1
2 Narasumber
Narasumber musrenbang kecamatan dapat terdiri dari perwakilan DPRD kota
asal daerah pemilihan kecamatan, Bappeda, camat, perwakilan OPD, FKA-LPM
Kecamatan, dan unsur lain yang diperlukan.
3. Fasilitator
Fasilitator adalah tenaga terlatih atau berpengalaman yang memiliki persyaratan
kompetensi dan kemampuan memandu pembahasan dan proses pengambilan
keputusan dalam kelompok diskusi.
3.5 Agenda Musrenbang RKPD di Kecamatan
Agenda Penyelenggaraan Musrenbang RKPD di kecamatan dilakukan dengan
urutan sebagai berikut:
1. Pendaftaran peserta;
2. Acara pembukaan musrenbang;
3. Sidang Pleno I Pemaparan materi dari narasumber dan materi musrenbang;
4. Sidang Kelompok:
a. Pemilihan unsur pimpinan kelompok diskusi terdiri dari ketua, sekretaris dan
notulen yang dipilih dari dan oleh anggota kelompok diskusi yang difasilitasi
oleh fasilitator.
b. Penyerahan kelompok diskusi dari fasilitator kepada Ketua kelompok diskusi
yang terpilih untuk memimpin jalannya pemaparan dan pembahasan materi
dalam kelompok diskusi.
c. Verifikasi, penajaman dan penyelarasan usulan kegiatan prioritas kelurahan
oleh peserta musrenbang kecamatan dan dinilai kesesuaiannya dengan
prioritas dan sasaran daerah sesuai tugas dan fungsi SKPD yang
bersangkutan oleh peserta kelompok.
d. Verifikasi dan sinkronisasi Pokok-pokok pikiran DPRD dengan kegiatan
prioritas kelurahan agar tidak tumpang tindih (format terlampir);
e. Setelah dilakukan penyepakatan kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan
prioritas, selanjutnya dilakukan skoring dan rating untuk menentukan urutan
prioritas. skoring dan rating dilakukan untuk tiap kelompok kegiatan dari
masing-masing prioritas pembangunan daerah. Kriteria yang digunakan
sebagai dasar penilaian prioritas ditetapkan oleh camat. Kriteria penilaian
dapat dikembangkan sesuai kondisi setempat.
f. Hasil kesepakatan kegiatan prioritas kecamatan selanjutnya dikelompokan
seperti dalam form B-3.
g. Kegiatan yang belum dapat disepakati sebagai kegiatan prioritas kecamatan,
perlu didokumentasikan/diarsipkan sebagai bahan pertimbangan untuk
diusulkan dalam perencanaan tahun berikutnya. Pendokumentasian
kegiatan yang belum diakomodir disusun dengan cara disajikan dalam form
B-4.
h. Pengambilan keputusan untuk menyepakati kegiatan prioritas dilaksanakan
melalui musyawarah untuk mencapai mufakat.
i. Apabila pengambilan keputusan tidak dapat ditetapkan melalui musyawarah
untuk mencapai mufakat, pengambilan keputusan ditetapkan dengan
persetujuan sekurang-kurangnya 2/3 (dua pertiga) dari jumlah kelompok
diskusi.
2
j. Perumusan hasil kelompok diskusi dipimpin oleh ketua, sekretaris dan
notulis dibantu fasilitator dan narasumber.
5. Sidang Pleno II
Sidang Pleno II dipimpin oleh Camat. Dalam sidang Pleno II bertujuan untuk:
a. Pemaparan kegiatan prioritas kecamatan beserta sasarannya, yang
merupakan hasil kesepakatan dari masing-masing kelompok dihadapan
seluruh peserta musrenbang RKPD di kecamatan.
b. Memperoleh tanggapan, penajaman, dan klarifikasi dari seluruh peserta
musrenbang kecamatan terhadap materi yang dipaparkan oleh ketua
kelompok diskusi, dan pengambilan keputusan menyepakati kegiatan
prioritas pembangunan daerah di kecamatan.
c. Rangkuman hasil kesepakatandalam sidang pleno II, dirumuskan kedalam
rancangan berita acara kesepakatan hasil musrenbang RKPD di kecamatan
oleh tim perumus yang dipimpin oleh Camat.
d. Rancangan berita acara kesepakatan hasil musrenbang
kecamatan,dibacakan kembali dalam sidang pleno II untuk disepakati dan
ditandatangani oleh yang mewakili setiap unsur pemangku kepentingan
yang menghadiri musrenbang RKPD di kecamatan.
Hasil Musrenbang Kecamatan diinput kedalam sistem RKPD on line (yang diinput:
usulan kegiatan tahun 2015 dan data pendukung) paling lambat 2 (dua) hari setelah
penyelenggaraan Musrenbang Kecamatan, dan dilaporkan secara tertulis dalam
bentuk buku (isi buku: usulan kegiatan tahun 2015, data pendukung dan lampirannya)
kepada Kepala Bappeda Kota Depok sebagai bahan penyusunan RKPD paling
lambat 2 (dua) hari setelah penyelenggaraan Musrenbang Kecamatan.
3.7 Forum Renja-Kecamatan
Kecamatan sebagai OPD diwajibkan untuk menyelenggarakan dua kegiatan
konsultasi publik yaitu:
1. Menyelenggarakan Musrenbang RKPD di kecamatan (untuk mewadahi
partisipasi masyarakat); dengan tata cara seperti diuraikan diatas (poin 3.6);
2. Menyelenggarakan Forum Renja-Kecamatan (program kerja kecamatan); dengan
mengikuti tata cara seperti diuraikan dibawah ini (poin 3.7.1).
3.7.1 Tahap Penyelenggaraan forum Renja-Kecamatan
Penyelenggaraan forum Renja-Kecamatan difokuskan pada pembahasan Renja-
Kecamatan Tahun 2015 dan hasil musrenbang kecamatan yang merupakan
3
kewenangan kecamatan (seperti usulan RTLH, produk unggulan kecamatan dll).
Sedangkan tahapan penyelenggaraannya adalah sebagai berikut:
a. Acara pembukaan secara resmi forum Renja-Kecamatan.
b. Pleno I pemaparan materi antara lain :
(a) Kebijakan pemerintah kota terkait pembangunan daerah yang perlu
dipedomani dan diperhatikan dalam menyusun Renja-Kecamatan dan
materi lain yang dianggap perlu;
(b) Pemaparan rancangan Renja-Kecamatan yang telah disempurnakan
berdasarakan masukan dari hasil musrenbang kecamatan serta hasil
telaahan terhadap pokok-pokok pikiran DPRD yang diperoleh dari hasil
rapat komisi masing-masing mitra kerja OPD serta telah dipaparkan
dalam musrenbang kecamatan.
(c) Tanggapan dan masukan dari peserta.
c. Sidang kelompok antara lain:
Membahas program dan kegiatan Kecamatan sesuai dengan program dan
pagu dalam RPJMD, dalam rangka penajaman indikator dan sinkronisasi
program. Pada sidang kelompok ini dimungkin pula menampung usulan baru
yang merupakan prioritas Kecamatan yang belum tercantum pada daftar
kegiatan Renja-Kecamatan.
d. Sidang Pleno II antara lain:
(a) Pemaparan hasil-hasil sidang kelompok dihadapan seluruh peserta forum
Renja-Kecamatan, untuk memperoleh tanggapan dan diputuskan
menjadi satu kesatuan rangkuman hasil sidang kelompok; dan.
(b) Rangkuman keputusan hasil sidang kelompok, selanjutnya dirumuskan
ke dalam rancangan berita acara kesepakatan hasil fórum Renja-
Kecamatan oleh tim perumus yang dipimpin oleh Camat.
e. Penutupan Forum Renja-Kecamatan antara lain :
(a) Pembacaan rancangan berita acara kesepakatan hasil forum Renja-
Kecamatan;
(b) Tanggapan dan masukan peserta forum Renja-Kecamatan;
(c) Pengambilan keputusan kesepakatan hasil forum Renja-Kecamatan;
f. Berita acara kesepakan hasil forum Renja-Kecamatan, ditandatangani oleh
yang mewakili setiap unsur pemangku kepentingan yang hadir.
5
FORMAT BERITA ACARA BESERTA LAMPIRAN
HASIL MUSRENBANG DAN FORUM OPD
6
BAGIAN II.
FORMAT BERITA ACARA BESERTA LAMPIRAN
HASIL MUSRENBANG KECAMATAN DAN
FORUM RENJA KECAMATAN
FORM B-1
Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang RKPD di Kecamatan
BERITA ACARA
HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG RKPD DI KECAMATAN
KECAMATAN :......................................
TAHUN : 2015
MENYEPAKATI
KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan
pendanan dalam Daftar Prioritas Pertama Kecamatan.............Kota
Depok Tahun 2015 sebagaimana tercantum dalam Lampiran form B-3
berita acara ini.
KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam
rancangan RKPD Kota Depok Tahun 2016 beserta alasan penolakannya
sebagaimana tercantum dalam Lampiran form B-4 berita acara ini.
7
KETIGA : Hasil kesepakatan sidang-sidang kelompok Musrenbang Kecamatan
…......Kota Depok Tahun 2015 dan daftar hadir peserta Musrenbang
sebagaimana tercantum dalam Lampiran merupakan satu kesatuan
dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita ini.
KEEMPAT : Berita acara ini beserta lampirannya dijadikan sebagai bahan
penyusunan rancangan RKPD Kota Depok Tahun 2016
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
..........................., …..........2015
Pimpinan Sidang
Tanda tangan
( Nama)
Tanda
NO Nama Lembaga/instansi Alamat
Tangan
1.
2.
3.
4.
Dst..
FORM B-2
Daftar Hadir Peserta Musrenbang RKPD di Kecamatan
Kecamatan : ………...............
Tanggal :………...............
Tempat :………...............
Alamat & no
No Nama Lembaga/Instansi Tanda tangan
telp.
8
FORM B-3
Usulan Prioritas Kecamatan (hasil penajaman, klarifikasi dan penyelarasan Musrenbang
kelurahan)
OPD
prioritas Sasaran Program Sasaran
No Kegiatan Lokasi Volume Pagu Penanggung
Daerah Daerah Kegiatan
jawab
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kelurahan ……………
1. Kegiatan…
2. Kegiatan…
dst Kegiatan…
Jumlah 1 milyar
Kelurahan………………….
1. Kegiatan…
2. Kegiatan…
dst Kegiatan…
Jumlah 1 milyar
Depok,..................................2015
Keterangan: Cara Pengisian Tabel Daftar Urutan Kegiatan Prioritas Kecamatan Berdasar OPD
Kolom (1) diisi dengan nomor urut prioritas pembangunan daerah untuk tahun rencana.
Kolom (2) diisi dengan uraian nama/rumusan prioritas pembangunan.
Kolom (3) diisi dengan uraian judul/rumusan sasaran pembangunan daerah.
Kolom (4) diisi dengan uraian nama program dari masing-masing prioritas.
Kolom (5) diisi dengan rincian indikatif kegiatan prioritas yang menunjang prioritas program
dengan memperhatikan apa yang diusulkan oleh OPD berdasarkan prakiraan maju
pada RKPD tahun sebelumnya.
Kolom (6) diisi dengan uraian judul/rumusan sasaran kegiatan.
Kolom (7) diisi dengan uraian lokasi pelaksanaan kegiatan tsb.
Kolom (8) diisi dengan jumlah, dan satuan target sasaran kegiatan beserta
satuannya,contoh:10 km2, 100 orang, dan sebagainya
Kolom (9) diisi dengan jumlah pagu indikatif untuk setiap program prioritas, yang dihitung
berdasarkan indikasi jenis dan besaran kegiatan yang dibutuhkan sesuai program
prioritas dan kemampuan fiskal daerah. Kolom ini cukup diisi untuk pagu indikatif
program saja.
Kolom (10) diisi dengan nama OPD yang bertanggungjawab melaksanakan program dan/atau
kegiatan yang direncanakan sesuai dengan tugas dan fungsi.
9
FORM B-4
Kegiatan yang belum disepakati/tidak dimasukan dalam prioritas kecamatan *)
*) Keterangan:
Diisi dengan kegiatan diluar pagu satu milyar meliputi kegiatan bidang ekonomi, fisik,
sosial dan pemerintahan. Daftar kegiatan pada Form B-4 ini akan menjadi
masukan/pembahasan pada forum Renja-OPD.
Depok,..................................2015
10
FORM B-5
Delegasi untuk mengikuti musrenbang RKPD di tingkat Kota dan Forum OPD
SURAT MANDAT
Nomor : ………./…………../………….
MEMBERIKAN MANDAT
KEPADA :
1. Nama :...............................................
Tempat,TGL Lahir : ………………………………
Alamat : ……………………………...
Pekerjaan : ………………………………
1. Nama :...............................................
Tempat,TGL Lahir : ………………………………
Alamat : ………………………………
Pekerjaan : ………………………………
2. Nama :………………………………
Tempat,TGL Lahir : ……………………………...
Alamat : ………………………………
Pekerjaan : ………………………………
4. dst
UNTUK :
Mengetahui,
CAMAT…………………
Selaku,
Penanggung jawab Musrenbang RKPD di Kecamatan
TTD
(…………………………)
NIP…………………
11
FORM B-6
Pokok-pokok Pikiran DPRD
Nama
Program/ Indikator OPD Validasi/ Anggota
1 Volume Lokasi
Kegiatan kinerja terkait Keterangan DPRD
Pengusul
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
dst
Cara pengisian:
Kolom (1) diisi dengan nomor urut.
Kolom (2) diisi jenis program/kegiatan yang diusulkan dalam dokumen rumusan
hasil reses DPRD tahun n-2 (tahun lalu atau dua tahun sebelum tahun
RKPD yang akan disusun).
Kolom (3) diisi dengan indikator kinerja dari program/kegiatan yang diusulkan,
contoh lihat di tabel.
Kolom (4) diisi besaran volume dari program/kegiatan yang diusulkan.
Kolom (5) memuat lokasi kegiatan yang diusulkan (nama kelurahan lengkap dengan
kecamatan dan kota). Jika lokasinya tersebar, dirinci menurut lokasi yang
sebenarnya.
Kolom (6) diisi SKPD yang berwenang menangani program/kegiatan yang diusulkan.
Kolom (7) memuat validasi hasil pengecekan oleh OPD bersangkutan (dalam tim
atau konfirmasi kepada OPD).
Kolom (8) nama anggota DPRD daerah pemilihan kecamatan.
Catatan:
Pokok-pokok pikiran DPRD diisi oleh Sekretariat DPRD dan disampaikan kepada
kecamatan untuk disosialisasikan dalam Musrenbang Kecamatan
12
B. HASIL FORUM RENJA KECAMATAN
FORM C-1
Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum Renja-Kecamatan
BERITA ACARA
KESEPAKATAN HASIL FORUM RENJA KECAMATAN ………TAHUN 2015
KOTA DEPOK
MENYEPAKATI
KESATU : Menyepakati program dan kegiatan prioritas, dan indikator kinerja yang
disertai target dan kebutuhan pendanaan yang tercantum dalam
LAMPIRAN C-3;
KEDUA : Menyepakati rancangan Renja-Kecamatan …… kota ... Tahun ....
sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN I berita acara ini.
KETIGA : Menyepakati daftar usulan program dan kegiatan lintas OPD dan lintas
wilayah sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN C-4 berita acara ini.
KEEMPAT : Menyepakati berita acara ini beserta lampirannya, merupakan satu
kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara
hasil kesepakatan forum Renja-Kecamatan …. kota .... ini.
KELIMA : Berita acara ini beserta lampirannya dijadikan sebagai bahan
penyempurnaan rancangan RKPD Kota Depok Tahun 2016.
13
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
tanggal …................
Pimpinan Sidang
(Nama Jabatan)
Tanda tangan
( Nama)
Menyetujui,
Unsur Tanda
NO Nama Alamat
Perwakilan Tangan
DPRD
1.
Unsur Bappeda
2.
Unsur OPD
3.
Unsur
4
Masyarakat
5. Dst ....
14
FORM C-2
Daftar Hadir Peserta Forum Renja-Kecamatan
kota : ...........................
Tanggal :............................
Tempat :............................
FORM C-4
Daftar Kegiatan Lintas SKPD dan Lintas Wilayah
15
FORM C-3
Daftar Rencana Program dan Kegiatan OPD (Usulan untuk Musrenbang RKPD di tingkat Kota)
1 Urusan .......
1 01 01 Program ........
1 01 01 01 Kegiatan........
1 01 01 02 Kegiatan........
1 01 01 03 Dst….
16
Prakiraan Maju Rencana
Urusan/Bidang Indikator Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
Tahun 2017
Urusan
Kinerja Catatan
Kode Pemerintahan Sumber Dana
Program Target Kebutuhan Penting Target Kebutuhan
Daerah dan
/Kegiatan Lokasi Capaian Dana/Pagu Capaian Dana/ Pagu
Program/Kegiatan APBD APBD APBN/
Kinerja Indikatif Kinerja Indikatif
Kota Prov Hibah
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1 01 02 Program ........
1 01 02 01 Kegiatan........
1 01 02 02 Kegiatan........
1 01 02 03 Dst ..........
Catatan: Isikan angka tahun rencana, nama OPD, nomor lembar dan jumlah lembar, pada tabel diatas
Depok,……………2015
Camat
TTD
(……………………………)
17
Cara pengisian Form C-4
Kolom (1) diisi dengan kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah/ Program/
Kegiatan.
x xx xx xx
Kolom (2) diisi dengan uraian nama urusan pemerintahan daerah, uraian nama
bidang urusan pemerintahan daerah; sesuai dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 38 Tahun 2007, uraian judul program yang direncanakan dan uraian
judul kegiatan yang direncanakan.
Kolom (3) diisi dengan jenis indikator kinerja program/kegiatan, sebagaimana
tercantum dalam Renstra OPD atau yang telah disesuaikan berdasarkan
hasil evaluasi.
Indikator Kinerja Program (outcome/hasil), adalah sesuatu yang
mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah
(efek langsung). Pengukuran indikator hasil seringkali rancu dengan
indikator keluaran. Indikator hasil lebih utama daripada sekedar keluaran.
Walaupun output telah berhasil dicapai dengan baik, belum tentu outcome
kegiatan tersebut telah tercapai. Outcome menggambarkan tingkat
pencapaian atas hasil lebih tinggi yang mungkin mencakup kepentingan
banyak pihak. Oleh karena itu kolom ini digunakan untuk mengisi uraian
indikator hasil program yang akan dicapai selama periode Renstra OPD
yang direncanakan sebagaimana tercantum dalam Renstra OPD, atau yang
telah disesuaikan berdasarkan hasil evaluasi.
Isi indikator kinerja kegiatan (output/keluaran), adalah sesuatu yang
diharapkan langsung dapat dicapai suatu kegiatan yang dapat berupa fisik
atau non fisik. Indikator atau tolok ukur keluaran digunakan untuk
mengukur keluaran yang dihasilkan dari suatu kegiatan. diisi dengan lokasi
dari kegiatan untuk tahun rencana.
Kolom (4) Diisi dengan lokasi kegiatan
Kolom (5) diisi dengan target kinerja capaian program/kegiatan pada tahun rencana.
Kolom (6) diisi dengan jumlah dana yang dibutuhkan untuk mendanai
program/kegiatan pada tahun rencana.
Kolom (7) diisi sumber dana dari APBD
Kolom (8) diisi sumber dana APBD Provinsi (hibah, bantuan keuangan, yang akan
ditangani OPD provinsi)
Kolom (9) diisi sumber dana APBN (hibah, bantuan keuangan, yang akan ditangani
kementerian) dan hibah daerah lain seperti DKI Jakarta
Kolom (10) diisi dengan catatan atas program/kegiatan yang diusulkan (program/
kegiatan lanjutan, program/kegiatan mendesak, rancangan awal RKPD,
prioritas hasil analis kebutuhan, dsb).
Kolom (11) diisi dengan target kinerja terukur dari capaian program/kegiatan untuk
prakiraan maju pada tahun berikutnya sesudah tahun rencana
diisi dengan jumlah dana yang dibutuhkan untuk mendanai
program/kegiatan prakiraan maju.
18