SISTEM INFORMASI PRODUKSI DAN DISTRIBUSI AIR MINUM

KEMASAN PADA PT. MARS LESTARI MENGGUNAKAN

PEMROGRAMAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

M. Jehan Manggala
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Rancangan Sistem Informasi Produksi dan Distribusi Air Minum Kemasan pada PT. Mars Lestari
ini dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang
dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang
menggambarkan beberapa file yang digunakan dalam sistem tersebut. Sistem terdiri dari data
Produksi, data Stok Barang, data Agen, data Delivery Order, data Pengeluaran, data
Pengangkutan dan data pembayaran. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah agar
aktifitas kegiatan produksi dan distribusi air minum kemasan berjalan dengan lebih lancar dan
terkontrol dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang baik pula. Dalam penulisan ini
penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Produksi Dan
Distribusi Air Minum Kemasan Pada PT. Mars Lestari Menggunakan Pemrograman Delphi 2007
dan SQL Server 2008. Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan data
produksi dan distribusi pada PT. Mars Lestari tersebut serta menghasilkan laporan yang berupa
laporan produksi, laporan stok barang, laporan agen, laporan delivery order, laporan
pengeluaran, laporan pengangkutan dan laporan pembayaran.
Kata Kunci : Sistem Informasi, produksi, distribusi, Air Minum Kemasan, Delphi 2007,
SQL Server 2008.

PENDAHULUAN

Kebutuhan kita terhadap air tidak hanya asal berupa air, apalagi untuk air minum,
tetapi kita butuh air yang bersih dan sehat. Untuk bisa memenuhi kebutuhan mineral, bisa
diperoleh dengan cara mengkonsumsi sayuran, buah, kedelai atau juga dengan air minum
yang memiliki kandungan mineral seperti air minum dalam kemasan (AMDK). Akhir-akhir
ini bisnis AMDK (Air Minum Dalam Kemasan) semakin marak karena air merupakan salah
satu kebutuhan vital bagi makhluk hidup di samping udara. kebutuhan air minum yang sehat
dan layak dikonsumsi merupakan suatu peluang usaha bagi perusahaan yang bergerak
dibidang penjualan dan produksi air minum bermineral di masa yang akan datang.
PT. Mars Lestari Palembang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
penjualan dan produksi air minum dalam kemasan dengan merek Mega Vin. Saat ini, PT.
Mars Lestari Palembang telah memproduksi air minum dalam berbagai kemasan seperti
kemasan cangkir (cup) 240 ml, botol kecil 330 ml, botol sedang 600 ml, botol besar 1500 ml
dan gallon 19 ltr. Dengan banyaknya hasil produk yang diproduksi dan besarnya jumlah
pendistribusian ke agen-agen dan juga pelanggan maka dibutuhkan sebuah sistem informasi
yang dapat menangani pekerjaan tersebut.
Bagian produksi dan distribusi saat ini masih memanfaatkan Microsoft Excel untuk
mengolah datanya, termasuk dalam mengolah data produksi dan juga pendistribusian air
minum kemasan ke agen maupun ke pelanggan. Namun, terdapat banyak masalah dalam
pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel ini, seperti terbatasnya dalam
pengolahan dan penyimpanan data sehingga kita harus membuat tabel yang berulang-ulang
atau membuat tabel yang baru lagi, serta penyajian datanya memakan waktu yang cukup

1
lama. Terbatasnya dalam pengolahan data dan terjadi keterlambatan dalam pencarian data
mengakibatkan pembuatan berkas laporan pun menjadi lambat. Adanya hambatan dalam
membuat berkas, maka perlu diterapkan program pada komputer yang akan mempermudah
proses untuk pembuatan berkas data produksi dan distribusi. Selain lebih efisien, dengan
menggunakan program komputer tentunya informasi serta laporan data yang telah
dilaksanakan akan lebih terstruktur dan terintegrasi dengan baik. Sehingga tidak perlu
membutuhkan waktu yang lama mencari data dan tidak khawatir akan terjadi keterbatasan
dalam pengolahan data serta proses pelaporan kepada atasan akan berjalan lancar.

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Informasi
Sistem Informasi (Kristanto, 2003) Sistem informasi merupakan kumpulan dari
perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah
data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Pemrograman Delphi 2007

Program Delphi menurut pendapat Wahana Komputer (2009:2), adalah salah satu
software aplikasi pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia. Borland Delphi
menggunakan bahasa pemrograman pascal.

Sql Server 2008

Pengertian SQL Server 2008 (Nugroho, 2008:1) SQL Server 2008 adalah sebuah
DBMS ( Database Managemen System) yang handal dalam mengolah data dengan disertai
user interface yang cukup mudah digunakan. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008
memiliki banyak fitur yang bias di handalkan untuk meningkatkan performa database.

Air Minum Dalam Kemasan

Menurut Standar Nasional Indonesia (SNI 01-3553-2006), Air Minum Dalam
Kemasan adalah air baku yang telah diproses, dikemas, dan aman diminum mencakup air
mineral dan air demineral.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Desain Data Flow Diagram (DFD)

Pendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD)
menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Peneliti
memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:

2
1. Diagram Konteks

Gambar 1. Diagram konteks

2. Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang
menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

3
 Gambar 2. Diagram Level 0

3. Diagram Level 1
Diagram Level 1 adalah merupakan perincian dari proses yang terdapat pada
diagram konteks. Diagram ini diciptakan dari proses Level 0. Level ini menunjukan
proses-proses yang menyusun setiap proses utama dalam level, untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

4
 Gambar 3. Diagram Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan
antara entitas dengan attribute penghubungnya. Berikut ini adalah gambar Entity Relationship
Diagram (ERD) yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi
yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.

5
 Gambar 4. Diagram ERD

Implementasi
a. Tampilan Login
Form login merupakan tampilan utama, dan hak akses yang berfungsi untuk
menjaga kerahasiaan data Produksi dan Distribusi Pada PT. Mars Lestari. Adapun
tampilan input form login seperti pada gambar 5

Gambar 5. Tampilan Login

b. Tampilan form menu utama

Form menu utama adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan
digunakan oleh user. Adapun tampilan form menu utama seperti pada gambar 6

6
 Gambar 6. Tampilan form menu utama

c. Tampilan Form Input Data Produksi

Form input data produksi adalah tampilan untuk memasukkan data produksi.
Adapun tampilan form input data produksi seperti pada gambar 7

Gambar 7. Tampilan Form Data Produksi

d. Tampilan Form Data Stok Barang

Form input data stok barang adalah tampilan untuk memasukkan data stok barang.
Adapun tampilan form input data stok barang seperti pada gambar 8

7
 Gambar 8. Tampilan Form Data Stok Barang

e. Tampilan Form Data Agen

Form input data agen adalah tampilan untuk memasukkan data agen. Adapun
tampilan form input data agen seperti pada gambar 9

Gambar 9. Tampilan Form Data Agen

f. Tampilan Form Data Delivery Order
Form input data delivery oder adalah tampilan untuk memasukkan data delivery
oder. Adapun tampilan form input data delivery oder seperti pada gambar 10

Gambar 10. Tampilan Form Data Delivery Order

8
g. Tampilan Form Data Pengeluaran
Form input data pengeluaran adalah tampilan untuk memasukkan data pengeluaran.
Adapun tampilan form input data pengeluaran seperti pada gambar 11

Gambar 11. Tampilan Form Data Pengeluaran

PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang
telah diuraikan pada sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu
Sistem Informasi Produksi dan Distribusi yang digunakan oleh PT. Mars Lestari saat ini
masih ditemukan beberapa permasalahan karena belum adanya sistem yang terkomputerisasi
dengan baik. Sistem Informasi Produksi dan Distribusi yang digunakan oleh PT. Mars Lestari
selama ini masih menggunakan Microsoft Excel dan Word dalam pengolahan datanya.
Dibutuhkannya suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dengan baik yaitu Sistem
Informasi Produksi dan Distribusi Air Minum Kemasan Pada PT. Mars Lestari Menggunakan
Pemrograman Delphi 2007 dan menggunakan SQL Server 2008 sebagai database-nya.
Penggunaan sistem informasi Produksi dan Distribusi pada PT. Mars Lestari berbasis
komputerisasi akan meningkatkan efisiensi pekerjaan agar lebih cepat dalam pengecekan dan
pencarian data berdasarkan periode tertentu. Sistem Informasi ini juga dapat memberikan
informasi mengenai data apa yang diinginkan atau dibutuhkan oleh orang yang
berkepentingan dalam perusahaan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media:
Yogyakarta.
Nugroho, Aryo. 2008. Mengimplementasikan SQL Server 2008. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.

SNI (Standar Nasional Indonesia), No.(01-3553-2006). 2006. Air Minum Dalam Kemasan,
BSN (Badan Standarisasi Nasional).
Wahana Komputer 2009, Pemograman Borland Delphi 7, Penerbit Suryadi: Yogyakarta.

10