POLITEKNIK PERDANA Kode/No :

Tanggal :
MANDIRI
FORMULIR Revisi :

SISTEM PENJAMINAN MUTU Halaman :

INTERNAL (SPMI)

KONTRAK PERKULIAHAN
MANAJEMEN KEARSIPAN
Digunakan untuk melengkapi: Kode : ....
STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Penanggung Jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
 KONTRAK PERKULIAHAN

Jenjang/Program Studi : D3 / Administrasi Bisnis

Mata Kuliah : Manajemen Kearsipan
Kode Mata Kuliah : MKB 2103
Dosen Pengampu : Amriyah, S.Pd
Semester :3
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan : Politeknik Perdana Mandiri Purwakarta

A. Manfaat Mata Kuliah

Dengan mempelajari Manajemen Kearsipan, mahasiswa diharapkan mampu memiliki
pengetahuan mengenai Manajemen Kearsipan yang berlaku di Indonesia, mampu
memyimpan arsip sesuai dengan macam-macam penyimpanan arsip, mampu
membedakan jenis-jenis arsip, serta mampu mengimplementasikannya dalam dunia
bisnis.

B. Deskripsi Perkuliahan

Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup materi yang dipelajari dalam mata kuliah Manajemen Kearsipan meliputi:
1. Ruang Lingkup Kearsipan
 pengertian arsip
 arti penting arsip
 jenis-jenis arsip
 pengelolaan arsip dalam manajemen kearsipan
 ruang lingkup manajemen kearsipan
2. Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan
 faktor-faktor yang menentukan sistem kearsipan
 pengorganisasian arsip
 prosedur permulaan surat masuk dan surat keluar
 prosedur pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
 prosedur penyimpanan dokumen
3. Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Silang
 peraturan-peraturan mengindeks dan mengabjad
 pengertian penunjuk silang
 cara membuat penunjuk silang
4. Sistem Kronologis dan Sistem Abjad
 definisi sistem penyimpanan arsip
 sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di perkantoran
 definisi, keunggulan dan kelemahannya, serta jenis-jenis dokumen yang efektif
disimpan dengan menggunakan sistem:
- kronologis
 - abjad
- numerik
- geografis
- subyek
5. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
 manfaat dari peralatan dan perlengkapan kearsipan
 kriteria pemilihan peralatan kearsipan
 tipe peralatan penyimpanan arsip
 macam-macam perlengkapan penyimpanan arsip
6. Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan Arsip
 pentingnya pengawasan terhadap pemakaian arsip
 kegiatan pengarsipan yang perlu mendapatkan pengawasan
 definisi peminjaman arsip
 definisi pelayanan arsip
 pengertian efektivitas pengawasan arsip
7. Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
 definisi pemeliharaan arsip
 faktor-faktor penyebab kerusakan arsip dan usaha-usaha pencegahannya
 definisi perawatan arsip dan usaha-usaha perawatan arsip
 definisi pengamanan arsip dan usaha-usaha pengamanan arsip
8. Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
 pentingnya pemindahan dan pemusnahan arsip
 golongan arsip menurut ALFRED
 cara pemindahan arsip dan proses pemindahan arsip
 definisi jadwal retensi
 prosedur pemusnahan arsip
 definisi microfilm
 keunggulan dan kelemahan dari penggunaan microfilm
9. Sistem Kearsipan Elektronik
 latar belakang penggunaan komputer dalam pengelolaan arsip
 keunggulan dan kelemahan komputer dalam pengelolaan arsip
 konsep dasar kearsipan elektronik
 keunggulan menggunakan sistem kearsipan elektronik
 perangkat yang digunakan dalam sistem kearsipan elektronik

Strategi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
1. Ruang Lingkup Kearsipan
 pengertian arsip
 arti penting arsip
 jenis-jenis arsip
 pengelolaan arsip dalam manajemen kearsipan
 ruang lingkup manajemen kearsipan
2. Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan
 faktor-faktor yang menentukan sistem kearsipan
 pengorganisasian arsip
 prosedur permulaan surat masuk dan surat keluar
 prosedur pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
 prosedur penyimpanan dokumen
3. Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Silang
 peraturan-peraturan mengindeks dan mengabjad
 pengertian penunjuk silang
 cara membuat penunjuk silang
4. Sistem Kronologis dan Sistem Abjad
 definisi sistem penyimpanan arsip
 sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di perkantoran
 definisi, keunggulan dan kelemahannya, serta jenis-jenis dokumen yang efektif disimpan
dengan menggunakan sistem:
- kronologis
- abjad
- numerik
- geografis
- subyek
5. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
 manfaat dari peralatan dan perlengkapan kearsipan
 kriteria pemilihan peralatan kearsipan
 tipe peralatan penyimpanan arsip
 macam-macam perlengkapan penyimpanan arsip
6. Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan Arsip
 pentingnya pengawasan terhadap pemakaian arsip
 kegiatan pengarsipan yang perlu mendapatkan pengawasan
 definisi peminjaman arsip
 definisi pelayanan arsip
 pengertian efektivitas pengawasan arsip
7. Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
 definisi pemeliharaan arsip
 faktor-faktor penyebab kerusakan arsip dan usaha-usaha pencegahannya
 definisi perawatan arsip dan usaha-usaha perawatan arsip
 definisi pengamanan arsip dan usaha-usaha pengamanan arsip
8. Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
 pentingnya pemindahan dan pemusnahan arsip
 golongan arsip menurut ALFRED
 cara pemindahan arsip dan proses pemindahan arsip
 definisi jadwal retensi
 prosedur pemusnahan arsip
 definisi microfilm
 keunggulan dan kelemahan dari penggunaan microfilm
9. Sistem Kearsipan Elektronik
  latar belakang penggunaan komputer dalam pengelolaan arsip
 keunggulan dan kelemahan komputer dalam pengelolaan arsip
 konsep dasar kearsipan elektronik
 keunggulan menggunakan sistem kearsipan elektronik
 perangkat yang digunakan dalam sistem kearsipan elektronik

C. Organisasi Materi
Urutan materi yang dibahas dalam Mata Kuliah Manajemen Kearsipan adalah sebagai
berikut:

Sistem Kearsipan Elektronik

Pemindahan dan Pemusnahan Arsip

Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip

Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas

Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan

Sistem Kronologis dan Sistem Abjad

Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Silang

Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan

Ruang Lingkup Kearsipan

D. Strategi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab, penyelesaian
tugas individu yang berisi antara lain materi:

1. Ruang Lingkup Kearsipan

  pengertian arsip
 arti penting arsip
 jenis-jenis arsip
 pengelolaan arsip dalam manajemen kearsipan
 ruang lingkup manajemen kearsipan
2. Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan
 faktor-faktor yang menentukan sistem kearsipan
 pengorganisasian arsip
 prosedur permulaan surat masuk dan surat keluar
 prosedur pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
 prosedur penyimpanan dokumen
3. Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Silang
 peraturan-peraturan mengindeks dan mengabjad
 pengertian penunjuk silang
 cara membuat penunjuk silang
4. Sistem Kronologis dan Sistem Abjad
 definisi sistem penyimpanan arsip
 sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di perkantoran
 definisi, keunggulan dan kelemahannya, serta jenis-jenis dokumen yang efektif disimpan dengan
menggunakan sistem:
- kronologis
- abjad
- numerik
- geografis
- subyek
5. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
 manfaat dari peralatan dan perlengkapan kearsipan
 kriteria pemilihan peralatan
 tipe peralatan penyimpanan arsip kearsipan
 macam-macam perlengkapan penyimpanan arsip
6. Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas
Pengawasan Arsip
 pentingnya pengawasan terhadap pemakaian arsip
 kegiatan pengarsipan yang perlu mendapatkan pengawasan
 definisi peminjaman arsip
 definisi pelayanan arsip
 pengertian efektivitas pengawasan arsip
7. Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
 definisi pemeliharaan arsip
 faktor-faktor penyebab kerusakan arsip dan usaha-usaha pencegahannya
 definisi perawatan arsip dan usaha-usaha perawatan arsip
 definisi pengamanan arsip dan usaha-usaha pengamanan arsip
8. Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
 pentingnya pemindahan dan pemusnahan arsip
 golongan arsip menurut ALFRED
 cara pemindahan arsip dan proses pemindahan arsip
  definisi jadwal retensi
 prosedur pemusnahan arsip
 definisi microfilm
 keunggulan dan kelemahan dari penggunaan microfilm
9. Sistem Kearsipan Elektronik
 latar belakang penggunaan komputer dalam pengelolaan arsip
 keunggulan dan kelemahan komputer dalam pengelolaan arsip
 konsep dasar kearsipan elektronik
 keunggulan menggunakan sistem kearsipan elektronik
 perangkat yang digunakan dalam sistem kearsipan elektronik

E. Materi/Bacaan Perkuliahan
1. Zulkifli Amsyah. Manajemen Kearsipan. 1992. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
2. Manajemen Kearsipan Modern. Agus Sugiato dan Teguh Wahyono. 2005. Gava Media.
Yogyakarta.
3. Ing Wursanto. Kearsipan. 1991.
4. Martono E. Drs. Rekord Manajemen dan Filling dalam Praktek Perkantoran Modern.
1984.
5. Drs. A.W. Widjadja. Administrasi Kearsipan Suatu Pengantar.

F. Tugas
N TUGAS PENYELESAIAN
O
1 Ruang LIngkup Kearsipan Pertemuan ke-1
2 Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan Pertemuan ke-2
3 Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Pertemuan ke-3
Silang
4 Sistem Kronologis dan Sistem Abjad Pertemuan ke-4
5 Praktik Kearsipan Pertemuan ke-5
6 Praktik Kearsipan Pertemuan ke-6
7 Praktik Kearsipan Pertemuan ke-7
8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan Pertemuan ke-9
10 Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan Pertemuan ke-10
Arsip
11 Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip Pertemuan ke-1 1
12 Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip Pertemuan ke-12
13 Pemindahan dan pemusnahan Arsip Pertemuan ke-13
14 Pemindahan dan Pemusnahan Arsip Pertemuan ke-14
15 Sistem Kearsipan Elektronik Pertemuan ke-15
16 UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16
G. Rencana Ujian
1. UTS : Praktik Penyimpanan Arsip
2. UAS : Teori Tentang peralatan dan perlengkapan arsip, peminjaman, pelayanan dan
efektivitas pengawasan Arsip, pemeliharaan, pengamanan dan perawata arsip,
pemindahan dan pemusnahan arsip serta arsip elektronik

H. Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku, yaitu:

Skala Nilai Huruf Mutu Angka Mutu Sebutan Mutu Status Mutu
86 – 100 A 4.00 Sangat Istimewa Lulus
76 – 85 A- 3.75 Istimewa Lulus
71 – 75 B+ 3.50 Lebih dari Baik Lulus
66 – 70 B 3.00 Baik Lulus
60 – 65 C+ 2.50 Cukup Baik Lulus
56 – 59 C 2.00 Cukup Lulus
46 – 55 D 1.00 Kurang Tidak Lulus
0 – 45 E 0.00 Gagal Tidak Lulus

Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:

1. Ujian Akhir Semester (UAS) : 30%
2. Ujian Tengah Semester (UTS) : 30%
3. Tugas : 20%
4. Softskill : 20%

Kriteria Penilaian Presentasi

No. Aspek Penilaian Kriteria Penilaian Skor

Maksimal
1. Penyajian a. Sistematika penyampaian materi 10
b. Penguasaan materi 30
2. Tata Letak / Display Komposisi penyajian materi presentasi 10
serasi
3. Sistematika Bahasa Penggunaan bahasa dan tata tulis benar 10
4. Sikap presentasi a. Cara menyampaikan materi 10
menarik
b. Penampilan rapi 10
c. Kemampuan berargumentasi 20
Total skor 100
Kriteria Nilai Softskill
Skor Nilai Bukti
Item Penilaian 1 (setara 20) 2 (setara 40) 3 (setara 60) 4 (setara 80) 5 (setara
100)
1. Integritas
Kejujuran Terbukti telah Pernah TIdak Catatan
akademis melakukan menyontek pada pernah dosen
tindakan plagiasi saat ujian menyontek atau
harian, UTS, pada saat pengawa
maupun UAS, ujian harian, s ujian
dan atau pernah UTS,
melakukan maupun
tindakan yang UAS, dan
termasuk tidak pernah
kategori melakukan
plagiasi tindakan
yang
termasuk
kategori
plagiasi
2. Kedisiplinan
Ketaatan pada tata Tidak Pernah Tidak Catatan
tertib umum mengindahka mendapat pernah dosen
(pakaian, rambut, n teguran teguran lisan mendapat
sepatu, HP) lisan peringatan
maupun
teguran dari
dosen
Tingkat kehadiran Kehadiran ≤ 80% Kehadiran ≤ Kehadiran ≤ Kehadiran ≤ Kehadiran Catatan
di kelas 85% 90% 95% 100% dosen
Ketepatan waktu Selalu tidak tepat Jarang Kadang- Selalu tepat Selalu Catatan
dalam (tidak pernah mengumpulkan kadang tepat waktu mengumpul dosen
pengumpulan mengumpulkan) waktu kan sebelum
tugas waktunya
3. Inisiatif
Inisiatif dalam Tidak pernah Mengajukan Aktif Aktif Catatan
proses bertanya/ pertanyaan/ mengajukan mengajukan dosen
pembelajaran berpendapat pendapat pertanyaan/ pertanyaan/
hanya jika pendapat tanpa pendapat
diminta dosen diminta oleh dan mampu
dosen mendorong
rekan-
rekannya
untuk
bertanya
4. Kerjasama
Kontribusi/ Tidak aktif Jarang Memberikan Aktif Sangat aktif Catatan
partisipasi dalam memberikan ide ide sekaligus memberikan dan dosen
kegiatan melakukan ide sekaligus mengesanka
kelompok/ diskusi action, hanya melakukan n dalam
jika diminta action, tanpa kegiatan
atau didorong diminta kelompok/
diskusi
Kemampuan Lemah dalam Memiliki Berkomunika Berkomunikas Berkomunik Catatan
 berkomunikasi mengkomunikasika kesulitasn si dengan i dengan baik, asi dengan dosen
n pemikiran dan dalam cukup baik tidak bertele- sangat baik
berbicara hanya mengekspresika dan jelas tele, dan focus dan
ketika diminta n pemikiran dalam mengesanka
dengan jelas, mengemukaka n
bertele-tele n pemikiran
Keterbukaan Hanya mengikuti Suka Mau Mau Catatan
terhadap pendapat pendapat orang lain memaksakan mengerti mengerti dosen
orang lain pendapat pendapat pendapat
pribadi orang lain orang lain
dan tidak dan mampu
memaksaka memberdaya
n pendapat kan semua
pribadi potensi
anggota
kelompoknya

I. Jadwal perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa waktu pertemuan, topik yang akan dibahas,
bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan dan metode perkuliahan.

Pertemuan Bacaan/Sumbe
Topik Bahasan
ke: r Referensi Metode
1 Ruang lingkup Kearsipan Ceramah. Diskusi
2 Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan Ceramah. Diskusi
3 Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Ceramah. Diskusi
Penunjuk Silang
4 Sistem Kronologis dan Sistem Abjad Ceramah. Diskusi
5 Praktik Kearsipan Praktik
6 Praktik Kearsipan Praktik
7 Praktik Kearsipan Praktik

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

8 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
9 Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas
Pengawasan Arsip
10 Pemeliharaan, Perawatan, dan
Pengamanan arsip
11 Pemeliharaan, Perawatan, dan
Pengamanan arsip
12 Pemindahan dan pemusnahan Arsip
13 Pemindahan dan pemusnahan arsip
14 Sistem Kearsipan Elektronik

UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

 Purwakarta, 21 Agustus 2017

Dosen Pengampu, Mahasiswa

Amriyah, S.Pd ______________________

Dikoordinasikan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Mata Kuliah, Ketua Program Studi, Puket I,

_____________________ _____________________ ______________________