NAMA SEKOLAH : SMK Prawira Marta Kartasura

MATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEJURUAN

KELAS/SEMESTER : XI/1dan 2
STANDAR KOMPETENSI : MEMBUAT DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN UNTUK MENJAMIN INTEGRITAS
KODE KOMPETENSI : IBSADMGAD06 A
DURASI PEMELAJARAN : 200 X 45 MENIT

KOMPETENSI MATERI AKOLASI WAKTU SUMBER

INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN TM PS PI BELAJAR
1. Menerima  Pengertian arsip  Pengertian arsip dan  Penjelasan arti arsip dan  Tes tertulis 10 2 18  Modul
pengetahuan dasar dan kearsipan serta kearsipan kearsipan  Tes perbuatan (4) (72)  Buku
kearsipan tujuan searsipan  Macam-macam dan  Pengelompokan macam, Referensi
dapat diketahui fungsi arsip fungsi dan niali guna arsip  Peraturan
 Membedakan  Nilai guna arsip  Pemahaman berbagai perundang-
macam-macam  Tujuan kearsipan peraturan perundangan undangan
arsip dari fungsi dan  Syarat petugas arsip kearsipan
nilai gunanya  Peraturan  Mengidentifikasikan masalah
 Mengkaji dari perundangan pokok kearsipan dan cara
berbagai sumber kearsipan pemecahannya
tentang syarat  Masalah pokok
petugas arsip kearsipan
 Masalah pokok
dalam kearsipan
diidentifikasikan
2. Menetapkan  Kebutuhan  Jenis bahan dan alat  Jenis bahan dan alat  Tes tertulis 6 5 30  Modul
kebutuhan bahan organisasi kearsipan kearsipan  Tes perbuatan !10) (120)  Buku
dan alat kearsipan diidentifikasikan  Fungsi bahan dan alat  Analisis kebutuhan bahan dan Referensi
 Pilihan untuk kearsipan alat
mengembangkan  Analisis kebutuhan  Mengidentifikasi alat sesuai
sistem dikenali agar bahan dan alat fungsi/kegunaan
sesuai dengan  Menghitung kebutuhan bahan
kebutuhan dan alat kearsipan
perusahaan  Menetapkan jenis bahan dan
 Keperluan sistem alat kearsipan dengan cermat
diidentifikasikan dan
disetujui oleh
pengguna
 KOMPETENSI MATERI AKOLASI WAKTU SUMBER
INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN TM PS PI BELAJAR
3. Memilih sistem  Sistem yang sudah  Sistem pengelolaan  Jujur  Tes tertulis 20 20 30  Modul
yang sesuai diperbaiki  Sistem penyimpanan  Teliti  Tes perbuatan (40) (120)  Buku
diimplementasi dan  Kebaikan dan  Cermat Referensi
dimonitor agar kelemahan setiap  Tanggung jawab
operasinya sesuai sistem  Sistem kearsipansentralisasi,
dengan kebutuhan desentralisasi, dan
 Pemindahan penggabungan
dokumen dan  Sistem abjad, tanggal, nomor,
catatan dimonitor subjek, dan wilayah
agar terjamin  Memilih sistem pengelolaan
integritasnya kearsipan yang sesuai
 Pengguna sistem  Memilih sistem penyimpanan
yang diperbaharui arsip yang sesuai
dimonitor agar
sistem diakses
sesuai dengan
panduan
 KOMPETENSI MATERI AKOLASI WAKTU SUMBER
INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN TM PS PI BELAJAR
4.  Sistem yang sudah  Penciptaan dan  Penyortiran surat/dokumen  Tes tertulis 12 17 30  Modul
Mengimplementasikan diperbaiki penerimaan dokumen masuk  Tes perbuatan (34) (120)  Buku
sistem kearsipan diimplementasi dan  Registrasi dokumen  Penciptaan dokumen /surat Referensi
dimonitor agar  Distribusi dokumen keluar
operasinya sesuai  Penyimpanan dan  Pencatatan dokumen masuk
dengan kebutuhan temu kembali dan keluar
 Pemindahan  Pemeliharaan isi dan  Prosedur distribusi internal
dokumen dan fisik dan eksternal
catatan dimonitor  Penilaian  Alat distribusi
agar terjamin  Penyusutan  Langkah penyimpanan dan
integritasnya temu kembali
 Penggunaan  Jadwal retensi
sistem diperbaharui  Prosedur penilaian
dimonitor agar  Prosedur penyerahan
sistem diakses
 Prosedur pemindahan
sesuai dengan
 Prosedur pemusnahan
panduan
 Menyortir surat masuk
 Mencatat surat masuk dan
keluar
 Mendistribusikan surat masuk
dan keluar
 Menyimpan dan menemukan
kembali dokumen
 Memlihara isi dan fisik
dokumen
 Menyusutkan dokumen

Kartasura, Juli 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mapel

Purwantiningsih Tri Utami, S.E. Anik Wijayanti, S.Pd.

NAMA SEKOLAH : SMK Prawira Marta Kartasura
MATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEJURUAN
KELAS/SEMESTER : XII/1
STANDAR KOMPETENSI : MENGATUR PERJALANAN BISNIS
KODE KOMPETENSI : IBSADMGAD15 A
DURASI PEMELAJARAN : 66 X 45 MENIT
KOMPETENSI MATERI AKOLASI WAKTU SUMBER
INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN TM PS PI BELAJAR
1. Merencanakan  Tujuan dari  Perencanaan  Rencana perjalanan dinas  Tes lisan 18 6 6
Perjalanan Bisnis perjalanan dalam Perjalanan Dinas  Menyiapkan dokumen  Tes tertulis
negeri dan luar perjalanan dinas  Pengamatan
negeri, persiapan  Penyiapan transportasi,  Test Perbuatan
biaya, keperluan- akomodasi, dan keuangan
keperluan  Menyusun rencana perjalanan
pertemuan dan dinas
perjalanan-
perjalanan yang
lebih diutamakan
telah
dikonfirmasikan
 Pokok dari
hubungan dan
nama-nama yang
perlu dihubungi
telah ditetapkan &
disusun untuk
perrtemuan-
pertemuan yang
telah dibuat dan
dikonfirmasikan
sesuai rencana
yang telah diuraikan
 Rencana perjalanan
harian telah
dipersiapkan
dengan perjanjian-
perjanian, waktu
keberangkatan dan
waktu tiba,
akomodasi-
akomodasi dan
 perincian lainnya
sesuai dengan
tujuan perjalanan
 Dokumen-dokumen
dan faktor
pendukung untuk
pertemuan-
pertemuan telah
dipersiapkan dan
disesuaikan dngn
ketepatan waktu
KOMPETENSI MATERI AKOLASI WAKTU SUMBER
INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN TM PS PI BELAJAR
 Rencana perjalanan  Pengertian komunikasi  Menjelaskan pengertian  Tes lisan 20 8 10
telah dipersiapkan  Unsur-unsur komunikasi  Tes tertulis
disesuaikan dengan komunikasi  Menyebutkan unsur-unsur  Pengamatan
keperluan-keperluan  Media komunikasi komunikasi  Test Perbuatan
untuk pertemuan,  Azaz-azaz komunikasi  Menyebutkan jenis-jenis
kebutuhan-  Tata hubungan media komunikasi
kebutuhan komunikasi  Menjelaskan tata hubungan
perjalanan, jaminan  Jenis-jenis komunikasi komunikasi
kesehatan dan  Faktor-faktor  Menjelaskan jenis-jenis
kebuthan keamanan komunikasi komunikasi
untuk para pejalan  Menjelaskan faktor-faktor
 Tehnik berbicara
 Rencana perjalanan komunikasi
 Indikator dan solusinya
dan dokumen-  Menjelaskan tehnik berbicara
 Bahasa tubuh
dokumen  Menyebutkan indikasi yang
pertemuan telah  Estetika berbicara
 Pendengar yang akan menimbulkan konflik,
ditunjukkan untuk macam-macam konflik, dan
para pejalan dengan efektif
tehnik penanganan konflik
waktu yang tepat
2. Mengatur  Pemesanan-  Pengaturan jadwal  Menyusun jadwal perjalanan  Tes lisan 12 6
perjalanan bisnis pemesanan dibuat perjalanan bisnis bisnis dalam dan luar negeri  Tes tertulis
sesuai dengan  Membuat jadwal perjalanan  Pengamalan
ketentuan-ketentuan bisnis  Tes perbuatan
dan prosedur untuk
perjalanan bisnis
 Dokumen-dokumen
perjalanan telah
diidentifikasikan dan
telah disusun sesuai
dengan rencanan
 perjalanan dan
kebutuhan-
kebutuhan
perorangan
 Penyusunan
perjalanan telah
dikonfirmasikan dan
dokumen-dokumen
konfirmasi telah
diperiksa dan telah
dikirimkan kepada
pejalan dengan
tepat waktu

KOMPETENSI MATERI AKOLASI WAKTU SUMBER

INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN TM PS PI BELAJAR
 Perincian rencana
perjalanan telah
dicatat sesuai
dengan keperluan-
keperluan
organisasi
3. Membuat laporan  Cara-cara  Pelaporan perjalan  Materi laporan perjalanan  Tes tertulis 12 6
perjalanan bisnis pembayaran telah dinan bisnis  Tes perbuatan
diperiksa dan  Tehnik penulisan laporan  Portofolio
dikonfirmasi  Membuat laporan perjalanan
 Pengaturan dinas
pembayaran secara
kredit dibuat sesuai
dengan kebijakan
dan prosedur
organisasi

Kartasura, Juli 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mapel
Purwantiningsih Tri Utami, S.E. Anik Wijayanti, S.Pd.