2. Memilih surat sesuat dengan kode klasifikasi antara lain kode SK, ST, Surat undangan, Surat pemberitahuan, Surat keterangan 3. Memasukan ke dalam otner otner sesuai kode klasifikasi surat dan memasukan ke dalam lemari arsip 4. Pengecekan kembali di file computer folder kearsipan