RAPAT KOORDINASI PENGURUS PENSANTREN

(Sekpes, Kepala Madrasah, Bendahara)

Kamis, 19 Juli 2018

Notulensi:
 Bendahara
1. Jumlah tunggakan perbulan per tanggal 19 Juli 2018 sebesar 675.800.000
2. Bendahara harus mengkonfirmasi siswa yang berhenti kepada madrasah
3. Bendahra membutuhkan data siswa PSB program pindahan untuk membebaskan
bayaran bulan juli yang sudah terbayar di biaya pendaftaran
4. Kebutuhan keuangan semua bagian harus mengganggarkan kepada bendahara
5. Seluruh anggota bendahara dilrang melayani pembayaran di luar kantor dan
jadwal jaganya
 Madrasah (Aliyah dan Tsanawiyah)
1. Kepala madrasah menghimbau wali kelas untuk mengkonfirmasi anak buahnya
terkait pembayaran
2. Masih ada beberapa siswa keluar tapi masih aktif di system
3. Madrasah segera menganggarkan keperluan kegiatan siswa kelas akhir (kelas 3 dan 6)
dan diserahkan kepada bendahara
4. Laporan keuangan kegiatan siswa kelas akhir (kelas 3 dan kelas 6) kepada pimpinan,
oleh kepala madrasah dan di damping oleh bendahara.
5. Pengjuan anggaran niha’I kepada madrasah Aliyah, bukan bendahara
6. Anggaran kegiatan niha’I (kelas 6) sebesar Rp 3.000.000
7. Biaya poto wisuda langsung dimasukan ke biaya wisuda.