“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGISIAN .

PENGURUSAN HEM

PENGURUSAN KAUNSELING & KERJAYA

PENGURUSAN KESIHATAN
SESI BERSAMA KPP HEM
PENGURUSAN BANTUAN & KEBAJIKAN
SESI BERSAMA KPP HEM
PENGURUSAN BIASISWA & TAJAAN
SESI
PENGURUSAN BERSAMA
DATA KPP
/ SAHSIAH HEM
& DISIPLIN

PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

PENGURUSAN PPDa

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”
4

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 3. PENINGKATAN AMALAN BAIK
1. PENINGKATAN KEHADIRAN
MURID
4. PENURUNAN
KES MEROKOK

2. PENGURANGAN
KES PONTENG

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN KAUNSELING MURID

PELAPORAN PROGRAM
ZIARAH CAKNA

PELAPORAN LPBK 2020

PELAPORAN PROGRAM
MINDA SIHAT
LAIN-LAIN AKTIVITI PENTING.

Your Text Here

You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your
Presentations. I hope and I believe that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN KAUNSELING MURID
“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PELAPORAN UTAMA

PELAPORAN :
1. GBKSM / GBLD akan
menggunakan sistem eRekod LPBK 2020 01
bagi menggantikan tapak
LPBL Excell.

PELAPORAN :
PROGRAM 1. GBKSM / GBLD diminta untuk
02 ZIARAH CAKNA melaporkan segala maklumat PZC
(PZC) 2020 yang dilaksanakan pada Google Form
JPN Melaka

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN KAUNSELING MURID
PROGRAM-PROGRAM/ AKTIVITI PENTING

AGP SESI PENILAIAN KAUNSELING

PELAPORAN : KAUNSELING KENDIRI BERFOKUS
1. Mengalu-alukan PELAPORAN : PELAPORAN :
kehadiran murid PELAPORAN :
1. 100 SESI 1. GBKSM wajib
2. Program Mentor 1. GBKSM telah
INDIVIDU. laksana Kaunseling
Mentee selesai isi
2. 20 SESI Berfokus
3. Penghargaan 2. Simpan dalam
KELOMPOK 2. GBKSM
kepada murid bentuk Hard Copy
menyimpan rekod
untuk rujukan

AMALAN GURU KAUNSELING

SESI PENILAIAN BERFOKUS
PENYAYANG

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN KAUNSELING MURID
LAIN-LAIN
SISTEM eREKOD KAUNSELING:
01 Bermula tahun 2021, semua sekolah di Malaysia akan menggunakan system eRekod
Kaunseling, berdasarkan surat pemakluman oleh BPSH, KPM

PSIKOSOIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL:

Sekolah perlu cakna akan kesihatan emosi murid dan mengambil Langkah yang sewajarnya 02
untuk membantu.

PELAPORAN BERKAITAN KES-KES SEKSUAL/ PENDERAAN :

03 Pihak sekolah perlu melaporan kepada JKM/ 1599/ Polis

INTERVENSI MURID BERISIKO CICIR

Sekolah dikehendaki melakukan intervensi kepada murid berisiko cicir dengan menggunakan 04
modul SUDI dan bersedia dengan LAPORAN apabial diperlukan.

PBPPP:
05 GBKSM yang kompeten

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN KERJAYA MURID

DATA PELAPORAN JEJAK SPM

2019

PELAPORAN PENTAKSIRAN
PSIKOMETRIK 2020

PERMOHONAN MURID KE TINGKATAN

6 DAN MATRIKULASI

MAKLUMAT BERKAITAN PERMOHONAN UPU.

Your Text Here

You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your
Presentations. I hope and I believe that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN KERJAYA MURID
PSIKOMETRIK SEKOLAH RENDAH TAHUN 6 (2020)

PELAPORAN :
1. GBK Mengeluarkan Pelaporan dan
UJIAN APTITUD
diserahkan kepada Murid/Ibubapa. TAHUN 6 01
2. GBK Menyimpan rekod secara Hardcopy IKeP
dan Softcopy sebagai rujukan.

PELAPORAN :
INVENTORI 1. GBK Mengeluarkan Pelaporan dan diserahkan
PENTAKSIRAN kepada Murid/Ibubapa.
02 PENDIDIKAN KHAS 2. GBK Menyimpan rekod secara Hardcopy dan
(IPPK) Softcopy sebagai rujukan.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN KERJAYA MURID
PSIKOMTERIK SEKOLAH MENENGAH 2020

IMK DAN ITP IMK DAN IKP ITP IKK

PELAPORAN : PELAPORAN : PELAPORAN : PELAPORAN :
1. GBK mengeluarkan 1. GBK Mencetak 1. GBK Sudah 1. GBK Mencetak
pelaporan pelaporan dan menganalisa pelaporan dan
(sekiranya perlu) edarkan dan edar kepada
2. GBK Menyimpan kepada murid membentangk murid tingkatan 5
rekod secara Tingkatan 3. an dapatan. 2. GBK Menyimpan
hardcopy dan 2. GBK 2. GBK rekod untuk
softcopy sebagai menyimpan Menyimpan rujukan
rujukan rekod rekod

TINGKATAN 1 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN KERJAYA MURID
PELAPORAN LAIN-LAIN

DATA PELAPORAN JEJAK SPM2019 :

01 Pelaporan jejak SPM 2019 telah diselesaikan oleh GBK didalam system SePKM, seterusnya
data tersebut akan dianalisa jugak di peringkat JPN Melaka

PERMOHONAN UPU :
GBK perlu memainkan peranan agar hebahan berkaitan prosedur permohonan ke IPTA 02
melalui UPU telah dihebahkan kepada murid sasaran.

PERMOHONAN KE MATRIKULASI DAN TINGKATAN 6 :

03 GBK telah melaksanakan hebahan yang jelas kepada murid sasaran berkaitan syarat
permohonan dan tatacara permohonan

PERMOHONAN KE IPTA/ IPTS

GBK telah bersedia untuk menyampaikan kepada murid berkaitan maklumat IPTA/ IPTS 04

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN SAHSIAH / DISIPLIN & DATA MURID

Data buang dan gantung

KEMASKINI MAKLUMAT sekolah
DALAM APDM
KALI 1: HINGGA 15.12.2020 GURU KELAS
KALI KE 2: SBLM 31.1.2021 Mohon pihak sekolah kemaskini dari
ID DAN KATA LALUAN Tidak perlu tanda semasa ke semasa kerana akan
RUJUK SURAT kehadiran hingga dibincangkan dalam Dialog Prestasi
JANGAN TUKAR JPNM.SPBM.HEM.100- Negeri
11/2/3(32) BERTARIKH
18.12.2020- KPM
HINGGA DI BERITAHU 16.10.2020 telah uruskan
PENUBUHAN KPJ SEKOLAH
OLEH KPM (CUTI BENCANA)
ID DAN KATA LALUAN N.MELAKA
CTH : GD : GDS
PENGETUA:PGB ID=SEMUA IC KEHADIRAN T5 PENUBUHAN KELAB PENJEGAHAN
PW: 2020 TAHUN DEPAN JENAYAH UNTUK SEMUA SEKOLAH
ADUAN SSDM PGB- Gurubesar1 NEGERI MELAKA
GPK1- Penolongk1
GPKHEM- Penolongk2 -Tunggu surat KPM
SPI:BIL.5/2006
PT=Pegawait1

AMALAN BAIK

APDM
SSDM E-KEHADIRAN SAHSIAH &
DISIPLIN
“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”
PENGURUSAN SAHSIAH / DISIPLIN & DATA MURID
PENGURUSAN SAHSIAH / DISIPLIN & DATA MURID
 PENGURUSAN 3K DI SEKOLAH

01
PENGURUSAN BUKU REKOD KESIHATAN MURID (RKM)
Simpan buku Rekod Kesihatan Murid (RKM tahun 4 hingga tahun 5 -
2020) di tempat yang selamat, sesuai & mudah dicari (ikut kelas / tahun)
Buku Rekod Kesihatan Murid Tahun 6, 2020 :
- diletak dalam fail peribadi murid
- perlu dibawa ke sekolah menengah 2021

PENGURUSAN eRKM
Kumpul borang Rekod Kesihatan Murid Tahun 1, 2021 :
- Bahagian 1 : Borang Persetujuan Perkhidmatan Kesihatan Dan Imunisasi
- Bahagian 2 : Maklumat Murid Dan Ibu / Bapa /Penjaga
* sebaiknya disertakan sesalinan rekod pra natal
* Jika ibu / bapa / penjaga lupa cetak atau tiada borang :

02 - cetak semula dari menu UTILITI pada APDM

- minta ibu / bapa / penjaga lengkapkan, tandatangan dan serah pada sekolah
“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”
 PENGURUSAN 3K DI SEKOLAH

PROGRAM BEBAS DENGGI DI SEKOLAH

01 Aktiviti ‘Cari dan Musnah’ perlu dilaksana di seluruh sekolah agar sekolah bebas
daripada menjadi tempat pembiakan Aedes
- musnah / letak Abate / bakar / dll

PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Sediakan Borang Laporan Kendiri Kantin Sekolah bagi sesi 2021 02
- 2 set setiap bulan : a) 01 hingga 15 hb (4 ms) b) 16 hingga 31 hb (4 ms)

PENGURUSAN BAHAN PENCEGAHAN COVID-19

03 Menyimpan bahan pencegahan Covid-19 di tempat yang sesuai dan selamat
- keluarkan bateri daripada pengimbas suhu

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN BANTUAN &
KEBAJIKAN MURID

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

(RMT)

PENGURUSAN SUSU SEKOLAH ( PSS)

SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN

SEKOLAH (SPKS)

TPSM , e-PIDP

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN BANTUAN &
KEBAJIKAN MURID

Semua sekolah perlu Pemberian RM 100

Baki peruntukan Semua penerima RMT Pihak sekolah perlu
menghantar Laporan Murid Tahun 1 hingga
RMT tahun akan menerima Susu membuat pelaporan
Perbelanjaan Suku Tingkatan 5 atau yang
semasa ( 2020) Sekolah pada hari dan dokumentasi
Tahun ke -4 (RMT) setaraf dengannya.
hendaklah dibawa yang sama bermula
kepada PPD / JPN lengkap berkaitan #Pendapatan bulanan
ke tahun hadapan 20 Januari 2021.
sebelum RMT bagi tahun kasar ibu bapa/
2021 (Tahun 2021 Pembekalan
15 Disember 2020. PSS setiap hari) 2020. penjaga RM 3,000 ke
bawah.
RMT RMT RMT RMT BAP

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN BANTUAN &
KEBAJIKAN MURID

Stok bekalan susu Semua Murid yang

Pihak sekolah perlu Sekolah
akan diedarkan berada di sekolah Sekolah membuat
menyimpan stok memastikan
kepada murid RMT kerajaan dan bantuan pelaporan awal,
pada tarikh bekalan susu kerajaan LAYAK untuk keadaan
dan lengkap di
pembukaan sekolah mengikut kaedah menuntut Insuran persekitaran
aplikasi
Tahun 2021. Laporan penyimpanan yang TPSM bermula sekolah adalah
1.1.2020 sehingga 30
https://pidp.moe.
Pelaksanaan PSS terdapat dalam GP selamat dan
Disember 2020 gov.my/
perlu dihantar kepada PSS terkini. bersih.
(PTP-P0019330-04-DIR-
PPD sebelum 15 19)
Disember 2020.

E-PIDP
PSS PSS TPSM e-PIDP SPKS

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN BIASISWA DAN
TAJAAN MURID

01

02

03

04

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN BIASISWA DAN
TAJAAN MURID

BKP

BKP

BKP

BKP

BKP
1. 2. 3. 4. 5.
Memastikan guru GPK HEM perlu Memastikan Fail GPK HEM bersama GPK HEM bersama guru
mengingatkan Guru Pengurusan BKP guru BKP menyemak BKP menyemak jika ada
tingkatan telah murid yang telah berhenti
Tingkatan cara dalam keadaan baik, jika ada murid yang
mengemaskini sekolah dan merupakan
pengisian APDM bermaklumat terkini masih lagi belum
APDM murid dari dengan betul terutama dan bersistematik menerima bayaran penerima BKP, mohon
Tingkatan 1 hingga pihak sekolah hubungi ibu
bahagian pendapatan, (berdasarkan biasiswa dan
bapa murid tersebut untuk
Tingkatan 5 tanggungan dan Instrumen memanjangkan pemulangan terus ke
perkapita (jika ada) Pemantauan BKP) perkara ini kepada sekolah dan seterusnya
pihak JPN dengan pihak sekolah membuat
kadar segera. pemulangan ke KPM
dengan kadar segera
melalui cek.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN SPBT
Enrolmen Murid Buku Stok
Menentukan pembukaan/penutupan kelas Menyemak dan menandatangani
2021 buku stok SPBT yang dikemas kini
dari semasa ke semasa sekurang-
Mata Pelajaran kurangnya sekali dalam setahun.

Menentukan pemilihan dan Lebihan/Kekurangan

penawaran mata pelajaran 2021
Melaporkan lebihan/kekurangan buku teks
PERANAN SPBT di sekolah kepada PPD/JPN
Buku Stok
&
Membuat pengesahan bagi buku stok TANGGUNGJ Bekalan buku teks
SPBT yang ditutup pada 31 Disember 2020
AWAB Menerima bekalan buku teks SPBT,
menandatangani dan menulis tarikh pada
invois/Sijil Akuan Penerimaan (SAP) setelah
Bekalan buku teks memastikan judul dan bilangan adalah betul

Menerima bekalan buku teks SPBT,

menandatangani dan menulis tarikh pada
Pengurusan SPBT
invois/Sijil Akuan Penerimaan (SAP) setelah
memastikan judul dan bilangan adalah betul Memastikan pengurusan akhir tahun
SPBT berjalan lancar

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN SPBT

Proses

Pindah

Surcaj

Stok
Am
Senarai murid Proses Murid Lebihan buku Kekurangan
layak dan bekalan buku berpindah di sekolah buku boleh
tidak layak teks yang keluar/ masuk boleh diselesaikan
menerima hendaklah dikenakan melalui BOSD
diterima.
SPBT/SPBT membawa set surcaj atau Pesanan
Senaraikan
buku teks terhadap Tambahan.
PK buku teks SPBT bersama pentadbir
lebih/kurang apabila diaudit.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN SPBT

Pastikan buku 6 judul buku Setiap pergerakan

Tunggu arahan
cetakan terbitan baharu keluar / masuk
pergerakan dari
tidak dapat buku dari BOSD
semula JPN untuk ambil
kelulusan Naskah atau sekolah lain
mencukupi. buku di sekolah
hendaklah
Cetak dan Edar – lain atau BOSD
Terutama buku menggunakan
Buku Teks Digital
aktiviti murid borang L7
BTBTR460 BTBTB460 BTLK Lampiran 7

GPK HEM hendaklah merancang jadual pemulangan dan pengagihan buku teks 2020 mengikut garis panduan yang
telah dikeluarkan oleh Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan (BSTP, Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh
2 Disember 2020 yang telah diedarkan ke sekolah-sekolah melalui emel pada Tarikh 4 Disember 2020.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

KATEGORI SEKOLAH MENENGAH :

http://gg.gg/pelaporanppdamelakasm

KATEGORI SEKOLAH RENDAH :

http://gg.gg/pelaporanppdamelakasr

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN ASRAMA

Rumput kawasan asrama perlu diselenggara

mengikut jadual

Pastikan tiada tempat pembiakan

nyamuk aedes- musnahkan

Penyelenggaraan longkang- agar air

tidak tersumbat

Kumpulkan barang, pakaian, buku dan lain-lain

yang ditinggalkan oleh murid asrama dan
letakkan di tempat yang telah dikhaskan

Your Text Here

You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your
Presentations. I hope and I believe that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

 PENGURUSAN ASRAMA

Mohon kerjasama Memastikan Memastikan

pihak kontraktor kedudukan loker,
Memastikan
kipas dan tandas dan bilik
kebersihan katil, tilam dan
membantu tingkap dan perabot lain mandi dalam
membersihkan lain-lain bersih berada dalam keadaan bersih
dorm dan bilik- dari habuk keadaan kemas
bilik khas. dan tersusun

Bangunan Perkakasan Susun Atur Sanitasi

MATLAMAT
Kebersihan dorm asrama dan bilik-bilik khas berada dalam keadaan kondusif

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PENGURUSAN ASRAMA

01 Stok makanan basah dan kering perlu dikosongkan

untuk mengelakkan gangguan tikus dan makhluk
perosak yang lain.

02 Dapur asrama dan peralatan perlu sentiasa dalam

keadaan bersih dan terjaga.

03 Peralatan elektrik juga perlu disimpan dengan baik –

kalau perlu “switch off”.

04 Dewan makan juga perlu bersih dan susun atur kerusi

dan meja dalam keadaan baik.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

3
1