ADM.PK02.013.

01
MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN

TUJUAN
MAMPU MENGELOLA DAN MENJAGA
S I S T E M K E A R S I PA N .

ELEMEN KOMPETENSI
1. M E N G I D E N T I F I K A S I K E B U T U H A N
ORGANISASI
2. M E N G E L O L A D O K U M E N S E S U A I
SISTEM
3. M E N J A G A S I S T E M K E A R S I PA N
MENGIDENTIFIKASI KEBUTUHAN ORGANISASI
1. Pengorganisasian Sentralisasi
2. Pengorganisasian Desentralisasi
3. Pengorganisasian Campuran
MENGIDENTIFIKASI KEBUTUHAN ORGANISASI
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Kebutuhan Organisasi
 Menentukan sistem penyimpanan
 Melakukan penyimpanan
 Mempergunakan peralatan kantor
 Memilih peralatan kantor yang akan digunakan
 Mengidentifikasi peralatan yang rusak
C. Sikap kerja
 Cermat dan teliti
 Taat Asas
 Berfikir Analitis
MENGELOLA DOKUMEN SESUAI SISTEM
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Mengelola dokumen sesuai sistem
1. Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan
disimpanPengertian Arsip
 Status dan jenis Arsip
 Arsip Hasil dari Kegiatan
 Arsip Hasil produk
 Tahap Kehidupan Arsip
 Kriteria dan Alternatif
2. Dokumen disimpan/ diarsip sesuai dengan sistem yang telah ditentukan
 Sistem Abjad
 Sistem Nomor
 Sistem Kronologis
 Sistem Masalah
 Sistem Wilayah
 Sistem Campuran
MENGELOLA DOKUMEN SESUAI SISTEM
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengelola dokumen sesuai sistem
1. Melakukan penyortiran dan penyimpanan dokumen.
2. Memodifikasi penyimpanan.

C. Sikap Kerja:
3. Cermat dan teliti dalam menyortiran dan penyimpanan dokumen.
4. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman yang
dilakukan.
5. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.
MENJAGA SISTEM KEARSIPAN
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Menjaga Sistem Kearsipan
1. Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan.Status
dan jenis Arsip
2. Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya
3. Penggunaan sistem yang diperbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan
panduan
 Perubahan sistem penyimpanan
 Rumus memperbaharui sistem penyimpanan
4. Mengenal dengan baik sistem penyimpanan untuk memudahkan dalam
melakukan penyimpanan dan penemuan kembali
 Perubahan Nama
 Kartu Petunjuk Silang
 Slip Peminjaman Dokumen
MENJAGA SISTEM KEARSIPAN
B. Keterampilan yang diiperlukan dalam menjaga Sistem Kearsipan
1. Mampu dalam melakukan penyortiran dan penyimpanan dokumen
2. Mampu dalam melakukan perubahan sistem penyimpanan dokumen
3. Mampu menjaga dan memonitor integritas dokumen.

C. Sikap yang diperlukan dalam menjaga Sistem Kearsipan

1. Cermat dan teliti dalam menyortiran dan penyimpanan dokumen.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan
pedoman yang dilakukan.
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.
TERIMA KASIH