TUGAS PRAKTIK APLIKASI KOMPUTER

(PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH KATA MS.WORD)

DOSEN PENGAMPU: IIM ABDURROHIM,ST.,M.T.

DIBUAT OLEH:

1. GILANG DWI HARTANTO (33.0196)

2. LA ODE MUHAMMAD AZHAR (33.0965)
3. SOHNA KASAHNA NINA GOCI (33.0045)
4. GREENY PRASANTIKA (33.0499)

2022

PRAKTIK PERPOLISIAN TATA PAMONG

FAKULTAS PERLINDUNGAN MASYARAKAT

INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI

Jl. Ir. Soekarno KM 20, Desa Cibeusi, Jatinangor, Kabupaten Sumedang

1
 SURAT PERNYATAAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa modul

dengan judul “ PANDUAN MENGGUNAKAN APLIKASI MS WORD”
yang kami kerjakan adalah benar-benar kerja kami secara bersama sama dan
tidak melakukan penjiplakan secara keseluruhan, tidak melibatkan pihak lain
di luar kelompok yang tidak sesuai dengan arahan penugasan pelatihan dan
jika terdapat materi dari pihak lain kami mencantumkan sumber yang jelas di
daftar pustka . Atas pernyataan ini, kami siap menanggung resiko / sanksi
yang dijatuhkan kepada kami apabila kemudian ditemukan adanya
pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam karya kami ini, atau ada klaim
dari pihak lain terhadap keaslian karya kami ini.

GILANG DWI HARTANTO GREENY PRASANTIKA

NPP. 33.0196 NPP. 33.0499

LA ODE MUHAMMAD AZHAR SOHNA KASAHNA NINA GOCI

NPP. 33.0965 NPP. 33.0045

2
 DAFTAR ISI

SURAT PERNYATAAN............................................................................................2
BAB I...........................................................................................................................4
INDENTASI DAN TEKS...........................................................................................4
First line Indent....................................................................................................6
Hanging Indent.......................................................................................................7
Left Indent................................................................................................................ 7
Menambahkan Penanda Tab............................................................................11
BAB II.................................................................................................................14
BULLET DAN PENOMORAN.........................................................................14
Membuat Numbering di Word.............................................................................17
a) Cara Mengatur Model Orientasi Halaman Word...........................................20
b) Cara Mengatur Margin Halaman Word.........................................................21
c) Cara Mengatur Ukuran Kertas Word.............................................................22
d) Cara Mengatur Spasi Kata atau Huruf di Word.........................................24
e) Cara Mengatur Jarak Baris di Word..................................................................25
f) Cara Mengatur Jarak Paragraf di Word......................................................26
BAB III......................................................................................................................28
PENGGUNAAN BREAKS.......................................................................................28
A. PAGE BREAKS................................................................................................28
B. SECTION BREAKS.........................................................................................30
C. PENGGUNAAN KOLOM.............................................................................34
D. MENGHAPUS KOLOM................................................................................36
BAB IV....................................................................................................................... 37
PENGGUNAAN HEADER DAN FOOTER...........................................................37
A. HEADER DAN FOOTER................................................................................37
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................41

3
 BAB I

INDENTASI DAN TEKS

A. Indentasi Teks
Indentasi adalah salah satu fitur yang terdapat pada aplikasi pengolah kata
seperti MS Word dan dapat digunakan untuk mengatur tata letak kata, kalimat,
maupun paragraf serta menentukan jarak teks ke sisi atas, kiri, kanan, dan bawah
dokumen
Indentasi merupakan menjoroknya suatu teks/naskah dari batas kiri, batas
kanan atau keduanya. Kalian dapat mengatur indentasi hanya pada baris pertama (first
line indent) dari paragraf atau mengatur indentasi mengandung (hanging).

Meng-indent menggunakan indent marker Tempatkan titik penyisipan di mana

saja di paragraf yang ingin Anda indent, atau pilih satu atau lebih paragraf. Klik dan
tarik penanda indent yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan klik dan tarik
penanda left-indent. Lepaskan mouse. Paragraf akan ter-indentasi.

B. Indentasi Menggunakan Tombol Tab

Cara cepat untuk membuat indentasi adalah dengan menggunakan

tombol Tab pada keyboard. Hal ini akan membuat indent atau jarak pada baris
pertama sebesar 1/2 inci.
Berikut langkah-langkahnya:

1. Tempatkan kursor mouse pada bagian paling awal paragraf yang ingin anda

indentasi.

4
2. Tekan tombol Tab pada keyboard. Perhatikan bagian ruler (penggaris) di atas,
anda akan melihat penanda indent bergerak ke kanan sejauh 1/2 inci.

3.
Jika di

dokumen anda tidak ada ruler, klik ikon View Ruler di sudut kanan atas
dokumen untuk menampilkannya.

5
 First line Indent

Lihat gambar. Pilih First line dan isi pada kolom . Sebagai contoh isi
3cm maka hasilnya akan terlihat seperti gambar.

Hanging Indent

Jika menggunakan hanging indent maka paragraf yang dipilih akan menjorok
kedalam kecuali baris pertama paragraf tersebut.

6
Left Indent

Sebelum mengubah indent sebaiknya kursor pengetikan telah berada pada

paragraf yang hendak di kerjakan., sebagai contoh bila paragraf ke 2 akan diubah
indennya maka posisi kursor harus berada pada paragraf ke 2.

Geser kekanan icon kotak pada indent left untuk memindahkan atau menggeser

left indent, jika indent digeser hingga menindih no 1 maka jarak indent tersebut adalah
1cm (jika menggunakan unit pengukuran centi meter) atau gunakan kombinasi
tombol ctrl+m untuk memindahkan indent left sebanyak 1 tab (1.27cm) dan tekan
kombinasi ctrl+shift+m mengembalikan indent.

Dan untuk lebih spesifik dalam menggunakan indent dapat gunakan atau buka
dialog paragraph, dengan pilih menu home dan tekan icon panah sebelah kiri bawah
group paragraph.

7
 atau langkah lainnya adalah dengan masuk menu ribbon layout dan tekan icon
panah sebelah kiri bawah group paragraph.

Proses pada gambar akan menghasilkan atau menampilkan hasil yang sama yaitu
menampilkan dialogbox pargraph.

Terlihat satu form yang dipisah oleh beberapa groupbox, yaitu Group General,
indentation, spacing dan preview.

Pada tulisan kali ini akan fokus pada indents paragraf, . Area bergaris merah akan jadi
ranah praktek saat ini.

8
 Left indent juga dapat diatur dengan mengisi form Before Text . Lihat gambar
9.

9
 Dengan mengisi Before text indent text akan menjorok kedalam sebanyak nilai
yang diberikan. Sebagai contoh before text sebanyak 3 cm. Lihat hasilnya pada
gambar 10.

Menambahkan Penanda Tab

 Pilih paragraf yang ingin anda atur menggunakan penanda tab. Jika anda tidak
memilih paragraf mana pun, penanda akan berlaku untuk paragraf saat ini dan
setiap paragraf baru yang anda ketikkan di bawahnya.

 Klik tab selector sampai penanda yang ingin anda gunakan muncul.

 Klik lokasi pada penggaris horizontal di mana anda ingin penanda itu
muncul. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin sesuai dengan
kebutuhan.

10
 Selanjutnya tempatkan kursor di mana anda ingin menerapkan tab, lalu tekan
tombol Tab. Teks akan lompat ke penanda tab yang sudah anda atur sebelumnya.

Untuk menghapus penanda tab, seret penanda keluar dari penggaris.

Klik perintah ¶ Show / Hide pada tab Home di kelompok Paragraf. Ini

akan memunculkan nonprinting karakter seperti spasi, paragraf (¶), dan Tab tanda
kunci.

11
12
 BAB II

BULLET DAN PENOMORAN

Yang pertama kita mulai dulu dengan cara membuat Bullet di Word :

1. Buka Office Word.
2. Pastikan kamu sudah siapkan listnya.
3. Blok teks list tersebut.

Setelah itu masuk ke menu Home, kemudian tekan tombol Bullet atau yang kita tandai
dibawah ini :

13
Setelah itu masuk ke menu Home, kemudian tekan tombol Bullet atau yang kita tandai
dibawah ini :

1. Pilih salah satu icon sesuai dengan selera kamu.

2. Atau kamu juga bisa mengubahnya menggunakan Define New
Bullet ➜ Symbol.

14
15
 Lalu muncul kotak yang berisi symbol-symbol yang bisa kamu pilih sebagai bullet.

Membuat Numbering di Word

Setelah dari fitur Bullet, selanjutnya kita akan bahas fitur Numbering :

1. Buka Office Word.
2. Sebelumnya pastikan kamu sudah sediakan beberapa list untuk dijadikan
numbering.

Blok list tersebut.

16
Masuk ke menu Home dan tekan tombol Numbering atau seperti yang kita tandai
dibawah ini :

1. Kamu bisa pilih mau pakai jenis numbering angka, romawi atau alfabet.
2. Disana juga telah disediakan pengaturan numbering lebih advanced pada
menu Define New Number Format dan Set Numbering Value.

Hyperlink

1. Pilih / blok teks yang akan dibuat tautan atau hyperlink. Misalkan teks IPDN
2. Selanjutnya klik menu ribbon Insert

17
 3. Pada grup Links pilih / klik tombol Hyperlink untuk memunculkan dialog
Insert Hyperlink

Pada Kotak Text to display yanda ada pada dialog Insert Hyperlink akan muncul teks

yang sudah anda blok tadi. Bila anda tadi tidak membuat blok teks terlebih dahulu
maka yang kotak Text to display akan kosong, jadi isikan kotak tersebut dengan teks
yang ingin anda tampilkan.

Selanjutnya, pada panel sebelah kiri pastikan bahwa pada daftar Link To item yang
dipilih pada adalah Existing File or Web Page.

3. Kemudian isikan alamat atau address dari link yang akan dituju atau dibuka
bila pembaca melakukan klik terhadap teks yang anda berikan link tersebut.
Misalkan diisi dengan http://www.ipdn.ac.id
4. Klik Tombol OK untuk menyimpan konfigurasi hyperlink.
5. Teks dengan link yang anda buat kini telah tampil di dalam halaman.

18
 1. Tata Letak Halaman

a) Cara Mengatur Model Orientasi Halaman Word

Model orientasi halaman word itu ada 2, yaitu Portrait (Vertikal) dan Landscape
(Horizontal). Pada umumnya pengguna lebih sering menggunakan model portrait.
Namun dalam kondisi tertentu juga menggunakan landscape. Adapun cara membuat 2
model orientasi halaman tersebut adalah sebagai berikut:

 Buka Aplikasi Word Anda

 Kemudian Pilih Layout
 Pilih Orientation

19
 b) Cara Mengatur Margin Halaman Word

Margin adalah batas kertas, mulai dari Atas, Bawah, Samping Kanan dan Kiri.
Adapun cara mengaturnya ialah sebagai berikut:

 Pilih Layout
 Pilih Margins
 Pilih Salah satu jenis Margin yang anda inginkan

Jika tidak ada yang cocok, silahkan anda atur manual dengan cara klik Custom
Margins.

Nanti akan muncul bebebrapa fitur berikut

20
  Top: berfungsi untuk
mengatur ruang kosong
pada bagian atas
 Bottom: berfungsi untuk
mengatur ruang kosong
pada bagian Bawah
 Left: berfungsi untuk
mengatur ruang kosong
pada bagian samping kiri
 Right: berfungsi untuk
mengatur ruang kosong
pada bagian samping
kanan
 Kemudian Klik OK

c) Cara Mengatur Ukuran Kertas Word

Ukuran kertas di microsoft word ada banyak, misalnya Letter, Tabloid, Legal dan lain
sebagainya. Untuk mengatur jenis kertas tersebut caranya ialah sebagai berikut:

 Pilih Layout
 Pilih Size

21
Jika tidak ada yang cocok, silahkan anda atur manual dengan cara klik More Paper
Size

22
 d) Cara Mengatur Spasi Kata atau Huruf di Word
Agar tulisan di setiap baris dan paragraf terlihat rapi dan enak dibaca, kamu bisa
mengatur jarak renggang atau rapatnya huruf dan kata yang ada. Untuk mengaturnya,
silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka dokumen Word yang akan kamu atur.

2. Blok baris atau paragraf yang akan kamu atur spasi kata dan hurufnya.
3. Pada tab Home, klik tanda panah yang ada di bagian Font.

1. Akan muncul jendela Font, buka tab Advanced.

2. Klik opsi Spacing untuk mengatur jarak huruf dan kata.

23
Pada opsi Spacing tersebut, akan muncul tiga opsi pilihan yang bisa kamu gunakan,
yaitu opsi Normal (pengaturan default), opsi Expanded (membuat jarak antar huruf
menjadi berjauhan), dan opsi Condensed (jarak antar huruf berdekatan).

24
 e) Cara Mengatur Jarak Baris di Word
Selain jarak antar kata atau huruf, kamu juga harus memperhatikan jarak antar baris
agar setiap baris yang ada di dokumen Word kamu terlihat rapi dan tidak berantakan.
Berikut langkah-langkah untuk mengaturnya:

1. Buka aplikasi Word, lalu buka dokumen Word kamu.

2. Blok beberapa atau semua baris yang akan kamu atur jaraknya.
3. Klik opsi Line and Paragraph Spacing yang terdapat di menu Paragraph.

1. Silahkan pilih jarak baris yang kamu inginkan.

2. Jika pada menu pilihan yang muncul tidak ada jarak yang sesuai, silahkan klik
opsi Line Spacing Options.

25
 f) Cara Mengatur Jarak Paragraf di Word
Agar setiap paragraf yang ada di dokumen terlihat rapi dan tidak terlalu berdekatan,
kamu harus mengatur jarak antar paragraf di dokumen tersebut. Untuk melakukannya,
ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Blok beberapa atau semua paragraf di dokumen Word kamu.

2. Pada tab Home, klik ikon Line and Paragraph Spacing yang ada di
menu Paragraph.
3. Klik Add Space Before Paragraph untuk menambahkan jarak sebelum
paragraf (di atas paragraf).
4. Klik Add Space After Paragraph untuk menambahkan jarak setelah paragraf (di
bawah paragraf).

26
27
 BAB III

PENGGUNAAN BREAKS
Ketika Anda bekerja pada sebuah dokumen dengan banyak halaman, mungkin ada
saat-saat ketika Anda ingin mengatur bagaimana aliran teks. Breaks dapat membantu
dalam hal ini. Ada banyak jenis Breaks untuk dipilih, tergantung pada apa yang Anda
butuhkan, termasuk page breaks, section breaks.

A. PAGE BREAKS

Dalam contoh kita, bagian header pada halaman tiga (Monthly Revenue dan By
Client) dipisahkan dari tabel di halaman di bawahnya. Sementara kita hanya bisa
menekan Enter sampai teks mencapai bagian atas pada halaman empat, itu bisa
dengan mudah digeser disekeliling jika kita menambahkan atau menghapus sesuatu di
dalam dokumen. Sebaliknya, kita akan menyisipkan page break.

1. Tempatkan kursor di mana Anda ingin membuat page break. Dalam contoh kita,
kita akan menempatkannya di sebelah sini.

28
2. Pada tab Layout, klik perintah Page Break. Anda juga dapat menekan Ctrl + Enter
pada keyboard Anda sebagai shortcut.

3. Page break akan dimasukkan ke dalam dokumen, dan teks akan bergerak ke
halaman berikutnya.

4. Secara default, Breaks tidak terlihat. Jika Anda ingin melihat Breaks dalam
dokumen Anda, klik perintah Show / Hide pada tab Home.

29
B. SECTION BREAKS

Section Breaks menciptakan sebuah penghalang antara bagian yang berbeda dari
dokumen, yang memungkinkan Anda untuk memformat setiap bagian secara
independen. Misalnya, Anda mungkin ingin satu bagian memiliki dua kolom, namun
tidak untuk seluruh dokumen. Word menawarkan beberapa jenis section breaks.

 Next Page: Opsi ini memasukkan section Breaks dan memindahkan teks
setelah Breaks ke halaman berikutnya dari dokumen.

 Continous: Opsi ini memasukkan section Breaks dan memungkinkan

Anda untuk bekerja pada halaman yang sama.

 Even Page and Odd Page: Opsi ini menambahkan bagian Breaks dan
memindahkan teks setelah Breaks ke halaman genap atau ganjil
berikutnya. Pilihan ini mungkin berguna ketika Anda ingin memulai
bagian baru pada halaman genap atau ganjil (misalnya, sebuah bab baru
dari buku).

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin membuat breaks. Dalam contoh
kita, kita akan menempatkannya pada awal paragraf yang kita ingin pisahkan dari

30
format dua kolom.

2. Pada tab Page Layout, klik perintah Breaks, kemudian pilih Breaks bagian yang
diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Continous
sehingga paragraf kita tetap pada halaman yang sama seperti kolom.

31
3. Sebuah bagian Breaks akan muncul dalam dokumen.

32
4. Pemformatan akan diterapkan ke bagian saat ini dalam dokumen. Dalam contoh
kita, teks di atas Breaks bagian menggunakan format dua kolom, sedangkan ayat di
bawah ini Breaks menggunakan format satu kolom.

6. Pemformatan akan diterapkan ke bagian saat ini dalam dokumen. Dalam contoh
kita, teks di atas Breaks bagian menggunakan format dua kolom, sedangkan ayat di
bawah ini Breaks menggunakan format satu kolom.

33
 C. PENGGUNAAN KOLOM
Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi
beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi
menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah,
akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk
itu pada kesempatan ini saya akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns)
pada microsoft office word.

Menambahkan Kolom

1. Pilih teks yang ingin Anda format.

34
 3. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Columns. Sebuah menu drop-
down akan muncul.
4. Pilih Jumlah Kolom yang Diinginkan

4. Teks Akan Terformat ke Dalam Kolom

35
 D. MENGHAPUS KOLOM
Untuk menghapus pemformatan pada kolom, menempatkan titik penyisipan di mana
saja di kolom, kemudian klik perintah Columns pada tab Layout. Pilih satu dari menu
drop-down yang muncul.

36
 BAB IV

PENGGUNAAN HEADER DAN FOOTER

Header dan Footer adalah fitur yang sudah dibawa oleh Microsoft Word sejak
lama. Fitur ini sudah ada bahkan sebelum Microsoft Office 97, Microsoft Office yang
mungkin paling populer di awal tahun 2000-an ketika komputer sudah ramai dikenal
masyarakat Indonesia.

Fungsi Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor

halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat
dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca.

Header berfungsi memberikan informasi dari sebuah dekomen yang tertera bagian atas
dokumen, biasanya informasinya berisi tanggal, nama perusahaan, nama pembuat
dokumen, dan lain-lain Footer aberfungsi memberikan informasi yang muncul
dibagian bawah dokume iziinbiasanya berisi tanggal, nama perusahaan, nama
pembuat dokumen, dan lain-lain

A. HEADER DAN FOOTER

Kita dapat membuat header dan footer dengan cara cepat dan mudah. Hanya perlu
melakukan klik dua kali secara cepat pada bagian kosong di atas batas margin atas
(top margin) pada halaman teks yang sedang diedit.

Dengan begitu, kamu sudah dapat membuat header tanpa perlu repot. Kamu dapat
mengganti gaya tulisan header sesuai keinginan. Namun, gaya tulisan tersebut sudah
ditetapkan secara default oleh Word.

37
 Menambahkan nomor halaman:

Word dapat secara otomatis melabelkan setiap halaman dengan nomor halaman dan
menempatkannya dalam header, footer, atau marjin samping. Jika Anda memiliki
header atau footer, ini akan dihapus dan diganti dengan nomor halaman.

1. Pada tab Insert, klik perintah Page Number.

38
2. Buka Top of Page, Bottom of Page, atau menu Page Margin, tergantung di
mana nomor halaman ingin diletakkaan. Kemudian pilih gaya header yang
diinginkan.

3. Penomoran halaman akan muncul.

39
4. Tekan tombol Esc untuk mengunci header dan footer.

5. Jika Anda ingin membuat perubahan pada nomor halaman Anda, cukup
klik dua kali header atau footer untuk membukanya.

40
 DAFTAR PUSTAKA

Kompiwin.com. 16 Juni 2022. Cara Membuat Bullet and Numbering Di Word. Diakses pada
20 september 2022, dari https://www.kompiwin.com/cara-membuat-bullet-numbering-di-
word/

Cara Aimyaya.com. 22 Februari 2012. Cara membuat/menyisipkan Hyperlink Pada dokumen

ms word. Diakses pada 20 september 2022, dari
https://www.cara.aimyaya.com/2012/02/cara-membuatmenyisipkan-hyperlink-pada.html

Masudin.com.14 Juni 2021. Cara Mengatur Tata Letak Halaman Word yang baik..Diakses
pada 20 September 2022 dari https://masudin.com/mengatur-tata-letak-halaman-word/

Pugam.com. 2 Desember 2018. Cara menggunakan Indent dab Tabs di Microsoft Word.
Diakses pada 21 September 2022, dari https://www.pugam.com/19604/cara-menggunakan-
indent-dan-tabs-di-microsoft-word/

Edu.gcfglobal.org. Tahun 2016. Word 2016 (Bahasa Indonesia) indentasi dan Tab. Diakses
pada 21 September 2022, dari https://edu.gcfglobal.org/en/tr_id-word-2016/intentasi-dan-
tab/1/

Mesinketik.com. 9 Februari 2020. Ms. Word 2016 – Menggunakan indent pada paragraph.
Diakses pada 21 September 2022, dari https://mesinketik.com/ms-word-2016-menggunakan-
indent-pada-paragraf/

41
42