FUNGSI DAN TUGAS PENGURUS

PESANTREN MODERN UMMUL QURO AL-ISLAMI

Leuwiliang Bogor

Prolog

Ummul Quro Al-Islami merupakan sebuah lembaga pendidikan bernuansa Islam dengan
sistem pondok pesantren (boarding school). Para pendidik, yang terdiri dari kiai, asatidah dan
santri bermukim di pesantren selama 24 jam yang diatur oleh kurikulum formal maupun non
formal.

Secara historis, Ummul Quro Al-Islami (UQI) mulai meletakan batu pertamanya pada
tanggal 21 Juni 1993 M. bertepatan dengan 1 Muharram 1414 H. Kemudian satu tahun
berikutnya yaitu tanggal 10 Juli 1994 mulai beroperasi dengan membuka kelas pertamanya
serta menandai lahirnya UQI sebagai lembaga pendidikan.

Dengan kerja keras, istiqomah dan tawakal kepada Allah SWT, pimpinan UQI, KH.
Helmy Abdul Mubin, Lc. mampu mewujudkan himmah besar beliau untuk turut membantu
pemerintah dalam mencerdaskan anak bangsa yang memiliki keimanan dan ketaqwaan
(IMTAK) serta menguasai ilmu dan teknologi (IPTEK) sebagai karakter dari para alumni
UQI.

Dengan visi yang jauh ke depan, UQI bergerak sangat cepat menawarkan sistem
pendidikan perpaduan antara modern, salafi dan kurikulum pemerintah. Sistem ini disebut
dengan istilah 'triple kurikulum' yang dikembangkan secara Islami dalam menjawab
tantangan, perkembangan serta kebutuhan masyarakat di tengah perubahan dan
perkembangan zaman yang begitu pesat.

Kurikulum yang menjadi ruh sekaligus kekuatan pondok senantiasa di direvisi dan
diperbaharui sesuai dengan tuntutan dan perkembangan pendidikan dengan tanpa menapikan
nilai-nilai agama serta tradisi kepesantrenan. Usaha ini mendapat sambutan baik dari
masyarakat luas seraya menitipkan kepercayaan pendidikan anak-anak mereka di UQI.
Sambutan dan kepercayaan ini tidak hanya dari masyarakat sekitar, di luar jawa seperti
Sumatera, Kalimantan, Papua, Sulawesi, NTT dan lainnya mempercayakan pendidikan anak
mereka di UQI.

Diusianya yang relatif muda, UQI mengemban amanah dan tanggung jawab pendidikan
yang begitu berat. Dengan jumlah santri dan santriawati di atas 3000, UQI menjadi pesantren
yang diperhitungkan khusunya di daerah Bogor Barat. Oleh sebab itu, disiplin dalam
pengasuhan, pembinaan serta pendidikan dilakukan dengan sistem 24 jam serta melibatkan
guru-guru yang ahli dan berpengalaman.

Walapun demikian, perjalanan UQI tidak selamanya mulus tanpa masalah, halangan dan
rintangan. Justeru, UQI sekarang menjadi besar karena dapat belajar dari setiap kesalahan;

1
selalu memperbaiki kekurangan serta tidak lelah dalam mengejar ketinggalan. Sarana
pembelajaran terus diperbaiki, kegiatan belajar dan mengajar (KBM) terus ditingkatkan dan
disiplin guru dan santri dimaksimlakan. Sekalipun masih jauh dari memadai, UQI sudah
memliki fasilitas penunjang belajar yang terdiri dari Lab. IPA, Bahasa dan Komputer.

Pada saat ini yang dibutuhkan adalah menjaga kepercayaan masyarakat luas dengan
memberikan pelayanaan pendidikan dan pengajaran yang tentunya sesuai dengan tuntutan
zaman, mengelola disiplin di segala bidang sebagai penopang laju pendidikan menuju
kesuksesan serta berusaha yang diiringi doa agar Ummul Quro Al-Islami menjadi pondok
pesantren yang bermanfaat, barokah, serta selalu mendapat ridho Allah SWT dalam setiap
langkahnya, Amin ya robbal alamien.

2
 VISI MISI
PESANTREN MODERN UMMUL QURO AL-ISLAMI

VISI

TERWUJUDNYA GENERASI ISLAM YANG UNGGUL DALAM

PRESTASI, BERAKHLAK MULIA, BERAMAL SHALEH DAN TEKUN
BERIBADAH BERDASARKAN PAHAM AHLU SUNNAH WAL JAMA'AH

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas dalam pencapaian

prestasi akademik dan non akademik
2. Menyiapkan kader-kader ulama dan pemimpin umat yang mutafaqqih fi
ad-diin berpaham Ahlussunnah Wal Jama'ah
3. Mempersiapkan generasi Islam yang kompeten (science, skill, social
behavior, sincere faith) untuk berkiprah di dunia internasional
4. Mendidik generasi Islam yang taat kepada Allah dan Rasul-Nya serta
memiliki rasa tanggung jawab terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat
dan bangsa

INDIKATOR VISI

 Terwujudnya generasi Islam yang unggul dalam prestasi akademik dan

non akademik sebagai bekal melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi
dan atau hidup mandiri
 Terwujudnya generasi Islam yang santun dalam bertutur dan berperilaku
 Terwujudnya generasi Islam yang berjiwa sosial (Mengabdi kepada
masyarakat)
 Terwujudnya generasi Islam yang tekun melaksanakan ibadah wajib
maupun sunnah berdasarkan paham ahlussunnah wal jama’ah.

3
 FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS PESANTREN

Formasi : Ust. Saiful Falah, S.Pd.I

Fungsi

Sekretaris di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai pembantu

pimpinan/direktur dalam bidang administrasi pesantren dan pelaksana teknis kebijakan
pesantren.

Tugas
1. Membuat daftar keadaan guru, santri dan karyawan pesantren
2. Melaksanakan korespondensi dengan instansi pemerintah dan swasta yang terkait
dengan pesantren
3. Membuat dan mendokumentasikan surat-surat pesantren
4. Membuat undangan, menginformasikan dan mempersiapkan rapat bulanan dan
agenda-agenda pesantren
5. Mencatat dan mendokumentasikan hasil rapat dan kejadian-kejadian penting
pesantren
6. Menyusun kalender pendidikan pesantren
7. Menyusun jadwal KMB per-semester
8. Menyusun draf calon pengurus pesantren
9. Melaksanakan pembinaan terhadap pengurus pesantren
10. Menyiapkan usulan materi-materi rapat bulanan
11. Menginventarisir seluruh aset pesantren
12. Membuat laporan secara berkala kepada pimpinan pesantren

Wewenang

1. Pengambil kebijakan tertinggi di lingkungan pesantren setelah pimpinan

2. Memberikan teguran dan sanksi kepada pengurus pesantren yang tidak melaksanakan
tugas sesuai dengan fungsinya
3. Memberi rekomendasi kepada sekretaris pesantren untuk mengangkat atau
memberhentikan pengurus pesantren dan guru
4. Memberi penilaian atas prestasi pengurus pesantren
5. Merekomendasikan nama-nama calon pengurus pesantren kepada pimpinan

FUNGSI DAN TUGAS BENDAHARA

Formasi : Ust. Heri (Koordinator)

Ust. Husni Mubarok (MA Putra)
Ust. Ahmad Syahrul (MTs Putra)
Usth. Siti Nurjamilah (MA Putri)
Usth. Zaimatunnisa (MTs Putri)
Fungsi

Bendahara di Pesantren Modern Modern Ummul Quro Al-Islami berfungsi sebagai penerima
iuran bulanan (SPP) santri

4
Tugas

1. Menerima iuran bulanan (SPP) santri

2. Mencatat pembayaran iuran bulanan santri
3. Mengelola pengiriman uang melalui bank dan pos
4. Menyusun laporan pembayaran iuran bulanan santri setiap bulan kepada sekretaris
pesantren
5. Menyampaikan data tunggakan santri perkelas kepada wali kelas masing-masing
6. Melaporkan pengeluaran belanja kebutuhan pesantren per-bulan kepada pimpinan
(khusus koordinator)

Wewenang

1. Menagih tunggakan iuran bulanan (SPP) kepada wali santri/santri yang bersangkutan
2. Mengeluarkan uang untuk keperluan pesantren (khusus koordinator)

FUNGSI DAN TUGAS KEPALA MADRASAH

Formasi : Ust. Asep Saefullah Umar, S.Pd.I (MA)

Ust. Taufiq Rahman, S.Pd. MM

Fungsi

Kepala Madrasah di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai penanggung

jawab kegiatan sekolah terutama yang berkaitan dengan pihak Departemen Agama,
Depdiknas dan atau yang mewakili.

Tugas

1. Menyelenggarakan administrasi madrasah

2. Menyusun rencana program kegiatan sekolah per satu tahun.
3. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja madrasah.
4. Menyusun jadwal serta pelaksanaan agenda kelas akhir (niha’i) bagi kepala MA
5. Membina wali kelas
6. Melaksanakan pengontrolan terhadap kegiatan belajar malam (mutala’atu ad-durus)
7. Menyusun jadwal dan pelaksanaan Ujian Akhir Nasional (UAN) dan Ujian Akhir
sekolah (UAS)
8. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali santri
9. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, swasta,
dan lembaga serta instansi terkait
10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren

Wewenang

1. Pengambil kebijakan tertinggi di lingkungan madrasah yang dipimpin

5
 2. Memberikan teguran dan sanksi kepada staf kepala madrasah dan guru di lingkungan
madrasah yang dipimpin
3. Memberi rekomendasi kepada sekretaris pesantren untuk mengangkat atau
memberhentikan wakil dan staf kepala madrasah
4. Memberi penilaian atas prestasi staf dan guru di lingkungan madrasah yang dipimpin
5. Memberi penghargaan kepada guru teladan di lingkungan madrasah yang dipimpin.
6. Mengeluarkan surat keputusan di lingkungan madrasah yang dipimpin.
7. Merekomendasikan nama-nama calon wali kelas di madrasah yang dipimpinnya
kepada sekretaris pesantren.

FUNGSI DAN TUGAS WAKIL KEPALA MADRASAH

Formasi : Ust. Rahmad Hidayat, S.Pd.I (MA)

Ust. Arsyad, SH.I (MTs)

Fungsi

Wakil Kepala madrasah di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai pembantu
kepala madrasah dalam melaksanakan kegiatan madrasah terutama yang berhubungan
dengan administrasi dan kurikulum.

Tugas

1. Melaksanakan tugas kepala madrasah dalam bidang administrasi madrasah dan

kesiswaan yang meliputi:
a. Pendataan santri/santriwati berkebutuhan khusus
b. Pendataan santri/santriwati yang bermasalah
c. Pemanggilan santri/santriwati yang absen dari sekolah
d. Pemanggilan dan bimbingan terhadap santri/santriwati yang bermasalah
e. Bimbingan terhadap santri/santriwati yang mengikuti kegiatan pendidikan di luar
pesantren
2. Pengontrolan terhadap kegiatan belajar malam (mutola’atu durus)
3. Mewakili tugas kepala madrasah jika berhalangan.

FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS MADRASAH

Formasi : Ust. Enjar Winata (MA)

Ust. Yana Sutardi (MA)
Ust. Saepul Mahdi (MA)
Ust. Muhammad Nasruddin (MA)
Ust. Rifki Safyan Sauri (MA)
Ust. Solihin Gaya Putra (MTs)
Ust. Bahruni (MTs)
Ust. Zulhin Ja’far (MTs)
Ust. Ahmad Fathurrahman (MTs)
Ust. Abdul Hadi Zain (MTs)

6
Fungsi

Sekretaris di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai pembantu kepala

madrasah dalam bidang administrasi madrasah

Tugas

1. Membuat daftar keadaan siswa per kelas

2. Melaksanakan korespondensi dengan orang tua/wali santri secara berkala dan
insidental
3. Mengisi papan wali kelas
4. Mengisi papan keadaaan guru
5. Mengisi papan jumlah santri per kelas
6. Menyusun jadwal pertemuan kepala sekolah dan wali kelas
7. Menyiapkan buku absensi santri/wati per-bulan
8. Merekap data absensi santri/wati per-bulan, semester dan tahun ajaran
9. Membuat daftar mutasi santri
10. Mengisi buku induk
11. Mendata dan mendistribusikan buku paket umum bantuan pemerintah
12. Menyediakan buku rapot dan leger

FUNGSI DAN TUGAS

DEWAN KEHORMATAN GURU

Formasi : Ust. Drs. H. Hidayat

Ust. Muhammad Abror, S.Pd.I

Fungsi

Dewan Kehormatan Guru di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai lembaga
penegak kode etik dan tata tertib bagi guru-guru di pesantren.

Tugas

1. Mensosialisasikan kode etik dan tata tertib kepada guru-guru

2. Mengadakan agenda penyuluhan dan pembinaan bagi guru.
3. Melaksanakan pemangilan terhadap guru yang melanggar kode etik dan/atau tata
tertib.
4. Menciptakan lingkungan guru yang taat terhadap kode etik dan tata tertib.
5. Membukukan rekapitulasi pelanggaran guru.
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren

FUNGSI DAN TUGAS

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

Formasi : Ust. Heriyanto Wazir, S.Pd.I

7
 Ust. Wawan Awaluddin, S.Pd.I

Fungsi

Penelitian dan Pengembangan SDM di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai
lembaga penilai kinerja, pemberdayaan dan pengembangan guru-guru di pesantren.

Tugas

1. Melaksanakan survey dan penelitian terkait kebijakan pesantren.

2. Melakukan analisa kebutuhan SDM guru dan tenaga kependidikan.
3. Meningkatkan kualitas dan produktifitas SDM.
4. Membuat buku rapor guru dan tenaga kependidikan.
5. Melaksanakan bimbingan konsultasi SDM.
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren.

FUNGSI DAN TUGAS

PENANGGUNGJAWAB PENGAJIAN KITAB

Formasi : Ust. Subakir Khoiri

Ust. Harliana, S.Pd.I
Ust. Ishak, S.Pd.I
Usth. Siti Romlah

Fungsi

Penanggungjawab pengajian kitab di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai

penanggung jawab kegiatan belajar-mengajar kitab kuning di pesantren

Tugas

1. Menyusun jadwal pengajian kitab kuning

2. Mengontrol pelaksanaan pengajian kitab kuning
3. Mengatur pelaksanaan absensi guru pengajian kitab kuning
4. Mengatur perizinan guru serta pengganti guru berhalangan pada saat KBM kitab
kuning
5. Melaksanakan kegiatan bimbingan bagi guru pengajar kitab kuning
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren

FUNGSI DAN TUGAS

PENANGGUNGJAWAB PENGAJARAN AL-QUR’AN

Formasi : Ust. Ma’mun Soleh, S.Pd.I

Ust. Ahmad Sirojuddin

8
Fungsi

Penanggungjawab pengajaran Al-Qur’an di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi

sebagai penanggung jawab kegiatan belajar-mengajar Al-Qur’an di pesantren

Tugas

1. Menyusun jadwal pengajian Al-Qur’an.

2. Mengontrol pelaksanaan pengajian Al-Qur’an.
3. Melaksanakan tes kemampuan Al-Qur’an bagi guru dan santri.
4. Membuat standar kemampuan minimal membaca Al-Qur’an bagi santri per kelas.
5. Melaksanakan bimbingan khusus bagi santri penghafal Al-Qur’an.
6. Membuat data kemampuan membaca Al-Qur’an guru dan santri.
7. Melaksanakan kegiatan bimbingan bagi guru dan/atau santri pengajar Al-Qur’an.
8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren

FUNGSI DAN TUGAS

PENANGGUNGJAWAB PROGRAM NIHA'IE

Formasi : Ust. Fauzi Marhawi, S.Ag

Ust. Nikmat Jauhari, S.Pd.I
Ust. As’adi Romli, S.Ag
Ust. H. Fauzi Rahman, S.Pd.I
Ust. Sofyan Adi Saputra, S. Pd
Fungsi

Penanggungjawab program niha'ie di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai

penanggung jawab segala kegiatan akhir santri/wati kelas enam di pesantren

Tugas

1. Menyusun kalender niha'ie

2. Mengatur pelaksanaan kegiatan niha'ie meliputi: ujian imamah, pembuatan resume,
penulisan khutbah, penulisan outobiografi, pengajian malam minggu, pentas akhir,
photo bersama, jiarah wali songo dan wisuda
3. Membuat rekap nilai semua kegiatan akhir santri/wati kelas enam
4. Melaksanakan bimbingan kepada santri/wati kelas enam terkait dengan kegiatan akhir
5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren

FUNGSI DAN TUGAS

TATA USAHA

Formasi : Ust. Marjuli

Ust. Heri Busaeri

9
 Usth. Nita Nurmalasari
Usth. Mimin Mintarsih
Usth. Haura Permata Nurida
Fungsi

Tata Usaha di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai penanggung jawab
sarana dan prasarana penunjang kegiatan KBM.

Tugas

1. Mengatur pelaksanaan absensi guru

2. Mengatur perizinan guru serta pengganti guru berhalangan
3. Mengatur pelaksanaan kegiatan belajar mengajar formal
4. Mengelola pengiriman paket dan surat (TU)
5. Menyediakan ATK madrasah dan logistik guru
6. Menata kantor serta perlengkapannya
7. Menerima dan melayani tamu dengan baik serta menerima telpon.
8. Menyediakan dan menyimpan media informasi
9. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6K (Keamanan, kebersihan, ketertiban,
kerindangan, keindahan dan kekeluargaan)
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
kepada sekretaris pesantren.

FUNGSI DAN TUGAS

SARANA DAN PRASARANA

Formasi : Ust. Muhammad Asrori (Bangunan dan Kebun)

Ust. Husen (Bangunan dan Kebun)
Ust. Irham Saefuddin (Air dan Listrik)
Ust. Sihabuddin Lasbuke (Air dan Listrik)
Ust. Fahrudin (Air dan Listrik)
Ust. Basyaruddin (Perlengkapan sekolah)
Ust. Abdul Aziz (Perlengkapan sekolah)
Ust. Saepulloh (Sound system)

Fungsi

Sarana dan Prasarana di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai penanggung
jawab sarana dan prasarana milik pesantren

Tugas

1.Menjaga dan memelihara bangunan-bangunan pesanten

2.Mengatur jadwal pemberdayaan santri
3.Mendata dan melaporkan keadaan bangunan-bangunan pesantren kepada pimpinan

10
4.Mengkoordinir pengurus bagian pengairan dan pelistrikan ISPA dan ISPI UQI
5.Mendata dan memelihara infentaris pesantren : lemari, kursi, meja, papan tulis, trofi, dan
alal-alat elektronik
6.Membantu penyediaan alat-alat perlengakapan dalam acara-acara pesantren
7.Menata dan menyiapkan ruang kelas serta perlengkapannya

FUNGSI DAN TUGAS

PENGELOLA LABORATORIUM

Formasi : Usth. Siti Suryani Tohir (Lab IPA)

Ust. Ardi Maulana (Lab IPA)
Ust. M. Fadhil Ramdhani (Lab Komputer)
Ust. Feri (Lab Komputer)
Ust. Andri Noer Zailani (Lab Bahasa)
Ust. Syafi’i (Lab Bahasa)
Fungsi

Pengelola laboratorium di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai pembantu

kepala madrasah dalam kegiatan praktikum

Tugas

1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium

2. Mengadakan kursus bagi santri/wati
3. Menyusun jadwal dan tata tertib pengggunaan laboratorium
4. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
5. Memelihara dan memperbaiki alat-alat laboratorium
6. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium kepada kepala sekolah

FUNGSI DAN TUGAS

HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PUBLIKASI

Formasi : Ust. Sugiharto

Ust. Dicky Mulyanto
Fungsi

Bagian Hubungan Masyarakat dan Publikasi di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi
sebagai agen promosi pesantren dan perekat hubungan silaturahmi dengan masyarakat

Tugas

11
 1. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan pesantren yang dilaksanakan baik di dalam
maupun di luar pesantren
2. Mengatur penyimpanan dokumentasi pesantren
3. Memelihara dan perbaikan alat-alat dokumentasi
4. Mengkoordinir dan menjalankan media publikasi pesantren (radio UQI FM 107,8)
5. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan syiar pesantren di luar organisasi santri seperti
sanlat pada bulan Ramadhan
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan publikasi dan dokumentasi secara berkala
kepada sekretaris pesantren
7. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan pesantren dengan orang tua/wali murid
8. Membina hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah
9. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia
usaha dan lembaga sosial lainnya
10. Membina hubungan antara pesantren dan institusi pendidikan lain.
11. Membina hubungan antara pesantren dengan ikatan keluarga alumni UQI (IKAPMI)

FUNGSI DAN TUGAS

PENANGGUNG JAWAB LAUNDRY

Formasi : Ust. Muhammad Yusuf (koordinator)

Ust. Arif Rahman (MA Putra)
Ust. Muhammad Tohir (MTs Putra)
Usth. Elfira Rosa Ardila (MA Putri)
Usth. Siti Aprillianti (MTs Putri)

Fungsi

Penanggungjawab laundry di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai

pengelola jasa cucian santri/wati

Tugas

1. Mendata santri/santriwati pengguna jasa laundry

2. Mendata masyarakat sekitar pesantren yang menjual jasa laundry (penatu)
3. Mengatur mekanisme pengambilan dan penyerahan laundry
4. Menampung bayaran laundry dari santri/wati
5. Menyerahkan bayaran laundry kepada masing-masing penatu sesuai dengan
banyaknya pengguna jasa laundry setiap akhir bulan
6. Mengadakan kegiatan pembinaan keagamaan kepada penatu
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laundry kepada sekretaris pesantren

FUNGSI DAN TUGAS

MAJELIS PEMBIMBING ORGANISASI

Formasi : Ust. Syamsul Rizal, M.Pd.I (Putra)

Usth. Nuril Izzah, S.Pd. (Putri)

12
Fungsi

Majelis Pembimbing Organisasi di Pesantren Modern Ummul Quro berfungsi sebagai

penanggung jawab kegiatan sehari-hari santri di asrama.

Tugas

1. Menyelenggarakan administrasi organisasi santri.

2. Menyusun rencana program kegiatan organisasi santri per satu tahun.
3. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja organisasi.
4. Menyusun jadwal serta pelaksanaan pergantian pengurus organisasi santri.
5. Membina pengurus organisasi.
6. Melaksanakan pengontrolan terhadap kegiatan santri di luar sekolah.
7. Mengatur dan menyelenggarakan kegiatan ekstrakulikuler bagi santri.
8. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan organisasi santri dengan orang tua/wali
santri.
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada sekretaris pesantren

Wewenang

1. Pengambil kebijakan tertinggi di lingkungan organisasi santri yang dipimpin.

2. Memberikan teguran dan sanksi kepada pembimbing organisasi dan pengurus di
lingkungan organisasi yang dipimpin.
3. Memberi rekomendasi kepada sekretaris pesantren untuk mengangkat atau
memberhentikan pembimbing organisasi.
4. Memberi penilaian atas prestasi pembimbing organisasi di lingkungan organisasi yang
dipimpin
5. Memberi penghargaan kepada pembimbing organisasi teladan di lingkungan organisasi
yang dipimpin.
6. Mengeluarkan surat keputusan di lingkungan organisasi yang dipimpin.
7. Merekomendasikan nama-nama calon pembimbing organisasi di organisasi yang
dipimpinnya kepada sekretaris pesantren.

FUNGSI DAN TUGAS

WALI KELAS

Fungsi

Wali-wali kelas di Pesantren Modern Ummul Quro sebagai orang tua asuh yang
bertanggung jawab dan berfungsi sebagai pengasuh, pembimbing dan pembina santri
sesuai kelas masing-masing

Tugas

Harian
1. Mengontrol belajar malam
2. Mengontrol kebersihan kelas dan tugas anggota kelas

13
 3. Mengontrol kerapihan dan kelayakan pakaian santri di dalam kelas
4. Mengkoordinir tabungan harian santri
5. Memberikan ijin kepada santri dan menjatuhkan sanksi kepada yang melanggar
6. Membantu siswa dalam memahami pelajaran
7. Memberi pengarahan dan bimbingan khusus bagi santri yang sering melanggar
8. Menjalin hubungan komunikasi dan silaturrahim dengan wali murid

Mingguan
1. Mendata dan mengabarkan anak didiknya yang tidak masuk kelas lebih dari tiga hari
2. Mengadakan les tambahan pada sore hari atau malam hari untuk santri yang tertinggal atau
santri yang lemah, terutama bagi wali kelas I (satu) dan I (satu) program khusus (PK),
khususnya dalam penguasaan bacaan Al-Qur’an.
3. Memeriksa kelengkapan buku dan catatan santri berikut sebab ketidak lengkapan bagi santri
yang bukunya tidak lengkap

Bulanan
1. Mendata pelanggaran santri
2. Merekap nilai harian santri dari pengajar materi yang diajarkan
3. Menghadiri Rapat Wali Kelas Madrasah Tsanawiyah/Aliyah Ummul Quro Al-Islami minimal
satu kali dalam satu bulan.
Semesteran
1. Mengoreksi hasil ujian semester santri dan memasukkannya ke dalam leger negeri maupun
pondok
2. Menyelesaikan pengisian rapor lokal dan negeri tepat pada waktu yang telah ditentukan
3. Menyerahkan rapor lokal dan negeri berikut leger/qoimah kepada sekretaris Madrasah
Tsanawiyah/Aliyah

FUNGSI DAN TUGAS GURU KELAS

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi:

a. Membuat program pengajaran

1) Analisis Materi Pelajaran

2) Program tahunan dan semester
3) Program satuan pelajaran
4) Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
5) Program mingguan guru
6) Lembar kegiatan siswa

b. Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran

1)Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, semester/tahunan

2)Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
3)Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
4)Mengisi daftar nilai siswa

14
5)Melaksanakan kegiatan bimbingan
6)Membuat alat pelajaran/alat peraga
7)Menciptakan karya seni
8)Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
9)Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
10)Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
11)Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa
12)Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
13)Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum

15