AGENDA ACARA

KONFERENSI LUAR BIASA

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
(Islamic Assosiation Of Unifercity Students)
CABANG FAKFAK PERIODE 2020-2021

WAKTU
AGENDA ACARA KET
(WIT)
SIDANG PLENO I
1. Absen peserta
2. Pembahasan agenda konferensi luar biasa
3. Pembahasan Tata Tertib konferensi luar biasa
4. Pemilihan Presidium Sidang konferensi luar biasa
SIDANG PLENO II
1. Laporan pertanggungjawaban (LPJ ) pengurus HMI cabang FAKFAK
Periode 021-2022 kepada Pengurus Komisariat
2. Pandangan umum komisariat terhadap laporan
pertanggungawaban (LPJ) pengurus HMI Cabang FAKFAK periode
2021-2022
3. Tanggapan pengurus HMI cabang FAKFAKterhadap pandangan
umum pengurus komisariat
4. Pengesahan laporan pertanggungjawaban (LPJ)
SIDANG PLENO III
Pembagian Dan Pembahasan Komisi
1. Sidang Komisi khusus untuk menindaklanjuti hal-hal yang belum
terselesaikan pada sidang pleno II
2. Sidang Komisi A - Pembahasan Pedoman Kerja Organisasi
3. Sidang Komisi B - Pembahasan Rekomendasi Internal
4. Sidang Komisi C - Pembahasan Rekomendasi Eksternal
SIDANG PLENO IV
Pencalonan Ketua Umum/Formatur Himpunan Mahasiswa Islam Cabang
Fakfak 2021-2022
Pembahasan Tata Tertib dan Uji Kriteria Calon Ketua Umum/Formatur
Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak periode 2021-2022
Pemilihan Ketua Umum/Formatur Himpunan Mahasiswa Islam Cabang
Fakfak Periode 2021 - 2022
Pencalonan Mide Formateur Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
Periode 2021 - 2022
Uji Kriteria Mide Formateur Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
Periode 2021 - 2022
Pemilihan Mide Formateur Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
Periode 2021 - 2022
PENUTUPAN SIDANG PLENO LUARBIASA
 TATA TERTIB
KONFERENSI LUAR BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
(Islamic Assosiation Of Unifercity Students)
CABANG FAKFAK PERIODE 2020-2021

A. Nama
Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
B. Waktu dan tempat kegiatan
Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
dilaksanakan pada tanggal 10 November 2021 M bertepatan dengan 4 Rabiul Akhir 1443 H di
Sekretariat HMI CabangFAKFAK.
C. Kekuasaan
1. Meminta laporan pertanggungjawaban (LPJ) Kepada pengurus HMI Cabang
2. Menetapkan pedoman kerja pengurus HMI Cabang
3. Menetapkan rekomendasi
4. Menetapkan kriteria Formateur
5. Memilih pengurus Cabang dengan jalan memilih ketua umum yang merangkap sebagai
Formateur dan mid Formateur
D. Peserta
1. Pesertautusan adalah utusan dari Komisariat yang berada di lingkungan HMICabang FAKFAK
2. Peserta Peninjau adalah pengurus HMI CabangFAKFAK dan undangan.
3. Peserta utusan mempunyai hak suara dan hak bicara sedangkan peninjau mempunyai hak bicara
saja.
E. Sidang-sidang
1. Sidang pleno
2. Sidang komisi
3. Sidang paripurna
F. Pimpinan sidang
1. Pimpinan sidang konferensi luar biasa dipilih dari dan oleh peserta utusan dan
berbentuk presidium
2. Presidium sidang adalah orang yang dapat dipercaya oleh peserta untuk
memimpin jalannya sidang dari awal sampai akhir persidangan melalui
kesepakatan.
3. Ketua Komisi adalah orang yang memimpin jalannya sidang komisi.
Panitia pengarah dan Panitia Pelaksana, yaitu panitia yang telah dibentuk
untuk melaksanakan Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
sampai selesai.
G. Tugas pimpinan sidang
1. Steering dan
 Menyiapkan draft ketetapan-ketetapan Musyawarah
 Memimpin sidang pleno I sampai terpilihnya Presidium Sidang yang baru
2. Presidium sidang
 Memimpin sidang pleno II,dan III
 Mempertimbangkan dan menentukan keputusan
 Membantu tugas-tugas pimpinan sidang komisi
3. Pimpinan sidang komisi
 Memimpin sidang komisi
 Membahas bahasan sidang komisi
H. Keputusan
1. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat
2. Jika tidak bisa, maka dilakukan lobbying.
3. Jika point b tidak bisa, maka dilakukan mediasi.
4. Jika point c tidak bisa, maka dengan voting/suara terbanyak.
I. Kuorum
1. Konfrensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam Cabang FAKFAK dinyatakan sah jika dihadiri
oleh 2/3 Pengurus HMI Cabang atau 50%+1 Pengurus Komisariat penuh di lingkungan HMI
Cabang Fakfak
2. Bila point a tidak terpenuhi maka Musyawarah ditunda selama 1 x 10 menit dan setelah itu
dinyatakan sah
J. Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan tata tertib ini akan diatur kemudian berdasarkan
kesepakatan peserta sidang
 KETETAPAN
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK
PERIODE 2020-2021
Nomor : 001//KLB/04/1443
Tentang:
AGENDA ACARA
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK
PERIODE 2020-2021

Dengansenantiasamengharaprahmat dan ridloAllah SWT, Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa

Islam Cabang Fakfak, setelah ;

MENIMBANG : Demi kelancaran Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam

Cabang Fakfak, maka dipandang perlu untuk menetapkan agenda acara
Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Fakfak
MENGINGAT : 1. Pasal 11,12 dan 13AnggaranDasar HMI
2. Pasal14,15,28 dan 29AnggaranRumahTangga HMI
MEMPERHATIKAN : Hasil pembahasan sidang Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa
Islam Cabang Fakfak
MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Agenda acara Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa Islam

Cabang Fakfak sebagaimana terlampir.
2. Ketetapaniniberlakusejaktanggalditetapkannya dan akan ditinjau
kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya.

Billahittaufiqwalhidayah

Ditetapkan di : ______________ FAKFAK

Pada Tanggal : Rabiul Akhir 1442 H
_______ November 2021 M
Waktu : PukulWIT

PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK

PRESIDIUM SIDANG I PRESIDIUM SIDANG II PRESIDIUM SIDANG III

_______________________ _______________________ _______________________

 KETETAPAN
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK
PERIODE 2020-2021
Nomor : 002//KLB/04/1443
Tentang:
TATA TERTIB
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAMCABANG FAKFAK P
ERIODE 2020-2021

Dengansenantiasamengharaprahmat dan ridloAllah SWT, Konferensi luar biasa Himpunan Mahasiswa

Islam Cabang Fakfak, setelah ;

MENIMBANG : Demi kelancaran pelaksanaan Konferensi Luar Biasa Himpunan

Mahasiswa Islam Cabang FAKFAK, maka dipandang perlu untuk
menetapkan agenda acara Pleno Luar Biasa Pengurus HMI Komisariat Se-
Cabang FAKFAK
MENGINGAT : 1. Pasal 11,12 dan 13AnggaranDasar HMI
2. Pasal14,15,28 dan 29AnggaranRumahTangga HMI
MEMPERHATIKAN : Hasil pembahasan sidang Konferensi Luar Biasa Himpunan Mahasiswa
Islam Cabang FAKFAK
MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Konferensi Luar Biasa Himpunan Mahasiswa Islam Cabang FAKFAK

sebagaimana terlampir.
2. Ketetapaniniberlakusejaktanggalditetapkannya dan
akanditinjaukembalijikaterdapatkekeliruan di dalamnya.

Billahittaufiqwalhidayah

Ditetapkan di : ______________ FAKFAK

Pada Tanggal : Rabiul Akhir 1442 H
_______ November 2021 M
Waktu : PukulWIT

PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK

PRESIDIUM SIDANG I PRESIDIUM SIDANG II PRESIDIUM SIDANG III

_______________________ _______________________ _______________________

 KETETAPAN
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK
PERIODE 2020-2021
Nomor : 003//KLB/04/1443
Tentang:
PEMILIHAN PESIDIUM SIDANG
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK
PERIODE 2020-2021

Dengansenantiasamengharaprahmat dan ridloAllah SWT, Konferensi Luar Biasa Himpunan Mahasiswa

Islam Cabang FAKFAK, setelah ;

MENIMBANG : Demi kelancaran pelaksanaan Konferensi Luar Biasa Himpunan

Mahasiswa Islam Cabang FAKFAK, maka dipandang perlu untuk
menetapkan Presidium Konferensi Luar Biasa Himpunan Mahasiswa
Islam Cabang FAKFAK

MENGINGAT : 1. Pasal 11,12 dan 13 AnggaranDasar HMI

2. Pasal14,15,28 dan 29 AnggaranRumahTangga HMI
MEMPERHATIKAN : Hasil pembahasan sidang pleno Konferensi Luar Biasa Himpunan
Mahasiswa Islam Cabang FAKFAK

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : 1. Presidium Sidang Konferensi Luar Biasa Himpunan Mahasiswa Islam
Cabang FAKFAK, sebagai berikut:
Saudara _____________________ sebagai Presidium Sidang I
Saudara _____________________ sebagai Presidium Sidang II
Saudara _____________________sebagai Presidium Sidang III

2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan

ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya.
Billahittaufiqwalhidayah

Ditetapkan di : ______________ FAKFAK

Pada Tanggal : Rabiul Akhir 1442 H
_______ November 2021 M
Waktu : PukulWIT

PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI LUAT BIASA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAAM CABANG FAKFAK
PRESIDIUM SIDANG I PRESIDIUM SIDANG II PRESIDIUM SIDANG III

_______________________ _______________________ _______________________