saldo kas akhir : : Rp 85.386.228
1. Fisik Kas
a. Uang kertas lembaran : 100.000 = 853 lembar
50.000 = 1 lembar
20.000 = 1 lembar
10.000 = 1 lembar
5.000 = 1lembar
1.000 = 1 lembar
b. Uang Logam :
Jumlah : Rp. 200
Selisih : Rp. 28
 BADAN PENGAWAS KOPERASI KASIH IBU

ANGGOTA KETUA

MARIA CONSITA PEDE

DOMINIKA NGORA

MENGETAHUI
KETUA KOPERASI KASIH IBU BENDAHARA
KOPERASI KASIH IBU

YASINTHA BHOKI ROSA

DALIMA TEKU

ANALISA RATIO

NO, PERHITUNG RUMUS PERBA NGAN IDEAL KET

URU AN NDI
T ANALISA
RATIO
2021 2022

1 Ratio Pinjaman
Perputaran 101 % 69 % 100 % Meningka
Modal 85.000.000 t
Modal =

701.872.000

2 Ratio Peminjam 53 Belum

Distribusi Anggota = 102 43 % 53 % 60 % mencapai
Pinjaman target

3 Ratio SHU Kotor

Rehabilitasi 186.303.920 29 % 27 % 20 % Meningka
Modal = t
701.872.000
4 Ratio Bunga Bunga 1 thn
70.982.000 36 % 24 % 20 % Meningka
Modal = t
701.872.000

5 Ratio Angg.tdk angsur

Kelalaian 10 21 % 9.8 % 3% Tidak
Mengangsur ang. menyimpan sehat
102

6 Ratio Angg.tdk simpan

Kelalaian 40 21 % 39 % > 10 % Tidak
Menyimpan Angg.menyimpan= sehat
102

7 Ratio Biaya
Pengendalian 172.060.710 9,1 % 9,2 % 5% Tidak
Biaya SHU Kotor = sehat
186.303.920

POLA KEBIJAKAN
KOPERASI WANITA KASIH IBU BAJAWA
TAHUN 2022

A. POLA KEBIJAKAN UMUM TAHUN 2022

1. .PERSYARATAN ANGGOTA
Menyetujui serta taat pada isi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Koperasi Kasih Ibu dan Peraturan yang telah ditetapkan
serta sistim yang berlaku

2. PROSEDUR PENERIMAAN ANGGOTA

a. Mendaftarkan diri pada sekretariat Koperasi
b. Melunasi Kewajiban Keuangan sbb :
1. Simpanan Pokok : Rp.100.000
 2. Simpanan wajib/Anggota/Bulan : Rp. 40.000
3. Simpanan Sukarela minimal/anggota/bulan : Rp. 10.000
4. Buku Anggota : Rp. 20.000
5. Arisan : Rp. 20.000
6. Dana Sosial Arisan/anggota/bulan : Rp. 5.000
7. Penyetoran awal bagi anggota baru : Rp.500.000
8. Kewajiban Anggota Baru : Rp.695.000
c. Wajib mengikuti pendidikan Koperasi

3. BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN
a. Bagi anggota yang berhenti atas kehendak sendiri harus membuat
permohonan secara tertulis
b. Simpanan pokok tidak dikembalikan
c. Simpanan wajib dan sukarela dipotong 10 % untuk Koperasi
d. Melunasi seluruh pinjaman

B. POLA KEBIJAKAN SIMPANAN

a. Simpanan pokok dibayar hanya 1 ( satu ) kali sebesar : Rp.100.000
b. Simpanan wajib / bulan : Rp. 40.000
c. Simpanan sukarela minimal /anggota / bulan : Rp. 10.000
d. Dana Sosial Arisan : Rp. 5.000
C. POLA KEBIJAKAN PINJAMAN
a. Bunga Pinjaman 1,2 % menetap
b. Besar pinjaman 3 x saham atau disesuaikan dengan keadaan kas saat
itu
c. Bagi anggota yang meminjam dikenakan jasa pelayanan 2 %,dan
Kapitalis 2 %
d. Untuk pinjaman dibawah 5 ( Lima) juta jangka waktu pengembalian 10
– 12 bulan dan untuk pinjaman diatas 5 juta jangka waktu
pengembalian 12 – 24 bulan atau sesuai perjanjian
e. Bagi anggota yang lalai mengangsur dikenakan denda 2 % dari sisa
pinjaman
f. Bonus bagi anggota yang mengangsur tepat waktu 10 % dari bunga
pinjaman
g. Bila ada kelalaian mengangsur,urusan umum melakukan pendekatan
dan penagihan
h. Anggota yang mau meminjam harus membuat permohonan satu bulan
sebelumnya dan mengisi formulir dilengkapi meterai 6000 serta
membayar administrasi Rp.20.000
i. Dana Organisasi 10 % dari SHU

D.USUL DAN SARAN

1. Struktur kepengurusan Koperasi harus memperhatikan uraian tugas
masing – masing
 2. Pendidikan Koperasi bagi anggota baik yang baru maupun yang lama
harus terus dilaksanakan untuk peningkatan SDM anggota
3. Adanya partisipasi aktif dari pengurus maupun anggota Koperasi dalam
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan Koperasi
Kasih Ibu

E. PENUTUP
Akhirnya kami menyampaikan terimakasih berlimpah atas kepercayaan
yang diberikan kepada pengurus koperasi Kasih Ibu untuk
mengembangkan Koperasi Kasih Ibu selama tahun 2019.Selanjutnya mari
kita tetap bersatu hati dan bersemangat untuk membangun Koperasi Kasih
Ibu ini agar lebih berkembang dimasa mendatang sesuai dengan harapan
kita bersama.
Semoga Rencana dan kegiatan kita kedepan selalu dibimbing dan diberkati
oleh Tuhan yang Maha Pengasih dan Penyayang,

Bajawa, 31 Januari 2022

Pemimpin Rapat
Ketua

DOMINIKA NGORA