BinaArtha

mitraanda
keuangan

PERTEMUAN KUMPULAN

Panduan dalam Pembiayaan Berkelompok

 PERTEMUAN KUMPULAN BinaArtha
mitra kesangan anda

DEFINISI WAKTU YANG DIBUTUHKAN

1. Mengajari caa melakukan pertemuan di

kumpulan

Melaksanakan pertemuan memantau

2. kumpulan dan

tingkat
kehadiran dan pembayaran mitra di kumpulan

20-45 menit

PERSONIL YANG MELAKUKAN DOKUMEN DAN ALAT YANG

DIBUTUHKAN
L Account Ofier (A0)

1
 DOKUMEN DAN ALAT YANG DIBUTUHKAN BinaArtha
utra
keuangan
anda

1. 1D
petugas

2. Lembar angsuran (group collection

projection/GCP

3. Sticker angsuran

4. Sticker pass book

5. Poster Alur Proses Pengajuan Modal Kerja Kelompok

6. Poster tertib berkumpul

7. Poster Proses Pertemuan Kumpulan

8. Buku Pertemuan Kumpulan

9. Poster Bagaimana Mendapatkan Pembiayaan Lebih Besar

10. Trucell
 Dokumen Pertemuan Kumpulan BinaArtha
mitra keuangan anda

Bina Group ColletionProjection

PT Nias Artha Vestira

Tasiknadu
hgel2 PT Nia Artha Vesturs

Bina CGreup Cllctiwn Prejection

Sedayu
Bh D4h Gap hodadibGN fm Dae 1VTuN To Dae-iD/9

BiaaGwapColectiajetwe-NEW
Cndi
Offker iD .N.FARNPNONANDIEISTIRA
asd B086 Cup PhodetD gpv Cinde0face-Al Shene 1DAl Hae
Dae 23Dkec 019 ToDae 23 De:201
Ceste D:046T1GALGM2
Molanda-l
1
y&Tine Onde OferD:MI-SII RIBAEAH NINGRIN

Mi 1D Nana
Mepurs
Nun iDe Mda apu Ta T Ta Al AIDNLMASDIKI
Ms CoteD:M-SW
Mas Medig De: 2De19 Day &Tine:Mnday-100

ot e2PAIYEM D49 200000

Dnnilie Jamiah

S,299w0
o 029PNIM 200000

Ot73KUSMIN D 2000 00

CGp Toal
mpelan sle yng sák dpnakn dati Jalas sák odip

604ESSUMIRAH 999 kmpelan d holk biana in

O3DK50
O6022RIIAPRIASTUN

OI6 TUSYEM

anp loal

4 MM a
Pogmdlan
1) ongpuraun 1
430480 00 43044M 00

Reasnbp 0fas

Matago Aunua
 Dokumen Pertemuan Kumpulan BinaArtha
mitra keuangan anda

Stiker

Passbook
Normal Tunggakan

13-Dec3019

TogplanPelisre

MONASAR nat

Teranev

A O06002011
B10.00.00

C000061
Jumian D: 16-Dec-2019
ogpia Pase logianelse

CID:0145
 BinaArtha
mitra keuangan anda

A
CATATAN:

Pertemuan kumpulan memerlukan persiapan satu hari sebelumnya. Oleh

karena itu, prosedur pertemuan Kumpulan akan dibagi menjadi 2tahap:

Persipan sebelum Proses Pertemuan

Pertemuan
Kumpulan (H-1) Kumpulan hari H)
CARA MELAKUKAN PERTEMUAN KUMPULAN BinaArtha
mitra keuangan anda

A.Persiapan sebelum

Pertemuan
kumpulan(H-1)

AO mengingatkanKetua Kumpulan Adminmemeriksa ketersediaan

dan mitra lainnya ladwal Pertemuan Trucelldan memeriksa bahwa trucell

Kumpulan yang sudah disepakati dapat digunakan

dokumen
Admin menyiapkan kinerja

Admin memeriksa dan menyiapkan

kumpulan dan mencetak lembar
stiker pembayaran untuk seluruh
seluruh
angsuran kumpulan yang
kumpulanyang djadwalkan esok hari

djadwalkanpada esok hari

 Persiapan sebelum

BinaArtha

123
Pertemuan Kumpulan H-1) mitra keuangan anda

Langkah 1:

A0 mengingatkan Ketua Kumpulan dan mitra linnya ladwal Pertemuan

Kumpulan yang Sudah disepakati.

a. A0 menelpon atau SMSKetua Kumpulan.

b. AO mengingatkan Ketua Kumpulan bahwa semua mitra dalam kumpulan harus hadir

waktu.
tepat
 Persiapan sebelum

BinaArtha
(H-1) mitra keuangan anda
Pertemuan Kumpulan

Langkah 2:

Admin menyiapkan dokumen kinerja kumpulan dan mencetak lembar angsuran

seluruh
kumpulan yang dijadwalkanpada esok hari

Admin menginformasi kan kepada A0 mengenai:

a. tingkat kehadiran kumpulan

b. tingkat pemboyaran mitra

Secara berkalo untuk kumpulan-kumpulan yong mulaibermasaloh atou kumpulan yang sudoh

mencopai syarat ongsuran siop Net ojf/Next Cycle /Tombalsulam

 Persiapan sebelum

Pertemuan
BinaArtha
Kumpulan (4-1) mitra
keuangan
anda

Langkah 3:

Admin memeriksa dan menyiapkan stiker pembayaran untuk seluruh

esok hari
kumpulan yang dljadwalkan

likaStikerTanggalnya dan/atau
Jikla Format print tiker Belum Dikirim

Angsurannya Tidak Sesuai

Segera kirim email ke admin CPU untuk Segera informasikan ke admin CPU adanya

meminta format fle stiker sesuai dengan kesalahan tangal angsuran dan atau jumlah

jadwal. angsuran.

9
 Persiapan sebelum

123
Pertemuan
BinaArtha
Kumpulan (4-1) mitra
keuangan anda

langkah 4:

Admin memeriksa ketersedian Trucelldan memeriksa bahwa trucelldapat

digunakan

10
 BinaArtha
CARA MELAKUKAN PERTEMUAN KUMPULAN utra
keuangan
anda

B.Proses Pertemuan Kumpuan (hari H)

Penutupan proses
ke cabang
Mempersiapkan semua AO kembali
kumpulan
pertemuan
dokumen di cabangsebelum

A0 berangkat ke Pertemuan
Kumpulan

AO mengingatkanKetua
Kejadian yang tidak
210
Kumpuan untuk melakukan diharapkan di
pertemuan
Memulai Proses Pertemuan pembaharuan informasi di
kumpulan
Kumpulan,dilanjutkan Catatan
Buku pertemuan
mitra
mengabsen kumpulan, dan menulis

catatan pertemuan

Proses administrasi
angsuran
AO menginformasikan status

Uang Tangung lawab (UT) AOmelakukan pembaharuan

Kumpulan data transaksi di Trucell

dan Kinerja

A0 mengumpulkan uang A0 mencatathehadiran dan

angsuran, angsuran

11
 Proses Pertemuan

(hari H)
Kumpulan

2 3 4 56 78 9 30
BinaArtha
ada
mira
keuangan

Langkah 1:

Mempersiapkan semua dokumen di cabang sebelum A0 beranglat ke

Pertemuan kumpuian

Admin mendistribusikan semua dokumen (lembar angsuran dan stiker

putih) ke AO yang

terkait dan menyerahlkan

mengelola kumpulan trucelnya.

AO harus bertandatangan di buku catatan keluar masuk stikerdan trucell.

12
 Proses Pertemuan

Kumpulan (harn
3456 79 BinaArtha
mitra
keuangan
anda

Langkah 2:
AO memulai Proses Pertemuan Kumpulan

a. AO hadir di
tempat pertemuan kumpulan paling lambat 10 menit sebeluminya dari

jadwal yang sudah ditetapkan.

b. A0 dan mitra memulai pertemuan kumpulan dengan membaca doa mitra dan doa

petugas.

Menyerukan semangat kumpulan dan Mitra

(diserukan oleh satu orang;: untuk

Kami kumpulan .|sebutkan namanya) HEBAT, siop

lalu ucapkan bersama-samaj

1. Hadir tepat woktu di kumpulan

2. Bayar tepat jumlah di kumpulan

3.
Tanggungrenteng

HEBAT Nama kumpulan

HEBAT

Dertepuk tongan
13
 Proses Pertemuan

Kumpulan (han

d. A0 menyampaikan
3 4 56 78910
bahwa proses setelah pencairan adalah pertemuan kumpulan
BinaArtha
itra
keuangan
anda

(tunjukan poster proses pengajuan fasiltas modal kerja pembiayaan kelompok)

e. AO mengingatan mitra tentang ketertiban duduk di

kumpuan (tunjukan poster tertib

berkumpul)

AO: "ibu-ibu apa keuntungannya perlu kita tertib dolam berkumpul:

a. Proses absen berjalan lebih cepot;

b. Proses lebih
mengangsur berjolan cepat;

CResiko dokumen sobek berkurong;

d. Resio uong sobek dan tercecer berkurong;

pertemuan kumpulan dopat selesai dolom woktu 15 menit sehinggo ibur

e. Proses

ibu dapot kembli berusaha

14
 13 7890
Proses Pertemuan

BinaArtha
Kumpulan (harl H)
4 56
itra
keuangan
anda

f. AO menegaskan aturan berkumpul yatu: Menjadi Kumpulan dan Mitra HEBAT:

a. Hadir tepat waktu

b.Bayar tepat jumlah

c.Tanggung renteng

-Jika ado mita yang tidok bayar,maka semua akan bertanggungrenteng

mitradolam kumpulan

Tingkat kehadiron kumpulan tidaok boleh kurang dari 70%

Catatan

langkah B.2,8.2d dan B.2e diulang jka kondisi

kumpulan sudah tidak tertib
lagi.

15
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
1 34 56 7 8910
BinaArtha
itra
keuangan
anda

8 A0 mengabsen mitra dengan memangil nama dan melihat ke arah mitra untuk memastikan

bahwe mita yang hadir adalah mitra yang dipangel namanya.

Penandaan absensi pada lembar angsuran

(lihatpada gambar cara pengisian lembar angsuran)

Hadir Tidak Hadir

Kolom tanda tangan dan

a. Nama mita dan kolom tanda tangan di oret

alasan dibiarkan kosong b. Isi kolom alasan sesuai kondisi mita di

lapangan
 34
Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
56789 10 BinaArtha
utra keuangan anda

PT Bina ArthaVentura

Page 15 f31
Sedayu

BinnGroupCalledioPnjetion-NEW

Banch 1D-06 Group ProdactlDgpw

Cabt Oficr-Al Schemc D-Al Fom To Datol6De:2019
Date-l6De: 2019

Oficer D:07I4- DEDE RESTIKA

Oredi

Ceater D:0136-ARGOREJO ?
Meiang Date: 16Dec/2019 Day&Time: Monday-10.0

Mira 1D Kama Angsura Nama Bali

Debet Modl Angsuran| Tanggung Tanda Tangan Alasn

Produk Keradan Bagi Kenteng Mita

Mitra
HADIR
Hasl

Group ID:01-ARCOREJO 2 01

O86002195 MARYATI |03DI30

1,716.000 132,000.00
TTD
MITRA
TIDAK
HADIR
1,T16.000 132,00.0
2
(keterangan
sesuai
0O8602198 SURTINAH 08DI30 L,716.00 132,000.00

kondisi)
 Proses Pertemuan

Kumpulan(pari H)
12 56789 4 10
BinaArtha
utra keuangan anda

Langkah 3:

A0 menginformasikan status Uang Tangsung lawab (UT

a. AO menyampaikan posisi penggunaan UTI

b. AO menegaskan bahwa UTI dapat diterima kembali oleh mitra HANYA jika
tidak ada

yang menunggak

C. Seluruh mitra dalam kumpulan sudah lunas

18
 Proses Pertemuan

Kumpulan har H)
1 235678910 BinaArtha
mitra
keuangan
anda

Langkah 4:
AO mengumpulkan uang angsuran
a. A0 menerima uang angsuran dan buku angsuran dari Ketua kumpulan

b. A0 menghitung uang angsuran di depan Ketua Kumpulan dan hanya díterima jka uang

angsuran lengkap

C.AO harus menuliskan denominasi dari

uang angsuran yang diterima di kolom yang sudan

disediakan pada lembar angsuran

d. A0menandai pembayaran mitra padalembar angsuran

Penandaan pembayaran pada lembar angsuran

(lihat pada gambar cara pengisian lembar angsuran)

Tidak
Bayar Bayar

kolom angsuran
i Coret sekali pada bagian di

nama mitra yang idak ada angsurannya

Kolom mitra bersih dari coretan

i.Tandaicentang (M) pada kolom tanggung

renteng jika mita ditanggungrenteng

19
 Proses Pertemuan

Kumpulan (harlH) 12346 7 11

BinaArtha
ta keuangan anda

Langkah 5:
A0 mencatat kehadiran mitra dan pembayaran angsuran

a. A0 mendistribusikan lembar angsuran ke suluruh mitra melalui ketua kumpulan yang

kemudian diserahkan ke ketua kelompok dan meminta untuk melakukan tanda tangan:

- Hanya pada namanya sendiri

- Di
menandatangani pada kolom
larang mitra yang tidak hadir

- Dilarangmenandatangani pada kolom mitra

yangtidak bayar
- Di
menandatangani pada kolom
larang mitra yang titip angsuran

b. Pada sat bersamaan, A0 menempelklan stikerputih pada kolom stiker di buku angsuran

mitra kemudian mengembalikian melalui ketua kumpulan.

C. AO mengumpulkan kembali lembar angsuran darn cek tanda tangan mitra.

d. Ketua kumpulan bertanda tangan sebanyak dua kali

pada lembar angsuran,yaitu tanda

tangandi lembar angsuran pada kolom tanda tangan atas namanya sendiri sebagai bukti

kehadiran dan tanda tangan dibagian bawah lembar angsuran.

20
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H) 1 2 34678 9 10 1 BinaArtha

itra
keuangan
anda

Penandaan Absensi Pada LembarAngsuran

Hadir Tidak Hadir

Kolom tanda tangan disi, sedangkan kolom alasan a. Nama mitra dan kolom tanda tangan dicoret

Tkolom alasan"sesuai kondisi mitra di

dibiarkan kosong b. Isi
lapangan

Apabila Stiker Belum Tersedia Jika Ada Kesalahan Penulisan Sticker

Pada bagian kolom stiker di buku angsuran ditulis:

|Stikerdapat digunakan dengan langkah:

Coret satu kali secara horisontal pada bagian

Tangal pembayaran yang|

salah
Jumlah pembayaran
Nama lengkappetugas i. Tuliskan informasi
yang benar

sebelah kanan tulisan informasi

Tanda tangan petugas li. Petugas men-paraf di

WAJIB menempelkan di atas tulisan yang benar.

i. stikerterkait

tersebut setelah stiker sudah dicetak oleh cabang

21
 Contoh Penggunan Stiker BinaArtha
mitra keuangan anda

A 1D Mitra H A 1D Mtra
Angs B Total angsuran DAngs8 Totalangsuran
Ke- CD No. Kwitansi pembayaran Ke-C No.Kwitansipembayaran
Tanggal pembayaran D Tanggalpembayaran

9132000963 A 0132000963

6 B 10000.00 art
C 0000O901 CID:
D 006
09/feb/2016
D 19/Apr/2016

A 01200096 artha
YEtha
CO00093 CID 0061
7 L10000.00
c0000001 CD:0061
D 23/Feb/2016 D03/May/2016

013200093
Lupo00.00
C 040 artha
0061
Pt brtha
CID
D 0a/Mar/2016
ay/2016

A 01320009
B0000.00T D130009drtha
C O00UO903 CID: 0061 11o0.00tha
c ooo009O0
D 22/Mar/2016 cID goei
o 31/May/2016

A 0i12000963

c oogoe 10 p8Ptha
o O5/Apr/2016
D 1Wuny2010

22
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
1234578 90 11 BinaArtha
itra anda
keuangan

Langkah 6:

AO melakukan pembaharuan data transaksi di Trucell

A0menyalakan Trucelldan memilih D kumpulan yang terjawal pertemuan

kumpulanya saat itu.

AO melakukan pembaharuan data transaksi (pembayaran dan kehadiran) di trucell

sesuai dengan yang tertera di lembar angsuran.

A0 sangat tidak boleh memalsukankehadiran, input kehadiran di trucell horus sesuai dengan

kondisidi kumpulan.

23
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
1234 5689 10
BinaArtha
mitra
keuangan ada

Langkah 7:

A0 mengingatkan Ketua Kumpulan untuk melakukan pembaharuan informasi

di Buku Catatan Pertemuan Kumpulan seperti yang djelaskan pada saat

proses pembentukan kumpulan

:
Tambahan opabila BM/AM/RM/BPA/ pengqunjung lainnya mengunjungi kumpulan, wajib

bertanda tangan di buku catatan kumpulan ini sebagai bukti kunjungan.

24
 Contoh Buku Kumpulan (Depan) BinaArtha
mitra keuangan anda

Di mulai dari Halaman

depan DISI OLEH
Tanda
Kehadiran Tanggung Renteng
KETUA
Membay Tangan
Nama KUMPULAN
Kumpulan Tanggal Ketua
Mitra
Hadir
Tidak
8itangarkan
Hadir tanggung Kumpula
Renteng
renteng n

25
Contoh Buku Kurmpulan (Depan) BinaArtha
mitra keuangan anda

DIISI
halaman belakang

OLEH
Catatan Pertemuan Kumpulan:
AO/BM/A
diombildalom kumpula,informasikunjungan
bersikan hasilkeputusan yang Kepala M/RM/DH

Cobang/Areo/Kantor Pusot donnformasidetoi tentangpengajuon modalkerja berkutrya

Tanggal Pertemuan Selanjutnya: 9 Desember 2019

masih terdapattelambat hadir. Proses dimulai lebih telat dari 15menit.Catatan:

Observasi:

akan terlambatanggotalainwajib menyampaikanpesan

untuk pertemuan selanjutnya jika
ke|

anggotanya supaya bisa lebihtepatwaktu.

TandaTangan:

Nama: Yanti

Jabatan: AM
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hariH) 12 34 5 6 7910 1

BinaArtha
itra
keuangan
anda

Langkah 8:

Penutupan proses pertemuan kunmpulan

a. Mengingatkan mitra terkait jadwal pertemuan kumpulan selanjutnya

b. Mengingatkan mitra pentingnya untuk menjadi kumpulan dan Mitra HEBAT, agar

mendapat maksimal mantaat pembiayaan Bina Artha yaitu:

1. Hadir tepat waktu

2. Bayar tepat jumlah

3. Tanggung renteng

C. Mitra dan A0 membacakan doa mitra dan petugas untuk mengakhiri pertemuan

kumpulan.

27
 123456 7910
Proses Pertemuan

BinaArtha
itra anda
Kumpulan (hari H) keuangan

Langkah 8:
Penutupan proOses pertemuan kumpulan

d. Menyerukan yel yel kumpulan dan mitra

(diserukan oleh satu orang): Kami kumpulan...sebutkan namanya) HEBAT, siap untuk

lalu ucapkan besamo-sama)

1. Hadir tepatwaktu di kumpulan

. Bayar tepat jumlon di kumpulan

3.
Tonggungrenteng

HEBAT Nama kumpulan HEBAT

(bertepuk tongan

28
 Proses Pertemuan

Kumpulan (haril H)
2345670 BinaArtha
itra anda
keuangan

Langkah 9:
AO kembali ke kantor cabang

i. AO kembali ke cabang setelah proses Pertemuan Kumpulan yang terjadwal pada hari

berjalan selesai dilakukan.

i. Pengecekan dokumen dilakukan setiap hari oleh BM dan dilakukan rekonslasi (Finance)

setiap hari.

29
 129456 789
Proses Pertemuan

BinaArtha anda
Kumpulan (hari mitra

H keuangan

Langkah 10:

Kejadian yang tidak diharapkan di Pertemuan Kumpulan

a.
Kejadian tidak diharapkan: mitra tidak hadir dan tidak bayar

Apa yang dilakukan jika mitra belum lengkap hadir dan tidak bayar pada waktu yang sudah

dijadwalklan

Lima
menit setelah a. A0 memulai pertemuan kumpulan dengan melakukan absen ke mitra

A0 menanyakan belum datang

waktu djadwalanb. mita yang

A0 meminta ketua kumpulan untuk meminta mitra belum

C. hadiruntuk datang

tidak ada keterangan yang jelas

alasan
ljika ketidakhadiran)

Lima belas menit likia tidak hadir dan tidak menitipkan angsuran maka:

setelah waktu ke kumpulan untuk menyiapkan tangung renteng

AO segera meryampaikan
dijadwalkan

a. A0 meminta
SelesaiPertemuan semua mtra mengunjungi mitra yang hari ini tidak hadir

Kumpulan b. A0uga mengunjungi mitra yang tidak hadir di hari

yang sama atau maksimal

seharisetelahjadwal Pertemuan kumpulan (4+1)

0
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
123 4567 8 9 BinaArtha
mitra keuangan oda

Langkah 10:

Kejadian yang tidak diharapkan di Pertemuan Kumpulan

tidak
b.Kejadian diharapkan:Tidak ada pembayaran karena tidak ada tanggung renteng

Apa yang dilakukan A0 jika tanggungrenteng tidak terjadi pada saat jadwal angsuran

a. AO menyampaikan ke mitra bahwa akan melaporkan ke BM karena tidak ada yang

bersedia tangungrenteng. Berikan pemahaman ke mitra

, A0 mengingatkan ke mitra jika terkait tangungrenteng maka resikonya UTI tidak

bisa|

kembali sebelum semua lunas

G.AO menghubungi BM via telepon melaporkan kondisidikumpulan.

BM akan berbicara dengan mitra bahwa akan datang jam...dihari yang sama (atau

maksimal H+1) akan ke kumpulan tersebut

31
 Proses Pertemuan

BinaArtha
Kumpulan (harn
H 23456 789 mitra keuangan
anda

.
Kejadian tidak diharapkan:Buku angsuran mitra hilang

Apa yang dilakukan A0 jka Buku Angsuran Mitra Trdak ada

lila tertinggal Jika

(termasukmisal Kemalangan (misalnya

ika hilang dibawa oleh ketua kumpulan) banjir kebakaran)

a.Mitra Mitra a. Mitra

. Mita bisa digantidengan yang Mitra dininta untuk Mitra mendapat buku penggantidan
a.
baru dengan membayar biaya mengambil buku angsuranya. TIDAK DIPUNGUT BIAYA

administrasi
b. Stiler putih yang ada pada i. Stiker angsuran
yang ada pada

i. Stkerangsuranyang ada pada angsuran berjalan WAJIB sudah angsuran berjalan WAJIB ditempelkan

angsuran berjalan WAJIB ditempelkan pada Buku kemudian di buku angsuran yang baru

ditempelklan kemudian di buku Angsuran Mita makimal pada pada pertemuan kumpulan berikutnya

angsuran yang baru pada angsuran berikutnya b. Cabang

pertemuan kumpulan BM mengirinkankronologis

serta foto

berikutnya lejadian ke 0A dan DH

b.Cabang Admin kirim emal ke CPU admin (cc

.Melakukan pencatatan stiker CPU spv dan CPU manager,

yang keluar untukseluruh pemberitahuanstiker keluar untuk

angsuran yang sudah dibayar seluruh angsuranyang sudah dibagar

mitra mitra

32
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
1234 56 7 9
BinaArtha
mutra keuangan anda

d.Cara pengisian lembarangsuran atas kejadian tidak diharapkan

1 07
rage
Sedayu

Warna hijau:
BinaGroupColetion
rjetion-:NEW
Mitra tidak hadir
Branch ID-086 Group ProductD-gpw Credht Ofier-All Scheme ID-All Fom Date-23Dec2019 To tapi
Date-23 Dee2019

bayar, alasan 2 (Sakit)

Offier ID:08928- Margarta Tunjung Darmita
Credit

Center lD:016-5ENDANGMULYO
Date: Day&Time
Merting 23De2019 Monday-14.00

ID Nama
Mar Angsura Nama Baki
DehetModal Angsuran
Tanggung Tanda Tangan Alasan
Mitra
Warna biru:
n Ke Produk Keria dan Bagi Kenleng
Mita Mitra
Hasil
hadir,tidak bayar

dan tidak
Group ID:01-0

An
2 ditanggungrenteng

.
MIMMEEM
2244,000.00 132000 00

0860268 NY HARYATI 15 |03D130

TandaV:
Mitra hadir, tidak
bayar,

2244.000.00 132000 tetapi ditanggung

00860269 PANCAINDRAWATI 03D130

renteng

0086002270| 03DI30 224.000.00 132000 00

GIYANII

Warna Oranye:
lonocon1171em.cunapvAT n1 12100.0 Mitra tidak hadir,tidak

bayar dan tidak

1.20,00.00
Group Total:S
LUIvdie ditanggungrenteng
33
396.000
 Proses Pertemuan Kumpulan

[hari H)
123456 78 BinaArtha
utra
keuangan
anda

Langkah 11:

Proses Administrasi Angsuran

a. AO menyerahkan seluruh lembar pencairan dan uang angsuran ke Admin di HARI YANG

SAMA

i.
Menghitung semua uang angsuran yang diterima pada hari tersebut

Admin menghitung semua uang angsuran dari seluruh kumpulan yang ditagih A0

pada hari tersebut di

depan A0 bersangkutan.

Jumlah uang tunai =lembar angsuran Apabila Jumlah uang tunai # lembar

angsuran

Lembar angsuran ditandatangani Admin Lembar angsuran TIDAK BOLEH

ditandatangani Admin

34
 Proses Pertemuan

123456
Kumpulan

(hari H) 78 9 1 BinaArtha
mitra
keuangan
aDda

i. Mengumpulkan dan mengitung stiker normal (tepat waktu yang tidak terpakai

aAdmin menghitung dan memeriksa jumlah stiker normal

yang diberikan ke A0 di awal hari dengan

lembar angsuran tap kumpulan

Jika ada stiker putih maka HARUS ditempel

b yang tidak ditempel di Buku Angsuran mitra, di
bagian

lembar angsuran per kumpulan pada kolom "tempelkan tieryong tidok

digunokan.

i. Mengumpulkan lembar angsuran

a) Admin mengumpukan semua lembar angsuran dari kumpulan yang terjadwal pada tersebut
hari

dari A0

b) Admin memeriksa kelengkapan informasi pada lembar angsuran (tanda tangan, denominasi dan

alasan mitra tidak hadir/idak bayar (jika ada))

35
 Proses Pertemuan Kumpulan

(hari H) 1
23456 BinaArtha
mitra
keuangan
aDda

iv.
Menyimpan Trucell

a Admin meminta menyimpan trucell lika tidak ada jadwal Pertemuan Kumpulan lagi pada hari

tersebut)

b) A0 harus menandatangai catatan pengembalian trucell dan menyerahkan ke Admin

Admin menyimpan trucelldi Brangkas cabang

b. Admin melakukan pembaharuan data transaksidi the daily branch sheet (under Br.Net Cash

Reconciliation Module) dan mencetaknya.

C. Admin menyerahkan uang angsuran dan lembar angsuran untuk verifikasi lebih lanjut

BM melakukan verifriasi jumlah uang angsuran dan dokumen lembar angsurannya.

36
 2
Proses Pertemuan Kumpulan
BinaArtha
hari H)
34567 89 mitra keuangan anda

Jumlah uang tunai =lembar angsuran dan Jumlah uang tunai # lembarangsuran reconsile

reconsile angsuran (daily branch shet) angsuran (daily branch sheet)

Lembar angsuran dan daily branch sheet 1. lembar angsuran dan daily branch sheetTIDAK

ditandatangani BM BOLEH ditandatangani BM

BM melaporkan kejadian
ke AM/RM dan CPU kanto

pusat

d. Setelah verfikasi BM menyerahkan kembali lembar angsuran ke admin

Hasil scan lembar angsuran Dokumen asli lembarangsuran

a. Upload ke Filezila a. Arsip per kumpulan

. Email ke CPU dan Finance b. Simpan di lemari

37
 BinaArtha
rmitra keuangan anda

CONTOH PERCAKAPAN

38
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
12345678910 BinaArtha
utra
keuangan
anda

4
Penjelasan yang Disampaikan Pada Saat Kali Pertemuan Kumpulan yangPertama

silahkan melihat adakah yang mau menjelaskan kiro-

A0menjelaskanBaiklah, gambar poster tersebut,

proses angsurankira bagaimana

masud gambar tersebut ?(beri waktu mitra maksimal 3 menit,
di Pertemuan
kemudion lanjutkan dengan menjelaskon poster tsb).Agor proses berjialon dengan cepat

Kumpulan maka proses angsuran harus diliokukansesuai poster berikut:

dengan Mitra memberikan uang angsuran kepada ketua kelompok. Serahkan uang dengan
1.
menggunakan: susunon uang angsuran diletakan diatas buku.

Poster

Pertemuan
2. Ketuo kelompok harus mengitung uong di depon mitra

Ketua kelompok menerima uang tunai angsuron sama dengan

Mingguan 3. hanya jikajumlahnya

jumlah angsuran sesuai plafon yong diperoleh mitra

4. Ketua kelompok menyusun semua uangtunaisesuai urutan pecohan terkecilke

pecahan terbesar, yaitu lima ribuan, sepuluh ribuan, dst

5. Ketua kelompok menyusun buku angsuran per kelompok urut sesuai 1D mitra dan

dibuka pada lembar yang akan ditempel stiler

6. Ketua kelompok menyerahkan uang dan buku angsuran ke ketua kumpulan. Uang

39 diletakan di atas tumpukan buku angsuran.

 Proses Pertemuan

BinaArtha
mitra keuangan anda
Kumpulan (hari H)

4
Penjelasan yang Disampaikan Pada Saat Kali Pertemuan KumpulanyangPertama

menerima uang tunai angsuran sama dengan

AOmenjelaskan 8.Ketua kumpulan hanya jika jumlahnya

proses angsuran jumlah angsuran sesuai plofon yang diperoleh per mitro dolom kelompok tersebut.

di Pertemuan
9. Ketua kumpulan melakukan kegiotan nomer 6-8 sampai seluruh kelompok dolam

Kumpulan
kumpulan tersebut selesai menyerahkan uang sesuaijumlahnya dan buku angsurannya.
dengan
10. Ketua kumpulan menyusun semua uang tunai sesuai urutan pecahan terkecil ke
menggunakan:
pecahan terbesor, yaitu lima ribuan, sepuluh ribuan, dst|.
Poster

Pertemuan 11. Petugas menerima uang angsuran don buku angsuran dari ketua kumpulan. Uang

sesuai denominasinya dan buku angsuran dikumpulkan per kelompok (tidok djaodikan
Mingguan

satu kumpulan).

akan menghtung kembali angsuran di depon Ketua kumpulon donkumpulan.,

12.Petugas

Petugas menerima uong angsuran, hanya jikajumlah uong tunoi sesuai dengan jumlah

total
angsuran di lebar angsuran.

40
 Proses Pertemuan

Kumpulan H
(hari
123456 789 0 BinaArtha
utra
keuangan
anda

4
Penjelasan yang Disampaikan Pada Saat Kali Pertemuan Kumpulan yangPertama

Nah jika proses tersebut (Poin 1-10) sudah dijalankan sebelum petugas datang, maka
AOmenjelaskan
angsuran hanya memerlukan waktu paling
lama 15 menit. Ayo diproktekkan (lokukan
proses angsuran

di Pertemuan tohop demi tohop uruton nomernyo|.Demikion ibu-bu proses pengumpulon uong
sesuai

angsuran dari mitro, kelompok don kumpulan. Ada yang masih bingung ?otou ado yang
Kumpulan

perlu ditanyokan kembali ?(beri waktu mitra maksimal 3menit)

dengan

menggunakan:

Poster mudah 15menit, yoitu:

Syaratrya untuk proses pertemuan kumpulan yang cepat,

Pertemuan
1.HEBAT: Hodir, Bayardan Tanggungrenteng.
Mingguan
sudah dicontohkan
2.Proses pengumpulan angsuran dijolankan sesuai yang di poster di

atas.

41
 Proses Pertemuan

Kumpulan (harl H)
1234 567 BinaArtha
mutra
keuangan anda

Penjelasan yang Disampaikan PadaSast4 Kali Pertemuan KumpulanyangPertama

Stiker a. AO menunjukan stiker pembayaran tepat waktu :warna putih

b. A0 menjelaskan bahwa mitra harus menerima

stikersebagai
bukti pembayaran

yang sudah dilakukan.

AO bahwa mitra harus dan informasi

c. menjelaskan mencek jumlah angsuran yang

tertulis di stiker dengan uang tunai yang disetorkan dan tanggal harus sama

Tidakgunakan
Bacakan isi
depan buku angsuran. Tidak boleh memberikan imbalan baik uang,

Agen danimbalan barang maupunjasa.

A0 menginformasikan kembali bahwa mitra berhak bertanya, memberikan saran dan

NomerBAV peduli
mitra ke nomer BAV peduli mitra yaitu Nomer bebas
keluhan pulsa yaitu

0-800-1900-500, artinya ibu dapat menelpon dari Hp idu dan gratis

tidak akan mengurangi pulsa dari telepon ibu.

0811 932 622untuk SMS/WA

Bacakan bagian cover dalam untuk mengingatkan kembali tentang kesanggupan dan
Syarat&Ketentuan

mitra terhadap syarat dan ketentuan pembiayaan Bina Artha

kesedian

42
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
3456 78910 BinaArtha
utra
keuangan anda

Penjelasanyang Disampaikan Pada Sat4Kali Pertemuan Kumpulan yang Pertama

A0 menjelaskan Buku Catatan Pertemuan Kurmpulan. Ada dua fungsi Buku
A0menjelaskan a. fungsi

tentang cara Catatan Pertemuan Kumpulan.

dan ibu-ibu Buku Catatan Pertemuan Kumpulan untuk mencatat kehadiran mitra dan

penggunaan mita yong ditanggungrenteng

tanggungrenteng yaitu baik maupun mitra yang
Buku Catatan
menanggung renteng ogar memudahkan mitra melokukan evaluasi sendiri unt
Pertemuan
kelayakan putaran berikutnya dan memudahkan untuk mengembalikan
uang
Kumpulan
tanggungrenteng yang dibayar oleh mitra yang ditanggungrenteng oleh
kumpulon'

A0 menyampaikan bahwa penanggungjawab pengisian Buku Catatan Pertemuan

b.
adalah Ketua Kumpulan
Kumpulan

c. AO menjelaskan ke Ketua Kumpulan cara mengisi Buku Catatan Pertemuan

Kumpulan

3
 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H)
123456 78910 BinaArtha
utra keuangan ada

Penjelasan yang Disampaikan Pada Sat4Kali Pertemuan Kumpulanyang Pertama

A0menjelaskani. Pencatan Kehadiran dan Tanggungrenteng

tentang cara
Kehadiran:beri tanda centang ()
jika
hadir dan tanda silang &)jikatidak hadir. Catat|

danpengsunanalasannya (tidak hadir tanpa alasan, sakit, kemalangan (misal keluarga ada yang
Buku Catatan
meninggal atau masuk rumah sakit) dan melahirkan).

Pertemuan
renteng, beri tanda centang dan tulis jumlah uang yangharus
Tanggung (V)
Kumpulan
dtanggung renteng pada kolom mitra yang ditanggung renteng. Beri tanda
centang

) dan
tulisjumlah uang tanggungrenteng yang diberikan pada kolom mitra yang

membayari tanggung renteng

i. Pengunjung

harus mengisi Buku Catatan Pertemuan Kumpulan.

Setiap pengunijuk
dimaksud adalah: BM,AM, RM,QA atau lainya dari kantor pusat.
Pengunjung yang

i. AO meminta Ketua Kumpulan mengisi Buku Catatan Pertemuan Kumpulan sepert

yang sudah dijelaskan.

44
 Proses Pertemuan

Kumpulan (han 1 2356 7 89 10

BinaArtha
mitra
keuangan
anda

A
CATATAN:

Informasiyang dalam tabelini bsa diuang,jtla kumpulan sudah mulai lupa

proses angsuran yang seharusnya

45
 Proses Pertemuan

Kumpulan (pari H)
123 4 56 8 10
BinaArtha
itra keuangan anda

PENJELASAN YANG DISAMPAIKAN SETELAH ANGSURAN KE -5 DAN DIULANG KEMBALI SETIAP

BULANNYA

A0menginformasikan a. AO menginformasikan kinerja kumpulan dan mitra bersangkutan terkait:

perkembangan kinerja i.Tingkat kehadiran,

kumpulan dan militra i.
Tingkat pembayaran,

i Tanggung renteng berjalan

iv.Tidak ada mitra yang

menunggak

V. penggunaan pembiayaan untuk usaha mitra dan keluanga

b. A0 memotivasi mitra untuk meningkatkan kinerja kumpulan dan mitranya

ibu-ibu yang sudoh hadir dan boyar di kumpulan, tetap terus menjadi

kumpulan dan mitra HEBAT:

i.Hadir tempatwoktu di kumpulon

i. Boyar tepot di kumpulan

jumloh

i. Tanggungrenteng ditegakan

Ajok dan ingatknjuga anggotanya untuk terus hadir dan

bayar di kumpulan.
 1234 56789 10
Proses Pertemuan

BinaArtha
Kumpulan (harl H) mutra keuangan anda

PENIELASAN YANG DISAMPAIKAN SETELAH ANGSURAN KE -5 DAN DIULANG KEMBALI SETIAP

BULANNYA

AO menginformasikan c. Bagaimana jika sudah pernah tidak hadir, pernah menunggak?

perkembangan kinerja Bagi ibu-ibu yang sudah absen dan atau pernah menunggok maka mulai

kumpulan dan mitra sat inijangan sampai absen lagi ya, jangan menunggok lagi. Tegakkan

dan jadiloh kumpulan dan mitra HEBAT

. Hadir tempat waktu di kumpulan

i. Boyar tepatjumlah di kumpulan

i. Tonggungrenteng ditegakon

Karena ibu-ibu masih mempunyai kesempatan mendapat pembioyoan

selanjutnya meskipun bukan plafon tertinggi. Jadi terus menjalankan

kumpulan dan mitra HEBAT.

 Proses Pertemuan

Kumpulan (hari H) 1234 BinaArtha

mitra
keuangan
anda

PENIELASAN YANG DISAMPAIKAN SETELAH ANGSURAN KE-5 DAN DIULANG KEMBALI

SETIAP BULANNYA

Tambal sulam berlaku untuk semua kumpulan

AO Sosialisasi Catatan: yangjumlah mitranya
Tambal Sulam MASIH dibawah 25 mitra. A0 harus mengupayakan semua kumpulan mempunyai

jumlah mitra maksimal 25 mitra dengan melalui tambal sulam.

AO:Tibu-ibu, jumiah anggota

Ada kesempatan untuk

dalam kumpulan masih
.
membantu tetangga yang punya usaha, punya rumah

sendiri serta dekat dengan kumpulan dan membutuhkan modal kerja usaha

moka dapat ibu-ibu usulkan untuk bergabung dengan kumpulan ini dengan cara

ditambalsulamkan.Jika sudah ada paling sedikit 2orang maka dapat

ke saya (40), selanjutnya BAV okan memprosesnya.
disompoikan
 Proses Pertemuan

Kumpulan [hari H)
1
234 56 78 BinaArtha
itra
keuangan
anda

PENIELASAN YANG DISAMPAIKAN SETELAH ANGSURAN KE 5DAN DIULANG KEMBALI SETIAP

BULANNYA

AO Sosialisasi Tambal Apa keuntungan tambalsulam:

Sulam Meningkatkan tingkat kehadiran, banyak mitra akan membantu

tingkat kehadiran kumpulan.

Mempercepat proses pembiayaan berikutnya, karena banyak

untuk bisa proses putaron berikutnya per kumpulan

kesempaton

tanpa mencari mitra tambahan.

Siapa soja yangbisa jadicalon mitra tombal sulam:

baik oleh ibu-ibu di kumpulon ini
Dikendl

mtra baru otou mitra doni kumpulan lanyong sudan lunas.

Bi50

bisa diliokukan:
Kapan

Tombal
sulam dopotdilokukan mulai dari angsuran ke duo sampai

sebelum lunas.

49
 234
Proses Pertemuan

BinaArtha
itra anda
Kumpulan (hari keuangan
H 56

PENJELASAN YANG DISAMPAIKAN SETELAH ANGSURAN KE -5 DAN DIULANG KEMBALI SETIAP

BULANNYA

AO Sosialisasi Apa syaratkumpulan dopat melakukan tambalsulam?

Tambal Sulam
i. Tingkat kehadiran kumpulan lebih besar atau sama dengan 270%

i. Semua mitra dalam kumpulan (100%) sudah dilakukan pemeriksaan

Usaha.

Trdak ada mita menunggak(0) dalam kumpulan tersebut.

li.

50
 Proses Pertemuan

Kumpulan [haril H) 1
2 567
3 4 BinaArtha
mitra keuangan
anda

PENIELASAN YANG DISAMPAIKAN SETELAH ANGSURAN KE -5 DAN DIULANG KEMBALI SETIAP BULANNYA

A0 promoting net off :

A0:"netoffadalahpelunasan dini untuk memperoleh Pembiayaan Modal Kerja Lebih Besar

Gengan pembayaran sisa angsuran dori

plaon pembiayaan berikutnya.

Apa keuntungan yang diperoleh doi net off?

uang tunai untuk menutupsisa ongsuron berikutrya

a. Mitra tidok perlu menyiapkan

b.Mitra cepat mempunyai uang tunai untuk usaha karena netoffbisa mulai diakukan setelah

membayor angsuran ke 20.

c. Net off bisa dilakukan secara individual baik dengan cara tambal sulam atau bergabung

membentuk kumpulan baru

Jadi bu, agardapotplafon maksimal sehingga bersih diterima saot net offlebin besar moka

jadilah kumpulan dan mitra HEBAT

1. Hodir terus tepat waktu di kumpulan

Bayar tepatjumlah di kumpulan

3. Tanggung renteng ditegakan

51
 Doa Mitra BinaArtha
utra
keuangan
anda

Va Allah/Tuhan, berilah kami kekuatan,agar kami dapat

menjadi kumpulan HEBAT dan memenuhi kewajban kami untuk

selalu hadir di kunmpulan tepat waktu. Ya Allah /Tuhan,

berikanlah kemudahan untuk menjalankan usaha kami sehingga

memperoleh keuntungan untuk membayar angsuran tepat

waktu kepada Bina Artha dan menijalankan tanggung renteng,

meningkatkan kesejahteraan keluarga kami, serta menjaga anak-

anak kami agar terus dapat bersekolah"

52
 Doa Petugas BinaArtha
mitra kesangan anda

"Ya Alah/Tuhan, berlah saya kekuatan untuk menjalankan

amanah yang telah diberikan Bina Artha, sehingga dapat

menyalurkan fasiltas modal kerja kepada mitra dengan

penuh tanggung jawab, tidak membedakan suku, agama,

ras, dan paham politik lainnya, Serta tidak akan menerima

apapun dari mitra kami. Amin YRA"

53
 BinaArtha
itra anda
keuangan

THANK YOU