MAKALAH

KALENDER AKADEMIK DAN MENGHITUNG MINGGU EFEKTIF

“Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas terstruktur pada Mata Kuliah
Perencanaan Pembelajaran II”

Disusun Oleh

Kelompok 5

Hotma Sormin 2120385

Vira Hapena Putri 2120387

Dosen Pengampu: DR. Sitto Rahmana, M.A

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SJECH M. DJAMIL DJAMBEK BUKITTINGGI

Tp. 2022/2023
 KATA PENGANTAR

‫هَّٰلل‬
ِ ‫س ِْم ٱ ِ ٱلرَّحْ ٰ َم ِن ٱلر‬
‫َّح ِيم‬

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji serta syukur atas kehadiran Allah SWT yang mana telah memberikan kami
kesehatan sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah kami dengan tepat waktu.
Taklupa pula Shalawat serta salam kami sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW beserta
para sahabat dan keluarga Beliau, yang mana berkat kehadiran Beliau kita telah dibawa dari
alam jahiliyah menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan
seperti saat ini.

Sebelumnya kami selaku penyusun makalah ini ingin mengucapkan terimakasih

kepada Ibuk DR. Sitto Rahmana, M.A selaku dosen pengampu Mata kuliah Perencanaan
Pembelajaran II yang telah membimbing kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas
makalah ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan makalah ini tak lain untuk
memenuhi tugas terstuktur pada mata kuliah Perencanaan Pembelajaran II yang membahas
tentang “Kalender Akademik dan Menghitung Minggu Efektif” dan juga untuk
menambahkan pemahaman kita semua tentang Kalender Akademik dan Menghitung
Minggu Efektif baik bagi kami sendiri selaku penyusun dan juga pembaca.

Kami selaku penyusun menyadari bahwa makalah ini masih banyak terdapat
kesalahan dan kekurangan, baik secara penulisan maupun isinya. Maka dari itu kami sangat
mengharapkan berbagai masukan baik itu berupa kritikan ataupun saran dari para pembaca
demi menyempurnakan makalah ini.

Wassalamualaikum Wr Wb.

Bukittinggi, 29 Oktober 2022

Penyusun

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................ 2

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................................ 3

B. Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
C. Tujuan ........................................................................................................... 3

BAB II PEMBAHASAN

A. Kalender Akademik ...................................................................................... 4

B. Menghitung Minggu Efektif ......................................................................... 6

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................................... 11
B. Saran .............................................................................................................. 11

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 12

2
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Kalender akademik memiliki peranan yang sangat penting dalam dunia

pendidikan. Setelah adanya kalender akademik maka tak terpisahkan pula dengan
kegiatan menghitung minggu efektif, dimana menghitung minggu efektif ini
merupakan salah satu langkah awal dalam menyusun dan pembuatan administrasi
pembelajaran bagi pendidik. Dengan langkah awal ini maka penyusunan perangkat
pembelajaran lainnya dapat dengan mudah dibuat dan disusun. Dalam kegiatan
pendidikan, seharusnya pendidik dapat mengetahui hal-hal yang berkaitan tentang
perencanaan dalam rangka memperlancar suatu sistem pendidikan dan pembelajaran
yang efektif dan efisien, dan dengan perencanaan yang matang maka kegiatan
pendidikan akan mampu berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan
pembelajaran yang hendak dicapai. Adapun kalender akademik dan menghitung
minggu efektif merupakan salah satu rancangan kegiatan yang pasti akan dilakukan
dalam suatu lembaga pendidikan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan kalender akademik?
2. Bagaimana cara menghitung minggu efektif?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui dan memahami apa itu kalender akademik
2. Untuk mengetahui dan memahami cara menghitung minggu efektif

3
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Kalender Akademik

Kalender akademik ini terkait pada penyusunan waktu untuk kegiatan sistem
belajar mengajar disekolah untuk dua semester. Biasanya kalender akademik terdiri
dari awal tahun ajaran baru, minggu efektif dan hari libur. Sehingga kegiatan
pembelajaran pada tahun ajaran yang bersangkutan harus mengacu pada kalender
akademik. Dengan adanya kalender akademik dapat mendorong efektivitas dan
efisiensi proses belajar mengajar di sekolah, hari efektif dan hari libur di sekolah
juga dapat disesuaikan oleh kalender akademik.1

Kurikulum satuan pendidikan pada setiap jenis dan jenjang diselenggarakan

dengan mengikuti kalender pendidikan pada setiap tahun ajaran. Kalender
pendidikan adalah pengaturan waktu untuk kegiatan pembelajaran peserta didik
selama satu tahun ajaran yang mencakup permulaan tahun pelajaran, minggu efektif
belajar, waktu pembelajaran efektif dan hari libur.

1. Alokasi Waktu
Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan pembelajaran
pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan.
Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan pembelajaran untuk
setiap tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan.
Waktu pembelajaran efektif adalah jumlah jam pembelajaran setiap minggu,
meliputi jumlah jam pembelajaran untuk seluruh mata pelajaran termasuk muatan
lokal, ditambah jumlah jam untuk kegiatan pengembangan diri.
Waktu libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan
pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu libur dapat
berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran,

1
Sulistyorini, dkk, Supervisi Pendidikan, (Bengkalis: Dotplus Publisher, 2021), h 169-170

4
 hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari hari besar nasional, dan hari
libur khusus.
Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan lainnya
tertera pada tabel dibawah ini:

No Kegiatan Alokasi Waktu Keterangan

1. Minggu efektif belajar Minimum 34 minggu Digunakan untuk kegiatan
dan maksimum 38 pembelajaran efektif pada setiap
minggu satuan pendidikan
2. Jeda tengah semester Maksimum 2 minggu Satu minggu setiap semester
3. Jeda antar semester Maksimum 2 minggu Antara semester 1 dan 2
4. Libur akhir tahun Maksimum 3 minggu Digunakan untuk penyiapan
pelajaran kegiatan dan administrasi akhir dan
awal tahun pelajaran
5. Hari libur keagamaan 2-4 minggu Daerah khusus yang memerlukan
libur keagamaan lebih panjang
dapat mengaturnya sendiri tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif
6. Hari libur Maksimum 2 minggu Disesuaikan dengan peraturan
umum/nasional pemerintah
7. Hari libur khusus Maksimum 1 minggu Untuk satuan pendidikan sesuai
dengan ciri kekhususan masing-
masing
8. Kegiatan khusus Maksimum 3 minggu Digunakan untuk kegiatan yang
sekolah/madrasah diprogramkan secara khusus oleh
sekolah/madrasah tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran

5
 efektif

2. Penetapan Kalender Akademik

a. Permulaan tahun pelajaran adalah bulan juli setiap tahun dan berakhir pada
bulan juni tahun berikutnya.
b. Hari libur sekolah ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan
Nasional, atau Menteri Agama dalam hal yang terkait dengan hari raya
keagamaan, Kepala Daerah tingkat Kabupaten/Kota, atau organisasi
penyelenggara pendidikan dapat menetapkan hari libur khusus.
c. Pemerintah Pusat/Provinsi/Kabupaten/Kota dapat menetapkan hari libur
serentak untuk satuan-satuan pendidikan.
d. Kalender pendidikan untuk setiap satuan pendidikan disusun oleh masing-
masing satuan pendidikan berdasarkan alokasi waktu sebagai mana tersebut
pada dokumen Standar Isi ini dengan memperhatikan ketentuan dari
pemerintah/pemerintah daerah.2
B. Menghitung Minggu Efektif
Penentuan minggu efektif merupakan langkah awal dalam menentukan
alokasi waktu belajar untuk satu semester ataupun satu tahun. Penentuan minggu
efektif akan memberikan pengaruh kepada penyusunan program tahunan (prota) dan
program semester (prosem). Kesalahan dalam menentukan jumlah minggu efektif
yang dapat digunakan dalam satu semester akan memberikan pengaruh terhadap
penggunaan waktu dalam proses pembelajaran.3
Minggu efektif merupakan hitungan hari-hari yang efektif dilaksanakan
pembelajaran pada tahun pelajaran berlangsung.4 Adapun cara menentukan minggu
belajar efektif adalah sebagai berikut:
a. Menentukan jumlah minggu selama satu tahun
b. Menghitung jumlah minggu tidak efektif selama satu tahun
2
Muhammad Affandi & Badarudin, Perencanaan Pembelajaran Di Sekolah Dasar Dengan Memasukkan
Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa, (Bandung: Alfabeta, 2011), h 58-60
3
Latifah Hanum, Perencanaan Pembelajaran, (Banda Aceh: Syiah Kuala University Press, 2017), h 37
4
Ruslan & Rusli Yusuf, Perencanaan Pembelajaran PPKn, (Banda Aceh: Syiah Kuala University Press,
2017), h 148

6
 c. Menghitung jumlah minggu efektif dengan cara jumlah minggu dalam
satu tahun di kurang jumlah minggu tidak efektif
d. Menghitung jumlah jam efektif selama satu tahun dengan cara jumlah
minggu efektif dikali jumlah jam pelajaran per minggu.5

5
Salamun dkk, Inovasi Perencanaan Pembelajaran, (Yayasan Kita Menulis, 2021), h 86-87

7
 KALENDER PENDIDIKAN MADRASAH SUMATERA THAWALIB PARABEK - BUKITTINGGI
TAHUN PELAJARAN 2022 - 2023 MASEHI & 1443 / 1444 HIJRIYAH

Bulan, Tahun, Jumlah Minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tanggal Hari Efektif
Idul Workshop
Juli 2022 J J J J 2 3 4 J 5 5 1
Adha Guru

Agustus 2022 6 7 8 9 J Daurah Santri Baru 10 11 J 12 13 14 15 16 J 17 18 19 20 21 22 J 23 24 25 26 27 22 4

September 2022 28 J 29 30 31 32 33 34 J 35 36 37 38 39 40 J 41 42 ANBK MTs J 43 44 45 46 47 48 J 21 4

Oktober 2022 49 50 51 52 53 54 J 55 56 57 58 59 J 60 61 62 63 64 65 J 66 67 68 69 70 71 J 72 73 74 26 4

Nopember 2022 75 76 77 J 78 79 80 81 82 83 J 84 85 86 87 88 89 J 90 91 92 93 94 95 J 96 97 98 99 100 23 4

Desember 2022 101 102 103 104 105 106 PAS CLASS MEETING J R PAS LIBUR SEMESTER I TP. 2022/2023 6 0

TOTAL HARI DAN MINGGU EFEKTIF SEMESTER GANJIL 103 17

Januari 2023 1 2 3 J 4 5 6 7 8 9 J 10 11 12 13 14 15 J 16 17 18 19 20 J 21 22 23 24 24 4

Februari 2023 25 26 27 28 29 30 31 32 J 33 34 35 36 37 38 J 39 40 41 42 43 J 44 45 46 47 23 4

Maret 2023 48 49 J 50 51 52 53 54 55 J 56 57 58 59 60 61 J 62 63 64 65 Libur Awal Ramadhan 66 67 68 69 70 23 4

April 2023 71 72 73 74 75 76 J 77 78 79 80 81 J 82 83 84 85 LIBUR IDUL FITRI 16 2

Mei 2023 86 87 88 J 89 90 91 92 93 J 94 95 PERKIRAAN UJIAN UM MTs PAT 10 3

Juni 2023 PAT CLASS MEETING R PAT LIBUR SEMESTER II TP 2022/2023 s/d 9 Juli 2023 0 0

TOTAL HARI DAN MINGGU EFEKTIF SEMESTER GENAP 96 17

TOTAL HARI DAN MINGGU EFEKTIF TAHUN PELAJARAN 2022/2023 199 34

Semester Ganjil Semester Genap Parabek, Juni 2022

Hari pertama masuk sekolah Hari Pertama Semester Genap
Workshop Tanggl merah Madrasah Tsanawiyah
ANBK MTs Ujian PTS II
Daurah santri baru Perkiraan UM kls IX
Tanggal Merah libur awal ramadhan
PAS Ganjil Libur Idul Fitri
Class Meeting PAS Genap UJANG, S.Th.I., M.Ag
Penerimaan Rapor PAS Class Meeting Kepala
Libur Semester I Penerimaan Rapor semester genap
Hari-hari efektif Hari-hari efektif

Perkiraan Ujian Madrasah Menyesuaikan dengan POS UM dari kementerian Agama

Penyelenggaran Asesmen Nasional (AN) menyesuaikan dengan Kebijakkan Kemendikbud

8
9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Kalender akademik merupakan kalender yang berisikan jadwal kegiatan
akademik selama periode satu tahun akademik yakninya terdiri dari dua semester,
semester ganjil dan semester genap. Dengan adanya kalender akademik dapat
mendorong efektivitas dan efisiensi proses belajar mengajar di sekolah.
Minggu efektif merupakan hitungan hari-hari yang efektif dilaksanakan
pembelajaran pada tahun pelajaran berlangsung. Adapun cara menentukan minggu
belajar efektif yaitu dengan Menentukan jumlah minggu selama satu tahun,
Menghitung jumlah minggu tidak efektif selama satu tahun, Menghitung jumlah
minggu efektif dengan cara jumlah minggu dalam satu tahun di kurang jumlah
minggu tidak efektif, serta Menghitung jumlah jam efektif selama satu tahun dengan
cara jumlah minggu efektif dikali jumlah jam pelajaran per minggu.
B. Saran
Demikian makalah yang dapat kami susun, kami selaku penyusun menyadari
masih banyak terdapat kekurangan dalam hal penulisan maupun isi makalah. Oleh
karena itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dari para pembaca agar kedepannya kami dapat memperbaikinya. Dan semoga
makalah ini dapat bermanfaat bagi kami selaku penyusun maupun para pembaca.

DAFTAR PUSTAKA

10
Affandi, M., & Badarudin. (2011). Perencanaan Pembelajaran Di Sekolah Dasar Dengan
Memasukkan Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa . Bandung: Alfabeta.

Hanum, L. (2017). Perencanaan Pembelajaran. Banda Aceh: Syiah Kuala University Press.

Ruslan, & Yusuf, R. (2017). Perencanaan Pembelajaran PPKn. Banda Aceh: Syiah Kuala
University Press.

Salamun, dkk. (2021). Inovasi Perencanaan Pembelajaran. Yayasan Kita Menulis.

Sulistyorini, dkk. (2021). Supervisi Pendidikan. Bengkalis: Dotplus Publisher.

11