RAPAT EVALUASI KEGIATAN NIHA’I

Sabtu, 4 Mei 2019

Notulensi:
1. Adanya kurang koordinasi antara pihak madrasah dengan konveksi sehingga tidak semua
wisudawan/wati memakai toga.
2. Wisudawan/wati yang tidak mendapatkan toga saat pelaksanaan wisuda, diberikan
pilihan untuk tetap mengambil toga atau diuangkan.
3. Pihak madrasah sudah melakukan pertemuan dengan wali santri yang anaknya tidak
mendapatkan toga saat wisuda.
4. Sebagai bentuk permintaan maaf, pihak madrasah akan lebih memudahkan santri
angkatan 20 saat pengambilan ijazah.
5. Evaluasi:
- Perlengkapan wisuda
a. Perlengkapan wisuda seperti baju toga dan map, harus tersedia maksimal 1 bulan
sebelum pelaksanaan dengan menyertakan surat komitmen kesanggupan dari
pihak pembuat toga dan map.
b. Untuk pembuatan map dan toga, jangan melalui orang ke dua, tapi pihak
madrasah harus langsung berkomunikasi dengan pihak konveksi.
- Panitia wisuda
Untuk bagian penerimaan tamu, harus dijadikan panitia penerimaan tamu.
- Kehadiran wisuda
Semua guru PM. UQI harus menghadiri kegiatan wisuda.
- Pengamanan wisuda
Keterlibatan aparat dari luar pesantren, harus ditentukan jumlahnya dari pesantren.
- Konsumsi
a. Pembagian jatah pembuatan nasi jangan terlalu banyak, cukup 3 ustadz dan atau
ustadzah.
b. Nasi box harus disiapkan lebih banyak dari jumlah wisudawan dan orangtuanya.
c. Pembuatan snack, cukup diserahkan kepada satu orang ustadz atau ustadzah.