LPJ DPM Fti 2021 Kongres KBM Fti

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEPENGURUSAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
YOGYAKARTA
2021
Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Yogyakarta 55164
Email: dpm@fti.uad.ac.id Website: dpm.fti.uad.ac.id Telp. +6285641614691
Nomor : 030/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XII/2021 27 Jumadil Ula 1443 H
Lampiran : 1 (satu) bundel 31 Desember 2021 M
Perihal : Pengajuan Laporan Pertanggungjawaban
Yth.
Keluarga Besar Mahasiswa
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan
di Yogyakarta
Assalamu’alaikum w. w.
Puji syukur kehadirat Allah swt. yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya
kepada seluruh umat. Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW
beserta seluruh sahabat dan keluarga beliau. Amin
Sehubung dengan telah terlaksananya amanah dan tanggungjawab yang dilimpahkan
kepada kami selama kepengurusan dimulai sejak bulan Januari tahun 2020 hingga saat ini,
maka kami selaku pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri
periode 2021 bermaksud untuk mengajukan laporan pertanggungjawaban
kepengurusan. Laporan ini telah kami susun dengan sebenar-benarnya sesuai dengan apa
yang telah kami lakukan selama satu periode ini. Besar harapan kami semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat diterima dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamu’alaikum w. w.
Ketua DPM Sekretaris Umum
Aldi Bagaskoro Dewa Tristana Dea

NIM 1800019249 NIM 1900018426
2
DAFTAR ISI
BAB I
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA & WAKIL KETUA ..............................7
A. Pendahuluan.........................................................................................................................7
B. Tugas dan Wewenang...........................................................................................................8
1. Ketua.............................................................................................................................198
2. Wakil Ketua......................................................................................................................8
C. Kondisi Internal....................................................................................................................9
D. Kondisi Eksternal.............................................................................................................122
E. Realisasi Tugas dan Wewenang........................................................................................133
1. Ketua.............................................................................................................................193
2. Wakil Ketua..................................................................Error! Bookmark not defined.3
F. Proyeksi ke Depan.............................................................................................................144
1. Evaluasi.........................................................................Error! Bookmark not defined.4
2. Rekomendasi.................................................................Error! Bookmark not defined.4
G. Penutup.............................................................................Error! Bookmark not defined.4
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS ................................................166
A. Pendahuluan.....................................................................................................................166
B. Tugas dan Wewenang.......................................................................................................177
C. Realisasi Tugas dan Wewenang.......................................................................................177
D. Realisasi Kinerja...............................................................................................................188
E. Evaluasi Kinerja................................................................................................................199
F. Rekomendasi.....................................................................................................................199
1. Kinerja..........................................................................................................................199
2. Sekretaris......................................................................Error! Bookmark not defined.9
G. Penutup...............................................................................................................................20
3
BAB III
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA..................................................21
A. Pendahuluan.......................................................................................................................21
B. Tugas dan Wewenang.........................................................................................................21
C. Realisasi Tugas dan Wewenang.........................................................................................21
D. Realisasi Kinerja.................................................................................................................22
E. Evaluasi Kinerja..................................................................................................................22
F. Rekomendasi.......................................................................................................................22
1. Kinerja............................................................................................................................22
2. Bendahara.......................................................................................................................22
G. Penutup .........................................................................................................................
23
BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS HARIAN......................................24
A. Pendahuluan.......................................................................................................................24
B. Laporan Kegiatan................................................................................................................24
C. Evaluasi Kinerja..................................................................................................................24
D. Rekomendasi Kinerja.........................................................................................................24
E. Penutup...............................................................................................................................24
BAB V
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI A.......Error! Bookmark not defined.6
A. Pendahuluan......................................................................Error! Bookmark not defined.6
B. Fungsi dan Tugas..............................................................Error! Bookmark not defined.6
C. Kondisi Komisi.................................................................Error! Bookmark not defined.7
1. Kondisi Internal............................................................Error! Bookmark not defined.7
2. Kondisi Eksternal..........................................................Error! Bookmark not defined.7
D. Program Kerja...................................................................Error! Bookmark not defined.8
E. Evaluasi Kerja.....................................................................................................................30
F. Rekomendasi.......................................................................................................................30
1. Kinerja............................................................................................................................30
2. Anggota..........................................................................................................................30
4
G. Penutup...............................................................................................................................31
BAB VI
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI B..........Error! Bookmark not defined.
A. Pendahuluan........................................................................Error! Bookmark not defined.
B. Fungsi dan Tugas................................................................Error! Bookmark not defined.
C. Kondisi Komisi...................................................................Error! Bookmark not defined.
1. Kondisi Internal..............................................................Error! Bookmark not defined.
2. Kondisi Eksternal............................................................Error! Bookmark not defined.
D. Program Kerja....................................................................................................................34
E. Evaluasi Kerja.....................................................................................................................36
F. Rekomendasi.......................................................................................................................37
1. Kinerja............................................................................................................................37
2. Anggota..........................................................................................................................37
G. Penutup...............................................................................................................................37
BAB VII
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI C ........................................................38
A. Pendahuluan.......................................................................................................................38
B. Fungsi dan Tugas................................................................................................................39
C. Kondisi Komisi...................................................................................................................39
1. Kondisi Internal..............................................................................................................39
2. Kondisi Eksternal...........................................................................................................40
D. Program Kerja....................................................................................................................41
E. Evaluasi Kerja.....................................................................................................................43
F. Rekomendasi.......................................................................................................................43
1. Kinerja............................................................................................................................43
2. Anggota..........................................................................................................................43
G. Penutup...............................................................................................................................44
BAB VIII
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI D.........................................................45
A. Pendahuluan.......................................................................................................................45
5
B. Fungsi dan Tugas................................................................................................................45
C. Kondisi Komisi...................................................................................................................46
1. Kondisi Internal..............................................................................................................46
2. Kondisi Eksternal...........................................................................................................46
D. Program Kerja....................................................................................................................46
E. Evaluasi Kerja.....................................................................................................................47
F. Rekomendasi.......................................................................................................................48
1. Kinerja............................................................................................................................48
2. Anggota..........................................................................................................................48
G. Penutup...............................................................................................................................48
BAB IX
REFLEKSI INSTANSI............................................................................................................49
A. Analisa Umum SWOT....................................................................................................49
B. Persentase Kesuksesan Pemimpin...................................................................................50
C. Penutup............................................................................................................................51
LAMPIRAN.................................................................................................................................
1) Daftar Agenda Rapat.......................................................................................................52
2) Daftar Surat Masuk..........................................................................................................54
3) Daftar Surat Keluar..........................................................................................................67
4) Rekapitulasi Keuangan ...................................................................................................73
5) Daftar Inventaris..............................................................................................................74
6) Daftar Keaktifan Pengurus...............................................................................................76
6
BAB I
KETUA & WAKIL KETUA
A. PENDAHULUAN
Bismillah hirohman nirahim
Assallamualaikum warahmatullahi wabarrakatuh...
“Tunaikanlah amanah kepada orang yang telah menyerahkan amanah (kepercayaan)
kepadamu dan jangan engkau khianati orang yang telah mengkhianatimu.” (HR.Abu
Daud no.3068 dan At-Tirmidzi no.1185 dari sahabat Abu Hurairah radhiyallahu anhu)
Rasa syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Dzat yang maha pe
ngasih lagi maha penyayang yang kasih sayangnya tidak pernah habis bagi umatnya.
Sholawat serta salam senantiasa kita sanjung agungkan kepada junjungan nabi besar kita
Muhammad SAW, figur yang menjadi tauladan kita semua.
Mengenai tanggung jawab dan amanah yang diterima. Tentu dalam menjalankannya
tidak terlepas dari rintangan dan tantangan yang mana pasti ada pengorbanan didalamnya.
Cukup ikhlas serta sabar dalam menjalankan maka semua tidak akan terasa sia-sia, karena
keberhasilan atau kesuksesan dari suatu tanggungjawab hanyalah bonus dari sebuah
perjuangan, yang terpenting ialah proses didalamnya yang akan memberikan pelajaran
bagi hidup kita.
Seorang pemimpin tidak dilahirkan, melainkan diciptakan oleh perjuangan, rasa saki
t dan pengorbanan. Sejarah membuktikan, dari masa kemasa dari satu tempat ketempat lai
n, kaum muda adalah penggerak perubahan. Kaum muda memiliki keberanian lebih, kaum
muda memliki kenekatan yang tidak dimiliki para sepuh, kaum muda hidup dalam dinami
ka atraktif, enggan berada dalam zona nyaman, menantang masa untuk ditaklukan, inilah s
ebabnya kaum muda didunia banyak mengubah haluan bangsa. Dinegeri ini pun peristiwa
proklamasi, runtuhnya orde lama, bangkitnya era reformasi tak bisa dilepaskan dari peran
kaum muda. Dan sejarah akan berulang, akan sampai pada saat kaum muda dulu turun tah
ta dan anak muda kembali yang berkuasa. Mengubah jalannya sejarah, mewarnai kehidup
an bangsa mewujudkan kesejahteraan dan keadilansosial. Darah semangat kaum muda me
7
sti terus dipompa. Anti status bagai ciri perlawanan kaum muda memerlukan suntikan mot
ivasi. Motivasi yang lahir dari semangat kebersamaan untuk meraih kesuksesan, sukses pri
badi itu biasa, tetapi sukses bersama itu luarbiasa. Terlebih kesuksesan untuk bangsa dan
Negara.
Pada kesempatan ini kami selaku Ketua dan Wakil Ketua DPM FTI periode 2021
bermaksud menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas amanah yang kami terima
selama kepengurusan ini. Sesunggunya kesempurnaan itu hanya milik Allah SWT. Dan
tentunya pencapaian kami saat ini masih jauh dari kata sempurna. Namun, besar harapan
kami bahwa keberhasilan suatu pencapaian bukan hanya dilihat dari hasil atau
kegagalannya tetapi lebih bermakna jika dilihat dari proses pencapaiannya, karena tentu
terdapat banyak tujuan serta usaha-usaha maksimal yang telah dilaksankan. Agar nantinya
dapat dipelajari dan dijadikan acuan untuk kepengurusan berikutnya.
B. TUGAS DAN WEWENANG

1) Ketua
a. Bertanggung jawab atas segala hal yang beratas namakan DPM FTI UAD
b. Mewakili DPM FTI UAD dalam berinteraksi maupun koordinasi dengan pihak lain.
c. Mengeluarkan kebijakan yang strategis.
d. Menunjuk delegasi untuk mengikuti sebuah acara.
e. Memberikan sanksi kepada anggota DPM FTI UAD yang melanggar kode etik
f. Bersama PH (pengurus harian) dan BPH (badan pengurus harian) DPM FTI UAD
menjalin kerja sama dan mempererat hubungan dengan organisasi atau lembaga
baik internal maupun eksternal FTI UAD .
g. Bersama wakil ketua, sekretaris dan bendahara mempertanggungjawabkan seluruh
kinerja saat Kongres KBM FTI
2) Wakil Ketua
a. Bersama dengan ketua menggerakkan dan mengarahkan organisasi agar dinamis
b. Mewakili ketua apabila ketua berhalangan
c. Mengkoordinir semua komisi DPM FTI UAD dalam melaksankaan tugasnya
d. Membangun dan mempererat hubungan internal yang harmonis antar pengurus
DPM FTI UAD.
8
C. KONDISI INTERNAL
Anggota DPM FTI 2021 merupakan hasil aklamasi yang dilaksanakan oleh KPUMF
pada tahun 2020 serta setelah melakukan sidang istimewa dan dilantik oleh ketua
pimpinan sidang terpilih di kongres KBM FTI yang berjumlah 14 pengurus yaitu :
SUSUNAN KEPENGURUSAN
Ketua : Aldi Bagaskoro

Wakil Ketua : Annisa Vada Febriani
Sekretaris : Dewa Tristana Dea
Bendahara : Ummu Lailatirrofiqoh
Komisi A
Ketua : Riski Alfandi
Qoyum Milati Tri rezeki
Arif Nurdiansyah
Abdul Mu’is
Ilham Ghaib Abiasto
Komisi B
Ketua : M Fajrul Falaq
Aalfi Khaerin
Dara Mutiara
Ummu Lailatirrofiqoh
Komisi C
Ketua : Ari Dimas Yudistiawan
Annisa Vada Febriani
Dewa Tristana Dea
Komisi D
Ketua : Abdul Munir
Untuk menunjang terlaksananya tugas dan wewenang komisi D maka dilakukannya

penambahan 1 (satu) anggota untuk anggota komisi D, sehingga struktur kepengurusan
menjadi:

9
Bendahara : Ummu Lailatirrofiqoh
Komisi A
Ketua : Rizki Alfandi
Arif Nurdiansyah
Abdul Mu’is
Ilham Ghaib Abiasto
Komisi B
Alfi Khaerin
Dara Mutiara
Ummu Lailatirrofiqoh
Komisi C
Dewa Tristana Dea
Komisi D
Ketua : Abdul Munir
Septian Dwi Rahmanza
Kepengurusan DPM FTI periode 2021 terdiri dari 15 anggota. Semenjak dilantiknya ketua
beserta seluruh anggota DPM FTI seluruh anggota mengemban tugas dengan amanah seca
ra efektif. Pada awal periode seluruh anggota melakukan rapat kerja sesuai dengan tugas d
an wewenang masing-masing serta melakuan transfer risalah bersama dengan demisioner
pengurus DPM FTI periode 2020, kemudian dilanjutkan dengan melaksanakan Upgrading
Ormawa FTI 2021. Selanjutnya seluruh Pengurus DPM FTI mulai menjalankan tugas dan
wewenang masing-masing sesuai dengan regulasi yang berlaku serta rapat kerja yang tela
h di sepakati. Hasil realisasi tugas dan wewenang serta hasil pelaksanaan program kerja ya
ng terdapat dalam kepengurusan DPM FTI akan dijelaskan lebih rinci dalam laporan perta
nggungjawaban komisi.
Namun dipertengahan periode terdapat anggota yang tidak aktif serta tidak menjalank
an tugas dan wewenang dengan baik, Sehingga diadakan pleno untuk menindaklanjuti
permasalahan tersebut. Hasil dari pleno tersebut yaitu pemberian Surat Peringatan
Pertama (SP-1) kepada beberapa pengurus, Pemberian SP 1 ke beberapa pengurus
diindahkan oleh mereka. Namun diakhir periode 1 (satu) anggota komisi B atas nama
“Ummu Lailatirrofiqoh” mengundurkan diri karena ada permasalahan akademik.
Sehingga struktur pengurus DPM FTI periode 2021 berkurang menjadi 14 pengurus serta
perombakan struktur guna mengisi posisi bendahara. Sehingga struktur DPM FTI 2021
menjadi :
10

Bendahara : Dara Mutiara
Komisi A
Ketua : Riski Alfandi
Arif Nurdiansyah
Abdul Mu’is
Ilham Ghaib Abiasto
Komisi B
Alfi Khaerin
Dara Mutiara
Komisi C
Dewa Tristana Dea
Komisi D
Ketua : Abdul Munir
Septian Dwi Rahmanza
Dalam upaya mengkoordinir tugas dan wewenang setiap komisi serta mempererat
hubungan internal, maka dilakukannya beberapa rapat rutin yakni:
1. Rapat pleno yang direncanakan dilakukan setiap tanggal 28 disetiap bulannya selama
periode kepengurusan (menyesuaikan).
2. Rapat Pimpinan DPM FTI yang dilakukan setiap 2 minggu sekali.
3. Forum KOK (Kritik Oto Kritik) guna memperbaiki kesalahan-kesalahan baik diinternal
maupun ke eksternal selama proses menjalankan tugas dan wewenang yang
dilaksanakan setiap 3 bulan sekali.
D. KONDISI EKSTERNAL
DPM FTI UAD selain bergerak ke internal pemerintahan mahasiswa di FTI UAD, jug
a bergerak keluar (eksternal) sebagai organisasi mahasiswa yang memiliki tanggungjawab
untuk menyampaikan gagasan kebangsaan untuk menjawab kebutuhan mahasiswa FTI, m
aka dari itu kami akan jabarkan beberapa hubungan eksternal yang telah dijalin oleh DPM
FTI UAD periode 2021 :
1. Dengan BEM FTI UAD
11
Hubungan DPM FTI dengan BEM FTI terjalin dengan harmonis, terbukti dengan
adanya beberapa konsolidasi dan kordinasi yang telah terlaksana dan evaluasi progra
m kerja yang diselenggarakan oleh DPM FTI untuk BEM FTI.
2. Dengan HMPS FTI UAD
Hubungan DPM FTI dengan HMPS FTI terjalin dengan harmonis, terbukti denga
n adanya konsolidasi dan koordinasi yang melibatkan HMPS FTI dalam pengambilan
satu keputusan untuk mencapai satu kesepakatan bersama.
3. Dengan DPMF UAD
Hubungan dengan DPM fakultas di UAD terjalin dengan baik, terbukti dengan be
berapa agenda sebagai berikut :
a. Kunjungan kerja antara DPM FTI UAD dan DPM FAST UAD serta DPM FAR
MASI UAD
b. Turut berpartisipasi dalam pembahasan isu-isu yang sedang berkembang di wilay
ah Universitas Ahmad Dahlan.dengan seluruh DPMF UAD.
4. Dengan DPM UAD
Hubungan dengan DPM UAD terjalin cukup baik hal ini dapat terlihat dari bebera
pa kegiatan sebagai berikut :
a. Selalu menghadiri undangan yang diberikan.
b. Kordinasi dengan DPM UAD membahas terkait isu-isu kampus dan persoalan yan
g ada.
5. Dengan Dekanat dan Rektorat UAD
Komunikasi yang dilakukan dengan dekanat dan rektorat terjalin dengan baik,hal
ini terbukti dengan beberapa kegiatan sebagai berikut :
a. Diskusi dengan Dekan maupun Rektor secara personal dan kelembagaan memba
has mengenai kebijakan Universitas Ahmad Dahlan .
b. DPM FTI ikut berkontribusi dalam pembahasan P2K bersama Wakil Dekan.
c. Berkoordinasi dengan dekanat terkait agenda kerja DPM FTI.
6. Dengan Lembaga/Organisasi Luar UAD
DPM FTI melibatkan diri secara kelembagaan dengan mengikuti dan mengadaka
n diskusi bersama yang diadakan oleh IMM (Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah ) FT
I, KPR (Kesatuan Perjuangan Rakyat) dan SMI (Serikat Mahasiswa Indonesia) yang
12
bertujuan untuk mengikuti isu-isu yang sedang berkembang di wilayah regional maup
un nasional.
7. Dengan Lembaga Pemerintahan
Hubungan DPM FTI UAD dengan lembaga pemerintahan terjalin dengan baik, te
rbukti dengan adanya kunjungan DPM FTI UAD dengan DPRD Provinsi DIY.
E. REALISASI TUGAS DAN WEWENANG

1) Ketua
a. Mengadakan konsolidasi dengan seluruh komponen yang ada di FTI serta menyat
akan sikap Fakultas Teknologi Industri UAD terhadap kebijakan Universitas Ahm
ad Dahlan, dalam mensikapi aspirasi mahasiswa FTI.
b. Melibatkan DPM FTI dalam audensi dengan pihak rektorat untuk membahas pers
oalan yang sedang berkembang di wilayah Universitas Ahmad Dahlan.
2) Wakil Ketua
a. Mengadakan rapat pleno dan bincang santai untuk mempererat hubungan dan keh
armonisan DPM FTI
b. Mengadakan rapat pimpinan untuk menanyakan kondisi internal masing-masing
serta kendala yang di hadapi dalam menjalankan tugas.
c. Mengadakan forum KOK (Kritik oto Kritik)
d. Mewakili ketua ketika ketua berhalangan hadir
e. Bersama ketua mengadakan konsolidasi dengan seluruh komponen yang ada di F
TI serta menyatakan sikap Fakultas Teknologi Industri UAD terhadap kebijakan
Universitas Ahmad Dahlan, dalam mensikapi aspirasi mahasiswa FTI.
F. PROYEKSI KE DEPAN
Dalam kepengurusan DPM FTI banyak sekali hal-hal yang didapatkan dari tugas dan
tanggungjawab yang memang menjadi sebuah kewajiban yang harus dijalankan dalam
suatu roda kepemimpinan, dalam hal ini kami selaku pimpinan DPM FTI mencoba
memberikan proyeksi yang diharapkan kedepannya estafet kepemimpinan dapat terus
bergulir dan kegagalan ataupun kesalahan yang pernah dilakukan di periode 2021 dapat
dibenai, karena kami mengakui dalam menjalankan kepengurusan ini masih banyak sekali
yang harus diperbaiki dan semoga apa yang sudah kami coba torehkan dalam satu periode
13
ini memberikan pembelajaran dan pengajaran yang baik guna mendapatkan langkah
positif untuk memberikan suatu perubahan dan guna terus mendapatkan peningkatan mutu
dan kualitas organisasi adapun proyeksi yang kami berikan adalah sebagai berikut :
1. Evaluasi
a. Penegasan sedini mungkin mengenai loyalitas dan juga tugas serta wewenang yang
ada di dalam DPM FTI.
b. Meningkatkan kesadaran terkait manajemen waktu rapat.
2. Rekomendasi
a. Melakukan makrab pengurus DPM FTI.
b. Penegasan dalam keaktifan guna mengarahkan pengurus agar tetap pada tujuan org
anisasi.
G. PENUTUP
Sampailah pada penghujung dari laporan pertanggungjawaban ketua dan wakil ketua,
laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan penuh rasa tanggungjawab. Kami
memohon dengan segala kerendahan hati, marilah kita membahas laporan
pertanggungjawaban ini secara rasional, objektif, dan konstruktif. Semoga evaluasi dan
proyeksi dapat membawa harapan untuk DPM FTI menjadi semakin cerah dan menjadi
lebih baik lagi. Dengan segala kekurangan, kekhilafan serta keterbatasan kemampuan dan
waktu, maka kami memohon maaf apabila selama menjalankan amanah dan tanggung
jawab yang diberikan ada perkataan kami yang menyakiti dan perilaku yang tidak
berkenan dihati baik disengaja maupun tidak disengaja.
Suatu kehormatan bagi kami pribadi menerima amanah serta menjadi bagian dari
keluarga besar ORMAWA FTI UAD. Serta menjadi saksi dari kesuksesan yang sama-
sama kita ukir sebagai sejarah baru difakultas maupun hidup kita. Oleh sebab itu kami
selaku ketua dan wakil ketua DPM FTI periode 2021 mengucapkan banyak-banyak
terimakasih kepada segala pihak yang telah mendukung kami selama menjalankan
amanah ini, baik dari pengurus BEM FTI, pengurus HMPS FTI, pengurus DPM FTI, dll.
Terlepas dari semua proses yang telah kami lalui selama satu periode ini, sampailah
kami diakhir kepengurusan. Sebab dimana ada pertemuan pasti akan ada perpisahan,
namun ketahuilah bahwa akhir perjalanan akan menjadi awal bagi perjalanan lainnya.
Billahi Taufiq Wal Hidayah.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarrakatuh...
14
Ketua DPM
Aldi Bagaskoro
NIM 1800019249
15
BAB II
SEKRETARIS
A. PENDAHULUAN
Alhamdulillahhirobbil’alamiin, Segala puji bagi Allah senantiasa kita panjatkan, yang
mana atas berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya kita semua dapat berkumpul hari ini
dalam kondisi sehat wal afiat, baik secara langsung tatap muka maupun secara daring,
untuk mengikuti serangkaian kegiatan Kongres KBM FTI 2021. Sholawat serta salam tak
lupa pula kita curahkan kepada Baginda besar Nabi Muhammad SAW sebagai suri
tauladan yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang-
benderang, serta yang selalu kita nantikan syafa’atnya di yaumul qiyamah nanti.
Berbicara mengenai organisasi yang baik tentunya tidak terlepas dari persoalan
administrasi. Sebab, diperlukan sebuah ketertiban dan kelancaran administrasi sebagai
tolak ukur keberhasilan dari suatu organisasi, contohnya seperti surat-menyurat,
pembuatan proposal, pengarsipan dokumen-dokumen penting, penyusunan timeline
kegiatan, pencatatan notulensi rapat, dan lain sebagainya. Dan untuk melaksanakan
tugas-tugas tersebut, maka diperlukanlah seorang sekretaris untuk mengatur tata kelola
administrasi sebuah organisasi agar dapat berjalan dengan baik. Karena pengelolaan
administrasi yang baik dapat meningkatkan kinerja dan kualitas suatu organisasi, begitu
pula sebaliknya.
Satu periode kepengurusan telah kita lewati dengan berbagai macam keadaan,
hambatan dan juga rintangan, dan kini tibalah saatnya untuk melaporkan hasil kinerja
dari apa yang telah kita lakukan. Jadi pada kesempatan kali ini saya selaku sekretaris
umum DPM FTI periode 2021 bermaksud untuk menyampaikan laporan
pertanggungjawaban atas amanah yang telah diberikan dan tanggungjawab besar yang
telah saya terima selama menjalani kepengurusan ini. Sesungguhnya kesempurnaan
hanya milik Allah SWT, dan tentunya pencapaian saya saat ini masih jauh dari kata
sempurna.
16
B. TUGAS & WEWENANG

1) Tugas:
a. Mendampingi Ketua dan Wakil Ketua DPM FTI UAD dalam menjalankan
kepengurusan.
b. Menggantikan posisi Ketua dan Wakil Ketua DPM FTI UAD apabila sedang
berhalangan dalam menghadiri suatu kegiatan.
c. Membuat dan mengkoordinasikan kebijakan-kebijakan terkait administrasi kepada
Ketua Umum DPM FTI UAD.
d. Membuat dan mengatur tata kelola administrasi DPM FTI UAD.
e. Melakukan pendataan terhadap proposal dan LPJ kegiatan yang masuk dan
ditandatangani oleh Ketua Umum DPM FTI UAD.
f. Bertanggung jawab terhadap biodata pengurus DPM FTI UAD.
g. Bertanggung jawab atas LPJ kepengurusan DPM FTI UAD.
h. Bertanggung jawab atas notulensi serta presensi kegiatan DPM FTI UAD.
i. Melakukan pemeliharaan dan inventarisasi aset-aset DPM FTI UAD.
j. Berkoordinasi dengan sekretaris komisi mengenai administrasi komisi.
2) Wewenang:
Melakukan pemeriksaan, pengecekan, dan pendataan mengenai standarisasi
penulisan ataupun kelengkapan format administrasi terhadap setiap surat-menyurat,
rancangan proposal kegiatan, maupun LPJ kegiatan yang masuk ke DPM FTI dengan
sepengetahuan Ketua Umum DPM FTI.
C. REALISASI TUGAS DAN WEWENANG

1. Menyimpan database seluruh pengurus DPM FTI UAD periode 2021 yang telah dibuat
di awal periode yang berisi data diri seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir,
daerah asal, nim, prodi, no telepon, foto diri. dll.
2. Mengarsipkan data dan dokumen-dokumen penting penunjang administrasi organisasi
seperti SK Pelantikan Ketua Umum DPM FTI, SK Pelantikan Anggota DPM FTI,
Peraturan Fakultas FTI 2021, Pedoman Administrasi 2021, Berita acara, dll.
17
3. Menyelenggarakan kegiatan administrasi dengan baik dan terstruktur seperti
pembuatan dan pengarsipan surat keluar baik dari Ketua Umum maupun atas nama
instansi, pembuatan proposal kegiatan, pembuatan LPJ kegiatan, pendataan surat
masuk, penandatanganan proposal kegiatan dan LPJ kegiatan yang masuk dengan
sepengetahuan Ketua Umum DPM FTI, dll.
4. Menggantikan posisi Ketua Umum atau Wakil Ketua DPM FTI ketika berhalangan
hadir dalam suatu kegiatan seperti memberikan sambutan ataupun menjadi tamu
undangan dalam kegiatan tertentu.
5. Melakukan pendataan, perawatan, dan penjagaan terhadap berkas-berkas ataupun
barang-barang kesekretariatan milik DPM FTI.
6. Berkoordinasi dan membantu sekretaris komisi dalam pembuatan proposal kegiatan
ataupun LPJ kegiatan.
7. Membuat dan mengecek LPJ kepengurusan DPM FTI serta melakukan revisi LPJ
kepengurusan saat Pra-Kongres DPM FTI, tujuannya yakni untuk meminimalisir
kesalahan yang ada sebelum dibacakan pada saat Kongres KBM FTI.
D. REALISASI KINERJA
1. Membuat dan menyusun timeline kegiatan serta agenda rapat DPM FTI selama satu
periode baik mengenai waktu maupun tempat pelaksanaan dengan berkoordinasi
kepada PH dan BPH DPM FTI.
2. Menginformasikan dan mengingatkan kepada pengurus DPM FTI ataupun komisi
tertentu, terkait pelaksanaan suatu kegiatan sehingga dapat mempersiapkan segala
kebutuhan dalam kegiatan atau agenda yang akan dilaksanakan tersebut.
3. Menginformasikan setiap perihal surat yang masuk ke DPM FTI kepada seluruh
pengurus DPM FTI terkhusus Ketua Umum dan Wakil Ketua DPM FTI.
4. Melakukan penjadwalan proposal dan LPJ kegiatan DPM FTI yang bertujuan untuk
melatih disiplin pengurus DPM FTI dalam pembuatan proposal dan LPJ kegiatan
sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam penyusunan maupun saat penyerahannya.
5. Berkoordinasi dan bertukar informasi dengan sekretaris-sekretaris dari lembaga
eksekutif terkait perihal administrasi organisasi melalui grup chat WhatsApp.
18
E. EVALUASI KINERJA
1. Sekretaris masih kurang tegas dalam menerapkan aturan administrasi yang berlaku.
2. Sekretaris masih kurang maksimal dan cepat tanggap dalam meneruskan informasi-
informasi penting kepada pengurus DPM FTI baik mengenai pelaksanaan suatu
kegiatan maupun hal-hal lainnya.
3. Sekretaris masih sering lalai dalam pembuatan notulensi dan presensi rapat DPM FTI.
4. Sekretaris terkadang masih kurang tepat waktu dalam pembuatan dan pengiriman surat
keluar DPM FTI sehingga tidak sesuai dengan apa yang telah diatur dalam Peraturan
Fakultas no.1 mengenai Administrasi.
F. REKOMENDASI
1) Kinerja
a. Lebih tegas dalam menjalankan dan menerapkan aturan administrasi yang berlaku.
b. Lebih peka dan cepat tanggap dalam menyebarkan informasi-informasi penting
kepada internal DPM FTI.
c. Lebih aktif dalam pembuatan notulensi di semua agenda/kegiatan DPM FTI untuk
memudahkan penyampaian informasi kepada pengurus yang tidak hadir dalam
agenda/kegiatan tersebut.
d. Meningkatkan controlling administrasi dan kesekretariatan terutama untuk
pengarsipan surat-menyurat, proposal kegiatan, dan LPJ kegiatan.
e. Lebih update terhadap timeline kegiatan yang akan dilaksanakan oleh DPM FTI.
2) Sekretaris
a. Sekretaris yang akan datang diharapkan tidak hanya memiliki pengetahuan
mengenai administrasi namun juga harus memiliki pengetahuan yang luas mengenai
organisasi dan juga sistem birokrasi yang ada di UAD.
b. Memiliki relasi atau hubungan yang baik dengan birokrat kampus maupun
sekretaris-sekretaris lain dari eksternal organisasi.
c. Pernah memiliki pengalaman menjadi sekretaris organisasi.
d. Mempunyai sifat teliti, sabar, serta telaten dalam mengurusi hal-hal yang berkaitan
dengan administrasi.
19
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya sampaikan, semoga apa yang telah
saya lakukan dan kerjakan selama satu tahun mengemban amanah dan tanggung jawab
besar menjadi sekretaris ini dapat diterima dengan baik oleh seluruh KBM FTI UAD dan
semoga dapat menjadi barometer dan bahan evaluasi dalam kepengurusan DPM FTI UAD
periode selanjutnya agar lebih baik lagi kedepannya.
Kemudian saya menyadari bahwa dalam melaksanakan tupoksi, masih banyak sekali
terjadi kesalahan dan kekurangan yang masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
saya ingin menyampaikan permohonan maaf yang sedalam-dalamnya kepada seluruh
KBM FTI UAD, pengurus-pengurus ORMAWA, dan yang lainnya atas segala kekhilafan
baik perkataan maupun perbuatan yang pernah saya lakukan baik secara sengaja maupun
tidak sengaja. Dan terimakasih yang sebesar-besarnya juga ingin saya haturkan kepada
seluruh pihak yang telah mendukung dan mensupport saya dalam melaksanakan tugas dan
amanah ini, karena tanpa kalian saya juga tidak berarti apa-apa disini.
Terlepas dari semuanya, perpisahan akan selalu ada, yang datang akan pergi, yang
terbit juga akan tenggelam, yang pasang juga akan surut, dan yang bertemu juga pasti
akan berpisah. Satu hal yang ingin sampaikan, apapun, dimanapun, dan siapapun yang
nantinya akan mengisi jabatan atau posisi strategis dalam pemerintahan ORMAWA FTI
UAD, tujuan kita tetaplah satu, yakni ingin menjadikan FTI menjadi jauh lebih baik lagi
kedepannya, serta mengembalikan marwah FTI sebagai taringnya UAD kembali suatu
saat nanti. Amin. Mungkin hanya ini saja yang dapat saya sampaikan sebagai penutup,
atas segala perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Sekretaris Umum
Dewa Tristana Dea

NIM 1900018426
20
BAB III
BENDAHARA
A. PENDAHULUAN
Dengan menyebut nama Allah swt yang Maha Pengasih lagi maha penyayang. Karena
hanya dengan rahmat-Nya-lah kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban yang
mudah-mudahan dapat menjadi akhir yang baik untuk melepas masa kepengurusan pada
periode ini. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad saw.
Sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para sahabat dan keluarga Beliau, serta para
Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua
mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Aamiin.
Pada kesempatan ini, izinkanlah saya melaporkan pertanggunngjawaban Bendahara
DPM FTI UAD selama satu periode ini. Saya menyadari bahwa laporan pertanggunggung
jawaban ini tidak akan bisa tersusun tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh
karena itu, saya ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang sudah membantu saya
selama satu periode dan dalam penyusunan laporan pertanggunggungjawaban ini.
B. TUGAS DAN WEWENANG

1. Menyusun anggaran dan pemanfaatan keuangan lembaga
2. Mengontrol, mengawasi dan mengevaluasi anggaran setiap kegiatan lembaga eksekutif
di FTI UAD.
3. Mengatur keuangan DPM FTI UAD atas persetujuan ketua DPM FTI UAD
4. Menyusun laporan keuangan DPM FTI UAD dan mempertanggungjawabkannya pada
saat kongres KBM FTI di akhir kepengurusan.
5. Bertanggungjawab atas peggunaan keuangan DPM FTI UAD.
C. REALISASI TUGAS DAN WEWENANG

1. Menyusun anggaran pemasukan dan pengeluaran DPM FTI selama satu periode
kepengurusan
21
2. Mengoordinasikan keuangan DPM FTI kepada Ketua DPM FTI
3. Mendiskusikan semua aliran dana dengan Ketua DPM FTI
4. Semua aliran dana selalu atas persetujuan Ketua DPM FTI
5. Bendahara menyusun laporan keuangan DPM FTI dan mempertanggungjawabkan pada
saat Kongres KBM FTI di akhir kepengurusan
D. REALISASI KINERJA
1. Menginformasikan dana kegiatan eksekutif
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh eksekutif terlebih dahulu di periksa oleh
bendahara DPM FTI kemudian menginformasikannya kepada Ketua DPM FTI
2. Menyusun laporan keuangan
Dana yang masuk untuk kegiatan ataupun pengeluaran untuk kebutuhan dicatat,
kemudian dibuat laporan keuangan yang nanti akan dilaporkan pada saat Kongres
KBM FTI UAD
3. Bertanggung jawab atas pengeluaran dan pemasukan dana
E. EVALUASI KINERJA
1. Kurangnya pemantauan bendahara DPM FTI terhadap kegiatan lembaga eksekutif di
FTI
F. REKOMENDASI
1) Kinerja
a. Bendahara harus teliti dalam pendataan pengeluaran dan pemasukan DPM FTI
b. Bendahara lebih aktif dalam mengikuti kegiatan yang diadakan oleh ORMAWA FTI
c. Lebih teliti terhadap pengarsipan sehingga dapat menjalankan kepengurusan dengan
baik.
2) Bendahara
a. Bendahara lebih teliti dalam penyimpanan kuitansi dan alat bukti pembayaran
lainnya
b. Konsisten dalam mengemban tanggung jawab
22
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat saya berikan selaku Bendahara
DPM FTI. Saya terus berusaha untuk melaksanakan amanah ini dengan semaksimal
mungkin, namun saya mengakui masih banyak sekali kekurangan selama kepengurusan.
Atas salah dan kekurangan saya mohon maaf, karena ini merupakan keterbatasan dari saya
dan akan kami jadikan sebagai pelajaran. Semoga kepengurusan yang akan datang lebih
baik.
Bendahara
Dara Mutiara
NIM 1900018195
BAB IV
PENGURUS HARIAN
23
A. PENDAHULUAN
Pengurus Harian DPM FTI periode 2021 merupakan pengurus inti yang terdiri dari
Ketua Umum, Wakil ketua, Sekretaris Umum dan Bendahara. Dalam menjalankan
pemerintahan mahasiswa yaitu yang berkewajiban memantau dan mengatur seluruh
administrasi rumahtangga dan administrasi keuangan sesuai dengan tugas dan wewenang
yang telah ditetapkan pada setiap bagian.
B. LAPORAN KEGIATAN
1. Terlaksananya upgrading internal DPM FTI
2. Terlaksananya Transfer risalah internal DPM FTI
3. Pengelolaan inventaris kesekretariatan DPM FTI
4. Pengadaan Id Card dan Pakaian Dinas Harian (PDH) yang digunakan sebagai tanda
pengenal pengurus dan tanda kekompakan pengurus DPM FTI dimana PDH dan Id
Card digunakan setiap kegiatan ORMAWA, seperti undangan maupun kegiatan-
kegiatan lain yang mengatasnamakan DPM FTI UAD.
5. Terlaksanaya program kerja Training Legislatif.
C. EVALUASI KINERJA
1. Tidak terlaksananya makrab internal dikarenakan pandemi dan tidak terpenuhinya
jumlah pengurus yang hadir secara offline hingga triwulan 3, serta rasa kurang efektif
jika dilaksanakan secara online.
2. Manajemen waktu rapat yang belum maksimal
D. REKOMENDASI KINERJA
1. Manajemen waktu rapat yang lebih efektif.
2. Mengadakan makrab pengurus DPM FTI diawal kepengerusan agar dapat
menumbuhkan rasa solidaritas internal yang baik dalam kepengurusan DPM FTI.
E. PENUTUP
Demikian laporanpertanggungjawaban ini kami susun sebagaimana mestinya guna mel
engkapi tanggungjawab dan amanah yang telah diberikan. Kami sadari masih banyak kek
urangan dalam kepengurusan ini oleh sebab itu atas segala kesalahan kami memohon maa
f yang sebesar-besarnya.
24
BAB V
KOMISI A
25
A. PENDAHULUAN
Bismillah hirohman nirahim..
Segala puja dan puji syukur sudah sepantasnya diberikan kepada Allah swt. Tuhan
semesta alam, ia yang tidak beranak dan tidak pula diperanakan. Ia yang selalu menghu-
jani kita dengan segala macam nikmat-Nya yang tak terhingga (baik itu nikmat
iman,nikmat sehat, serta nikmat islam). Ia yang tetap akan selalu mengasihi kita,walaupun
masih banyak tuntunan-Nya yang tidak kita lakukan dan larangan-Nya yang selalu kita
langgar. Ia yang selalu memberikan kita kekuatan dan kelancaran dalam menjalankan
amanah yang telah diberikan dipundak ini.
Sholawat serta salam tak lupa juga untuk tetap kita sampaikan kepada Nabi Muham-
mad saw., beserta seluruh keluarga dan sahabatnya. Sosok yang telah menjadi inspirasi
dan panutan milyaran manusia diseluruh dunia yang telah membawa kita dari zaman
jahiliyah menuju zaman yang penuh dengan cahaya kemuliaan. Semoga Allah swt. Juga
senantiasa memberikan lindungan kepada para pengikutnya. Laporan pertanggungjawaban
ini dibuat sebagai bentuk pelunasan terhadap kepengurusan selama masa bakti kami yang
dikemudian hari, catatan ini bisa digunakan sebagai pembanding bagi perjalanan kelemba-
gaan dimasa-masa selanjutnya, perjalanan pengabdian dan kontribusi di DPM FTI.
B. FUNGSI DAN TUGAS

1) Fungsi
Menampung dan memperjuang aspirasi mahasiswa, serta melaksanakan aksi - aksi
sosial, politik, dan isu kemahasiswaan yang dilakukan secara terencana.
2) Tugas
a. Bertanggungjawab menggali data tentang permasalahan yang ada pada mahasiswa
terkait akademika maupun saran dan prasarana penunjang perkuliahan.
b. Advokasi terhadap KBM FTI UAD.
c. Advokasi terhadap kebijakan fakultas dan universitas maupun pemerintah.
26
d. Bertanggungg jawab dalam mengkoordinasikan kegiatan advokasi mahasiswa FTI
UAD.
e. Manampung dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa.
f. Merumuskan rekomendasi-rekomendasi untuk kesejahteraan mahasiswa yang lebih
baik.
C. KONDISI KOMISI
1) Kondisi Internal
Komunikasi antar pengurus terjalin kurang lancar, karena kondisi anggota komisi A
banyak yang tidak berada di Yogyakarta. Realisasi program kerja dan agenda belum
berjalan dengan baik karena terdapat program kerja yang tidak terealisasikan.
Keberagaman karakter dari setiap pengurus, sehingga perlu memahami sifat- sifat dari
setiap anggota komisi A. Namun dengan keberagaman tersebut akhirnya kami belajar
bersama untuk saling memahami dan mengatur strategi koordinasi yang tepatuntuk
menjalankan tugas dan fungsi komisi A.
2) Kondisi Eksternal
a) Dengan Kastrat Lembaga Eksekutif FTI UAD
Hubungan antara lembaga kajian strategi dan advokasi eksekutif terutama di
lingkup fakultas tekonologi insdustri cukup baik, dengan adanya rapat koordinasi
setiap bulan bersama departemen kajian strategi dan advokasi se-FTI serta
koordonasi pendampingan mahasiswa dalam melakukan dispensasi semester genap
dan ganjil, dan isu yang sedang berkembang.
b) Dengan DPMF UAD
Hubungan dengan DPMF se-UAD cukup baik dengan tergabungnya DPMFTI
di grup DPMF se-UAD sehingga bisa saling tukar informasi terkait isu yang ada
dan menghadiri rapat bersama DPMF se-UAD.
c) Dengan DPM UAD

Komisi A DPM FTI memiliki hubungan yang baik dengan DPMU ini di
buktikan dengan selalu hadir dalam undangan rapat koordinasi maupun konsolidasi
dengan DPMU UAD, serta bincang santai dengan DPMU.
d) Dengan Dekanat
27
Komunikasi yang dilakukan dengan Dekan dan Wakil Dekan terjalin dengan
baik, hal ini terbukti dengan beberapa kegiatan seperti diskusi dengan Dekan
secara personal membahas mengenai kebijakan Universitas Ahmad Dahlan,
menanyakan terkait kebijakan pembayaran semester dan juga terkait surat edaran
yang muncul.
e) Dengan Komite UAD dan Aliansi Mahasiswa UAD Bergerak (AMUBA)
Hubungan komisi A DPM FTI dengan komite UAD maupun AMUBA sangat
baik ini dibuktikan dengan turut andilnya komisi A dalam konsolidasi dan ambil
bagian menjadi kordinator aksi yang diadakan komite UAD maupun AMUBA.
f) Dengan Lembaga Luar UAD
DPM FTI memiliki hubungan yang baik dengan lembaga luar UAD seperti
Aliansi Rakyat Bergerak (ARB), ini di buktikan dengan turut andilnya komisi A
DPM FTI dalam konsilidasi aliansi kota guna membahas isu yang berkembang dan
hadir dalam pelaksanaan tekniks lapangan serta aksi.
D. PROGRAM KERJA
1. Sarasehan
Tidak terealisasi
2. Rapat Koordinasi dengan Lembaga Eksekutif FTI UAD
Rapat kordinasi dengan eksekutif se-FTI merupakan forum yang mempertemukan
komisi A dengan kajian strategis dan advokasi eksekutif yang berada di lingkup FTI
untuk membahas mengenai perkembangan dan kondisi setiap prodi dan fakultas, se-
hingga terjalin hubungan kerja sama yang efektif dan efisien. Selama 1 tahun periode
terjalin sebanyak 12 kali pertemuan dengan kastrat eksekutif se-FTI :
Rakor ke- Hari, Tanggal Waktu Tempat

1 Kamis, 25 Februari 2021 19.30 – selesai WIB Google Meet
2 Jum’at, 19 Maret 2021 19.30 – selesai WIB Google Meet
3 Kamis, 03 Juni 2021 19.30 – selesai WIB Google Meet
28
4 Kamis, 08 Juli 2021 19.30 – selesai WIB Google Meet
5 Senin, 30 Agustus 2021 19.15 – selesai WIB Google Meet
6 Minggu, 24 Oktober 2021 15.00 – selesai WIB Bento Kopi
7 Senin, 25 Oktober 2021 19.30 – selesai WIB RH 99 Kafe
8 Selasa, 26 Oktober 2021 16.00 – selesai WIB Angkringan 37
9 Rabu, 27 Oktober 2021 19.30 – selesai WIB RH 99 Kafe
10 Kamis, 28 Oktober 2021 16.30 – selesai WIB Seketika Cafe
11 Kamis, 28 Oktober 2021 18.30 – selesai WIB Seketika Cafe
12 Kamis, 09 Desember 2021 19.30 – selesai WIB Seketika Cafe
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

 Mempermudah koordinasi antara Lembaga legislatif dan Lembaga eksekutif se-
FTI agar dapat berjalan beriringan dalam menjalankan tugas.
 Sebagai forum penghubung aspirasi mahasiswa.
3. Posko Aspirasi
Posko aspirasi adalah wadah bagi mahasiswa untuk dapat menyampaikan aspirasi
maupun persoalan perkuliahan yang dialami mahasiswa untuk dapat membantu
menyelesaikan persoalan tersebut. Tujuan dari diadakan agenda tersebut adalah untuk
mendapatkan dan mengetahui kritik, saran dan aspirasi membangun dari mahasiswa
FTI.
4. Diskusi
Diskusi merupakan wadah forum yang dibuat oleh komisi A untuk mahasiswa FTI
dalam bertukar pikiran dan membahas suatu permasalah bersama mencari solusi yang
terbaik dalam menanggapi permasalah tersebut. Dalam 1 tahun periode terlaksana 2
kali diskusi, yaitu ;
Diskusi #1
Hari, Tanggal : Sabtu, 7 Agustus 2021
Waktu : 18.30 WIB - selesai
Tempat : Taman Legawong
Tema : Peran Mahasiswa Di Tengah Isu Yang Berkembang
Diskusi #2
29
Hari, Tanggal : Selasa, 30 November 2021
Tema : Menutup Ruang Untuk Pelaku Kekerasan Seksual
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

 Forum bertukar pikiran dan pendapat bagi mahasiswa FTI.
 Forum silaturahmi mahasiswa FTI
E. EVALUASI KERJA
1. Kurang maksimal dalam menjalankan agenda dan program kerja.
2. Kurangnya kesadaran dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab.
3. Kurang menjalin komunikasi antar anggota komisi A dan antar anggota komisi
lain serta pihak yang berhubungan dengan komisi A.
4. Kurang maksimal dalam menyelesaikan isu yang bersifat konstruktif
F. REKOMENDASI
1) Kinerja
a. Lebih bertanggung jawab dengan tugas yang diberikan.
b. Lebih aktif dalam mencari dan penjaringan isu-isu yang berkembang baik didalam
kampus maupun diluar kampus.
c. Rutin melakukan kajian diinternal komisi untuk membahas lebih detail isu dan per-
masalahan yang ada.
2) Anggota
Memiliki perwakilan dari setiap program studi yang ada di FTI
30
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenarnya, sebagai
bentuk pertanggungjawaban kami selama menjalankan amanah dalam satu periode ini.
Kami menyadari bahwa laporan pertanggungjawaban ini belum sempurna, kami
memohon maaf atas segala kesalahan dalam kepengurusan ini. Semoga Allah senantiasa
menjaga dan membimbing kita untuk menjadi yang lebih baik lagi. Aamiin.
Ketua Komisi A
Rizki Alfandi
NIM 1900020040
31
BAB VI
KOMISI B
A. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur kita haturkan kehadirat ALLAH SWT. yang telah melimpahkan
segala rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita, sehingga mampu untuk melalui segala
aktivitas keseharian kita. Amin. Salawat dan taslim kita tujukan kepada junjungan kita
Nabiullah Muhammad SAW yang dengan segala kesabaran serta kesungguhan Beliau
yang telah membimbing dan menganngkat derajat kita semua dari lembah yang penuh
dengan kezaliman menuju kejalan yang penuh kebenaran dan niscaya mendapatkannya.
Dalam segala gerak keseharian kita, kiranya senantiasa selalu diiringi dengan
kebenaran dan keadilan sehingga senantiasa akan mendapatkan ridho dari-Nya. Sebagai
insan akademis mahasiswa diperhadapkan pada berbagai situasi yang tentunya tidaklah
sangat mudah untuk diselesaikan, sebab mereka harus mampu untuk menjawab dan
menyelesaikan segala tantangan masalah, sekarang dan masa yang akan datang.
Dibutuhkan konsistensi dan komitmen serta bangunan pengetahuan seorang mahasiswa
dalam menyelesaikan segala permasalahan dan tantangan tersebut. Dalam laporan
pertanggung jawaban ini diharapkan dapat memberikan sedikit sumbangsih dengan
menjadikan laporan pertanggung jawaban ini sebagai bahan evaluasi kinerja organisasi.
B. FUNGSI DAN TUGAS

1) Fungsi
Anggaran dan Pengawasan
2) Tugas
a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Peraturan KBMF, peraturan fakul-
tas, kebijakan pemerintahan mahasiswa fakultas, dan seluruh kegiatan lembaga yang
ada di tingkat fakultas.
b. Mengawasi Pelaksanaan Kegiatan BEMF
c. Membentuk aturan teknis pengawasan terhadap BEMF.
32
C. KONDISI KOMISI
1) Kondisi Internal
Pada awal periode komisi B Kurang menjalankan Fungsi dan Tugas Sebagaimana
tercantum di GBHK , dalam hal pengawasan dan controling budgeting di sebabkan
oleh pandemi sehingga masih belum terjalin komunikasi yang baik dalam internal
Komisi B. namun setelah 3 bulan berjalan kepengurusan semua berjalan dengan baik
sesuai tugas dan fungsi masing-masing.
a) Dengan BEM FTI UAD
Hubungan komisi B dengan BEM FTI terjalin cukup baik terbukti dengan
terlaksananya Triwulan sebanyak tiga kali serta mengikuti beberapa kegiatan yang
diselenggarakan oleh BEM FTI.
b) Dengan HMPS FTI UAD
Hubungan komisi B dengan HMPS FTI terjalin cukup baik terbukti dengan
adanya partisipasi pengurus HMPS dalam mengikuti kegiatan SAFARI ORMAWA
FTI UAD 2021 dan penilaian FTI AWARD 2021 serta pengawasan.
c) Dengan DPM FSBK UAD
Hubungan komisi B dengan DPM FSBK terjalin cukup baik terbukti dengan
adanya ngobrol santai antar Komisi B DPMF pada hari Sabtu 27 November 2021.
d) Dengan DPM Farmasi UAD
Hubungan komisi B dengan DPM Farmasi terjalin cukup baik terbukti dengan
adanya komunikasi yang baik dan sharing terkait landasan dasar dalam menjalankan
tugas dan fungsi.
e) Dengan DPM UAD
Hubungan komisi B dengan DPM UAD terjalin cukup baik terbukti dengan
menghadiri Rapat Koordinasi & Silaturahmi Komisi B Se-UAD pada Jumat, 26
November 2021.
f) Dengan DPM FT UNNES
Hubungan komisi B dengan DPM FT UNNES terjalin cukup baik terbukti
dengan adanya komunikasi yang baik dan lancar terkait landasan dasar dalam
menjalankan tupoksi sesuai dengan regulasi yang berlaku di masing-masing instansi.
33
D. PROGRAM KERJA
1) Triwulan (I, II, III)
Triwulan merupakan forum pelaporan kinerja dan evaluasi dari BEM FTI terhadap
DPM FTI yang diselenggarakan sebanyak 3 kali :
a) Triwulan I
Hari, Tanggal : Sabtu, 5 Juni 2021
Tempat : Google Meet
Tujuan kegiatan :
1) Realisasi visi dan misi :
- Pencapaian visi dan misi dalam bentuk proker atau agenda.
- Kendala dalam menjalankan proker tersebut
- Follow up dari proker yang telah dilaksanakan
2) Keaktifan pengurus :
- Kontribusi dalam pelaksanaan proker dan agenda.
3) Hubungan BEM dan HMPS :
- Hasil Triwulan dengan HMPS
Evaluasi kegiatan :
- Kurang maksimal dalam pembahasan dikarenakan semua anggota Komisi B
masih belum hadir di Jogja sehingga menghambat komunikasi satu dengan
yang lainnya.
- Kendala koneksi.
b) Triwulan II
Hari, Tanggal : Kamis, 30 September 2021
Tujuan kegiatan :
1) Kuisioner maba untuk mencari kepuasan mahasiswa tentang pelaksanaan P2K
di FTI UAD.
2) Kondisi internal BEM 3 bulan terakhir.
3) Penyampaian hasil Triwulan antara BEM dan HMPS FTI UAD
34
Evaluasi kegiatan :
- Memilih tempat yang tidak ramai sehingga pembahasan dapat berjalan dengan
baik.
- Evaluasi kinerja dari BEM FTI pada proker dan agenda yang sudah terlaksana
dan yang tertunda.
c) Triwulan III
Hari, tanggal : Kamis, 30 Desember 2021
Waktu : 15.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Route Hobbies
Tujuan kegiatan :
1) Kondisi internal BEM 3 bulan terakhir.
2) Penyampaian hasil Triwulan antara BEM dan HMPS FTI UAD
Evaluasi kegiatan :
- Evaluasi kinerja dari BEM FTI pada proker dan agenda yang sudah terlaksana
dan yang tertunda.
- Evaluasi Kinerja dari BEM FTI pada proker dan agenda yang sudah terlaksana
dan yang tertunda
2) FTI Award 2021

FTI Award adalah ajang pemberian penghargaan kepada ORMAWA terkhusus lem-
baga eksekutif di Fakultas Teknologi Industri yang telah menjalankan kepengurusan
selama satu periode yang dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 24 November 2021
Tempat : Java Art Souvenir dan Pigura Model
Tujuan kegiatan :
1) Memberikan dorongan kepada pengurus lembaga eksekutif FTI untuk dapat
aktif, konsisten,mewadahi dan berkomitmen dalam kegiatan KBM FTI.
2) Memberikan semangat dalam menjalankan kepengurusan selama satu periode.
3) Mempererat tali persaudaraan antar ormawa di FTI.
35
4) Sebagai salah satu bentuk pelaporan pengawasan Komisi B DPM FTI 2021.
5) Penunjang untuk UAD Awards.
Evaluasi kegiatan :
- Kekurangan dari segi konsep yang matang dan perencanaan yang masih belum
sesuai dari timeline yang sudah dibuat sebelumnya.
3) Budgeting Controlling
Budgeting controling dilaksanakan dengan koordinasi bersama sekretaris dan
bendahara umum dalam mengkoreksi setiap proposal dan laporan pertanggungjawaban
yang masuk ke DPM FTI UAD dan menanyakan langsung terkait penggunaan dana.
4) Kilas Balik Pengawasan

Kilas Balik Pengawasan ini merupakan suatu bentuk press release dari program
kerja serta agenda yang telah terlaksana 3 bulan terakhir pasca melaksanakan triwulan
antara DPM FTI UAD dan BEM FTI UAD.
5) Safari ORMAWA FTI

Safari ORMAWA ini merupakan sebuah agenda yang bertujuan untuk
menjalin dan mempererat tali silaturahmi khususnya antara DPM kepada seluruh
Ormawa Eksekutif yang ada di Fakultas Teknologi Industri. Kegiatan Ini di
lakukan sebanyak 6 kali dengan rincian sebagai berikut :
Hari,tanggal : 13 s.d 20 Agustus 2021

Waktu : 19.30 WIB s.d Selesai
E. EVALUASI KERJA
1. Program kerja dan agenda dari komisi B banyak yang tidak sesuai timeline yang sudah
di atur. Dan ada beberapa agenda yang terlaksana namun tidak terdaftar di dalam Ma-
triks sehingga susahnya mencari jadwal untuk di jalankan program tersebut.
36
2. Masih kurang dalam melakukan pengawasan kepada Lembaga Eksekutif di fakultas
FTI secara terus menerus.
F. REKOMENDASI
1) Kinerja
a. Melaksanakan tugas dari awal kepengurusan hingga akhir dengan lancar terus
menerus.
b. Menjalin kerja sama lebih luas dengan komisi B di luar FTI.
2) Anggota
Lebih istiqomah dalam menjalankan tugas.
G. PENUTUP
Demikian lah laporan pertanggungjawaban dari Komisi B, semoga apa yang sudah
kami sampaikan bisa menjadi lebih baik kedepannya dan apa yang menjadi masukan
kritik dan saran bisa di terapkan pada periode selanjutnya. Kami ucapkan terima kasih
kepada seluruh hadirin yang sudah mendengarkan laporan pertanggungjawaban kami, Jika
ada kesalahan dari perkataan maupun perbuatan dalam melaksanakan tugas kami mohon
maaf.
Wabillahi taufiq Wal Hidayah, Fastaibiqul Khairat
Ketua Komisi B
Muh Fajrul Falaq

NIM 1900018058
37
BAB VII
KOMISI C
A. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan segala nikmat kepada
hamba-Nya. Rasa syukur tak henti-hentinya kami ucapkan atas segala nikmat yag
tercurahkan kepada kami sampai saat ini. Dan barang siapa yang diberi petunjuk oleh
Allah maka tidak ada yang dapat menyesatkan, dan barang siapa yang tersesat dari jalan-
Nya maka tidak ada yang dapat memberinya petunjuk.
Shalawat dan salam tak lupa kita curahkan kepada junjungan kita Nabi besar
Muhammad SAW. Yang telah sabar memperjuangkan agama islam sehingga islam
menjadi tauladan bagi seluruh umat manusia di muka bumi ini.
Amanah yang telah diberikan merupakan tanggung jawab besar untuk menjalankan
fungsi dan tugas kami dengan sungguh-sungguh dan penuh pengorbanan, walau begitu
kami hanyalah manusia biasa yang dipercayakan berada dalam lingkungan organisasi,
waktu, tenaga, maupun pikiran merupakan pengorbanan untuk berproses dan beradaptasi
dengan seluruh hal baru dalam keperiodean kami, dengan demikian keberhasilan dari
suatu tanggung jawab terhadap jabatan yang dipercayakan tetap menjadi tujuan utama
kami dalam berorganisasi, proses yang kami lalui dalam mencapai dan menjaga tanggung
jawab tersebut merupakan hal berharga yang belum tentu bisa kami dapatkan dilain
waktu.
Dalam kehidupan berorganisasi tentunya dibutuhkan suatu regulasi yang jelas sebagai
landasan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan-kesalahan dalam berorganisasi,
menjadikan gerak organisasi mahasiswa lebih baik dan ter-arah, oleh karena itu
dibutuhkannya Komisi yang bergerak dibidang regulasi.
38
Pada kesempatan ini kami selaku anggota Komisi C bermaksud menyampaikan
laporan pertanggungjawaban atas amanah yang telah diberikan selama 1 periode.
Sesungguhnya kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT. Dan tentunya pencapaian
kami saat ini belum tentu dapat dikatakan sempurna. Namun, kata sama-sama berharap
bahwa kita tidak hanya menilai kesuksesan suatu periode dari hasil akhirnya saja, tetapi
kesuksesan suatu periode akan lebih bermakna jika kita sama-sama nilai berdasarkan kerja
keras dan usaha yang telah diberikan. Terlepas dari kekurangan-kekurangan yang komisi
kami miliki terdapat banyak usaha dan kerja keras untuk memaksimalkan serta mengopti-
malkan sebuah amanah. Agar nantinya dapat dipelajari sebagai pengalaman diri sendiri,
organisasi dan dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan berikutnya.
B. FUNGSI DAN TUGAS

1) Fungsi
Fungsi legislasi, dilaksanakan sebagai perwujudan DPM FTI selaku pemegang
kekuasaan pembentuk peraturan fakultas
2) Tugas
a. Merancang, menyusun, menetapkan dan menyebarluaskan program legislasi
fakultas
b. Menerima rancangan peraturan yang di ajukan oleh gubernur bem fakultas
c. Melaksanakan tugas lain yang diatur dalam undang-undang KBM UAD
C. KONDISI KOMISI
1) Kondisi Internal
Internal komisi berjumlah 3 orang dan tidak mengalami perubahan hingga akhir
periode, Ari Dimas Yudistiawan sebagai ketua komisi, Annisa Vada Febriani sebagai
sekretaris komisi dan Dewa Tristana Dea sebagai anggota komisi. Internal kami
bekerja secara aktif, militan, dan menjalankan seluruh proker yang telah direncanakan
sdari awal periode hingga akhir.
Peran komisi C di dalam Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah mengajak seluruh
komponen Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan untuk memahami dan menerapkan regulasi yang berlaku di tingkat fakultas
maupun universitas pada saat menjalankan kepengurusannya.
39
a) Dengan Birokrasi UAD
Terbukti dengan adanya komunikasi dan koordinasi yang baik sebagai
landasan dalam proses pembuatan regulasi tingkat fakultas mengenai administrasi
dan pelaksanaan kegiatan yang ada di fakultas
b) Dengan Mahasiswa FTI UAD
Terbukti dengan adanya pewadahan aspirasi dalam proses pembentukan
regulasi tingkat fakultas baik dalam bentuk data maupun informasi.
c) Dengan DPM UAD
Terbukti dari diskusi tentang ranah legislasi dan advokasi yang pernah
dilakukan oleh komisi C FTI dengan komisi C dan komisi A dari DPM UAD.
d) Dengan DPMF Farmasi UAD
Terbukti dengan adanya beberapa kali komunikasi berupa sharing-sharing
mengenai regulasi oleh Komisi C DPM FTI kepada Komisi C DPM Farmasi
e) Dengan DPM FTI UPNYK
Terbukti dengan adanya tukar pikiran antara Komisi C DPM FTI UAD dan
Komisi C DPM FTI UPNYK mengenai hierarki regulasi yang ada pada Fakultas
maupun Universitas di UPNYK
f) Dengan DPM FT UNNES
Terbukti dengan adanya diskusi dengan pembahasan mengenai penerapan
regulasi dalam dinamika kepengurusan legislatif
g) Dengan BEM FTI UAD
Terbukti dengan adanya keterlibatan BEM FTI dalam rangkaian pembentukan
Peraturan Fakultas serta hadir dalam pembahasannya pada sidang paripurna dan
Pelaporan hasil pelaksanaan peraturan fakultas dalam menjalankan periodeisasi
BEM dan HMPS kepada DPM FTI UAD.
h) Dengan HMPS FTI UAD
Terbukti dengan adanya penyerapan rancangan dan sosialisasi peraturan
fakultas tahun 2021 serta diskusi terkait regulasi melalui forum safari ormawa yang
dilakukan Komisi B
40
D. PROGRAM KERJA
1. Pelatihan Administrasi
Kegiatan ini merupakan sebuah agenda yang dibuat dengan berlandaskan pada
keluhan dari tiap sekretaris ORMAWA mengenai pembuatan hal-hal yang bersifat ad-
ministratif yang dirasa masih menyulitkan dan membingungkan. Agenda ini telah ter-
laksana dengan lancar secara daring pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 7 Maret 2021
Tempat : Zoom Conference
2. Sharing Regulasi
Agenda Sharing Regulasi ini berlandaskan pada urgensitas terhadap pemahaman
tentang regulasi dari DPM FTI dalam menjalankan kepengurusan selaku legislatif.
Agenda ini terlaksana secara fleksibel dengan mengikuti kebutuhan dari tiap komisi se-
lama satu periode.
3. Pelatihan Teknik Persidangan

Agenda ini terjalankan dalam bentuk program kerja bersama antara Komisi C DPM
FTI dan Departemen Kaderisasi BEM FTI dengan ranah kerja yang dibagi secara rata
yaitu Penanggung Jawab kegiatan dipegang oleh Departemen Kaderisasi sedangkan
Komisi C mendapatkan ranah tugas sebagai pengarah kegiatan/SC. Kegiatan ini telah
terlaksana pada :
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 2-3 Oktober 2021
Tempat : Auditorium Kampus 1 UAD
Tujuan kegiatan :
1) Memberikan suatu pemahaman dan pengetahuan kepada mahasiswa Fakultas Tek
nologi Industri Universitas Ahmad Dahlan tentang teknik persidangan.
2) Memberikan wadah bagi mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Ah
mad Dahlan untuk mempelajari teknik persidangan.
41
4. Sidang Paripurna
Merupakan persidangan yang diselenggarakan dengan tujuan untuk membahas dan
mengesahkan peraturan fakultas FTI sebagai acuan keperiodean ORMAWA FTI.
Sidang paripurna telah terlaksana pada :
Hari, Tanggal : Rabu, 30 Juni 2021 s.d Jum’at, 2 Juli 2021
Waktu : 08.45 WIB s.d 21.00 WIB
Tempat : Ruang Auditorium A, Kampus 3 UAD
Tujuan Kegiatan :
1) Memperbaiki peraturan fakultas yang ada sesuai dengan situasi dan kondisi
ORMAWA FTI UAD.
2) Mengatur ranah kerja ORMAWA FTI UAD.
5. Sosialisasi Peraturan Fakultas FTI 2021

Kegiatan ini merupakan sebuah bentuk follow-up dari disahkannya peraturan fakul-
tas FTI dalam sidang paripurna. Kegiatan telah terlaksana pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 25 Oktober 2021
Waktu : 13.00 WIB – 16.30 WIB
Tempat : Google Meet
Tujuan kegiatan :
1) Menyebarluaskan peraturan fakultas terbaru kepada seluruh ORMAWA FTI
periode 2021.
2) ORMAWA FTI Periode 2021 dapat memahami regulasi yang telah ditetapkan
dengan baik sebagai landasan dalam menjalankan kepengurusan.
6. Kongres KBM FTI 2021

Kongres merupakan forum musyawarah KBM FTI UAD yang diselenggarakan
Komisi C untuk mendengarkan pertanggungjawaban dari BEM FTI UAD dan DPM
FTI UAD. Kegiatan ini sedang terlaksana pada saat lpj ini dibacakan.
42
Tujuan Kegiatan :
1) Mencabut mandate seluruh ORMAWA FTI UAD 2021 dan melantik pimpinan
ORMAWA FTI UAD 2022
2) Mendengarkan, membahas dan mengesahkan LPJ BEM FTI UAD
3) Mendengarkan pembacaan berita acara KPUMF serta membahas hal-hal yang
belum diselesaikan oleh KPUMF
4) Membahas konstitusi KBM FTI UAD
5) Mendengarkan dan membahas laporan pertangungjawaban serta laporan keuan-
gan DPM FTI UAD 2021
6) Membahas dan menetapkan rekomendasi kongres KBM FTI UAD
7) Menyaksikan penyerahan LPJ dari HMPS ke BEM FTI UAD
8) Mendengarkan pembacaan struktur DPM FTI UAD 2021 dari hasil sidang is-
timewa
E. EVALUASI KERJA
Mekanisme dan cara penyerapan rancangan peraturan fakultas dari mahasiswa umum
FTI terasa masih belum maksimal sehingga hasil yang didapatkan juga masih belum
memenuhi target
F. REKOMENDASI
1) Kinerja
a. Memasifkan regulasi di dalam lingkup fakultas.
b. Meningkatkan kerja sama antar komisi dan instansi.
2) Anggota
a. Lebih aktif untuk mengingatkan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan komisi
baik yang ada di internal maupun di eksternal fakultas.
b. Menambah jumlah anggota komisi.
43
G. PENUTUP
Sampailah kita pada penghujung pelaporan pertanggungjawaban dari komisi C, Kami
memohon dengan segala kerendahan hati, marilah kita menilai laporan
pertanggungjawaban ini secara rasional, objektif, dan konstruktif. Semoga evaluasi dan
proyeksi ini dapat membawa Komisi C dan DPM FTI UAD menjadi lebih baik
kedepannya. Terimakasih kepada seluruh hadirin yang sudah mendengarkan laporan
pertanggung jawaban kami, kami memohon maaf bila ada kesalahan, baik yang disadari
maupun tidak disadari selama satu periode ini, kurangnya bisa ditanyakan langsung
kepada kami nanti, dan lebihnya mohon diambil yang baik-baiknya saja.
WaBillahi Taufiq Wal Hidayah.
Ketua Komisi C
Ari Dimas Yudistiawan

NIM 1800018242
44
BAB VIII
KOMISI D
A. PENDAHULUAN
Rasa syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Dzat yang maha pegasih
lagi maha penyayang yang kasih sayangnya tidak pernah habis bagi umat islam di seluruh
dunia. Sholawat dan salam senantiasa selalu tercurahkan kepada junjungan nabi besar kita
yaitu nabi Muhammad SAW, yang menjadi suri tauladan bagi kita semua.
DPM FTI UAD dan terutama Komisi D DPM FTI UAD 2021 diangkat untuk menjadi
perwakilan aspirasi dari seluruh mahasiswa FTI UAD. Bukanlah sebuah pekerjaan yang
mudah bagi kami untuk dapat memberikan citra keberhasilan bagi DPM FTI 2021, apabila
tolak ukur yang digunakan adalah pekerjaan fisik saja, karena banyak hal yang bersifat
non fisik. Hal ini tidak luput dari keikutsertaan dan kerjasama yang baik dari Dekanat,
Prodi, HMPS, BEM dan Mahasiswa FTI UAD pada umumnya. Kami menyadari bahwa
kinerja DPM FTI pada kepengurusan kami belum dapat memuaskan aspirasi semua
Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan. Maka dari itu
diharapkan laporan pertanggungjawaban komisi D DPM FTI UAD 2021 ini dapat menjadi
bahan acuan bagi kepengurusan komisi D DPM FTI UAD selanjutnya untuk dapat
menjadi lebih baik lagi dari pengurus sebelumnya.
B. FUNGSI DAN TUGAS

1) Fungsi
Pengembangan jaringan politik di tingkat regional dan nasional.
2) Tugas
Menjalin silaturahmi dan mengoptimalkan pengembangan jaringan politik untuk
kepentingan KBMF.
45
C. KONDISI KOMISI
1) Kondisi Internal
Setelah terbentuknya komisi D DPM FTI UAD 2021 kepengurusan dari komisi D
DPM FTI UAD sendiri berjalan dengan baik, kondisi yang terjadi di internal komisi D
sendiri baik-baik saja walaupun diawal kepengurusan tidak bisa menjalankan tugas
secara langsung (offline) karena adanya wabah covid-19 .
Untuk kondisi eksternal sendiri berjalan cukup lancar dengan adanya agenda –
agenda silaturahmi atau kunjungan dengan DPM yang ada di dalam maupun diluar
kampus, dengan adanya agenda -agenda tersebut dapat memudahkan dalam
berkoordinasi.
D. PROGRAM KERJA
1. Video Profile
Agenda ini bertujuan untuk memperkenalkan DPM FTI melalui media.
2. Kunjungan Kerja/ Study Banding
Para periode ini, Komisi D DPM FTI telah melaksanakan kegiatan kunjungan kerja/
study banding ini sebanyak 5 kali dengan rincian sebagai berikut :
a) Kunjungan ke DPM FAST UAD
Hari, Tanggal : Kamis, 11 Maret 2021
Lokasi : Bento Kopi
Kegiatan ini bertujun untuk menjalin kerjasama antar lembaga legislatif diranah
fakultas, mempererat tali silaturahmi antar lembaga legislatif, dan menambah
wawasan mengenai sistem kerja lembaga legislatif.
b) Kunjungan ke DPM Farmasi UAD

Hari, Tanggal : Selasa, 22 Juni 2021
Lokasi : Bento Kopi
46
Kegiatan ini bertujuan untuk Menjalin tali silaturahmi antar lembaga legislatif ,
dan saling sharing mengenai TUPOKSI dalam lembaga legislatif.
c) Kunjungan ke DPM FT UNNES

Hari, Tanggal : Selasa, 20 April 2021
Lokasi : Google Meet
Kegiatan ini bertujuan untuk menjalin tali silaturahmi antar lembaga legislatif,
dan menambah wawasan mengenai sistem kerja lembaga yang ada di luar
Universitas Ahmad Dahlan.
d) Kunjungan ke DPM FTI UPNYK

Hari, Tanggal : Sabtu, 28 Agustus 2021
Lokasi : Zoom Conference
Kegiatan ini bertujuan untuk saling bertukar informasi serta sharing-sharing

mengenai struktur organisasi masing-masing instansi beserta fungsi dan tugasnya,
dan yang paling utama adalah untuk mempererat tali silaturahmi antar sesama
lembaga legislatif, serta menambah wawasan mengenai sistem kerja lembaga
legislatif.
e) Kunjungan ke DPRD Provinsi DIY

Hari, Tanggal : Rabu, 15 Desember 2021
Lokasi : Ruang Lobby L1.1. DPRD DIY
Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk belajar mengenai legislatif, baik secara
tugas maupun fungsi dari legislatif itu sendiri yang nantinya insyaallah dapat
diterapkan sebaik mungkin di Fakultas Teknologi Industri.
E. EVALUASI KERJA
Masih kurang berkoordinasi dengan DPM – DPM yang ada di UAD baik DPM
fakultas maupun DPM Universitas.
47
F. REKOMENDASI
1) Kinerja
Koordinasi antara Komisi D DPM Fakultas dan Komisi D DPM Universitas lebih
diperjelas.
2) Anggota
a. Perjelas pembagian jobdesk dari masing-masing anggota.
b. Timeline agenda lebih diperjelas
c. Penambahan jumlah anggota komisi
G. PENUTUP
Sampailah kita pada penghujung pelaporan pertanggungjawaban dari komisi D, Kami
memohon dengan segala kerendahan hati, marilah kita menilai laporan
pertanggungjawaban ini secara rasional, objektif, dan konstruktif.Semoga evaluasi dan
proyeksi ini dapat membawa Komisi D dan DPM FTI UAD menjadi lebih baik
kedepannya. Jalan jalan mencari relasi, tidak lupa membeli makanan , demikian laporan
pertanggung jawaban ini, kurang lebihnya mohon di maafkan, karena sesungguhnya yang
benar itu datangnya dari Allah swt dan yang salah itu berasal dari kami. Kami juga
mengucapkan WaBillahi Taufiq Wal Hidayah..
Ketua Komisi D
Abdul Munir
NIM 1900018225
48
BAB IX
REFLEKSI INSTANSI
A. ANALISI UMUM SWOT

1. Analisis SWOT
a) Kekuatan:
- Mampu menjalin koordinasi dengan baik antar lembaga eksternal maupun in-
ternal
- Tanggap dalam menyikpi isu-isu yang tengah beredar di mahasiswa FTI UAD
maupun UAD
- Adanya regulasi yang terstruktur
b) Kelemahan:
- Kurang koordinasi antar anggota
- Kurang tegas dalam melakukan pengawasan antar lembaga
c) Peluang
- Relasi yang luas di eksternal instansi
- Membaur dengan komponen KBM dan mahasiswa FTI
d) Ancaman
- Loyalitas dalam menjalankan tanggung jawab
2. Analisis Stategi
49
S (strenght) : W (weakness) :
- Mampu menjalin koordinasi den- - Kurangnya koordinasi antar
SW gan baik dengan lembaga ekster- pengurus
nal maupun internal - Kurang tegas dalam melakukan
- Tanggap dalam menyikapi isu- pengawasan antar lembaga.
isu yang beredar di fakultas
maupun universitas
- Adanya regulasi yang terstruktur
OT
O (opportunity) : - Bergabung dalam konsolidasi- - Membuat dan menetapkan kode

- Relasi yang luas di eksternal konsolidasi yang diadakan oleh etik DPM FTI
instansi aliansi kota maupun komite
- Membaur dengan komponen kampus
KBM UAD , khususnya - Memperbaharui dan menetapkan
KBM FTI. peraturan fakultas FTI
T (Threat) : - Diskusi bersama internal dan ek- - Melakukan pendekatan ke inter-

- Loyalitas dalam menjalankan sternal nal melalui makrab, upgradig
tanggung jawab internal,diskusi dan lainnya
B. PERSENTASE KESUKSESAN PEMIMPIN

1. Terlaksananya pembaharuan regulasi di tingkat fakultas
2. Terlaksananya triwulan bersama lembaga eksekutif
3. Terlaksananya kunjungan kerja DPM FTI dengan pihak eksternal
4. Terjalinnya relasi yang luas di eksternal instansi
5. Tergabungnya DPM FTI dalam forum-forum penyelesaian dan pembahasan isu-isu
baik di tingkat fakultas maupun universitas
C. PENUTUP
Demikian laporanpertanggungjawaban ini kami susun sebagaimana mestinya guna mel

engkapi tanggungjawab dan amanah yang telah diberikan. Kami sadari masih banyak kek
50
urangan dalam kepengurusan ini oleh sebab itu atas segala kesalahan kami memohon maa
f yang sebesar-besarnya.
51
Lampiran I
DAFTAR AGENDA RAPAT

DPM FTI UAD PERIODE 2021
NO HARI, TANGGAL TEMPAT PEMBAHASAN PIMPINAN RAPAT
RAPAT PLENO
1 Minggu, 24 Januari 2021 Google Meet Rapat Pleno 1 Aldi Bagaskoro

2 Jumat, 26 Februari 2021 Google Meet Rapat Pleno 2 Aldi Bagaskoro
3 Rabu, 28 April 2021 Google Meet Rapat Pleno 3 Annisa Vada Febriani
4 Sabtu, 29 Mei 2021 Google Meet Rapat Pleno 4 Aldi Bagaskoro
5 Sabtu, 31 Juli 2021 Google Meet Rapat Pleno 5 Annisa Vada Febriani
6 Selasa, 28 Agustus 2021 Google Meet Rapat Pleno 6 Annisa Vada Febriani
7 Kamis, 28 Oktober 2021 Seketika Cafe Rapat Pleno 7 Annisa Vada Febriani
8 Minggu, 28 November 2021 Taman Legawong Rapat Pleno 8 Annisa Vada Febriani
RAPAT BPH
1 Kamis, 21 Januari 2021 Google Meet Rapat BPH 1 Aldi Bagaskoro

2 Jumat, 19 Februari 2021 Google Meet Rapat BPH 2 Annisa Vada Febriani
3 Kamis, 4 Maret 2021 Google Meet Rapat BPH 3 Annisa Vada Febriani
4 Senin, 22 Maret 2021 Google Meet Rapat BPH 4 Annisa Vada Febriani
5 Senin, 19 April 2021 Google Meet Rapat BPH 5 Annisa Vada Febriani
6 Jumat, 21 Mei 2021 Google Meet Rapat BPH 6 Annisa Vada Febriani
7 Senin, 7 Juni 2021 Nilu Coffee Rapat BPH 7 Aldi Bagaskoro
52
8 Kamis, 15 Juli 2021 Google Meet Rapat BPH 8 Annisa Vada Febriani
9 Senin, 20 September 2021 Bento Coffee Rapat BPH 9 Annisa Vada Febriani
10 Selasa, 19 Oktober 2021 Seketika Cafe Rapat BPH 10 Annisa Vada Febriani
11 Kamis, 4 November 2021 Route Hobbies Rapat BPH 11 Aldi Bagaskoro
12 Senin, 22 November 2021 Taman Legawong Rapat BPH 12 Annisa Vada Febriani
13 Minggu, 5 Desember 2021 Seketika Cafe Rapat BPH 13 Annisa Vada Febriani
14 Minggu, 19 Desember 2021 Seketika Cafe Rapat BPH 14 Annisa Vada Febriani
RAPAT LAIN-LAIN
1 Minggu, 28 Maret 2021 Google Meet Forum KOK 1 Annisa Vada Febriani
2 Jumat, 28 Mei 2021 Google Meet Sosialisasi FTI Award Komisi B
3 Minggu, 27 Juni 2021 Google Meet Pembahasan Perfak Komisi C
4 Senin, 28 Juni 2021 Google Meet Forum KOK 2 Annisa Vada Febriani
5 Kamis, 19 Agustus 2021 Petromax Pembahasan Video Profil Dewa Tristana Dea
6 Selasa, 28 September 2021 Taman Legawong Forum KOK 3 Annisa Vada Febriani
7 Selasa, 14 Desember 2021 Seketika Cafe Persiapan kunjungan DPRD Aldi Bagaskoro
8 Rabu, 29 Desember 2021 Kedai Grombyang Persiapan Triwulan III Annisa Vada Febriani
Lampiran II
DAFTAR SURAT MASUK

53
NO
TANGGAL
NO. SURAT ASAL SURAT DAN ALAMAT PERIHAL
NAMA NO. HP NAMA
MASUK PENGANTAR PENGANTAR PENERIMA
Asal : PK IMM FTI

Sabtu, 6
1. 101/H-9/XII/2021 Undangan Saniyah Humairrah - Annisa Vada
Februari 2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, S.H., Janturan,
Warungboto, Yogyakarta, 55166
Asal : UKM Poros

Jumat, 12
2. 03/A/PELANTIKAN/II/2021 Undangan - - Annisa Vada
Februari 2021 Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Umbulharjo,
Yogyakarta, 55166
Asal : BIMAWA UAD

Pengiriman Peserta
Sabtu, 13
3. R.5/66/H.1/II/2021 LKMM Lanjut - - Annisa Vada
Februari 2021 Alamat : Jl. Ahmad Yani, Tamanan,
Tingkat Nasional
Banguntapan, Bantul, Yogyakarta, 55191
Asal : BEMF PSIKOLOGI

Jumat, 19 Dwi Esti Aldi
4. A.XIII-1/125/BEMF PSI/UAD/II/2021 Undangan -
Februari 2021 Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Umbulharjo, Kurniawan Bagaskoro
Yogyakarta, 55166
Asal : DPM FEB

Sabtu, 20
5. 46/A3/DPM-FEB/II/2021 Undangan Qori Atun Soleha - Dewa TD
Februari 2021 Alamat : Kampus I UAD, Jl. Kapas No. 9,
Yogyakarta
6. Kamis, 25 007/SEKRE/A/BEMFTI/UAD/II/2021 Undangan Oldy Riswan - Aldi

Februari 2021 Asal : BEM FTI Bagaskoro
54
Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Soepomo, Janturan, Yogyakarta, 55164
Asal : HMTIF
Jumat, 26 Undangan
7. 003/SEKRE/A/HMTIF/UAD/II/2021 Tisna Hidayat - Annisa Vada
Februari 2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : HMTK
Jumat, 26 Rahma Yunita
8. 003/SEKRE/A/HMTK/UAD/II/2021 Undangan 085333666524 Dewa TD
Februari 2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Amalia
Asal : HMTP
Jumat, 26 Retfi Repiyani
9. 002/SEKRE/A/HMTP/UAD/II/2021 Undangan 0895344444752 Dewa TD
Februari 2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Rohimati
55
Jumat, 26 Asal : HMTE

Undangan
10. Februari 2021 004/SEKRE/A/HMTE/UAD/II/2021 Nisa Fajriyanti 082142567407 Dewa TD
Jumat, 26 Asal : HMTI

Undangan
11. Februari 2021 001/SEKRE/A/HMTI/UAD/II/2021 Nadia Hasna S. 087879860040 Fajrul Falaq
Asal : HMTIF
Rabu, 3 Maret Undangan
12. 019/SEKRE/A/HMTIF/UAD/III/2021 Yoga Aditama 082281588161 Fajrul Falaq
2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : KEMENDAGRI BEM UAD

Minggu, 14 Permohonan Adinda Indah
13. 19/VI-D/UAD/III/2021 - Dewa TD
Maret 2021 Delegasi Permita
Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Yogyakarta
56
Asal : BEM FTI

Rabu, 17 Maret Aldi
14. 010/SEKRE/A/BEMFTI/UAD/III/2021 Undangan - -
2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Bagaskoro
Asal : HMTE
Selasa, 30 Maret Aldi
15. 012/SEKRE/A/HMTE/UAD/III/2021 Undangan - -
Asal : Panitia Upgrading HMTK

Minggu, 4 April 021/SEKRE/A/PAN-UPGRADING/ Permohonan Rimadina
16. 081385732354 Dewa TD
2021 HMTK/UAD/IV/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Sambutan Sukmasuci L.
Asal : UKM Poros

Jumat, 16 April Aldi
17. 11/A/DISKUSI/IV/2021 Undangan Yosi 085156498446
2021 Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Umbulharjo, Bagaskoro
Yogyakarta, 55166
Asal : Panitia Upgrading ORMAWA FTI 2021

Jumat, 16 April 003/SEKRE/A/PAN-UPGRADING/ Salma Maulidya
18. Undangan 085712800081 Dewa TD
2021 BEMFTI/UAD/IV/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Prastiwi
19. Jumat, 23 April 002/SEKRE/A/PAN-PEPAYA/ Undangan Arnita 082326481346 Dewa TD

2021 BEMFTI/UAD/IV/2021 Asal : Panitia FTI PEPAYA
57

Asal : HMTK
Selasa, 18 Mei Permohonan
20. 021/SEKRE/A/HMTK/UAD/V/2021 Sambutan Dita Rahmika A. 081333776457 Dewa TD
2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : Panitia E-Sport Teknik Kimia

Senin, 24 Mei 003/SEKRE/A/PAN-ESPORTS/ Radita Krisna
2021 HMTK/UAD/V/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Sakuntala
Asal : Panitia Seminar Kewirausahaan

Kamis, 27 Mei 002/SEKRE/A/PAN-SK/BEMFTI/ Putry Ayu
2021 UAD/V/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Auliasari
Asal : BEM FTI

Sabtu, 5 Juni Aldi
23. 020/SEKRE/A/BEMFTI/UAD/V/2021 Undangan - -
24. Rabu, 18 004/SEKRE/A/PAN-SOFTWARE/ Undangan Kholif Fathan M. 082269634045 Dewa TD

Agustus 2021 HMTK/UAD/VIII/2021 Asal : Panitia Pelatihan Software Teknik Kimia
58
Asal : DPM FTI UPNVY

Jumat, 27 032/B/Studi Permohonan Studi
25. Eza 085887617618 Dewa TD
Agustus 2021 Banding/DPMFTI/VIII/2021 Alamat : Kampus III UPNVY, Jln Babarsari 2, Banding
Tambakbayan
Asal : Panitia PENION 2021

Sabtu, 28 005/SEKRE/A/PAN-PENION/ Aldi
26. Undangan - -
Agustus 2021 BEMFTI/UAD/VIII/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Bagaskoro
Asal : Panitia Business Plan

Rabu, 8 003/SEKRE/A/PAN-BP/BEMFTI/ Permohonan
27. Riska Widiastuti 085786236916 Dewa TD
September 2021 UAD/IX/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Sambutan
Asal : Panitia P2K FTI

Senin, 13 006/SEKRE/A/PAN-P2K/BEMFTI/ Permohonan Aldi
28. - -
September 2021 UAD/IX/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Narasumber Bagaskoro
59
Asal : Panitia Sosialisasi PKM

Jumat, 17 003/SEKRE/A/PAN-SOSPKM/ Permohonan Aldi
29. - -
September 2021 BEMFTI/UAD/IX/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Sambutan Bagaskoro
Asal : Panitia Webinar Public Speaking

Selasa, 21 006/SEKRE/A/PAN-WEB/HMTK/
30. Undangan Ristika Putri 081237375709 Dewa TD
September 2021 UAD/IX/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan,
Yogyakarta, 55164
Asal : Panitia Lomba Tari Buwana Satwika

UKM Tari Kirana Bhaskara UAD
Sabtu, 25 Undangan
31. 76/PAN-BWCSTWK/IX/2021 - - Septian Dwi R
September 2021
Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Umbulharjo,
Yogyakarta, 55166
Asal : Panitia Pelatihan Teknik Persidangan

Sabtu, 25 007/SEKRE/A/PAN-PELTEKSID/ Permohonan
32. - - Annisa Vada
September 2021 BEMFTI/UAD/IX/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Delegasi
Yogyakarta, 55164
Asal : Panitia Kongres KBM UAD

Jumat, 1 016/SEKRE/APAN-KONGRES/ Aldi
33. Undangan - -
Oktober 2021 DPMUAD/UAD/IX/2021 Alamat : Gedung ITC lantai 1, Jl. Kapas No. 9, Bagaskoro
Semaki, Umbulharjo, Yogyakarta, 55166
60
Asal : Panitia Webinar Nasional Kewirausahaan

Senin, 4 006/SEKRE/A/PAN-WEB Undangan Alliya Balqis
34. 085834816251 Dewa TD
Oktober 2021 KWU/HMTK/UAD/IX/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Viratu
Yogyakarta, 55164
Asal : DPM FK
Rabu, 13 Permohonan
35. 045/Undangan/DPMF-Ked/X/2021 Alamat : Kampus IV UAD, Jl. Ringroad M Naufal 089613138804 Dewa TD
Oktober 2021 Delegasi
Selatan, Kragilan, Tamanan, Bantul,
Yogyakarta, 55191
Asal : DPM FEB

Senin, 18 Aldi
36. 007/DPM-FEB/IX/2021 Undangan - -
Oktober 2021 Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Umbulharjo, Bagaskoro
Yogyakarta, 55166
Asal : BEM FTI

Selasa, 19 Permohonan Aldi
37. 032/SEKRE/A/BEMFTI/UAD/X/2021 - -
Oktober 2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Sambutan Bagaskoro
Asal : Panitia LDK HMTI

Rabu, 20 049/SEKRE/A/PAN-LDK/HMTI/ Aldi
38. Undangan - -
Oktober 2021 UAD/X/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Bagaskoro
61
Asal : Panitia LDK HMTK

Kamis, 21 008/SEKRE/A/PAN-LDK/HMTK/ Undangan
39. Indah 082146538939 Dewa TD
Oktober 2021 UAD/X/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : Panitia SAC HMTP

Minggu, 24 004/SEKRE/A/PAN-SAC/HMTP/ Permohonan Aldi
40. Putri Oktavia P. -
Oktober 2021 UAD/X/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr. Bagaskoro
Sambutan
Asal : Panitia LAB Teknik Kimia

Kamis, 28 003/SEKRE/A/PAN-LAB/HMTK/ Undangan
41. Faradhilaningsih 085394094278 Dewa TD
Oktober 2021 UAD/X/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : Panitia Pelantikan DPM UAD

Sabtu, 30 Undangan Aldi
42. 019/PAN-PEL/DPMU/UAD/X/2021 - -
Oktober 2021 Alamat : Gedung ITC lantai 1, Jl. Kapas No. 9, Bagaskoro
Asal : DPM UAD

Selasa, 2 Undangan Aldi
43. 02/SEKDPMU/DPMU/UAD/XI/2021 - -
November 2021 Alamat : Gedung ITC lantai 1, Jl. Kapas No. 9, Bagaskoro
62
Asal : Panitia LE
Jumat, 5 005/SEKRE/A/PAN-LE/BEMFTI/ Permohonan
44. Sambutan Farah Nabila 087787575139 Dewa TD
November 2021 UAD/XI/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : Panitia Famgath Teknik Kimia

Jumat, 19 007/SEKRE/A/PAN-FAMGATH/ Undangan
45. Dwi Ayu 085801048025 Dewa TD
November 2021 HMTK/UAD/XI/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : Panitia T-Days

Senin, 22 011/SEKRE/A/PAN-TDAYS#10/ Permohonan
46. Anggun Puspita 085290103080 Dewa TD
November 2021 BEMFTI/UAD/XI/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Sambutan
Asal : Panitia Milad FTI

Senin, 29 008/SEKRE/A/PAN-MILAD/
47. Undangan Putri Novianti 085868161077 Dewa TD
November 2021 BEMFTI/UAD/XI/2021 Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.
Asal : UKM KSR PMI UAD

Kamis, 2 011/SEKRE/A/KSR.PMI.X.UAD/B/
48. Sosialisasi Protap - - Abdul Munir
Desember 2021 XI/2021 Alamat : Gedung IT Center Jl. Kapas 9,
63
Asal : UKM Tari “Kirana Bhaskara” UAD

Kamis, 2 Undangan Aldi
49. 68/PAN-WEBNAS-ASTA/X/2021 - -
Desember 2021 Alamat : Gedung IT Center Jl. Kapas 9, Bagaskoro
Asal : DPM Farmasi

Jumat, 3 Permohonan Aldi
50. 55/SEKRE/DPMF-Far/UAD/XII/2021 - -
Desember 2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Bagaskoro
Delegasi
Yogyakarta, 55164
Asal : BIMAWA UAD

Pengiriman Peserta
Kamis, 9
51. R.5/974/D.66/XII/2021 Pelatihan Bela - - Annisa Vada
Desember 2021 Alamat : Jl. Ahmad Yani, Tamanan,
Negara
Asal : KPUMP Teknik Industri

Kamis, 9 Undangan Aldi
52. 007/SEKRE/KPUMP/UAD/XII/2021 - -
Desember 2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Bagaskoro
Yogyakarta, 55164
Asal : DPRD Provinsi DIY

Senin, 13
53. 169/11570 Undangan - - Abdul Munir
Desember 2021 Alamat : Jl. Malioboro No.54, Supratman,
Gedong Tengen, Yogyakarta, DIY, 55271
64
Asal : Panitia Kongres HMTE

Jumat, 17 049/SEKRE/PAN-KONGRES/HMTE/ Undangan Aldi
54. - -
Desember 2021 UAD/XII/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Bagaskoro
Yogyakarta, 55164
Asal : Kementrian PSDM BEM UAD

Minggu, 19 Aldi
55. 05/XI-D/UAD/XII/2021 Undangan - -
Desember 2021 Bagaskoro
Alamat : Jl. Kapas No. 9, Semaki, Yogyakarta
Asal : KPUM FTI

Minggu, 19 009/SEKRE/A/KPU-FTI/UAD/XII/ Undangan
56. Farah Nabila 087787575139 Dewa TD
Desember 2021 2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan,
Yogyakarta, 55164
Asal : Panitia Kongres HMTP

Rabu, 22 005/SEKRE/A/PAN-KONGRES/ Undangan
57. - - Annisa Vada
Desember 2021 HMTP/UAD/XII/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan,
Yogyakarta, 55164
Asal : Panitia Kongres HMTK

Kamis, 23 009/SEKRE/A/PAN-KRS/HMTK/ Permohonan
58. Imam Zulfi 085820695815 Dewa TD
Desember 2021 UAD/XII/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan,
Sambutan
Yogyakarta, 55164
59. Jumat, 24 013/SEKRE/A/KPU-FTI/UAD/XII/ Farah Nabila 087787575139 Dewa TD
65
Asal : KPUM FTI
Undangan
Desember 2021 2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan,
Yogyakarta, 55164
Asal : BIMAWA UAD

Minggu, 26
60. R.5/1016/H.1/XII/2021 Undangan - - Annisa Vada
Desember 2021 Alamat : Jl. Ahmad Yani, Tamanan,
Asal : Panitia Kongres HMTIF

Minggu, 26 003/SEKRE/A/PAN-KONGRES/ Undangan
61. Alma Sara 082349017410 Dewa TD
Desember 2021 HMTIF/UAD/XII/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan,
Yogyakarta, 55164
Asal : Panitia Kongres HMTI

Minggu, 26 078/SEKRE/A/PAN-KONGRES/ Undangan Aldi
62. - -
Desember 2021 HMTI/UAD/XII/2021 Alamat : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Bagaskoro
Yogyakarta, 55164
Asal : DPM UAD

Rabu, 29 Undangan Aldi
63. 24/SEKDPMU/DPMU/UAD/XII/2021 - -
Desember 2021 Alamat : Gedung ITC lantai 1, Jl. Kapas No. 9, Bagaskoro
Lampiran III
66
DAFTAR SURAT KELUAR KETUA
TANGGAL AGENDA KEGIATAN

NO NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN
PEMBUATAN
Pelantikan Gubernur Gubernur dan

1. 01/KETUA/A/DPMFTI/UAD/I/2021 SK GUBERNUR 19 Januari 2021
dan Wakil Gubernur Wakil Gubernur
SK PENGURUS Pelantikan Pengurus Pengurus DPM FTI

2. 02/KETUA/A/DPMFTI/UAD/I/2021 19 Januari 2021
DPM FTI 2021 DPM FTI 2021 2021
SK
PENAMBAHAN Penambahan Anggota Sdr. Septian Dwi
3. 03/KETUA/A/DPMFTI/UAD/I/2021 19 Januari 2021
ANGGOTA DPM DPM FTI 2021 Rahmanza
FTI 2021
SURAT Surat Keterangan Aktif

04/KETUA/A/DPMFTI/UAD/II/2021 20 Februari 2021 Ana Distia Diva
KETERANGAN Organisasi
4. SURAT Surat Keterangan Aktif Ari Dimas

04/KETUA/A/DPMFTI/UAD/II/2021 20 Februari 2021
KETERANGAN Organisasi Yudistiawan
SURAT Surat Keterangan Aktif

04/KETUA/A/DPMFTI/UAD/II/2021 20 Februari 2021 Murdifin
KETERANGAN Organisasi
67
SURAT
05/KETUA/A/DPMFTI/UAD/VIII/2021 12 Agustus 2021 Surat Peringatan 1 Alfi Khaerin
PERINGATAN
SURAT
5. 05/KETUA/A/DPMFTI/UAD/VIII/2021 12 Agustus 2021 Surat Peringatan 1 Dara Mutiara
PERINGATAN
SURAT Ummu
05/KETUA/A/DPMFTI/UAD/VIII/2021 12 Agustus 2021 Surat Peringatan 1
PERINGATAN Lailatirrofiqoh
06/KETUA/A/DPMFTI/UAD/X/2021 SURAT TUGAS 1 Oktober 2021 Makrab DPM FTI Arif Nurdiansyah
6.
06/KETUA/A/DPMFTI/UAD/X/2021 SURAT TUGAS 1 Oktober 2021 Makrab DPM FTI Dara Mutiara
06/KETUA/A/DPMFTI/UAD/X/2021 SURAT TUGAS 1 Oktober 2021 Makrab DPM FTI Abd Muis M
68
DAFTAR SURAT KELUAR SEKRETARIS

TANGGAL AGENDA WAKTU TEMPAT KEGIATAN

NO NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN
PEMBUATAN KEGIATAN PELAKSANAAN
Permohonan Upgrading Internal Sdr. Apriliansyah
1. 001/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/I/2021 29 Januari 2021 Sabtu, 30 Januari 2021 Via google meet
Pemateri DPM FTI 2021 Marsenjani
Permohonan Upgrading Internal

2. 002/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/I/2021 29 Januari 2021 Sdr. Holan Rahmatullah Minggu, 31 Januari 2021 Via google meet
Pemateri DPM FTI 2021
Pembuatan Korsa &

Pengajuan ID Card SK Konveksi &
3. 003/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/II/2021 23 Februari 2021 BIMAWA UAD Senin, 1 Maret 2021
Proposal Kepengurusan DPM Bikinidcard.com
FTI UAD 2021
Permohonan Pelatihan Sdr. Elisa Puspita Anggraeni Via google meet

4. 004/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/III/2021 4 Maret 2021 Minggu, 7 Maret 2021
Pemateri Administrasi & Yenny Rahmawati
Pelatihan Sekretaris & Bendahara Minggu, 7 Maret 2021 Via google meet
5. 005/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/III/2021 Undangan 4 Maret 2021
Administrasi ORMAWA FTI 2021
Rapat Koordinasi Seluruh Departemen Jumat, 19 Maret 2021 Via google meet
6. 006/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/III/2021 Undangan 12 Maret 2021
Kastrat se-FTI Kastrat ORMAWA FTI
Rapat Koordinasi Senin, 12 April 2021 Via google meet

7. 007/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/IV/2021 Undangan 11 April 2021 Kastrat BEM FTI
Kastrat
69
8. 008/SEKRE/B/DPMFTI/UAD/IV/2021 Undangan 19 April 2021 Studi Banding DPM FT UNNES Selasa, 20 April 2021 Via google meet
Sosialisasi FTI Jumat, 28 Mei 2021 Via google meet

9. 009/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/V/2021 Undangan 26 Mei 2021 Seluruh ORMAWA FTI
Award 2021
Rapat Koordinasi Seluruh Departemen Kamis, 3 Juni 2021 Via google meet
10. 010/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/VI/2021 Undangan 2 Juni 2021
11. 011/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/VI/2021 Undangan 3 Juni 2021 Triwulan I BEM FTI Sabtu, 5 Juni 2021 Via google meet
Rapat Koordinasi Seluruh Departemen Kamis, 8 Juli 2021 Warung Jawi

12. 012/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/VII/2021 Undangan 6 Juli 2021
Rapat Koordinasi Seluruh Departemen Senin, 30 Agustus 2021 Via google meet
13. 013/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/VIII/2021 Undangan 29 Agustus 2021
14. 014/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/IX/2021 Undangan 28 September 2021 Triwulan II BEM FTI Kamis, 30 September 2021 Taman Legawong
Permohonan Permohonan - -
15. 015/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/X/2021 4 Oktober 2021 SARPRAS
Inventaris Inventaris
70
Pembuatan Korsa &

Wakil Rektor Bidang
ID Card 9 Agustus - 20 Agustus SK Konveksi &
16. 016/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/X/2021 Pengantar LPJ 4 Oktober 2021 Kemahasiswaan dan
Kepengurusan DPM 2021 Bikinidcard.com
Alumni
FTI UAD 2021
Wakil Rektor Bidang

17. 017/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/X/2021 Pengantar LPJ 4 Oktober 2021 P2K FTI Kemahasiswaan dan Rabu, 15 September 2021 Via zoom & youtube
Alumni
Wakil Rektor Bidang

Permohonan Wawancara Panitia Jumat, 15 Oktober 2021 Ruang 205, Kampus 3
18. 018/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/X/2021 12 Oktober 2021 Kemahasiswaan dan
Izin Kegiatan Kongres KBM FTI UAD
Alumni
Peminjaman Wawancara Panitia Jumat, 15 Oktober 2021 Ruang 205, Kampus 3

19. 019/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/X/2021 13 Oktober 2021 SARPRAS
Ruangan Kongres KBM FTI UAD
Rapat Besar Perdana Wakil Rektor Bidang

Permohonan Jumat, 22 Oktober 2021 Ruang 221, Kampus 3
20. 020/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/X/2021 20 Oktober 2021 Panitia Kongres Kemahasiswaan dan
Izin Kegiatan UAD
KBM FTI Alumni
Kunjungan
Permohonan Jumat, 22 Oktober 2021 Gedung DPRD
21. 021/SEKRE/B/DPMFTI/UAD/X/2021 19 Oktober 2021 Kelembagaan DPRD DPRD Provinsi DIY
Kunjungan Provinsi DIY
Provinsi DIY
Permohonan Wakil Rektor Bidang
Pelantikan KPUMF Rabu, 10 November 2021 Ruang Auditorium
22. 022/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XI/2021 Izin Kegiatan 5 November 2021 Kemahasiswaan dan
& KPUMP FTI Kampus 1 UAD
& Ruangan Alumni
Pelantikan KPUMF Rabu, 10 November 2021 Ruang Auditorium,

23. 023/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XI/2021 Undangan 9 November 2021 KPUM Pusat UAD
& KPUMP FTI Kampus 1 UAD
71
Wakil Rektor Bidang

Permohonan Kamis, 24 November 2021 Java Art Souvenir dan
24. 024/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XI/2021 13 November 2021 FTI Award 2021 Kemahasiswaan dan
Dana Kegiatan Pigura Model
Alumni
Rapat Koordinasi Seluruh Departemen Kamis, 9 Desember 2021 Seketika

25. 025/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XI/2021 Undangan 8 Desember 2021
Permohonan
26. 026/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XII/2021 Pengadaan 10 Desember 2021 Pengadaan Plakat SARPRAS Rabu, 15 Desember 2021 Gedung DPRD
Plakat Provinsi DIY
Peminjaman Selasa, 28 November 2021 Ruang 205, Kampus 3

27. 027/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XII/2021 22 Desember 2021 Rapat Pra-Kongres SARPRAS
Ruangan UAD
Wakil Rektor Bidang
28. 028/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XII/2021 Pengantar LPJ 22 Desember 2021 FTI Award 2021 Kemahasiswaan dan Kamis, 24 November 2021 Java Art Souvenir dan
Alumni Pigura Model
29. 029/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XII/2021 Undangan 28 Desember 2021 Triwulan III BEM FTI Kamis, 30 Desember 2021 RH
Pengajuan LPJ
Pengajuan LPJ - Kongres KBM FTI
30. 030/SEKRE/A/DPMFTI/UAD/XII/2021 31 Desember 2021 Kepengurusan DPM KBM FTI
Kepengurusan 2021
FTI 2021
Lampiran IV
72
REKAPITULASI KEUANGAN
SUMBER DANA
TOTAL TOTAL KEKURANGAN
KOMISI KEGIATAN DANA DANA DANA SISA DANA KETER
PEMASUKAN PENGELUARAN DANA
PROKER SUBSIDI LAIN
Makrab DPM
- - - - - - -
FTI UAD 2021
- Sisa dan
Training - -
Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 4.011.500,00 Rp 11.500,00 ditangg
Legislatif
PH internal
P2K - Rp 2.000.000,00 - Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 - -
Sisa dan
Pembuatan Korsa -
Rp 1.125.000,00 - Rp 1.500.000,00 Rp 2.625.000,00 Rp 2.407.000,00 Rp 218.000,00 ke uang
& ID Card
instansi
Komisi A - - - - - - - -
- Sisa dan
- -
Komisi B FTI Award 2021 Rp 890.000,00 Rp 890.000,00 Rp 832.000,00 Rp 58.000,00 ke uang
instansi
- Sisa dan
Sidang -
Rp 2,500,000.00 Rp 2.000.000,00 Rp 4.500.000,00 Rp 4.499.735,00 Rp 265,00 dikemb
Paripurna
Komisi C Bimawa
Kongres KBM Cair 2 t
Rp 9,450,000.00 Rp 7.000.000,00 - Rp 16.450.000,00 - - -
FTI 2021
Komisi D Video Profil - Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
- - -
Total Rp 17.965.000,00 Rp 11.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 30.965.000,00 Rp 14.250.235,00 Rp 276.265,00 Rp 11.500,00
73
Lampiran V
DAFTAR INVENTARIS
Keadaan
No Inventaris Jumlah Keterangan
Baik Rusak Hilang
Awal Kepengurusan
1 Notebook 50 Buah  - -
2 Map Plastik 50 Buah  - -
3 Pena Hitam 50 Buah  - -
4 Spidol Hitam 1 Pack  - -
5 Kertas F4 1 Rim  - -
6 Bendera DPM 1 Buah  - -
7 Staples Besar 1 Buah  - -
8 Amplop 1 Kotak  - -
9 Buku Gelatik Besar 1 Buah  - -
10 Bantalan Cap 1 Buah  - -
11 Cap 2 Buah  - -
Akhir Kepengurusan
1 Kertas F4 3 Rim  - -
2 Kertas A4 3,5 Rim  - -
3 Penjepit Kertas Kecil 2 Pack  - -
4 Penjepit Kertas Besar 2 Pack  - -
5 Staples Kecil 1 Buah  - -
6 Staples Besar 1 Buah  - -
7 Isi Staples Kecil 2 Kotak  - -
8 Isi Staples Besar 2 Kotak  - -
9 Gunting 1 Buah  - -
10 Map Kertas Uad 10 Lembar  - -
11 Pena Hitam 4,5 Pack  - -
12 Binder Box File 2 Buah  - -
13 Double Tape 2 Buah  - -
14 Map Plastik 7 Pack  - -
15 Buku Gelatik Besar 3 Buah  - -
16 Lem Cair 2 Buah  - -
17 Penghapus Papan Tulis 1 Buah  - -
74
18 Amplop 2 Pack  - -
19 Plaster Bening Besar 2 Buah  - -
20 Plaster Hitam Besar 2 Buah  - -
21 Bantalan Cap 1 Buah  - -
22 Bendera DPM 1 Buah  - -
23 Cap 2 Buah  - -
24 Notebook 50 Buah  - -
25 Spidol Hitam 2 Pack  - -
75
Lampiran VI
DAFTAR KEAKTIFAN PENGURUS

Data keaktifan ini dibuat berdasarkan beberapa indikator, meliputi:

1. Kehadiran rapat
2. Keaktifan internal
3. Pelaksanaan tugas dan wewenang
JABATAN/ KOMISI PERSENTASE

NAMA
KEAKTIFAN
Aldi Bagaskoro Ketua Umum 90%
Annisa Vada Febriani Wakil Ketua Dan Anggota Komisi C 90%
Dewa Tristana Dea Sekretaris Umum Dan Anggota Komisi C 90%
Dara Mutiara Bendahara Dan Anggota Komisi B 90%
Rizki Alfandi Ketua Komisi A 90%
Qoyum Milati Tri R Anggota Komisi A 90%
Ilham Ghaib A Anggota Komisi A 85%
Abdul Muis Anggota Komisi A 85%
Arif Nurdiansyah Anggota Komisi A 85%
M.Fajrul Falaq Ketua Komisi B 90%
Alfi Khaerin Anggota Komisi B 85%
Ari Dimas Yudistiawan Ketua Komisi C 90%
Abdul Munir Ketua Komisi D 90%
Septian Dwi Rahmanza Anggota Komisi D 90%
76

LPJ DPM Fti 2021 Kongres KBM Fti

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ DPM Fti 2021 Kongres KBM Fti

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Ketua DPM Sekretaris Umum

Aldi Bagaskoro Dewa Tristana Dea

B. TUGAS DAN WEWENANG

Ketua : Aldi Bagaskoro

Untuk menunjang terlaksananya tugas dan wewenang komisi D maka dilakukannya

Ketua : Aldi Bagaskoro

Ketua : Aldi Bagaskoro

E. REALISASI TUGAS DAN WEWENANG

B. TUGAS & WEWENANG

C. REALISASI TUGAS DAN WEWENANG

Dewa Tristana Dea

B. TUGAS DAN WEWENANG

C. REALISASI TUGAS DAN WEWENANG

B. FUNGSI DAN TUGAS

c) Dengan DPM UAD

Rakor ke- Hari, Tanggal Waktu Tempat

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

B. FUNGSI DAN TUGAS

2) FTI Award 2021

4) Kilas Balik Pengawasan

5) Safari ORMAWA FTI

Hari,tanggal : 13 s.d 20 Agustus 2021

Muh Fajrul Falaq

B. FUNGSI DAN TUGAS

3. Pelatihan Teknik Persidangan

5. Sosialisasi Peraturan Fakultas FTI 2021

6. Kongres KBM FTI 2021

Ari Dimas Yudistiawan

B. FUNGSI DAN TUGAS

b) Kunjungan ke DPM Farmasi UAD

c) Kunjungan ke DPM FT UNNES

d) Kunjungan ke DPM FTI UPNYK

Kegiatan ini bertujuan untuk saling bertukar informasi serta sharing-sharing

e) Kunjungan ke DPRD Provinsi DIY

A. ANALISI UMUM SWOT

O (opportunity) : - Bergabung dalam konsolidasi- - Membuat dan menetapkan kode

T (Threat) : - Diskusi bersama internal dan ek- - Melakukan pendekatan ke inter-

B. PERSENTASE KESUKSESAN PEMIMPIN

Demikian laporanpertanggungjawaban ini kami susun sebagaimana mestinya guna mel

DAFTAR AGENDA RAPAT

NO HARI, TANGGAL TEMPAT PEMBAHASAN PIMPINAN RAPAT

1 Minggu, 24 Januari 2021 Google Meet Rapat Pleno 1 Aldi Bagaskoro

1 Kamis, 21 Januari 2021 Google Meet Rapat BPH 1 Aldi Bagaskoro

DAFTAR SURAT MASUK

Asal : PK IMM FTI

Asal : UKM Poros

Asal : BIMAWA UAD

Asal : BEMF PSIKOLOGI

Asal : DPM FEB

6. Kamis, 25 007/SEKRE/A/BEMFTI/UAD/II/2021 Undangan Oldy Riswan - Aldi

Jumat, 26 Asal : HMTE

Jumat, 26 Asal : HMTI

Asal : KEMENDAGRI BEM UAD

Asal : BEM FTI

Asal : Panitia Upgrading HMTK

Asal : UKM Poros

Asal : Panitia Upgrading ORMAWA FTI 2021

19. Jumat, 23 April 002/SEKRE/A/PAN-PEPAYA/ Undangan Arnita 082326481346 Dewa TD

Alamat : Kampus III UAD, Jl. Prof. Dr.

Asal : Panitia E-Sport Teknik Kimia