NOTULEN RAPAT MINLOK BULANAN

UPT PUSKESMAS GENDING

BULAN MARET 2018

Hari : ..... , ... Maret 2018

Pukul : 10.00 WIB – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan UPT Puskesmas Gending

1. Pembukaan oleh Kapus

2. Pembacaan Notulen bulan kemarin oleh Ka TU
Ada beberapa Kegiatan di Puskesmas yang perlu diperhatikan :
- Persiapan akreditasi
a. Segera dimulai mumpung kegiatan BOK belum mulai.
b. Melengkapi elemen-elemen yang belum dibuat
c. Ketua pokja mengkoordinir pertemuan-pertemuan untuk melakukan dokumentasi
kegiatan yang belum lengkap
d. Rapat kecil perpokja :
1. Admin setiap hari selasa habis pelayanan, profil, RUK, RPK, RENSTRA,
minlok2 bulanan, tribulan, monitoring, SK, inventaris ruangan/poli, UKM setiap
hari rabu habis pelayanan
2. UKP setiap hari kamis habis pelayanan
3. Semua pokja pada hari sabtu habis pelayanan

- JKN
a. Mulai bulan maret diberikan secara nontunai untuk itu :
1. ada pajak
2. Diminta no rek Bank Jatim
3. Dibagikan setiap bulan
4. Forkom baru memperjuangkan unt honorer sbg bagian dari pemenuhan
kerjasama dg BPJS maka perlu kesepakatan internal puskesmas sambil
menunggu keputusan dari dinas dalam hal jaspel bagi yg terlibat.
b. Nb : Mou dengan BPJS ini ada dengan persyaratan-persyaratan yang harus
dipenuhi oleh FKTP dengan KBKP yakni :
 Pengobatan dg 152 diagnosa,
 Prolanis minimal 1 kelompok yg terdiri dari 50 orang
 Rujukan non spesialistik kurang dari 2,5 %,
 UGD 24 jam ( honor diambilkan intern)
 Dokter umum : peserta = 1dokter: (4000-6000) peserta
 Dokter gigi 1 orang
 Akreditasi
 Puskesmas dalam pelayanan dituntut sesuai dg permenkes. 75 th 2014

Capaian Puskesmas Gending

NO URAIAN HASIL SATUAN ZONA
1. Kontak Komunikasi 77,83 permil Tidak
aman
2. Rasio prolanis 25 persen Tidak
aman
3. Rasio RNS 0 persen prestasi
4. % performa 90%
 Target pemenuhan komitmen pelayanan :

NAMA DEFINISI TARGET TARGET

INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR ZONA
ZONA AMAN PRESTASI
Angka kontak Perbandingan jumlah >150 % permil > 250% permil
peserta terdaftar yg
melakukan kontak dg
FKTP dg total jumlah
peserta terdaftar dikali
1000
Rasio Prolanis Perbandingan jumlah >50% >90%
peserta prolanis yg
rutin berkunjung
keFKTP dg jumlah
peserta Prolanis
terdaftar diFKTP dikali
100
Rasio RNS Perbandingan jumlah <5% <1%
peserta yg dirujuk dg
kasus non spesialistik
dg jumlah seluruh
peserta yang dirujuk
oleh FKTP dikali 100

- BLUD
Mulai th 2019 kita sudah BLUD penuh ,untuk itu :
 Mau gk mau harus mau
 Dituntut kinerja yang efektif, sehat shg mjd pelayanan yang terbaik yg dicari
oleh masyarakat.
 Peluang bagi kita yg suka inovasi untuk mengembangkan pelayanan di
puskesmas dan jaringannya
 Keuangan dari inovasi diatur lebih fleksibel, pengelolaan tarif, pengelolaan
belanja
 Pengangkatan pegawai diatur sendiri (ada MOU dalam penerimaan pegawai yg
diperbarui setiap tahun).
 Untuk Gending adalah peluang besar bagi yg berjiwa bisnis, Puskesmas induk
dg 10 jaringan yg jika kita garap dg baik akan menghasilkan buah yg banyak.
Oleh karena itu perlu diatur sebaik mungkin :
- Penampilan puskesmas mencerminkan pelayanan kesehatan yg rapi,
bersih, sesuai visi dan misi serta tata nilai
- Memberikan pelayanan semaksimal mungkin baik diinduk maupun di
pustu/ponkesdes
- Manfaatkan seoptimal mungkin sarana prasarananya, sambil menunggu
kelengkapan dan perbaikan
- Usahakan selalu buka setiap jam kerja
- Ponkesdes singosari peluang buka sampai malam
- Transparansi (keuangan)
- Penataan alur2 dan ketentuan yg harus disepakati:
1. Semua obat2 yg gratis dg etiket gratis, yg pelengkap dengan etiket bayar
2. Lab yg reagen dr dinas yg harus disetor perda yg masuk subsidi, yang
pelengkap disetor ke intern. Demikian juga poli-poli lain.
- Penataan SDM :
1. Perlu kekompakan, kerjasama, saling menutupi kekurangan, tolong
menolong
2. Semua berperan jadi marketing
3. Penempatan SDM yg merata
4. Beban kerja yg merata:
- Fungsi poli2 dihidupkan dg tampilan sesuai judulnya, ditata,diperluas
 - Inovasi2 dikembangkan
 Daftar rapat hari Sabtu BLUD di Dinas Kesehatan Lt 3 :
Tgl 10 Maret : Anik Zulaikah, Khoirunisa, Agus Candra
Tgl 24 Maret : dr Farida, Anik Zulaikah, Khoirunisa
Tgl 31 Maret : Anik Zulaikah, Khoirunisa, Indarto
Tgl 7 April : Agus Candra, Anik Zulaikah, Khoirunisa
Tgl 21 April : dr Farida, Anik Zulaikah, Khoirunisa
- BOK
1. Untuk mengatisipasi seperti kegiatan th 2018 dimana banyak pertemuan-pertemuan
sehingga makan minum mencapai 309 jt, sehingga harus dilelang itu menurut saya
startegi yg kurang tepat, sedangkan banyak kegiatan yg memerlukan perjalanan yg
tidak terdanai.
2. Untuk itu pengelola program harus membuat RUK dan RPK, yg bisa dipakai
sebagai pedoman untuk menu BOK.
3. SPJ :
 Makmin Rapat Kegiatan : undangan, daftar hadir, notulen, foto kegiatan.
Ctt : nota diusahakan ditulis sendiri oleh penyedia barang, harga diharapkan
koordinasi dg penyedia barang, pajak sdh terbayar
 Alat tulis kantor : nota diharapkan ditulis sendiri oleh penyedia barang. Pajak
sudah terbayar
 Cetak/Penggandaan:
- Materi yg dicetak dilampirkan tanda terima materi yg dicetak .
- Nota ditulis sendiri oleh penyedia pajak.
- apa bila cetak/ penggandaan diatas 1 juta
- PAK , dianggarkan untuk refresing kader kesehatan
- Anggaran kita pakai untuk pertemuan kader tiap bulan yang diisi edukasi
setiap program sesuai dg topoksi kadernya.
- Kader posyandu ada 5 meja , dibagi 5 tugas :
a. Kader Gizi,
b. Kader KIA dan KB…………..pendampingan bumil risti
c. Kader Penyakit menular,………..jumantik
d. Kader penyakit tidak menular…………bisa sbg kader usila, posbindu, UKK
e. Kader DDTK
- Sisa uang untuk belikan seragam yg sama satu puskesmas.
- Kader sbg marketingnya pusk
- Kader mengenal puskesmasnya
- Dibuat grup kader untuk semua kader sewilayah, dg admin bidan2 desa.

3. Informasi hasil rapat dinas, informasi kebijakan/program baru bila ada

4. Laporan hasil evaluasi kegiatan dan identifikasi masalah, Pembahasan masalah dan
prioritas masalah, penyebab masalah

N EVALUASI KEGIATAN IDENTIFIKASI PRIORITAS ANALISA

O MASALAH MASALAH PENYEBAB
1 Untuk Program KIA, kegiatan Belum Belum seluruhnya Refreshing kader
pelayanan Kesehatan anak balita seluruhnya Posyandu tentang SDiDTK
(12-59 bulan) capaiannya 24% dari Posyandu melaksanakan belum terlaksana
target 81% melaksanakan SDiDTK
SDiDTK

2 Program Lansia, Capaian kegiatan Sasaran Lansia Sasaran Lansia Cakupan tercapai
pelayanan kesehatan lansia di masih banyak masih banyak 6,2%
Faskes di Wilker Puskesmas 6,2% yang belum yang belum
dari target 56% mendapat mendapat
pelayanan secara pelayanan secara
 paripurna paripurna

5. Prioritas dan rencana pemecahan masalah,

NO PRIORITAS MASALAH
1 Belum seluruhnya Posyandu melaksanakan
SDiDTK
2 Sasaran Lansia masih banyak yang belum
mendapat pelayanan secara paripurna
RENCANA PEMECAHAN MASALAH
Refreshing dan Pelatihan SDiDTK untuk Kader di
Puskesmas
- Kunjungan rumah
- Melengkapi sarana dan prasarana

6. Rencana kegiatan bulan berikutnya : APRIL dan pembagian tugas

NO RENCANA PEMECAHAN MASALAH APRIL 2018
I II III IV
1 Refreshing dan Pelatihan SDiDTK untuk
Kader di Puskesmas
2 Kunjungan rumah
3 Melengkapi sarana dan prasarana

7. Bahan untuk lokmin: APRIL 2018 minggu II

- Hasil Refreshing dan Pelatihan SDiDTK untuk Kader di Puskesmas
- Menindaklanjuti hasil Kunjungan rumah dan Melengkapi sarana dan prasarana untuk
program Lansia

8. Pembacaan notulen

Gresik, Maret 2018

Notulen

drg Pekik Pita Maharti Agus Chandra Hikayat ST

NIP. 19600907 198711 2 003 NIP. 19680812 199102 1 002